Управление контентом Синергия. Управление контентом. Гсдоу (Государственная система документационного обеспечения управления)
 Скачать 22.39 Kb.
|
|
1.Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта… ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт) СЭД (Система электронного документооборота) ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) 2.Ключ электронной подписи – это … программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма алгоритм, используемый при создании электронной подписи 3.Документ имеет две сущности -… информационную и коммуникационную информационную и правовую общую и специальную информационную и материальную 4.… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам Средства клиентского доступа Сервисы и бизнес-логика Средства хранения контента 5.СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия» международного многофункционального межведомственного межкорпоративного 6.… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности Унифицированная система документации Стандарт Общероссийский классификатор управленческой документации 7.Регистрации подлежат… документы., полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения только письма и обращения граждан 8.Аутентификация – это… механизм разграничения досуга к данным и функциям системы поиск и исследование математических методов преобразования информации способность подтвердить личность пользователя 9.… – это технология оптического распознавания печатных символов ICR (Intelligent Character Recognition) OCR (Optical Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) 10.Делегирование прав доступа используется … для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом 11. .. – это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации Классификатор Номенклатура дел компании Инструкция по делопроизводству 12. При резервном копировании контента данные … переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя дедуплицируются и сжимаются 13.Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения DIRECTUM Solo DIRECTUM Ario DIRECTUM Jazz DirectumRX 14. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток внутренний общий исходящий входящий 15. Номенклатура дел – это … систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку государственная система документационного обеспечения управления 16.Входящие документы образуют три направления движения:… специалистам делопроизводителям руководству структурных подразделений руководству организации 17.Дело в делопроизводстве – это … совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве совокупность юридических документов., помещенных в отдельную обложку документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный об установленном порядке 18.Под текущим контролем понимают… аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня 19. … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом Квалифицированной Неквалифицированной Простой 20. Управление записями предполагает… использование контента в процессе оперативной работы создание документарной информации публикацию контента на различных информационных ресурсах архивное хранение документарной информации 21. … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям Идентификация Аутентификация Авторизация 22. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Документообмен Документопоток Документооборот 23. К основным видам срокового контроля относят … контроль по существу решения вопроса ручной и автоматизированный контроль еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль текущий, предупредительный и итоговый контроль 24.Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации электронного документа документа контента 25.Шаблон документа – это … заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом 26.Длина ключа по ГОСТу равна … 256 байт 256 бит 2256 бит 1077 бит 27. Главное правило организации электронного документооборота – это … стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени 28. Разработчиком системы «Дело» является … фирма Cognitive Technologies акционерное общество «Ланит» Научно-технологический центр Института развития Москвы закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы» 29. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе … «Е1 Евфрат» LanDocs CompanyMedia DocsVision 30. Система документации определяется как… письменные документы., в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению |