Информационная система торговой организации 2. Информационная система торговой организации

• Название: Информационная система торговой организации
• Дата: 12.04.2023
• Размер: 193.47 Kb.
• Имя файла: Информационная система торговой организации 2.docx
• Тип: Документы; #1056684

Информационная система торговой организации

Торговая организация ведет торговлю в торговых точках разных типов: универмаги, магазины, киоски, лотки и т.д.), в штате которых работают продавцы. Универмаги разделены на отдельные секции, руководимые управляющими секций и расположенные, возможно, на разных этажах здания. Как универмаги, так и магазины могут иметь несколько залов, в которых работает определенное число продавцов, универмаги, магазины, киоски могут иметь такие характеристики, как размер торговой точки, платежи за аренду, коммунальные услуги, количество прилавков и т.д. Кроме того, в универмагах и магазинах учет проданных товаров ведется персонифицированно с фиксацией имен и характеристик покупателя, чего в киосках и на лотках сделать не представляется возможным.

Заказы поставщику составляются на основе заявок, поступающих из торговых точек. На основе заявок менеджеры торговой организации выбирают поставщика, формируют заказы, в которых перечисляются наименования товаров и заказываемое их количество, которое может отличаться от запроса из торговой точки. Если указанное наименование товара ранее не поставлялось, оно пополняет справочник номенклатуры товаров. На основе маркетинговых работ постоянно изучается рынок поставщиков, в результате чего могут появляться новые поставщики и исчезать старые. При этом одни и те же товары торговая организация может получать от разных поставщиков и, естественно, по различным ценам.

Поступившие товары распределяются по торговым точкам и в любой момент можно получить такое распределение.

Продавцы торговых точек ведут продажу товаров, учитывая все сделанные продажи, фиксируя номенклатуру и количество проданного товара, а продавцы универмагов и магазинов дополнительно фиксируют имена и характеристики покупателей, что позволяет вести учет покупателей и сделанных ими покупок. В процессе торговли торговые точки вправе менять цены на товары в зависимости от спроса и предложения товаров, а также по согласованию передавать товары в другую торговую точку.

Таблица 1 – Уровень автоматизации.

Количество рабочих станций, всего:	90
Количество сотрудников отдела IT	4
Количество ПК, одновременно работающих в сети	50
Наличие и форма связи с удаленными объектами	Терминальная связь со складом
Количество рабочих станций на удаленном объекте	8
Характеристики компьютеров	От Celeron 600 и выше
Операционная система	Windows 10
Системы, которые представляется возможным оставить без изменения	"1С: Предприятие 7.7" в модульном составе "Бухгалтерия", "Зарплата", "Кадры", для работы бухгалтерии

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия



Таблица 2 – Задачи и функции системы.

Наименование подсистемы	Входная информация	Выходная информация
Менеджер по продажам	Анализ деятельности компании в целом и отдела продаж в частности.	Ежедневный контроль качества работы отдела продаж и предоставление отчёта.
Заведующий складом	Контроль товаров, материалов, изделий и конструкций при поступлении их на склады.	Информация, связанная с приемом продукции на склад, состоит из следующих документов: акт о разгрузке; журнал прихода.
Бухгалтерия	Информация для составления договоров	Отчисления в налоговые органы

Подробное описание работы каждого подразделения.

Работодатель:

• 
  открывает вакансию;
  
• 
  задает сроки;
  
• 
  оплачивает работу;
  
• 
  принимает окончательное решение при выборе сотрудника;
  
• 
  закрывает вакансию.
  
• 
  Соискатель:
  
• 
  обращается в компанию (загружает резюме);
  
• 
  отслеживает этап трудоустройства;
  
• 
  получает помощь при составлении резюме;
  
• 
  проходит собеседования.
  

Менеджер:

• 
  принимает вакансию;
  
• 
  составляет требования к соискателю на определенную вакансию;
  
• 
  организовывает собеседования;
  
• 
  помогает при составлении резюме;
  
• 
  проводит собеседования.
  

Бухгалтер:

• 
  подтверждает оплату;
  
• 
  рассчитывает ЗП;
  
• 
  рассчитывает премии;
  
• 
  начисляет выплаты;
  
• 
  производит отчисления в налоговую.
  

Описание схемы работы будущей информационной системы.

В компанию обращается работодатель. Работодателя опрашивает менеджер. Оговариваются как требования к соискателю, так и сроки, цена.

Цена услуги формируется просто: по статистике, на поиск хорошего специалиста у организации, не имеющей специальной структуры и навыков поиска, уходит до 6 месяцев. Соответственно, за 6 месяцев фирма теряет как минимум столько, сколько готова платить работнику. Следовательно, когда нужного человека нет, и организация 6 месяцев его ищет, она теряет 6 окладов. Агентство тратит на это 3 недели, от силы месяц. Вознаграждение агентства колеблется в зависимости от обстоятельств. Более сложная позиция стоит 3 оклада, более лёгкая закрывается агентством быстрее и стоит 1 оклад. Таким образом, кадровые агентства экономят деньги работодателя.





Целевая аудитория агентства — торговцы и покупатели.

Функционал для администратора как пользователя ИС:

1. Редактирование ПО.

2. Добавление новых функций.

3. Назначение обязанностей.

4. Раздача обязанностей сотрудникам.

5. Составление сметы

6. Расчет затрат.

7. Анализ работы сотрудников по проделанной работе.