Эссе на тему Управление личной эффективностью. Эссе_Управление личной эффективностью. Эссе Управление личной эффективностью
 Скачать 25.84 Kb.
|
|
Эссе «Управление личной эффективностью» Личная эффективность - это способность достигать поставленных целей и задач, эффективно использовать свои ресурсы для достижения максимальных результатов в различных сферах жизни. Это важное качество, которое может помочь человеку быть успешным и достигать успеха в карьере, личных отношениях и других аспектах жизни. Одним из ключевых аспектов повышения личной эффективности является управление временем или “тайм-менеджмент”. Чтобы достичь максимальных результатов, нужно уметь планировать свои дела и задачи, определять приоритеты и оптимизировать свое расписание, чтобы использовать каждую минуту наиболее эффективно. Такое управление временем поможет избежать прокрастинации, уменьшить стресс и повысить производительность. Тайм-менеджмент (от англ. time management) - это процесс планирования, организации и контроля времени для повышения продуктивности его использования. Объем разнообразной информации вырос, а доступ к ней прост как никогда, события происходят все быстрее. Но в области времени нет ни одного миллионера, это единственный по-настоящему невосполнимый ресурс. Кроме того, выполнять в срок взятые на себя обязательства, перезванивать в обещанное время, не опаздывать на встречи – «правила личной гигиены» ответственного человека. Поэтому управление временем является одним из самых необходимых навыков в современном мире. История тайм-менеджмента в России началась не недавно и не благодаря западному влиянию, как можно было бы подумать. Еще в 1926 году была основана лига «Время», распространявшая технологии управления временем [3]. А советский профессор А.А. Любищев создал собственную систему рационального использования времени, основанную на хронометраже. Нынешний отечественный тайм-менеджмент продолжает развиваться благодаря различным исследователям. В 2007 году на базе университета «Синергия» была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента. Между целями и результатами лежит целая пропасть рутинных задач. Для достижения успеха в различных сферах жизни важно уметь правильно организовывать выполнение этих задач. Это подводит к необходимости планировать график на день. План дня можно вести в приложении, компьютерной программе или в ежедневнике. Неизменным остается то, что он должен быть в письменном виде, своевременно корректироваться и находиться в одном месте. Список задач рекомендуется просматривать несколько раз в день. Эта привычка даст способность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты. Глеб Архангельский при планировании дня разделяет три типа задач [1]: «Жесткие» дела привязаны к конкретному времени. Это может быть посещение мероприятия или деловая встреча. «Гибкие» задачи не привязаны к конкретному времени, что не отменяет их срочности и/или необходимости. «Бюджетированные» задачи являются крупными и приоритетными, но у них нет жестких временных рамок. Такая классификация помогает в планировании времени. Первым делом нужно внести в список «жесткие» задачи, а в небольших перерывах между ними можно выполнять дела из «гибкого» списка. Если свободного времени достаточно, то следует приниматься за задачи из «бюджетированного» списка. Не нужно превращать план дня в строгий график, поскольку наличие пробелов в расписании делает его устойчивым к внешним помехам. В классическом тайм-менеджменте есть принцип не планировать более 60% рабочего дня, оставляя 40% времени в качестве резерва. Для повышения личной эффективности важно не только количество сэкономленного времени, но и его качество. Поэтому, во избежание выгорания, нужно грамотно организовывать отдых. В первую очередь, отдых должен быть «ритмичным». В трудовой или учебной деятельности рекомендованы перерывы длительностью в 10 минут каждые 1,5 часа (либо по 5 минут раз в 1 час). «Стихийные» незапланированные перерывы только навредят продуктивности и концентрации. Во-вторых, чем сильнее переключение между видами деятельности, тем больше за время отдыха вы восстановите силы. Например, если человек работает за компьютером, то в качестве отдыха ему лучше не читать что-то интересное в интернете, а выйти из офиса и прогуляться хотя бы по коридору, либо пообщаться со знакомыми. И в-третьих, нельзя на постоянной основе пренебрегать сном, ведь это важнейший способ восстановления сил. Врачи рекомендуют придерживаться стабильного графика отхода ко сну и пробуждения, спать в проветренном помещении и воздерживаться от позднего ужина. Однако, эффективность в работе и личной жизни не ограничивается только управлением временем. Для того, чтобы добиться благосостояния, необходимо также развивать свои социальные навыки, обучаться новым вещам и приобретать опыт в различных сферах жизни. Это можно сделать путем получения образования и общения с единомышленниками. Важным аспектом личной эффективности является также умение управлять своими эмоциями. Человек, который умеет контролировать свои чувства, может сохранять хладнокровие и принимать обоснованные решения в любых ситуациях. Здесь помогают духовные практики, работа с психологом и другие подходы. Часто людям сложно впустить изменения в свою жизнь по ряду причин. Например, человеку не хочется менять свои привычки и устоявшийся образ жизни, или у него отсутствует мотивация. Ограничивающие убеждения и негативный внутренний диалог также могут стать препятствием для изменений. Эндрю Мэтьюз считает, что «способность к процветанию определяется нашими убеждениями и не имеет отношения ни к системе оплаты труда, ни к размеру зарплаты» [3]. Часто люди отличаются не заработком, а отношением к деньгам. В целом, пустить изменения в свою жизнь может быть сложно, но признание перечисленных выше проблем и активный подход к их решению может помочь справиться с этими вызовами и открыть новые возможности для личного роста и развития. Свою личную эффективность я оцениваю на 8 баллов по десятибалльной шкале, так как умею грамотно планировать время, концентрируюсь на задачах, которые приносят пользу, и не забываю про общее развитие. Человеку всегда есть к чему стремиться, поэтому мне еще предстоит избавиться от прокрастинации и привести режим сна в норму. Подводя итоги, личная эффективность - это важный фактор успешной карьеры и личностного развития. Эффективный человек выстраивает жизнь по своему желанию, активно влияет на события и обстоятельства, тем самым достигая престижного положения в обществе и высокого уровня дохода. Чтобы им стать, нужно постоянно работать над собой, улучшать навыки и знания, управлять временем и эмоциями. Список литературы Г. А. Архангельский "Тайм-Драйв. Как успевать жить и работать" / изд. "Манн, Иванов и Фербер, 2005. - 114 с. Г. А. Архангельский "Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы" / 2008. - 367 с. Эндрю Мэтьюз «Живи легко» / изд. Бомбора 2011. - 200 с. https://ru.wikipedia.org/Управление_временем (дата обращения: 10.04.2023) |