Тайм-менеджмент. Формально уделяемое время Уделяемое внимание Фактически уделяемое время
 Скачать 75.84 Kb.
|
|
Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра экономики и управления Форма обучения: заочная/очно-заочная ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ________ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТ_______ Группа Пм21Ю721 Студент Е.А. Беспоместных МОСКВА 2022 Практическое занятие 1. Задание 1 Формально уделяемое время ± Уделяемое внимание = Фактически уделяемое время. Фонд активного времени в сутках = 24 ч. – 8 ч. = 16 ч. Время в институте = 6 ч. Время на работу = 5 ч. Время на спорт = 2 ч. Время, уделяемое родителям = 0,5 ч. Время, уделяемое любимой девушке = 2,5 ч. (это формальный средненедельный суточный показатель). При этом характерны такие особенности вашего поведения: во время пребывания в институте вы два часа активно общаетесь с друзьями, обсуждая последний футбольный матч, а в течение следующего часа обсуждаете с вашей девушкой планы на вечер и решаете пойти в кино. На работе вы шлете SMS-сообщения вашей любимой девушке. С тренировки вы отпросились на час раньше, чтобы купить билеты на новый фильм. В результате вы выполняли в течение дня следующие роли: Студента = 6 ч. – 2 ч. – 1 ч. = 3 ч. Менеджера = 5 ч. – 2 ч. = 3 ч. Друга = 2 ч. Бойфренда = 2,5 ч. + 2 ч. + 1 ч. + 1 ч. = 6,5 ч. Спортсмена = 2 ч. – 1 ч. = 1 ч. Сына = 0,5 ч. Задание 2 При использовании SMART-техники было получено несколько вариантов формулировок по каждому критерию для цели развития рыбного бизнеса (компании «Рыбный уголок»).Выберите по одной формулировке, наилучшим образом подходящей для каждого критерия. При необходимости, переформулируйте окончательный вариант цели, чтобы она отвечала всем требованиям SMART. Формулировка S 1.Сделать «Цветочный мир» лидером регионального рынка продажи цветов. 2.Обогнать конкурентов. 3.Увеличить прибыль на 40%. M 1.Продавать как можно больше цветов. 2. У нас должно быть несколько магазинов почти в каждом из 11-ти городов региона. 3. Наша рыночная доля должна составлять не менее 60%. A 1.У нас есть начальный капитал, подготовленные кадры, команда единомышленников. Мы являемся специалистами не только в продаже, но и в выращивании цветов. 3 Поэтому цель для нас достижима. 2.Цель достижима, так как нет ничего невозможного. 3.Нам не хватает средств на рекламных специалистов и высококлассных маркетологов, которые работают с нашими конкурентами. Несмотря на это, цель все-таки достижима. R 1.Успех «Цветочного мира» позволит мне решить все мои финансовые проблемы. 2.Нас всех объединяет профессионализм, стремление к развитию, любовь к цветам. Наше развитие позволит сделать мир лучше и красивее, привить основы цивилизованного цветоводства в нашем регионе, а может, и в мире. 3.Все усилия мы сосредоточим на захвате рынков и победе над конкурентами любой ценой. T 1.Достижение намеченной цели планируется в ближайшее время с учетом специфики развития региона. 2.Как только мы достигнем цели, можно будет сказать, что цель достигнута. 3.На реализацию задуманного по достижению намеченной цели уйдет. Задание 3 Составьте по 8 речевых формулировок, которые соответствуют человеку с реактивным отношением к жизни и проактивным отношением к жизни. Например: 1. Я не могу ничего сделать в этой ситуации - человек с реактивнымотношением к жизни. 2. Всегда есть выход, надо только смотреть вокруг и видеть новые возможности - человек с проактивным отношением к жизни. • Реактивный подход к жизни – это ее проживание посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось». • Проактивный подход к жизни – выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. При таком подходе мы сами формируем свою жизнь и признаем себя ответственными за нее. Формулировки с реактивным отношением к жизни: 1. Будь, что будет. 2. Обстоятельства сильнее меня. 3. Мое мнение никакой роли не играет. 4. Трудности помешали мне справиться с заданием. 5. У нас будут конкуренты. 6. У на не выйдет, у нас нет знаний. 7. Мы не сможем иметь хорошую прибыль. 8. Я ничего не знаю, не понимаю,это так сложно. Проактивное отношение: 1. Задача только кажется неразрешимой, нужно искать новые пути и способы. 2. Мы пойдем другим путем. 3. Обстоятельства не перевесят моей решимости. 4. Глаза боятся, а руки делают. 5. Давай изучим рынок спроса и предложений. 6. Можно набросать бизнес-план и над всем подумать. 7. Я во всем разберусь,у меня всё получится. 8. Я всё взвешу и приму решение. Задание 4. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия». 3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени. 4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь. Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно: КНИВ = ВБ-ВН , где КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители); ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета; ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ. Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени: КПИВ= ВН / ВБ , где КПИВ - коэффициента полезного использования времени. Количество времени, потраченного непродуктивно: КНИВ =ВН-ВБ КНИВ=561-311 КНИВ=50 Количество времени потраченного эффективно: КПИВ= ВН/ВБ КПИВ=311/361 КПИВ=0,86 или 1час 36мин. Советую, сосредоточиться на выполнение своей работы. Не выполнять чужую работу, научиться отказывать. В конце концов,у каждого сотрудника есть свой должностной регламент в котором прописаны все обязанности. Практическое занятие 2 Задание 1: Суть представленной методики заключается в следующем: необходимо вести ежедневные записи абсолютно всех дел за неделю с доскональным описанием рабочего дня с указанием начала и завершения любого вида деятельности. Причем данная картина должна быть реальна для того, чтобы увидеть истинные проблемы потери вашего времени. Затем, после сбора необходимой информации приступают к ее анализу: сгруппировывают выполненные действия и присваивают им определенные коды. Надо отметить, что классифицировать дела можно следующим образом: по выполняемым функциям (контакты с клиентами - звонки (З), переговоры (Пр), письма (Пм)); по эффективности израсходованного времени (рабочее время (Раб), паузы и перерывы (Па), нерабочие разговоры (Раз), отдых (О)) и т.д. Затраченное время также делится по приоритетам: израсходованное на главные задачи (1), на текущую работу (2) и неважную (3). На основе данных, полученных в результате представленной методики делаю следующие выводы:анализ показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой дисциплины, так как нарушения либо отсутствуют, либо имеют низкое значение. Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения. Также необходимо учесть,что эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием ,высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных и средствами связи. Возможно, в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы. Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и представленная методика в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени. Задание 2. Ролевые игры по формированию навыков самоменеджмента Имеются различные способы лучшей организации человеком своего бюджета времени, в частности: *проанализировать, как вы тратите свое время; * провести анализ стоящих перед вами задач по принципу их значимости, *определить, какие задачи являются приоритетными; *сформулировать свои долгосрочные цели; *ввести в практику планирование своего времени; * стремиться уменьшать потери времени. Дайте ответы на следующие вопросы: 1. Какие еще способы совершенствования организации своего времени вы можете предложить? 2. Нужно постоянно улучшать использование только своего рабочего времени или всего времени, включая личное? 3. Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведенное вам судьбой время? Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное, использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.Основная цель самоменеджмента состоит в том,чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни. Даже если на Вас со всех сторон «сваливаются» различные задания и запросы и работа постоянно захлестывает Вас, Вы сможете благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, ежедневно выкраивать резерв времени (в том числе и для досуга) и освободиться для действительно руководящих функций. Изречение древних мореплавателей гласит: «Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!» «Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть Результативным». Два простых способа организации времени 1)Просто делать. 2)Просто делать чаще перерывы. Можно через 15 минут, можно через 10 или 5 минут, но даже в этом случае, вы будете двигаться вперед, а не стоять на месте. Вы не заметите, как втянетесь в работу и перерывы вам уже будут не нужны. Это очень простые способы для организации своего времени. Я знаю, что применяя различные техники тайм-менеджмента, такие как планирование задач, деление дел на важные и срочные, техника “помидора”, ведение ежедневника, использование онлайн-сервисов – планировщиков дел и т. д., в результате будут значительно ускорять нашу деятельность, это бесспорно. Но все же надо найти главное, к чему прислушивается ваш организм, и не сильно сопротивляется сознание. Найти то, что будет помогать именно вам. Делим свои дела на Срочные – Важные Важные – Не срочные Срочные – Не важные Не срочные – Не важные И делайте в первую очередь Главные вещи: срочные и важные. Этот метод мне очень помог справиться с огромной текучкой дел, которым не было конца и края.Постепенно становилось понятно, что уже не текучка мной управляет, а я управляю делами и успешно организовываю свое время.Сейчас, порой, даже сложно понять, что более эффективно действует при решении и выполнении тех или иных задач. Важно понять, что у вас будут работать свои собственные методы, которые окажутся эффективными именно для вас. Когда понимаешь, что умеешь ценить свое время и время других людей, становится понятно, что ты начинаешь больше успевать за то же время, что и раньше. Ты понемногу овладеваешь искусством тайм-менеджмента, главная задача которого и есть организация времени. И нужно всегда помнить, если начинается перегруз, можно остановиться и сделать глубокий вдох и выдох. Тоже отличное средство – помогает! Нам всегда хочется равновесия: и душевного, и физического, и материального. Наша жизнь напрямую зависит от качества нашего времени, которое мы уделяем работе, семье, друзьям, путешествиям. Когда мы знаем, ради чего мы работаем над собственной личной эффективностью, а это безусловно мы сами и самые дорогие люди в нашей жизни, без всякого сомнения, качество нашей жизни будет улучшаться. А это именно то, ради чего стоить жить, творить и достигать баланса между здоровьем, богатством и счастьем. Живите осознанно во времени и находите время для важных дел! Находите время для работы, это — условие успеха. Находите время для размышлений, это — источник силы. Находите время для игры, это — секрет молодости. Находите время для чтения, это — основа знаний. Находите время для Дружбы, это —- условие счастья. Находите время для мечты, это — путь к звездам. Находите время для любви, это — истинная радость жизни. Находите время для веселья, это — музыка души. |