Захаров ЭДО лаб6. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования калужский государственный университет

• Название: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования калужский государственный университет
• Дата: 27.04.2022
• Размер: 3.74 Mb.
• Имя файла: Захаров ЭДО лаб6.docx
• Тип: Лабораторная работа; #500492

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ 

 

«КАЛУЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. К.Э. ЦИОЛКОВСКОГО»

 

Инженерно-технологический институт 

Кафедра информатики и информационных технологий 

 Б-ИСиТ-21 

 




Лабораторная работа №6

по дисциплине  

Электронный документооборот

 


Студента 2 курса очной формы обучения  

Захаров Пётр Тимофеевич

г. Калуга, 2022 г


BOSS

1. 
   Есть возможность создать документ из шаблона
   
2. 
   Есть возможность создать документ из файла
   
3. 
   Для создания документа со сканера необходимо загрузить дополнительную утилиту «Веб-агент Directum RX»
   

4. 
   Невозможно перетащить документ в проводник системы из Directum DX (возможно не хватает прав в системе)
   
5. 
   Создать документ через мастер действий невозможно. т.к. мы работаем в демо версии Directum DX. Нужен полный доступ.
   

6. 
   Отправить документ возможно только если установлено нужное приложение, либо на почту
   

7. 
   Перенести документ из проводника в «документы» представляется возможным
   

NADYA

1. 
   С аккаунта пользователя Nadya есть возможность создать документ из шаблона и из файла, однако при загрузке документа со сканера появляется ошибка, связанная с неустановленным Веб-агентом
   

2. 
   При попытке перетащить документ в окно проводника высвечивается возможность скопировать её в избранное, а также папки во вкладке входящие и исходящие, а после копирования приходит сообщение о том, что запись скопирована
   

3. 
   Создать документ с помощью мастера действий не представляется возможным, т.к. мы работаем с демо-стендом. Есть возможность создать документ из файла, шаблона или сканера.
   
4. 
   Отправить документ из приложения MO тоже нельзя, т.к. используется неполная версия приложения
   

5. 
   Скопировать документ из проводника можно, при этом открывается окно выбора типа новой записи
   

KATYA

Задание 1. Создать документ из шаблона.

Документ из шаблона создается без каких-либо ошибок и помех.
Задание 2. Создать документ из файла.

Документ из файла создается без каких-либо ошибок и помех.
Задание 3. Создать документ из сканера.

При попытке создать документ из сканера всплывает окно «Установить веб-агент», если отменить это действие, то создать документ не получится.
Задание 4. Перетащить документ в окно проводника системы.

Документ можно перенести только в вкладку «Избранное», либо в папки «Исходящие» и «Входящие», при попытке перенести документ в какое-либо другое место программа выдает ошибку.



Задание 5. Создать документ с помощью мастера действий.

Создать документ с помощью мастера действий не представляется возможным, т.к. мы работаем с демо-стендом. Есть возможность создать документ из файла, шаблона или сканера.
Задание 6. Отправить документ из приложения Microsoft Office.

Отправить документ из приложения Microsoft Office тоже нельзя, т.к. используется неполная версия приложения.
Задание 7. Переслать документ из проводника Windows.

Документ без проблем пересылается из проводника Windows.


NATA

1) Есть возможность создать документ из шаблона

2) Есть возможность создать документ из файла

3)

Рис.1 Необходима установка утилиты для создания документа

4)



Рис.2Невозможно перетащить документ в проводник системы

5) Мастер действий не доступен в демо версии директума

6)

Рис.3 Нет возможности отправить документ из приложения Micrisift office

7) переслать документ из проводника Windows возможно
PAVEL
Задание 1.
Создать документ из шаблона:
Документ из шаблона создается без каких-либо ошибок и помех.
Задание 2.
Создать документ из файла;
Документ из файла создается без каких-либо ошибок и помех.
Задание 3.
Создать документ из сканера;
Возникает помеха в виде установщика веб-агента.


Задание 4.
Перетащить документ в окно проводника системы;
При переносе документа в окно проводника системы не создается каких-либо ошибок и помех.

Задание 5.
Создать документ с помощью мастера действий;

Не удастся создать документ с помощью мастера действий , так как мы используем пробную версию Directum RX.
Задание 6.

Отправить документ из приложения Microsoft Office;

Не удастся отправить документ из приложения Microsoft Office, так как не установлено приложение.
Задание 7.

Переслать документ из проводника Windows.

При переносе документа из проводника Windows не создается каких-либо ошибок и помех.


Ответы на вопросы:

1. 
   Пересылка документа. В системе DIRECTUM существуют следующие возможности для пересылки документов. 1. Вложением в задачу - используется, если необходимо фиксировать движение документов, например, при согласовании или подписании. 2. Ссылкой в письме — может использоваться, если необходимо отправить ссылку на документ другому пользователю, но при этом не требуется ни ответ, ни контроль исполнения.
   
2.