Доп EXCEL. Функции excel
Скачать 1.9 Mb.
|
ФУНКЦИИ EXCELExcel содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных вычислений. Ввод функции начинается со знака = (равно). После имени функции в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументами функции могут быть:числа; текст; адреса ячеек; выражения, содержащие другие функции. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые можно опускать. Часто используемые функции
fx— мастер функций (используется для вызова встроенной функции) Задание1 Дана последовательность чисел: 25; -61; 0; -82; 18; -11; 0; 30; 15; -31; 0; -58; 22. В ячейку A1 введите текущую дату, используя мастер функций (категория функции Дата и время). Числа вводите в ячейки третьей строки. Заполните ячейки К5:К14 соответствующими формулами. Отформатируйте таблицу по образцу. Лист1 переименуйте в Числа, остальные листы удалите. Результат сохраните под именем числа.xls. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВДиаграмма (график) - наглядное графическое представление числовых данных. Диаграммы предназначены для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины и слежения за изменением их значений и т.н. Типы диаграмм:
Основные элементы диаграммыЭтапы построения диаграммы:выделить ячейки, по которым будет строиться диаграмма; нажать кнопку Мастер диаграмм Ш а г 1 - выбрать нужный тип и вид диаграммы (результат можно просмотреть, удерживая нажатой кнопку Просмотр результатов), нажать кнопку Далее; Шаг 2 - посмотреть результат, если необходимо - - внести изменения в Диапазоне данных или Рядах данных; Шаг 3 - указать параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, расположение легенды и т.д.); Шаг 4 - указать размещение диаграммы, выбрать Готово. Изменение размеров диаграммы:выделить диаграмму мышью; потянуть за любой квадратный маркер; снять выделение. Редактирование диаграммы:выделить диаграмму; двойным щелчком мыши выделить нужный элемент диаграммы; внести необходимые изменения и нажать ОК. Задание 1 Откройте документ банк.xls. Переименуйте Лист1 в Таблица, Лист2 в Диаграмма, удалите лишние листы. На листе Диаграмма постройте круговую диаграмму по данным столбцов Фамилия вкладчика, Доля от общего вклада. Вырежьте кусочки из диаграммы, для этого: выделите область диаграммы; щелкните внутри любого сектора; удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите сектор в сторону на 1 см. Подберите подходящий размер шрифта подписей данных, цвет шрифта установите соответственно цвету каждого сектора. Для названия диаграммы установите шрифт Courier New, 12 пт, синий цвет. Переместите легенду в правый нижний угол окна диаграммы. Сохраните документ под тем же именем. Задание 2 Откройте документ офис.х1з. Вставьте новый лист, переименуйте его в Диаграмма. По данным столбцов Наименование товара и Сумма постройте гистограмму. Укажите над каждым столбцом числовые значения, подобрав необходимый размер шрифта. Сделайте заливку рамки невидимой. Остальные элементы диаграммы отформатируйте по своему желанию. Сохраните документ под тем же именем. Задание 3 Постройте график функции у=sinx на отрезке [-5; 5] с шагом 0,5. Используйте тип диаграммы Точечная. Сохраните документ под именем график.xls. Задание 4 «Изменение биоритмов человека» На Листе1 создайте таблицу по образцу. Заполните исходные данные: А1 - фамилия, имя исследуемого А2 - дата рождения (число, месяц, год) АЗ - текущая дата А4 - формула для расчета прожитых дней (с разделителем тысяч) А7 - текущая дата (число, месяц) А8, А9 и т.д. - последующие даты (число, месяц) В7, В8 и т.д. — количество прожитых дней В — ычислите биоритмы физической, эмоциональной и интеллектуальной активности по формуле: t – время (дата) t0 – дата рождения Т–соответствующий период активности (23, 28 или 33 дня). Отформатируйте таблицу по своему желанию. Создайте колонтитулы (Вид Колонтитулы): в верхнем укажите фамилию и имя (по центру), в нижнем дату и время выполнения работы (справа). Переименуйте Лист1 в Таблицу. На Листе2 постройте график изменения ваших биоритмов. Установите минимальный размер шрифта для подписей. Проанализируйте полученные результаты. По графику определите, в какие дни ваша физическая, эмоциональная и интеллектуальная активность достигает максимумов и минимумов (в отдельности). Есть ли критические дни (совпадение значений всех функций)? Укажите их в произвольной форме под графиком. Задайте альбомную ориентацию данного листа. Переименуйте Лист2 в Диаграмму. Удалите лишние листы. Сохраните данные под именем мои биоритмы.xls. ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ EXCELЛогические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то значением ячейки будет выражение1, в противном случае – выражение2. =ЕСЛИ(условие; выражение1; выражение2) Например, =ЕСЛИ(В2>20; "тепло"; "холодно") Если значение в ячейке В2 > 20, то выводится сообщение тепло, в противном случае — холодно. Совместно с функцией ЕСЛИ используются логические операции И, ИЛИ, НЕ. Например, =ЕСЛИ(И(Е4<3; Н$98>=13); "выиграет"; "проиграет") Если значение в ячейке Е4 < 3 и Н$98>=13, то выводится сообщение выиграет, в противном случае проиграет. Задание 1 Заполните таблицу и отформатируйте ее по образцу: Заполните формулами пустые ячейки. Абитуриент зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и оценка по математике 4 или 5, в противном случае - нет. Выполните сортировку по убыванию общей суммы баллов. Сохраните документ под именем студент. xls. Задание 2 «Обработка данных метеостанции». Заполните таблицы. Заполните формулами пустые ячейки. Засушливым месяцем считать месяц, в котором количество выпавших осадков меньше 15 мм (воспользуйтесь формулой СЧЕТЕСЛИ). Заполните столбец Прогноз: засуха, если количество осадков < 15 мм; дождливо, если количество осадков > 70 мм; нормально (в остальных случаях). Представьте данные таблицы Количество осадков (мм) графически, расположив диаграмму на Листе2. Выберите тип диаграммы и элементы оформления по своему усмотрению. Переименуйте Лист1 в Метео, Лист2 в Диаграмма. Удалите лишние листы рабочей книги. Подготовьте документ к печати: выберите альбомную ориентацию страницы; подберите ширину полей так, чтобы все три таблицы умещались на странице; уберите сетку; укажите в верхнем колонтитуле (Вид, Колонтитулы) свою фамилию, а в нижнем — дату выполнения работы. Сохраните таблицу под именем метео.хls. Распечатайте результаты работы на принтере. РАБОТА СО СПИСКАМИEXCELАвтоматизация ввода данных Облегчить и ускорить ввод данных позволяет режим Автозаполнения (работает с числами, датами, днями недели, месяцами и смешанными данными). В Ехсеl существуют стандартные текстовые ряды — списки, содержащие названия дней педели и названия месяцев. Стандартные списки чаще всего используются для заголовков столбцов и строк. Для просмотра существующих списков выполните Сервис, Параметры, Списки. Для создания нового списка выполните Сервис, Параметры, Списки, Новый список. Укажите элементы списка, разделяя элементы списка нажатием клавиши Enter. Нажмите Добавить. Автоматизированный ввод данных: в первую ячейку диапазона ввести значение одного из элементов списка; протащить маркер заполнения, выделяя диапазон (если выделенный диапазон больше количества элементов в списке, то он будет заполняться циклически). Задание Заполните таблицу данными, для названия месяцев используйте Автозаполпение. Добавьте столбец Всего. Определите содержимое пустых ячеек. Выполните сортировку в столбце В среднем по убыванию. Оформите таблицу. Переименуйте Лист1 в Магазин, Лист2 в Диаграмма, ЛистЗ удалите. Скройте столбец Н, для этого: выделите данный столбец или диапазон ячеек Н2:Н6; выберите Формат, Столбец, Скрыть. Показать скрытый столбец: выделить смежные столбцы или смежные ячейки; выбрать Формат, Столбец, Отобразить. Добавьте колонтитулы (в верхний поместите фамилию и имя, в нижний - текущую дату и время). Посмотрите полученный результат. Постройте круговую диаграмму, показывающую долю каждой статьи дохода по итогам I полугодия. Поместите диаграмму на соответствующем листе. Сохраните результаты под именем магазин.xls Фильтрация данных (работа в режиме Базы данных) Фильтрация позволяет находить и отбирать для обработки часть записей (строк), которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям (условиям). Остальные строки при этом скрыты. Для отбора данных используют Автофилътр (Данные, Фильтр, Автофильтр) и Расширенный фильтр (Данные, Фильтр, Расширенный фильтр). Заголовки столбцов преобразуются в раскрывающиеся списки (кнопки-стрелки), в которых можно задавать нужные критерии для поиска данных. В раскрывающемся списке выводятся все значения, встречающиеся в столбце, и дополнительные опции: Все, Первые 10, Условие, Пустые или Непустые. Опция Условие позволяет указать для одного столбца один или два критерия отбора, объединив их (И — если оба условия должны выполняться одновременно, ИЛИ — если выполняется хотя бы одно условие). В условиях поиска для текстовых полей можно задавать символы шаблона: * — для указания любой последовательности символов; ? — для представления любого одного символа. Сброс одного из фильтров осуществляется выбором опции Все раскрывающегося списка этого фильтра. Отмена режима фильтрации (без уничтожения фильтров) реализуется командой Данные, Фильтр, Показать все. Удаление фильтров (т.е. отключение Автофильтра) производится командой Данные, Фильтр, Автофильтр. Задание «Расчет зарплаты». Переименуйте рабочий Лист1 в Зарплата, Лист2 в Сортировка, удалите ЛистЗ. Введите заголовки столбцов. Для ввода данных в таблицу воспользуйтесь Формой, для этого: выделите любую ячейку заголовка таблицы; выберите Данные, Форма; внесите данные о каждом сотруднике в соответствующие «окошки», нажмите Добавить; после ввода последней записи нажмите кнопку Закрыть. Заполните пустые ячейки (удержание составляет 14%). Для данных столбцов Начислено, Удержано, К выдаче примените денежный формат с разделителем тысяч. Оформите таблицу по образцу. Найдите, используя Автофильтр, записи о сотрудниках с зарплатой ниже 4000 р. Скопируйте результаты поиска и поместите их под основной таблицей. Найдите записи о сотрудниках 1-го отдела. Скопируйте результаты поиска и поместите их после результатов выполнения пункта 7. Найдите записи о сотрудниках 2-го отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 2000 р. до 4000 р. Скопируйте результаты поиска и поместите их после результатов выполнения пункта 8. Найдите все записи об инженерах, фамилии которых начинаются на букву «П». Скопируйте результаты поиска и поместите их после результатов выполнения пункта 9. В пунктах 11 — 13 скопируйте полученные результаты сортировки на лист Сортировка. Оставляйте между таблицами 2 строки. Отсортируйте данные таблицы по двум ключам: Отдел (по возрастанию), Ф.И.О. (по возрастанию). Отсортируйте данные по двум ключам: Отдел, Начислено (по убыванию). Отсортируйте данные по трем ключам: а) Отдел, Должность, Ф.И.О.; б) Отдел, Должность, Таб. Номер. Скройте на листе Зарплата содержимое столбцов С, D, Е, F, G. Сохраните документ под именем расчет зарплаты. xls Задание Заполните таблицу. Заполните пустые ячейки с учетом формата данных (на некоторые продукты специально укажите просроченную дату реализации). Переименуйте Лист1 в Склад, Лист2 — в Сортировка, Лист3 — в Поиск. Выполните форматирование и обрамление таблицы по образцу. Отсортируйте записи в порядке убывания Срока реализации. Скопируйте результат на лист Сортировка. Отсортируйте данные по двум ключам: Продукты (по возрастанию), Цена (по убыванию). Скопируй те результат на лист Сортировка. Найдите все продукты с истекшим сроком реализации. Скопируйте результат на лист Поиск. Найдите все продукты, для которых общая сумма не меньше 300 р. и не больше 1000 р. Скопируйте результат на лист Поиск. Найдите все продукты, количество которых больше 300, а срок реализации еще не истек. Скопируйте результат на лист Поиск. Придумайте свои критерии поиска (не менее двух). Запишите эти условия и скопируйте результат поиска на лист Поиск. На всех листах в верхнем колонтитуле укажите свою фамилию и дату выполнения работы, в нижнем — названия листов. Сохраните документ под именем склад.xls. ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ В EXCELЗадача оптимизации – поиск оптимального (наилучшего) решения данной задачи при соблюдении некоторых условий. При решении задач оптимизации на компьютере целесообразно руководствоваться следующим алгоритмом: разобрать условие задачи; построить математическую модель; выбрать поисковые переменные; задать ограничения; выбрать критерий оптимизации; решить задачу на компьютере; проанализировать полученные результаты. Задача «Покраска пола» 1. Вычислить количество краски для покрытия пола в спортивном зале. 2. Сначала измеряют длину a(18,1<= a<=18,3)и ширину b (7,6 <= b <= 7,7) пола. Реальный объект – пол зала заменяют прямоугольником, для которого S = a*b При покупке краски выясняют, какую площадь S1 можно покрыть содержимым одной банки (предположим меньше 10 м2), вычисляют необходимое количество банок 3. a, b, S1 - - поисковые переменные, значения которых можно изменять. 4. Необходимо задать ограничения: а >= 18,1; а <= 18,3; b <= 7,6; b >= 7,7; S1 <= 10. 5. Критерий оптимизации: количество банок должно быть минимальным, т.е. =min 6. Решение на компьютере: 1) Заполнить таблицу, указав произвольные значения для поисковых переменных. 2) Найти оптимальное решение, для этого: выделить целевую ячейку В7; выбрать Сервис, Поиск решения; установить целевую ячейку, равную минимальному значению; указать мышью диапазон изменяемых ячеек; выбрать кнопку Добавить для записи ограничений; после записи ограничения нажать Добавить (для последнего ограничения –OK); нажать кнопку Выполнить; выбрать Тип отчета, Результаты и нажать ОК. На новом листе Отчет по результатам 1 можно увидеть: 7. В электронных таблицах найдено оптимальное решение: для покраски пола в актовом зале необходимо не более 14 банок краски. Задание На научный семинар собрались ученые и обменялись визитными карточками. Число визитных карточек составило 210 штук. Сколько ученых приехало на семинар, если их было не более 20? Решение: х – количество ученых; n – количество карточек. Математическая модель: … Поисковые переменные: … Ограничения: … Критерий оптимизации: … Найдите поиск решения в Excel, создайте отчет и сохраните документ под именем семинар. xls. Задание Какие размеры должен иметь бак объемом V = a*b*h = 2000 куб. см, чтобы на его изготовление пошло как можно меньше материала? Сторона а должна быть не менее 10 см. Решение: Математическая модель: … Поисковые переменные: … Ограничения: … Критерий оптимизации: … Выполните поиск решения, заполнив таблицу: Создайте отчет и сохраните документ под именем бак.xls Задание На участке работает 20 человек; каждый из них в среднем работает 1800 ч в год. Выделенные ресурсы: 32 т металла, 54 тыс. кВт·ч электроэнергии. План реализации: не менее 2 тыс. изделий А и не менее 3 тыс. изделий Б. На выпуск 1 тыс. изделий А затрачивается 3 т металла, 3 тыс. кВт·ч электроэнергии и 3 тыс. ч рабочего времени. На выпуск 1 тыс. изделий Б затрачивается 1 т металла, 6 тыс. кВт·ч электроэнергии и 3 тыс. ч рабочего времени. От реализации 1 тыс. изделий А завод получает прибыль 500 тыс. р., от реализации 1 тыс. изделий Б –700 тыс. р. Выпуск какого количества изделий А и Б (тыс. штук) надо запланировать, чтобы прибыль от их реализации была наибольшей? Составьте модель и решите задачу. Решение:… Выполните поиск решения, заполнив таблицу: Создайте отчет и сохраните документ под именем работа25.xls Задание Кооператив из 20 человек выпускает изделия А и Б (см. предыдущее Задание). Кооператив намерен получать прибыль не менее 6,5 млн. р. в год. Ему выделили 54 тыс. кВт-ч электроэнергии. Какое минимальное количество металла потребуется кооперативу, чтобы обеспечить нужную прибыль? Составьте модель и решите задачу. Решение: … Создайте отчет и сохраните документ под именем работа26.xls Задание Начальник участка изучает возможность расширить ассортимент товаров – добавить к выпускаемым изделиям А и Б еще два вида изделий В и Г. Предварительное изучение спроса показало, что можно реализовать не более 5 тыс. изделий В, получив при этом прибыль в размере 1200 р. с каждого изделия. Можно также реализовать не более 4 тыс. изделий Г, получив прибыль 1000 р. с изделия. На 1 тыс. изделий В расход металла составляет 0,5 т, электроэнергии 4 тыс. кВт-ч, рабочего времени 5 тыс. ч. Для выпуска 1 тыс. изделий Г требуется 1,5 т металла, 4 тыс. кВт-ч электроэнергии, 6 тыс. ч рабочего времени. Расширение ассортимента изделий потребует приобретение дополнительного оборудования на сумму 800 тыс. р., которая будет возмещена из прибыли. Целесообразно ли расширение ассортимента выпускаемых товаров (можно ли спланировать выпуск товаров А, Б, В, Г так, чтобы получить прибыль большую, чем при выпуске только товаров А и Б)? Решение: Выполните поиск решения, создайте отчет и сохраните документ под именем paбoma27.xls. Задание Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на какие должности и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет 10000 у.е. Известно, что для нормальной работы больницы нужно 5—7 санитарок, 8 —10 медсестер, 10 —12врачей, 1 зав. Аптекой, 3 зав. Отделениями, 1 главный врач, 1 завхоз, 1 зав. Больницей. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются по формуле: А*С + В, где С оклад санитарки, А и В – коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива. Допустим, совет решил, что медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (А = 1,5; В = 0); врач – в 3 раза больше санитарки; зав. отделением – на 30 у.е. больше, чем врач; зав. аптекой – в 2 раза больше санитарки; завхоз – на 40 у.е. больше медсестры; главный врач – в 4 раза больше санитарки; зав. больницей — на 20 у.е. больше главного врача. Составьте модель и решите задачу. Заполните таблицу, установив зарплату санитарки 150 у.е. Расположите таблицу на листе Расписание. Составьте штатное расписание с использованием функции автоматизации расчетов Подбор параметра (Сервис, Подбор параметра). Составьте «несколько вариантов штатного расписания, изменяя количество сотрудников на должностях санитарки, медсестры, врача. Подберите зарплату санитарки в новых условиях. Расположите таблицу на листе Варианты. Удалите остальные листы. Сохраните документ под именем госпиталь.хIs. ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ EXCEL И ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ WINDOWSОбмен данными между разными приложениями Windows осуществляется с помощью буфера обмена. Задание Откройте файл бак.xls. Вставьте несколько новых строк перед таблицей. Сверните окно Excel. Запустите графический редактор Paint. Создайте в нем рисунок бака с указанием ребер а,b, h. Вырежьте рисунок и поместите в буфер обмена (Правка, Копировать) Перейдите в окно Excel и вставьте рисунок (Правка, Вставить). Поместите его перед таблицей. Добавьте или удалите лишние строки в зависимости от размеров рисунка. Сохраните документ под тем же именем. Выделите ячейки с данными и поместите их в буфер обмена. Закройте окно Excel. Запустите текстовый редактор Word. Наберите в нем следующий текст: Результаты решения задачи оптимизации. Работу выполнил(а) ученик (ученица) … класса «» (укажите Ф.И.О.). Отформатируйте его по своему желанию. Вставьте после текста данные из буфера обмена. Сохраните документ под именем бак.doc. |