практическая айти. Пр.раб №2. И знакомство с рабочим окном. Создание нового Настройка базового календаря Цель работы
 Скачать 285.27 Kb.
|
|
Практическая №2 Запуск Microsoft Project и знакомство с рабочим окном. Создание нового Настройка базового календаря Цель работы: изучить процесс настройки; выработать навык настройки календаря. Методические рекомендации В ходе этой практической работы студенту предлагается выполнить ряд действий. Выполнение этой работы требует письменного оформления отчета. В случае недобросовестного отношения и плохого усвоения студентом материала этой работы, это неизбежно проявится при выполнении следующих работ. Во время выполнения этой и других работ Вы должны самостоятельно познакомиться с другими возможностями (пользуясь онлайновой подсказкой) и выбрать для себя некоторый стиль работы в области цифровых технологий. Чем активнее Вы будете овладевать возможностями цифровых технологий, тем более легким и эффективным будет для Вас выполнение всего практикума Задание Запуск Microsoft Project Выберите команду меню Tools • Options Выполнить работу по описанию Содержание отчета: 1. Титульный лист, оформленный согласно утвержденному образцу. 2. Цели выполняемой лабораторной работы. 3. Задание на лабораторную работу. 4. Исходные тексты созданных программ. 5. Результаты работы программ с использованием средств синхронизации Задание Запуск Microsoft Project Выберите команду меню Tools • Options Выполнить работу по описанию Содержание отчета: 1. Титульный лист, оформленный согласно утвержденному образцу. 2. Цели выполняемой лабораторной работы. 3. Задание на лабораторную работу. 4. Исходные тексты созданных программ. 5. Результаты работы программ с использованием средств синхронизации Запустим программу Microsoft Project, для получения рабочего окна Microsoft Project.  Рабочее окно Microsoft Project По умолчанию Microsoft Project создает первый проект с именем Projectl (Проект1). Когда проект будет сохранен, здесь появится новое имя. Справа от него указывается имя автора проекта - то имя, которое было введено при установке программы. Слева от заголовка программы находится значок системного, меню, предназначенный для управления окнами. Системное меню содержит команды, позволяющие переместить, свернуть, восстановить окно, изменить его размер, закрыть, переключиться на другую запущенную программу. Справа - кнопки: [_] - для сворачивания, [П] - для разворачивания, [х] - для закрытия окна. Если окно уже развернуто, то вместо кнопки [П] появляется кнопка [п] - для восстановления размера окна. Под заголовком программы расположена полоса меню, предоставляющего доступ ко всем командам, управляющим работой программы. Ниже полосы меню располагаются две панели инструментов: Standard (Стандартная) и Formatting (Форматирование). Каждая кнопка здесь соответствует одной из наиболее часто применяемых команд меню. Нажатие кнопки позволяет значительно ускорить выбор команды по сравнению с выбором из меню. Под панелями инструментов расположена строка ввода (Entry Bar) с полем для ввода и редактирования информации. У левого края рабочего окна находится панель режимов (View Bar), с помощью которой можно выбрать один из множества режимов отображения информации. нижней части рабочего окна расположена строка состояния (Status Bar), в которой отображается информация о командах или кнопках, текущих операциях и др. В правой части строки состояния указывается, включен или выключен тот или иной режим. ЕХТ (Расширение выделения). Если этот режим включен нажатием клавиши [F8], вы можете расширять выделение с помощью стрелочных клавиш. CAPS - с помощью клавиши [Caps] зафиксирован верхний регистр, что позволяет вводить заглавные буквы, не нажимая клавишу [Shift]. NUM - с помощью клавиши [Num Lock] активизирован числовой блок клавиш в правой части клавиатуры; это позволяет ускорить ввод большого объема числовых данных. SCRL - если включен режим прокрутки клавишей [Scroll Lock], то помощью стрелочных клавиш можно осуществлять панорамное перемещение по таблице, а не переход к другой ячейке, как при выключенном режиме прокрутки. OVR - нажатием клавиши [Insert] включен режим замены. Вводимые с клавиатуры символы будут заменять те, которые находятся справа от курсора, а не отодвигать их, как в режиме вставки. Остальное пространство рабочего окна программы предназначено для отображения текущего проекта в различных режимах. По умолчанию при первом запуске Microsoft Project устанавливается режим диаграммы Гантта (Gantt Chart), который используется для составления списка и графика работ. В этом режиме окно проекта делится на две панели: левая отображает информацию в виде таблицы, а правая - в виде горизонтальных полосок-диаграмм на временной шкале. Пока таблица не заполнена, диаграмма на правой панели отсутствует. Она появится, как только вы введете первый вид работ. В заголовке панели диаграммы по умолчанию указываются даты начала каждой недели, начиная с текущей, например, 13 Арг 98 (13 апреля 1998 года), а под ними -дни недели: М (Monday) - понедельник; Т (Tuesday) -вторник; W (Wednesday) - среда; Т (Thursday) - четверг; F (Friday) - пятница; S (Saturday) - суббота; S (Sunday) - воскресенье. Создание нового проекта Начнем создавать проект. Нажмите кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная). Название проекта в заголовке окна программы изменится на Project2 (Проект2). На экране появится диалог Project Information for 'ProJect2' (Информация о проекте для «Проект2»).  Диалог Project Information for 'ProJect2' (Информация о проекте для «Проект2») Как уже указывалось ранее, Microsoft Project позволяет создавать проект от начальной или конечной даты. Одна из этих возможностей может быть выбрана в открывающемся списке Schedule from (Планировать от). По умолчанию здесь установлено Project Start Date (Начальная дата проекта), а под этим списком в центре диалога выводится надпись All tasks begin as soon as possible (Все работы начинаются как можно раньше). Если предполагается планирование от конечной даты, то в указанном списке следует выбрать Project Finish Date (Конечная дата проекта). При этом в центре диалога отобразится сообщение All tasks begin as late as possible (Все работы начинаются как можно позднее). Затем в открывающемся списке Finish Date (Конечная дата) следует установить. конечную дату. Будем создавать проект от начальной даты. Поэтому оставим эту установку без изменения. открывающемся списке Start Date (Начальная дата) следует установить дату начала проекта. По умолчанию здесь предлагается текущая дата. Мы предполагаем начать выполнение нашего проекта 3 марта 2000 года. При необходимости начальную дату в любой момент можно будет изменить, выбрав команду меню Project • Project Information (Проект • Информация о проекте). Нажмите кнопку l\ у правой границы поля открывающегося списка Start Date (Начальная дата). В окне диалога Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2») появится календарь текущего месяца (Рис. 6).  Используя кнопку  на календаре, выберите месяц Март 2000. Щелчком мыши выберите на календаре дату 3 (3 марта 2000 года). поле открывающегося списка Start Date (Начальная дата) отобразится выбранная дата: Fri 03.03.00 (Пятница, 3 марта 2000 года). поле открывающегося списка Current date (Текущая дата) выводится текущая дата. Вы можете изменить ее при необходимости. В открывающемся списке Calendar (Календарь) можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей: Standard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)), 24 Hours (Суточный), Night Shift (Ночные смены). • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»). Установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта. Microsoft Project создает график выполнения работ на основе встроенногокалендаря. По умолчанию - это базовый календарь Standard (Project Calendar) (Стандартный (Календарь проекта)), параметры которого можно легко изменять. Кроме того, вы можете создать новые, индивидуальные календари для каждого работника (ресурса) или группы ресурсов. Например, одна бригада может работать без выходных дней на сдельной оплате труда, а другая - на повременной оплате со всеми выходными днями. Для каждой из них может быть создан индивидуальный календарь, на основании которого будет планироваться выполнение работ. Настройка базового календаря Прежде чем начать вводить в проект исходную информацию, следует сделать некоторые изменения в базовом календаре, который Microsoft Project использует по умолчанию. • Выберите команду меню Tools • Options (Инструменты • Параметры). На экране появится диалог Options (Параметры). • Щелкните мышью на ярлычке Calendar (Календарь), чтобы перейти на нужную вкладку.  Вкладка Calendar (Календарь) диалога Options (Параметры) В нашем проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника. Убедитесь, что в открывающемся списке Week starts on (Начало недели) установлено Monday (Понедельник). Финансовый год должен начинаться с января. Убедитесь, что в открывающемся списке Fiscal year starts on (Начало финансового года) установлено January (Январь). Рабочий день должен начинаться в 9:00 и заканчиваться в 18:00. В поле списка Default Start time (Начало рабочего времени) введите 9:00. В поле списка Default End time (Конец рабочего времени) введите 18:00. Убедитесь, что в поле со счетчиком Hours per day (Рабочих часов в день) установлено 8, а в поле Hours per week (Рабочих часов в неделю) установлено 40. Нажмите кнопку Set as Default (Установить по умолчанию). Это позволит использовать установленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах. Закройте диалог Option (Параметры) нажатием кнопки ОК. Теперь надо указать программе нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней. Выберите команду меню Tools • Change Working Time (Инструменты • Изменить рабочее время). На экране появится диалог Change Working Time (Изменить рабочее время). Для решения поставленной задачи можно было бы отредактировать указанный в открывающемся списке For (Для) стандартный календарь проекта (Standard (Project Calendar)). Но мы поступим несколько иначе, создав новый календарь. 9  Диалог Change Working Time (Изменить рабочее время) Нажмите кнопку New (Новый) в диалоге Change Working Time (Изменить рабочее время). На экране появится диалог Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь).  Диалог Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь) Установите переключатель Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь). В поле ввода Name (Имя) появится название нового календаря Calendar 1 (Календарь 1). Закройте диалог Create New Base Calendar (Создать новый базовый календарь) с помощью кнопки ОК. Произойдет возврат к диалогу Change Working Time (Изменить рабочее время), в поле открывающегося списка For (Для) которого отобразится название нового календаря: Calendar 1 (Календарь 1). Для примера (примечание — в реальной разработке указывать нерабочие дни, согласно законодательству Украины),в новом календареотметим праздничные дни 8 и 9 марта 2000 года как нерабочие. Используя полосу прокрутки, установите на календаре месяц март 2000 года (March 2000). Установите указатель мыши на ячейке 8 календаря. Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Ячейка будет выделена рамкой. Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь вправо так, чтобы выделилась ячейка с датой 9. Отпустите левую кнопку мыши. Обе ячейки 8 и 9 будут выделены. Установите переключатель Nonworking time (Нерабочее время). Обе выделенные ячейки окрасятся темным цветом. Щелкните мышью на календаре в любом месте за пределами ячеек 8 и 9. Выделение будет снято. Обе ячейки будут окрашены серым цветом как нерабочие дни (Nonworking), а даты 8 и 9 будут выделены полужирным начертанием и подчеркнуты как исключения (Exception). Условные обозначения (Legend) вы можете видеть в нижней части диалога. Учтем, что предпраздничный день 7 марта должен быть сокращенным. Щелкните мышью на ячейке с датой 7 марта, чтобы выделить ее. Установите переключатель Working Time (Рабочее время). Ячейка 7 будет выделена темным цветом. В полях ввода From (С), То (До) введите рабочее время в предпраздничный день: 9:00 - 12:00,13:00 - 17:00, которое учитывает обеденный перерыв. Щелкните мышью за пределами ячейки 7, чтобы снять выделение. Указанная ячейка будет выделена наклонной штриховкой, характеризующей сокращенный рабочий день (Nondefault working hours). Самостоятельно установите в календаре другие праздничные и сокращенные предпраздничные рабочие дни. Нажмите кнопку ОК в диалоге Change Working Time (Изменить рабочее время). Диалог закроется. Установленные параметры будут запомнены.  Диалог Change Working Time (Изменить рабочее время) с измененным календарем Как вы помните, при создании нового проекта в диалоге Project Information for 'ProJectt' (Информация о проекте для «Проскт2») мы не изменяли установленный по умолчанию календарь Standard (Стандартный). Теперь же, когда у нас есть новый календарь, следует подключить его к нашему проекту для того, чтобы Microsoft Project составлял график работ, основываясь на нем. • Выберите команду меню Project • Project Information (Проект • Информация о проекте). На экране появится уже знакомый вам диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»). В открывающемся списке Calendar (Календарь) выберите созданный нами Calendar 1 (Календарь 1). Закройте диалог Project Information for 'Project2' (Информация о проекте для «Проект2»), нажав кнопку ОК. Созданный календарь будет подключен к проекту. Теперь следует выделить на панели диаграммы праздничные дни 8-9 марта, чтобы отображать их как нерабочие. Для этого выполните следующие шаги. Щелкните правой кнопкой мыши на панели диаграммы. На экране появится контекстное меню. Выберите команду контекстного меню Nonworking Time (Нерабочее время). На экране появится диалог Timescale (Масштаб времени) с открытой вкладкой Nonworking Time (Нерабочее время). В открывающемся списке Calendar (Календарь) выберите Calendar 10 1 (Project Calendar) (Календарь 1 (Календарь проекта)). Закройте диалог Timescale (Масштаб времени), нажав кнопку ОК. На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие праздничные дни 8-9 марта.  Вкладка Nonworking Time (Нерабочее время) диалога Timescale (Масштаб времени) Прежде чем продолжать создание проекта, его следует сохранить. Нажмите кнопку на панели инструментов Standard (Стандартная). На экране появится диалог File Save (Сохранение файла).  Диалог File Save (Сохранение файла) В открывающемся списке Save in (Сохранить в) выберите сначала диск, а затем папку, в которой будет сохранен проект. В поле ввода File Name (Имя файла) введите Мой первый проект - такое имя мы дадим файлу нашего проекта. Расширение. mmp будет присвоено имени файла автоматически. Закройте диалог File Save (Сохранение файла) с помощью кнопки Save (Сохранить). Файл проекта будет сохранен на диске. В заголовке рабочего окна программы появится новое имя проекта - Мой первый проект.ттр. Итак, мы выполнили все подготовительные операции по созданию нового проекта и настройке базового календаря. |