аудит. Глава 2. Экономическая характеристика и организация учетнофинансовой работы тоо мтс Шебер
 Скачать 152 Kb.
|
|
Глава 2. Экономическая характеристика и организация учетно-финансовой работы ТОО МТС «Шебер» 2.1. Экономическая характеристика предприятия Товарищество с ограниченной ответственностью МТС «Шебер» создан как добровольное объединение граждан на основе членства для осуществле-ния деятельности на основании действующего законодательства РК, основан-ной на личном трудовом участии и объединении его членами имуществен-ных взносов в виде денежных паев. ТОО зарегистрирован управлением юстиции ЗКО 20 марта 1998 г. (свидетельство о государственной регистра-ции № 1994-1926 ПрК). ТОО МТС «Шебер» является юриридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан и своего устава. Финансовую и производственную деятельность ТОО МТС «Шебер» осуществляет на основе хозяйственной самостоятельности, ТОО МТС «Шебер» имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать с указанием своего наименования на русском и казахском языках. Целью деятельности ТОО МТС «Шебер» является извлечение прибыли в интересах его членов от услуг коммерческой деятельности, оказания услуг населению и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан. Участники – юридические и физические лица Республики Казахстан в порядке определенном действующим законодательство РК и Уставом ТОО МТС «Шебер», все участники, обладают правами и обязательствами, вытекающих из Устава ТОО МТС «Шебер». В области организации финансового и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО МТС «Шебер» руководствуется законом Республики Казахстан «О бухгалтерско учете и финансовой отчетности», Налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными актами и нормативными документами Республики Казахстан, разработками Национальной Комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету, Департаментом методологии бухгалтерского учета Министерства финансов Республики Казахстан. На основании полученных в бухгалтерии отчетов о наличии и движении основных средств, отчетов по труду, отчетов о результатах хозяйственной деятельности и балансов за 2006г.,2007г.,2008г. проанализируем основные показатели ТОО МТС «Шебер». Таблица 1 Показатели оценки размеров ТОО МТС «Шебер»
По данным таблицы видно, что основные показатели размеров предприятия изменяются неравномерно. Так, доход от реализации все время возрастает. В 2006 году увеличение составило 67469,8 тыс.тенге или на 319,9 %. В 2007 году сумма увеличилась почти в 1,2 раза. Это обусловлено высокой себестоимостью оказываемых услуг. Стоимость основных производственных фондов ежегодно уменьшается вследствие их выбытия по причине изношенности, однако численность работников возрастает, так как на предприятии всегда недостаточность рабочей силы. Сравнение двух последних показателей свидетельствует об ухудшении состояния предприятия. В целом можно сказать, что в среднем предприятие с тенденциями на увеличение. Далее проанализируем состав и структуру основных средств. Таблица 2 Анализ наличия, состава и структуры основных средств ТОО МТС «Шебер»
По таблице можно сделать следующий вывод, небольшой удельный вес в основе основных средств за 2006 г., 2007 г., 2008 г. занимают транспортные средства: 50,28 %, 48,6 % и 47,1 %, соответственно это обусловлено со спецификой производства данного предприятия и его специализации. Абсолютное и относительное выражение основных средств уменьшается, что объясняется выбытием основных средств вследствие их износа. Следующей значительной статьей состава основных средств являются здания и сооружения. В 2006 г. их удельный вес составил 33,81 %, в 2007 г. 34,84 % , в 2008 г. – 35,86 %. Структурные изменения происходят из-за уменьшения общей стоимости основных средств. Машины и оборудование в общей стоимости основных средств занимают в 2006 г. – 8,65 % или 5730 тыс.тг; в 2007 г. – 9,08% или 5838 тыс.тг; в 2008 г. – 9,33% или 5829 тыс.тг. Наличие машин и оборудования в 2007 г. увеличилось вследствие их поступления на 108 тыс.тг или 1,89 %. Стоимость инструментов и стоимость хозяйственного инвентаря в течение 3 лет так же остается постоянной и составляет 4754 тыс.тг. Увеличение их удельного веса происходит из-за уменьшения общей стоимости основных средств. В 2006 г. удельный вес был равен 7,18% ; в 2007 – 7,39%; в 2008 г. – 7,61%. Прочие основные средства занимают не значительный удельный вес – 0,09 % от стоимости всех основных средств или 55 тыс.тг. Как видно из таблицы, произошли следующие изменения, общая стоимость основных средств имеет тенденцию к снижению стоимости. В 2007 г. она снизилась на 190,5 тыс.тенге по сравнению с 2006 годом или на 3 % . это обусловлено выбытием в основном транспортынх средств, стоимость которых в 2007 году стала меньше по сравнению с 2006 годом на 2058 тыс.тенге или на 6 % , а 2008 году на 1835 тыс.тенге или на 6 % ежегодно. Это является отрицательным фактом, так как транспортные средства составляют наибольший удельный вес в составе всех основных средств предприятия и поэтому требуют количественного и качественного улучшения автопарка. Стоимость машин и оборудования, как уже было сказано, увеличилось в 2007 году на 108 тыс.тг вследствие их покупки. В 2008 году их стоимость уменьшилась на 6 тыс.тг. Таким образом, можно говорить о том, что в целом по предприятию материально-техническая база устарела, требует улучшения технического состояния. Далее дадим оценку результатов хозяйственной деятельности ТОО МТС «Шебер» по данным нижестоящей таблицы. Таблица 3 Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности ТОО МТС «Шебер», тыс. тенге
Как видно, из таблицы 3 ежегодно объем оказываемых услуг возрастает. В 2006 году по сравнению с 2007 году сумма износа заметно увеличилась, что составляет 67469,8 тыс. тенге, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 13106,2 тыс. тенге. Соответственно увеличилась себестоимость реализованных услуг. Несмотря на рост объема реализации ТОО МТС «Шебер» в 2006 и 2007 году получен убыток в размере 1922 и 7100 тыс. тенге соответственно. Причины заключается в высокой себестоимости услуг, а также невыполнения условий договора клиентов. Необходимыми показателями оценки размеров и характеристики предприятия является численность работников и фонды оплаты труда. Таблица 4 Численность работников по категориям и фонд оплаты труда ТОО МТС «Шебер»
Данная таблица показывает увеличение общей численности работников предприятия. В 2006 году среднесписочная численность всех работников предприятия увеличилась на 1-го человека и составила 164 человека. В 2007 году на 14 человек, что составило 178 человек. Однако, как видно, увеличения происходят за счет принятия на работу ими основного, производственного персонала, численность которого в 2006 году составила 143 человек, в 2007 году-146 человек, , в 2008 году- 160 человек. Численность служащих, в том числе руководителей, специалистов и других, остался без изменения в течении анализируемого периода среднесписочная численность всего служащих составила 18 человек, из них | человек специалистов, 8 человек руководителей. Рассматривая изменения фонда оплаты труда, видно, что в 2006 году его размер снизился в сумме на 2981 тыс. тенге в том числе фонд оплаты уда служащих на 346 тыс. тенге. При чем по оплаты, служащие на 320 тыс. тенге. Это можно объяснить высокой производительностью их труда. Обобщая данные, можно сказать, что увеличение фонда оплаты труда происходит вследствие увеличения численности персонала и является недостаточной для обеспечения нормального процесса производства. При чем на предприятии наблюдается текучесть кадров. 2.2 Организация учетно-финансовой работы предприятия Порядок формирования учетной политики, цель и сфера деятельности, ее раскрытие определены в стандарте бухгалтерского учета №1 «Учетная политика и ее раскрытие», который утвержден национальной комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. 13 ноября 1996 года. В ТОО МТС «Шебер» действует журнально-ордерная форма учета которая получила свое развитие во всех отраслях экономики. При такой форме видения бухгалтерского учета записи сведены до минимума. Их ведут по схеме: документ- регистр-форма отчетности. Основными регистрами этой формы являются журналы-ордера, получившие свое название об объединения накопительной ведомости (журнал) с мемориальным ордером (ордер). В журналах ордерах осуществляется учет по всем синтетическим счетам. В ряде журналов-ордеров синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую и стройную систему записей. Журналы ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов. Кредитовый признак является ведущим,так как все хозяйственные операции начинают записывать на кредитовой стороне. Также применяется автоматизированная система учета основана на применение вычислительной техники, обеспечивает получение взаимосвязанной информации где учет данных документов переносят на соответствующие носители информации, которые используют для обработки на персональном компьютере. Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (форма Т-13), который служит для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима работы, получения информации об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду. Для учета трудового исполнения рабочего времени и выработки работников применяются табеля учета рабочего времени (формы Т-13, Т-13а). Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств компьютерной техники и частично заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурные подразделение предприятия, цех (отдел), фамилия, имя, отчество работника, профессия (должность), табельный номер и т.д. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Табель открывается 1-го числа каждого месяца, составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. После соответствующего оформления табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников предприятия. Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров. В табель заносится фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной регистрации (каждодневный) регистрации явок или неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (простои, неявки, сверхурочные, опоздания). Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе не полный рабочий день, о работе сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.). Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически отработанных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель. Если в работе были допущены простои, то время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные в табель записываются на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения. Так же табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным методом – при использовании контрольных часов; пропускным методом – путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д. Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и других, которые работники сдают в бухгалтерию. Учет личного состава работников ведет отдел кадров или специальное назначенное лицо. На каждого принятого работника (постоянно, временно) заполняется личная карточка и ему присваивается табельный номер. На основании приказов или распоряжений руководители предприятия бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указывается справочные данные работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях заработной платы. Бухгалтерия ТОО МТС «Шебер» при выплате заработной платы выдают справку, указывающую его фамилию и инициалы, суммы и вид дохода а также вид дохода, а также сумму удержанного налога (если налог был удержан ) исполнительным документам выдаваемым в соответствии с решением суда, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, предпринимаемыми административными органами о взыскании производится как от оплаты труда, так и со всех основных выплат, носящий постоянный характер в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре. Вычеты из заработной платы на основании поручений обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретением ими товаров в кредит в торгующих организациях производится один раз в месяц не позднее, чем через три дня после выдачи оплаты труда за отработанный Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условии -организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технологии производства, средств учета она должна отражать специфические особенности организации и технологии производства; обеспечивать взаимодействие между структурным подразделением и исполнителями; не допускать дублирование и параллелизм в работе в структурных подразделений и отдельных исполнителей, обеспечивает всей информацией необходимой для контроля и управления производства. В области управления в ТОО МТС «Шебер» сложился линейный тип организации и структуры бухгалтерии, при контроле все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО МТС «Шебер» необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.  Рис. 1. Структура бухгалтерского аппарата ТОО МТС «Шебер» ТОО МТС «Шебер», осуществляя организацию бухгалтерского учета, исходя из вида деятельности, размера и конкретных условий хозяйствования: самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы; формирует учетную политику; производит функциональное разделение учета на производственный и финансовый; разрабатывает порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Бухгалтерский учет субъекта осуществляется его структурным подразделением (службой), возглавляемым главным бухгалтером, либо бухгалтером в случае отсутствия у субъекта собственной бухгалтерской службы. Бухгалтерская служба может состоять из отделов либо секторов или групп, организуемых по функциональному принципу. У субъекта, не имеющего бухгалтерской службы, бухгалтерский учет и финансовая отчетность могут осуществляться специализированной бухгалтерской фирмой или бухгалтером на договорных началах. При ведении бухгалтерского учета субъектом должны быть обеспечены: неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными СБУ 1 «Учетная политика и правила ее раскрытия»; полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств; правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам; тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца. Руководитель ТОО МТС «Шебер», осуществляя организацию кассовых операций, должен обеспечить учет денежных средств и движения наличных денег. Движение наличных денег должно отражаться в кассоввой книге, на основе соответствующих первичных документов, которые предварительно регистрируются бухгалтерской службой. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге должно заверяться подписями руководителя и главного бухгалтера ТОО МТС «Шебер». Записи в кассовой книге должны вестись в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовый книги». Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разрабатывается и утверждается субъектом самостоятельно на основе минимальных требований, утвержденных уполномоченным органом. Первичные документы, в том числе на бумажных и машинных носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа дату составления наименование субъекта, от имени которого составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностных лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления личные подписи и их расшифровки В зависимости от характера операции, требования нормативных правовых актов и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. При составлении первичных документов на машинных носителях информации, субъект обязан изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а так же по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции. Внесение исправлении в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, с указанием даты внесения исправлений. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность. Руководитель ТОО МТС «Шебер» определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия подписи в зависимости от занимаемой должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||