Управление контентом. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта
 Скачать 16.96 Kb.
|
|
Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта… ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт) СЭД (Система электронного документооборота) ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) Ключ электронной подписи – это … программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма алгоритм, используемый при создании электронной подписи Документ имеет две сущности -… информационную и коммуникационную информационную и правовую общую и специальную информационную и материальную … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам Средства клиентского доступа Сервисы и бизнес-логика Средства хранения контента СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия» международного многофункционального межведомственного межкорпоративного … – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности Унифицированная система документации Стандарт Общероссийский классификатор управленческой документации Регистрации подлежат… документы., полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения только письма и обращения граждан Аутентификация – это… механизм разграничения досуга к данным и функциям системы поиск и исследование математических методов преобразования информации способность подтвердить личность пользователя … – это технология оптического распознавания печатных символов ICR (Intelligent Character Recognition) OCR (Optical Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) Делегирование прав доступа используется … для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом .. – это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации Классификатор Номенклатура дел компании Инструкция по делопроизводству При резервном копировании контента данные … переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя дедуплицируются и сжимаются Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения DIRECTUM Solo DIRECTUM Ario DIRECTUM Jazz DirectumRX Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток внутренний общий исходящий входящий Номенклатура дел – это … систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку государственная система документационного обеспечения управления Входящие документы образуют три направления движения:… специалистам делопроизводителям руководству структурных подразделений руководству организации Дело в делопроизводстве – это … совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве совокупность юридических документов., помещенных в отдельную обложку документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный б установленном порядке Под текущим контролем понимают… аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом Квалифицированной Неквалифицированной Простой Управление записями предполагает… 2 использование контента б процессе оперативной работы создание документарной информации публикацию контента на различных информационных ресурсах 1 архивное хранение документарной информации … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям Идентификация Аутентификация Авторизация … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Документообмен Документопоток Документооборот К основным видам срокового контроля относят … контроль по существу решения вопроса ручной и автоматизированный контроль еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль текущий, предупредительный и итоговый контроль Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации электронного документа документа контента Шаблон документа – это … заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом Длина ключа по ГОСТу равна … 256 байт 256 бит 2256 бит 1077 бит Главное правило организации электронного документооборота – это … стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени Разработчиком системы «Дело» является … фирма Cognitive Technologies акционерное общество «Ланит» Научно-технологический центр Института развития Москвы закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы» Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе … «Е1 Евфрат» LanDocs CompanyMedia DocsVision Система документации определяется как… письменные документы., в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению |