Документирование хозяйственных операций по учету имущества организации
 Скачать 269.05 Kb.
|
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОПЕРАЦИЙ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ.1.1 Понятие хозяйственный учет, хозяйственные операции и их классификация.Хозяйственный учет- это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия Хозяйственную деятельность организации нельзя правильно вести, добиваясь положительных результатов, если не организованы наблюдения и контроль за всеми факторами, явлениями, из которых она складывается. Учет- это непременная функция управления. Он состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. В показателях учета раскрываются количественная и качественная стороны хозяйственных процессов, характеризуя факторы хозяйственной жизни. При любом общественно-экономическом строе хозяйственный учет обязан: Полностью удовлетворить потребности управления в информации о фактически свершившихся хозяйственных процессах и явлениях; Отразить эти процессы явления таким образом, чтоб на основе количественных данных можно было получить их достоверную качественную характеристику. Хозяйственный учет- не пассивный регистратор факторов, отражающих производственный процесс. Он непосредственно влияет на результаты производственной деятельности, а именно: Предоставляет достаточно деятельную и подробную информацию, на основе которой можно выявить и познать причинно-следственные связи явлений и процессов; Поставляет управляющей системе информацию в сроки, обеспечивающие возможность своевременного принятия управленческих решений, направленных на ликвидацию и предупреждение нежелательных отклонений в состояний объекта управления или, наоборот, на поощрение прогрессивных направлений его развития. Хозяйственная операция- это событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования. Под воздействием хозяйственных операций собственный капитал организации постоянно меняется. По степени влияния на собственный капитал хозяйственные операции классифицируются на: Операции, увеличивающие собственный капитал Операции, уменьшающие собственный капитал Операции, не влияющие на величину собственного капитала Из хозяйственных операций складываются хозяйственные процессы. В зависимости от своего экономического содержания эти процессы можно разделить на: Процесс создания и приобретения средств производства (комплекс хозяйственных операций, связанных с обеспечением организации средствами труда для процесса производства); Процесс заготовления материалов (комплекс хозяйственных операций, связанных с обеспечением организации предметами труда для процесса производства); Процесс производства (комплекс хозяйственных операций, превращающий предметы труда в готовую продукцию при помощи рабочей силы и средств); Процесс продаж (комплекс хозяйственных операций, связанных со сбытом готовой продукции и доведением ее до потребления). Хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности организации, сопровождаются определенными результатами, которые в зависимости от своего экономического содержания получили название доходов или расходов. Под доходами понимаются операции, приводящие к увеличению собственного капитала, а под расходами- операции, приводящие к уменьшению собственного капитала. 1.2 Документирование хозяйственных операций, его роль в бухгалтерском учете.Основой осуществления бух. учета в организации является соответствующая технологическому процессу схема движения документов. Документирование хозяйственных операций заключается в восприятие данных об операции (подсчет, измерение) и занесение полученных данных в документ (заполнение его реквизитов). Создание совокупности первичных документов представляет собой первичный учет. Первичный учет— это комплекс приемов по восприятию исходной информации и регистрации ее в документах, которые являются при этом не только средством оформления всех хозяйственных операций, но и одновременно и материальными носителями первичной информации. Сбор исходных первичных данных и заполнение документов — трудоемкий процесс. На первичный учет приходится от 40 до 60% объема всей учетно-экономической работы. Первичный учет может осуществляться ручным и автоматизированным способом. Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Документация- один из элементов метода бухгалтерского учета, является способом сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществление последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета. Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения. Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Содержащиеся в них данные служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хозяйственных операций в текущем бухгалтерском учете. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов. Документирование хозяйственных операций — процесс первичной регистрации свершившихся фактов деятельности организации и начальный этап ведения бухгалтерского учета. В переводе с латинского «документ» означает: доказательство, свидетельство.  Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Значение бухгалтерских документов в финансово-хозяйственной деятельности определяется не только тем, что они служат основанием и подтверждением правильности учетных данных. Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций. Документы, подтверждают достоверность учетных данных, помогают выявить ошибки в бухгалтерском учете. Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случае хищения. Большое значение имеют документы, при проведение документальных ревизий, аудиторских проверок хозяйственно-финансовой деятельности организации . документы используют, анализируя результаты работ организации. Именно документ является основной информационной информационной системы организации, которая используется в управлении. Каждый документ должен полностью отвечать своему назначению, он должен содержать определенный показатели. Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют «реквизиты». Реквизит- от лат. requisitum- требуемое, нужное. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: Наименование документа; Дата составления; Наименование экономического субъекта, составившего документ; Содержание факта хозяйственной жизни; Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления; Подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов. Учетная обработка документов в бухгалтерии осуществляется следующим образом. Поступившие в бухгалтерию документы должны быть всесторонне проверены с трех позиций: по форме, т.е. в отношении правильности и полноты заполнения реквизитов. Эта проверка заключается в выяснении бухгалтером подлинности подписей лиц, составивших документ; установлении наличия всех требуемых в форме документа реквизитов, выявлении подчисток и не оговоренных или неправильно сделанных исправлений и т.д.; по существу, т.е. выяснить соответствие хозяйственных операций в документе действующему законодательству (законность и хозяйственную целесообразность). Например, при проверке авансового отчета по командировке надо знать порядок и нормы оплаты суточных, расходов по найму жилья, проезда и т.д.; по арифметической проверке, т.е. проверить правильность подсчетов, выведения итогов, вычисленных процентов. Неправильно или неполно составленные документы возвращаются для выяснения, дополнительного оформления или пересоставления. В случае обнаружения подделки каких-либо реквизитов или других злоупотреблений, эти документы не возвращаются представившим их работникам, а оставляются в бухгалтерии для выяснения и привлечения виновных к ответственности. Все факты злоупотреблений и нарушений в оформлении документов главный бухгалтер обязан доводить до сведения руководителя организации. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются обработке, которая состоит из следующих этапов: Таксировка — это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель. Группировка — это объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой либо период. Например, кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира. Контировка (проставление корреспонденции счетов) — это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных операций. В настоящее время корреспондирующие счета по хозяйственным операциям проставляют в основном на бланках первичных документов, которые имеют для этих целей специальные графы. Для сокращения учетных записей корреспондирующие счета могут проставляться и в сводных регистрах (ведомостях). От правильности указанных корреспондирующих счетов зависит правильное отражение операций в бухгалтерском учете и получении достоверной информации о хозяйственной деятельности организации. После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операций по счетам в учетных регистрах. |