Язык структурных запросов SQL. ПРАКТ раб ИТ все4. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования санктпетербургский государственный лесотехнический университет имени с. М
 Скачать 7.16 Mb.
|
Практическая работа №3Типы ссылок, работа с формулами и функциямиЦель работы: Изучить способы связывания объектов, выполнение операций с листами в EXCEL, использование формул и функций. Задание 1Создать штатное расписание сотрудников бюджетного учреждения. Штатное расписание находится в рабочей книге, которая состоит из двух листов (лишние листы удалить). 1-ый лист имеет название: «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ», 2-ой лист - «РАЗРЯДНАЯ СЕТКА». В затененные столбцы вводятся формулы или функции, сл-но сейчас заполняются только незатененные столбцы. 1. Значения столбцов «Коэф. по ЕТС» и «Тариф. ставка»– выбираются из разрядной сетки при помощи функции ВПР(). Для расчета значений остальных заштрихованных столбцов используются формулы, приведенные ниже. Штатное расписание (лист «штатное расписание):
Используемые формулы и функции: Коэф. по ЕТС «=ВПР(Искомое_значение;табл._массив;номер._индекса_столбца; дипазон_просмотра)» Для ввода формулы следует: Выделить весь столбец «Коэф. по ЕТС» (без строки Итого); Выполнить команду: Вставка/Функция, в категории Ссылки и массивы выбрать функцию ВПР().  Для заполнения поля Искомое значение следует поставить курсор в это поле, затем выделить мышью все значения столбца «Разряд» в основной таблице без строки ИТОГО. Это те значения, по которым из таблицы «РАЗРЯДНАЯ СЕТКА» будут выбираться соответствующие значения коэффициента. Для заполнения поля Табл_массив надо выделить всю таблицу «РАЗРЯДНАЯ СЕТКА» вместе с заголовкоми столбцов. Таким образом, мы указываем тот массив, из которого будут выбираться данные. Номер._индекса_столбца это параметр, который указывает из какого столбца следует выбрать результат. В нашем случае в эту графу следует занести число 2, т.к. в таблице «РАЗРЯДНАЯ СЕТКА» искомое значение - «Коэф. по ЕТС» располагается во втором столбце. Дипазон_просмотра указывает точно или приблизительно должны совпадать искомые значения в столбце «Разряд» в обоих таблицах при выборе данных. В нашем случае совпадение должно производиться точно, т.к. мы имеем дело с числовыми данными, а не с текстовыми. Следовательно, в это поле следует ввести значение ИСТИНА или число 1. В конце ввода всех параметров следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, что позволит ввести данные сразу во весь столбец «Коэф. по ЕТС». 2. Значение столбца «Тариф. ставка» – выбирается из таблицы «РАЗРЯДНАЯ СЕТКА» также при помощи функции ВПР(). подсказка: Тариф. ставка «=ВПР(Искомое_значение;табл._массив;номер._индекса_столбца; дипазон_просмотра) Алгоритм ввода функции такой же как и в пункте 1, только Номер._индекса_столбца будет равен не 2, а 3, т.к. значение ставки находится в 3-ем столбце таблицы «РАЗРЯДНАЯ СЕТКА». 3. Значения столбцов «Неблагопр. условия труда сумма», «Надбавка 15%», «Сумма надбавок», «Итого з/пл» и «Месяч-ный фонд з/пл» рассчитываются при помощи ниже приведенных формул: Неблагопр. условия труда сумма «= Неблагопр. условия труда % * Тариф. Ставка» Надбавка 15% «= Тариф. ставка *15/100» Сумма надбавок «= Неблагопр. условия труда сумма + Надбавка 15%» Итого зарплата «= Тариф. ставка + Сумма надбавок» Месяч-ный фонд з/пл «=Кол-во штат. единиц* Итого з/пл.» подсказка: Для ввода формулы необходимо выделить все ячейки столбца, где должен отразиться результат. Ввод формулы начинается с ввода знака «=». Ссылки следует вводить в виде диапазонов, указывая их при помощи мыши. Ввод формулы заканчивается нажатием на клавиши Ctrl+Shift+Enter. Таким образом, мы вводим одну формулу сразу во весь столбец. Формула должна быть заключена в фигурные скобки. Разрядная сетка (лист «разрядная сетка»):
Связывание объектов: Таблицу штатного расписания копировать в документ WORD и связать с основной таблицей. подсказка: Сохранить, не закрывая, документ EXCEL как «Штатное расписание». Выделить всю таблицу штатного расписания, нажать на кнопку <копировать>. Открыть документ WORD, ввести заголовок: «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ», выбрать ориентацию листа «альбомная» (файл/Параметры страницы). В  ыполнить команду Правка/Специальная вставка. Включить флажок «Связать». Выбрать «Лист Microsoft Excel», далее кнопка <ОК>. Внести изменения в штатное расписание в табл EXCEL. Проверить, внеслись ли изменения в штатное расписание в документе WORD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||