Разработка политики информационной безопасности для ДМЗ. ВКР ИБ. Гоу Приднестровский государственный университет им. Т. Г. Шевченко

• Название: Гоу Приднестровский государственный университет им. Т. Г. Шевченко
• Анкор: Разработка политики информационной безопасности для ДМЗ
• Дата: 06.02.2022
• Размер: 306.7 Kb.
• Имя файла: ВКР ИБ.docx
• Тип: Документы; #353379
• страница: 3 из 6

1. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1.1 Характеристика ГСУДА

Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики является республиканским межведомственным, межотраслевым органом управления и контроля (надзора), осуществляющим реализацию государственной политики в области управления документацией и архивного дела в Приднестровской Молдавской Республике.

ГСУДА подчиняется по вопросам своей компетенции Приднестровской Молдавской Республики, является самостоятельным ведомством с правом самостоятельного правового регулирования вопросов в пределах своей компетенции.

ГСУДА обеспечивает централизованное государственное регулирование развития архивного дела и управления документацией, научно-технического прогресса в этих областях, осуществляет отраслевую, межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов и служб документационного обеспечения управления, контролирует соблюдение законодательства Приднестровской Молдавской Республики в области архивного дела и управления документацией.

ГСУДА в своей деятельности руководствуется Конституцией Приднестровской Молдавской Республики, Законом Приднестровской Молдавской Республики от 20 июля 1993 года «Об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики».

В систему архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики входят:

1. 
   ГСУДА:
   

1. 
   Аппарат ГСУДА;
   
2. 
   Центральный государственный архив Приднестровский Молдавской Республики (с выполнением функции государственного архива города Тирасполь);
   
3. 
   Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики;
   

2. 
   территориальные управления документацией и архивами:
   

1. 
   государственные архивы районов и городов;
   
2. 
   межведомственные архивы по личному составу районов и городов;
   

3. 
   межведомственные архивы по личному составу государственных администраций сел и поселков.
   

Органы системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики выполняют функцию государства по обеспечению государственной политики в области архивного дела и управления документацией.

Территориальные управления документацией и архивами входят в единую систему архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики и совмещают функции:

1. 
   органа управления и контроля в области архивного дела и управления документацией на соответствующей территории;
   
2. 
   государственного архива (архивохранилища), обеспечивающего постоянное хранение и использование документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики (далее - Архивный фонд) соответствующей территории;
   
3. 
   межведомственного архива по личному составу города и района, обеспечивающего хранение документов по личному составу организаций соответствующей территории.
   

Территориальные управления документацией и архивами осуществляют управление Архивным фондом соответствующей территории и находятся в двойном подчинении: ГСУДА, осуществляющей нормативно-методическое руководство и обеспечение их деятельности; соответствующей государственной администрации района (города), обеспечивающей их финансирование из средств местного бюджета, материально-техническое обеспечение, кадровое наполнение и развитие архивного дела на данной территории.

Государственные архивы районов и городов и межведомственные архивы по личному составу городов и районов являются структурными подразделениями территориальных управлений документацией и архивами.

Межведомственные архивы по личному составу государственных администраций сел и поселков являются подразделениями государственных администраций сел (поселков) и находятся в двойном подчинении: территориального управления документацией и архивами районов и городов, осуществляющим нормативно-методическое руководство и обеспечение их деятельности; соответствующей государственной администрации села (поселка), обеспечивающей их финансирование из средств местного бюджета, материально-техническое обеспечение, кадровое наполнение и развитие архивного дела на данной территории.

Штатная численность архивных подразделений определяется исходя из следующих нормативов: для государственных архивов - 10 тысяч единиц постоянного хранения на одного специалиста; для межведомственных архивов по личному составу - 5 тысяч единиц хранения по личному составу на одного специалиста.

ГСУДА является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, круглую печать с изображением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики и со своим наименованием, самостоятельную смету расходов, а также необходимые в своей деятельности соответствующие бланки и штампы, текущий бюджетный и иные счета.

ГСУДА финансируется из средств Республиканского бюджета, формирует самостоятельно бюджет своего развития и развития архивного дела Приднестровской Молдавской Республики.

ГСУДА осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами государственной власти и управления, а также научно-исследовательскими учреждениями, учреждениями народного образования и просвещения, учреждениями культуры, общественными объединениями.

Основными задачами ГСУДА являются:

1. 
   управление, формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда;
   
2. 
   ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти и управления, физических и юридических лиц;
   
3. 
   осуществление унификации и стандартизации систем документации, отражающих основные функции государственного управления и отношения юридических и физических лиц с органами государственной власти, местного самоуправления и между собой;
   
4. 
   установление единых принципов документирования, документооборота, хранения и использования документов органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех форм собственности;
   
5. 
   контроль над сохранностью документальных фондов, входящих в состав Архивного фонда, с целью обеспечения их использования в интересах граждан, общества, государства;
   
6. 
   определение сроков хранения документов органов государственной власти, местного самоуправления и организаций независимо от форм собственности, до истечения которых эти документы не могут быть уничтожены;
   
7. 
   формирование и осуществление единой научно-технической политики в области документационного обеспечения управления с учетом использования новейших информационных технологий;
   
8. 
   развитие законодательства и нормативно-методической базы в области документационного обеспечения управления;
   
9. 
   координация деятельности органов государственной власти и управления в области архивного дела и документации, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
   
10. 
    осуществление анализа состояния архивного дела и документационного обеспечения управления, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии их развития;
    
11. 
    разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда;
    
12. 
    контроль над соблюдением законодательства Приднестровской Молдавской Республики в области архивного дела и управления документацией;
    
13. 
    осуществление международных связей в области архивного дела и управления документацией.
    

ГСУДА в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие основные функции:

1. 
   осуществляет государственный контроль (надзор) и управление Архивным фондом;
   
2. 
   осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой государственных и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти и управления; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
   
3. 
   устанавливает порядок государственного учета документов Архивного фонда, ведет централизованный государственный учет этих документов, осуществляет контроль над их сохранностью и использованием; устанавливает порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий;
   
4. 
   организует комплектование и хранение документов Архивного фонда в государственных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы;
   
5. 
   обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам управления документацией и архивным делом Приднестровской Молдавской Республики;
   
6. 
   разрабатывает проекты и организует реализацию программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов деятельности органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики;
   
7. 
   организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики;
   
8. 
   организует экспертизу научной и практической ценности документов органов государственной власти и управления, организаций всех форм собственности и отбор этих документов на постоянное хранение в государственные архивы;
   
9. 
   рассматривает и согласовывает в порядке межведомственного взаимодействия нормативные акты и предложения органов государственной власти и управления по вопросам хранения, комплектования и использования Документального и Архивного фондов, в том числе с указанием сроков хранения;
   
10. 
    устанавливает порядок отнесения документов к составу Архивного фонда и экспертизы их ценности, определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда; разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и типовые перечни с указанием сроков хранения документов, согласовывает разработанные органами государственной власти ведомственные перечни документов, номенклатуры дел, бланки;
    
11. 
    устанавливает единые принципы документирования, документооборота и хранения документов органов государственной власти, местного самоуправления и организаций, а также разрабатывает унифицированные системы документации;
    
12. 
    организует и координирует работу по унификации документов, правил документирования, организации работы с документами и хранения документов;
    
13. 
    реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда, содействует в этом органам системы ГСУДА;
    
14. 
    определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда;
    
15. 
    координирует и направляет работу органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, а также научно-методических советов в области архивоведения, документоведения, археографии и истории государственных учреждений;
    
16. 
    проверяет выполнение организациями независимо от их формы собственности, организационно-правовой формы требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
    
17. 
    оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
    
18. 
    определяет порядок использования документов в государственных архивах, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах;
    
19. 
    организует исполнение социально-правовых запросов в установленном законом порядке о подтверждении отдельных фактов, явлений, сведений;
    
20. 
    осуществляет экспертизу ценности и научно-техническую обработку документов организаций;
    
21. 
    обеспечивает государственное хранение документов организаций негосударственной формы собственности, в том числе не являющихся источниками комплектования Архивного фонда;
    
22. 
    оказывает консультативную помощь гражданам и юридическим лицам в области архивного дела и документационного обеспечения управления;
    
23. 
    организует издание документов Архивного фонда, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов;
    
24. 
    готовит предложения по разработке проектно-сметной документации, осуществляет в соответствии с утвержденными государственными программами финансирование строительства и ремонта зданий органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики;
    
25. 
    разрабатывает предложения к проекту Республиканского бюджета в отношении расходов на содержание органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, обеспечивает их финансирование;
    
26. 
    устанавливает порядок временного вывоза за пределы Приднестровской Молдавской Республики документов государственной и негосударственной части Архивного фонда, а также уникальных и особо ценных документов;
    
27. 
    организует внедрение в практику работы государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;
    
28. 
    организует повышение квалификации работников системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, а также работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений органов государственной власти и управления, хозяйствующих субъектов всех форм собственности;
    
29. 
    содействует решению вопросов улучшения условий труда работников органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, их социальной защиты;
    
30. 
    взаимодействует с республиканской общественной организацией "Общество историков-архивистов".
    

ГСУДА в пределах своей компетенции:

1. 
   запрашивает и получает в установленном порядке от органов государственной власти, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности необходимую информацию о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве;
   
2. 
   разрабатывает и вводит в установленном порядке формы статистической отчетности по вопросам, входящим в компетенцию ГСУДА;
   
3. 
   заслушивает представителей органов государственной власти и управления, а также организаций независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
   
4. 
   дает в пределах своей компетенции органам государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, организациям независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
   
5. 
   согласовывает отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти и управления;
   
6. 
   разрабатывает и утверждает обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
   
7. 
   объявляет конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии;
   
8. 
   проводит плановые и внеплановые проверки выполнения органами государственной власти и управления, организациями независимо от их формы собственности, организационно-правовой формы требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве;
   
9. 
   осуществляет инспектирование архивов и служб документационного обеспечения управления органов государственной власти и управления, а также юридических лиц всех организационно-правовых форм и форм собственности, получает доступ к документам и обследует архивные помещения и производственные участки, где хранятся делопроизводственные и архивные документы;
   
10. 
    получает от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
    
11. 
    привлекает к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством должностных и физических лиц, допустивших нарушения в области архивного дела и установленного порядка ведения делопроизводства;
    
12. 
    осуществляет управление органами системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики; согласовывает годовые планы работы, а также положения территориальных управлений документацией и архивами.
    

Структура Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики:

1. 
   Аппарат Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики:
   

1. 
   Руководство;
   
2. 
   Управление государственной политики, нормативно-правовой и аналитической работы (основное):
   

• 
  Отдел нормативно-правового обеспечения;
  
• 
  Финансово-экономический отдел.
  

3. 
   Управление документацией и формирования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики (основное);
   
4. 
   Управление государственного учета и автоматизации информационных технологий – Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики (основное);
   
5. 
   Управление обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики – Центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики (основное);
   
6. 
   Административно-хозяйственная служба.
   

2. 
   Государственные учреждения «Архивы Приднестровья»;
   
3. 
   Органы, деятельность которых обеспечивается Государственной службой управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики:
   

1. 
   Территориальные органы управления документацией и архивами:
   

• 
  Управление документацией и архивами города Бендеры;
  
• 
  Отдел управления документацией и архивами Григориопольского района и города Григориополь;
  
• 
  Управление документацией и архивами Дубоссарского района и города Дубоссары;
  
• 
  Отдел управления документацией и архивами Каменского района и города Каменка;
  
• 
  Управление документацией и архивами Рыбницкого района и города Рыбница;
  
• 
  Отдел управления документацией и архивами Слободзейского района и города Слободзея;
  
• 
  Отдел управления документацией и архивами города Тирасполь и города Днестровск.
  

2. 
   Государственные архивы городов и районов:
   

• 
  Бендерский городской государственный архив;
  
• 
  Государственный архив Григориопольского района и города Григориополь;
  
• 
  Государственный архив Дубоссарского района и города Дубоссары;
  
• 
  Государственный архив Каменского района и города Каменка;
  
• 
  Государственный архив Рыбницкого района и города Рыбница;
  
• 
  Государственный архив Слободзейского района и города Слободзея;
  

3. 
   Межведомственные архивы по личному составу городов и районов:
   

• 
  Межведомственный архив по личному составу города Бендеры;
  
• 
  Межведомственный архив по личному составу Григориопольского района и города Григориополь;
  
• 
  Межведомственный архив по личному составу Григориопольского района и города Григориополь;
  
• 
  Межведомственный архив по личному составу Добоссарского района и города Дубоссары;
  
• 
  Межведомственный архив по личному составу Каменского района и города Каменка;
  
• 
  Межведомственный архив по личному составу Рыбницкого района и города Рыбница;
  
• 
  Межведомственный архив по личному составу Слободзейского района и города Слободзея;
  
• 
  Межведомственный архив по личному составу города Тирасполь и города Днестровск;
  

4. 
   Межведомственные архивы по личному составу государственных администрацией сел и поселков.
   

Для более детального понимания системы организации информационной безопасности в организации считаю необходимым рассмотреть основные активы, использующиеся в организации для обоснования необходимости защиты информации.