Гжельский государственный университет
 Скачать 3.94 Mb.
|
|
2.6. Анализ основных методов, способов и средств получения, хранения, переработки информации на предприятии ФГБОУ ВО «Гжельский государственный университет» одним из методов, способов и средств получения, хранения и переработки информации использует корпоративную информационную систему «КИС». КИС - важнейший инновационный проект университета, построенный на базе современных информационных технологий и программных продуктов. КИС по сути является автоматизированной системой управления учебным процессом ВУЗа, которая предназначена для: планирования и ведения оперативного учета учебной, финансовой, административной, хозяйственной и научной деятельности учебного заведения, включая все ее филиалы; поддержки и ведения учебного процесса при помощи современных дистанционных технологий обучения, с использованием виртуальных личных кабинетов студентов; создания и ведения единых информационных банков данных учебного заведения; ведения единого, стандартизованного документооборота учебного заведения. Пользователями системы являются сотрудники, профессорско-преподавательский состав и студенты учебного заведения, а так же зарегистрированные абитуриенты и заказчики образовательных услуг. Каждой из этих категорий пользователей доступны те разделы системы, которые необходимые для их функциональной деятельности. Корпоративная информационная система ВУЗа работает на платформе «UNIVERSYS WEB SERVER 5». Автоматизированная Система Управления Учебным Заведением (АСУ УЗ) Universys Web Server 5 - базовая платформа для создания электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) высших, средних и иных учебных заведений, реализующих программы высшего и среднего образования; для создания систем управления и дистанционного обучения. Платформа представляет собой программный комплекс, обеспечивающий комплексную реализацию управления и ведения учётной деятельности в учреждениях образовательного сектора, реализующих образовательные программы подготовки специалистов, как в классической форме, так и с применением дистанционных технологий обучения. Программный продукт зарегистрирован в Реестре программ для ЭВМ Федеральной службы по интеллектуальной собственности РФ от 29 августа 2012 года № 2012617819. Использование платформы UNIVERSYS WEB SERVER 5 позволяет обеспечить создание в образовательном учреждении электронной образовательной среды, которая в соответствии требованиями новых Федеральных государственных образовательных стандартов поколения 3+ (ФГОС 3+) должна в обязательном порядке обеспечиваться образовательным учреждением при реализации образовательных программ: аспирантуры, магистратуры, бакалавриата, программ среднего профессионального образования и школьных программ. Электронная информационно-образовательная среда образовательного учреждения должна обеспечивать: 1. Доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах; 2. Фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы; 3. Проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий; 4. Формирование электронного портфолио учащегося, в том числе сохранение его работ, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса; 5. Взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное посредством сети "Интернет". В настоящее время корпоративная информационная система ВУЗа в ФГБОУ ВО «Гжельский государственный университет» используется студентами 1, 2, 3, 4, 5 курсов (заочная форма обучения, бакалавриат, магистратура). Необходимо дальнейшее внедрение АСУ «Universys WS 5» в структурные подразделения ГГУ и, следовательно, обучение сотрудников университета основным пользовательским операциям в АСУ, повышение уровня профессиональной компетенции в сфере электронного обучения, разработки и использования электронных образовательных ресурсов в учебном процессе среднего профессионального образования. Анализ деятельности структурного подразделения образовательной организации - Отдел электронного обучения Отдел электронного обучения (далее – Отдел) представляет собой структурное подразделение ГГУ, основными целями которого являются: − формирование электронной информационно-образовательной среды (далее – ЭИОС) Университета; − организационно-методическая поддержка процесса создания в Университете электронных образовательных ресурсов. Основные задачи отдела: − информационное и техническое сопровождение ЭИОС; − ведение мониторинга ЭИОС и ее применения в учебном процессе на факультетах ГГУ; − разработка технологии создания электронных учебных курсов и элементов электронных учебных курсов; − организационное обеспечение процесса создания информационно-методических баз знаний на факультетах и кафедрах; − разработка методических рекомендаций электронных образовательных ресурсов, общих требований к ним и форм их представления; − осуществление методической помощи кафедрам университета в процессе создания электронных учебных ресурсов; − внедрение в учебный процесс элементов электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (далее − ДОТ). Руководство отделом осуществляет заведующий отделом электронного обучения (далее – Заведующий отделом), назначаемый приказом ректора. Квалификационные требования к должности заведующего отделом установлены в должностной инструкции. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями университета, должностными лицами и внешними организациями в соответствии с целевыми задачами и функциями отдела. В делопроизводстве отдела находятся следующие документы и материалы: − приказы, распоряжения ректора, относящиеся к деятельности отдела; − должностные инструкции работников отдела; − копии учебных планов ГГУ; − правила, инструкции, рекомендации по электронному обучению для обучающихся и работников университета; − планы работы отдела; − отчеты о работе отдела; − журнал регистрации входящей информации; − журнал регистрации исходящей информации. В своей деятельности отдел руководствуется: − Конституцией Российской Федерации; − Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и другими федеральными законами; − приказом Министерства образования и науки РФ от 23.08.2017 № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»; − постановлениями Правительства РФ, правовыми актами Министерства образования и науки РФ и других министерств и ведомств; − указами Президента Российской Федерации; − Уставом ГГУ; − Правилами внутреннего трудового распорядка университета; − приказами ректора; − локальными внутренними нормативными актами университета; − Положением об отделе электронного обучения. Функции: 1. Осуществление подготовки и поддержки базы нормативно-правовых документов, необходимых для организации учебного процесса с применением ЭО, ДОТ. 2. Участие в формировании, совершенствовании и сопровождении ЭИОС, обеспечивающей: − доступ участников учебного процесса к информационно-образовательным ресурсам; − взаимодействие профессорско-преподавательского состава (далее – ППС) и обучающихся; − контроль текущей, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся. 3. Формирование и актуализация совместно с кафедрами банка электронных образовательных ресурсов (далее – ЭОР) по образовательным программам высшего образования, среднего профессионального образования, программам дополнительного профессионального образования с применением ЭО, ДОТ в университете. 4. Организация и контроль работы по техническому оформлению и размещению ЭОР в ЭИОС. 5. Мониторинг всех процессов в виртуальной среде обучения: − выполнение обучающимися сроков освоения образовательных программ высшего образования, среднего профессионального образования, дополнительных профессиональных программ с применением ЭО, ДОТ; − прохождение обучающимися текущей, промежуточной и итоговой аттестации; − активность всех участников учебного процесса. 6. Обеспечение своевременного доступа обучающихся, ППС и иных работников университета к информационно-образовательным ресурсам. 7. Создание и актуализация каталога электронных образовательных ресурсов в университете. 8. Оказание организационной, информационной, технической, учебно-методической поддержки обучающимся, ППС и другим работникам по вопросам работы в ЭИОС, в том числе в форме консультаций с использованием современных информационно-коммуникационных средств. 9. Осуществление от имени университета в установленном порядке сотрудничества с российскими и зарубежными организациями, осуществляющими образовательную деятельность по вопросам компетенции отдела. 10. Планирование, организация, координация и контроль работы по повышению квалификации работников университета в ЭИОС. 11. Организация и обеспечение надлежащего сбора, анализ и учет, а также своевременное предоставление руководству отчетной документации по деятельности отдела. Отдел электронного обучения включает должности: заведующий отделом, специалист по электронному обучению, инженер-программист, документовед и другие работники, введенные в штатное расписание отдела приказом ректора. Основные должностные обязанности заведующего отделом электронного обучения: − общее руководство отделом; − разработка текущих планов работы отдела; − обеспечение внедрения новых технологий обучения; − взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам организации и совершенствования учебного процесса с применением ЭО, ДОТ, совершенствования ЭИОС университета, создания, актуализации электронного учебно-методического обеспечения учебного процесса по образовательным программам высшего образования, среднего профессионального образования, программам дополнительного профессионального образования с применением ЭО, ДОТ; − совместно с учебным отделом осуществление контроля за организацией и совершенствованием учебного процесса с применением ЭО, ДОТ; − анализ проблем в организации учебного процесса с применением ЭО, ДОТ и принятие мер к их устранению; − участие в учебно-методических совещаниях университета; − доведение до сведения работников отдела приказов и распоряжений администрации университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и контроль их выполнения работниками отдела; − участие в решении вопросов материального и морального стимулирования работников отдела; − организация работы по повышению квалификации ППС и иных работников университета, занятых в виртуальной среде обучения; − организация работы по составлению и представлению отделом текущей и отчетной документации руководству университета; − участие в межвузовских, внутри вузовских, международных научно-педагогических конференциях, совещаниях, круглых столах по вопросам образовательной политики в сфере электронного обучения, применения ДОТ в образовательном процессе. Индивидуальное задание МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Гжельский государственный университет» (ГГУ) Колледж ГГУ Специальность 09.02.07 Информационные системы и программирование Техническое задание на разработку программного продукта «Торговая компания» ВЫПОЛНИЛ: Студентка группы ИСП-О-20 Климова О.С. ПРОВЕРИЛА: Сагдуллаева А.С. Оценка ___________________ п. Электроизолятор 2022 г. Содержание:
Введение Разработать программное обеспечение автоматизированной информационной системы «Торговая компания». База данных должна содержать сведения о компании; сведения о работниках; сведения о товаре; сведения о свободных вакансиях. Создать экранные формы для ввода и редактирования данных в таблицах и все необходимые выходные отчеты. Назначение разработки Программа предназначена для: Просмотра полной и структурированной информации о компании, её работниках и продаваемом товаре. Требования к программе или программному изделию Требования к функциональным характеристикам  Рисунок 1. Программный продукт «Торговая компания»  Рисунок 2. Структурная схема системы «Торговая компания»  Рисунок 3. Функциональная схема и взаимосвязь элементов ИС «Торговая компания»  Рисунок 4. ER-диаграмма 1. Состав выполняемых функций: Сбор и анализ выполняемых функциях, сбор информации о компании. 2. Организация входных и выходных данных. Исходные данные – это ФИО сотрудника; наименование товара. Выходные данные – это полные сведения о сотруднике; полные сведения о товаре. Требования к надежности Система предназначена для постоянной, ежедневной работы основных подразделений фирмы, а также связанных с ними служб. Пользователи работают в диалоговом режиме в реальном масштабе времени (on-line) с базой данных Системы, функционирующей на сервере базы данных. Сервер базы данных Системы должен работать в непрерывном круглосуточном режиме, кроме периодов проведения регламентных работ по копированию данных системы, проведения регламентных ремонтных или восстановительных работ. Диагностика осуществляется как внутрисистемным механизмом, обеспечивающим сбор информации о возникающих ошибках, так и обеспечиваемой БД согласно руководству по эксплуатации БД. Перенастройка Системы, связанная с изменением количества и состава информации, должна осуществляться службой сопровождения Заказчика. Условия эксплуатации Для работы системы должен быть выделен опытный работник. Требования к составу и параметрам технических средств Состав: Системный блок, клавиатура, монитор, мышь. Параметры ПК: ОЗУ - от 4 Гб Процессор - от 2.20 GHz Тип системы - 32 или 64 разрядная ОС Программа должна работать на платформе Windows 7 и выше. Требования к транспортированию и хранению Программа поставляется на любом электронном носителе информации. Специальные требования Программное обеспечение имеет дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя. Требования к программной документации Основными документами, регламентирующими разработку будущих программ, должны быть документы Единой Системы Программной Документации (ЕСПД): руководство пользователя, руководство администратора, руководство администратора БД, описание применения. |