секретарь учебной части. Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Луганской Народной Республики Стахановский машиностроительный техникум
 Скачать 18.41 Kb.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ секретаря учебной части 1. Общие положения 1.1. Секретарь учебной части относится к профессиональной категории «Специалисты». 1.2. Секретарь учебной части назначается и увольняется с должности приказом директора техникума в соответствии с действующим трудовым законодательством Луганской Народной Республики. 1.3. Секретарь учебной части подчиняется: - прямое подчинение – заместителю директора по учебной работе; - дополнительное подчинение - директору техникума. 1.4. На должность секретаря учебной части принимается лицо, которое имеет неполное или полное высшее образование (бакалавр или специалист) без требований к стажу работы. 1.5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституций Луганской Народной Республики, законами Луганской Народной Республики, постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Луганской Народной Республики, Уставом техникума, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами, а также этой инструкцией. 1.6. Секретарь учебной части должен знать: - приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства, правила печатания деловых писем, приказов, распоряжений с использованием типовых форм, стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации; - основы этики и эстетики, правила делового общения; - основы трудового законодательства; - Правила внутреннего трудового распорядка; - правила по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии. 1.7. На период отсутствия секретаря учебной части (временная нетрудоспособность, отпуск или другие причины) обязанности исполняет диспетчер. 2. Обязанности секретаря учебной части Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности 2.1. Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в техникум. 2.2. Оформляет зачетные книжки студентов. 2.3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 2.4. Ведет учет посещаемости занятий студентами. 2.5. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 2.6. Согласно приказов. предоставляет ежеквартально в бухгалтерию техникума отчет по контингенту групп (по согласованию с заместителем директора по учебной работе). 2.7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 2.8. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителю. 2.9. Ведет делопроизводство по учебной части: печатает приказы, составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы на запросы. 2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив техникума. 2.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. 3. Права секретаря учебной части Секретар учебно части имеет право: 3.1. Требовать от преподавателей своевременного ведения учебно-учетной документации и предоставления необходимых данных по выполнению ими учебного плана. 3.2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности. 3.3. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий в работе. 3.4. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.5. Требовать содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.6. Вносить на рассмотрение администрации техникума предложения по улучшению деятельности техникума и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности работников техникума. 3.7. Требовать по поручению администрации техникума от структурных подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.9. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения). 4. Ответственность Секретарь учебной части несет ответственность: 4.1. За невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей. 4.2. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.4. За причинение материального ущерба техникума в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.5. За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 5. Взаимоотношения (связи по должности) Для выполнения обязанностей и реализации прав сотрудничает со всеми структурными подразделениями техникума. 6. Заключительные положения: 6.1. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй экземпляр должностной инструкции хранится в личном деле С инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил(а): «_____»_____________20 ___ г. _____________________ _______________________ подпись Ф.И.О. |