Методичка по СИТу (лабораторные работы для 1 курса). Методичка. Информационные технологии Лабораторный практикум
 Скачать 2.57 Mb.
|
|
Лабораторная работа № 3 MS Word. Работа с таблицами Цель работы: - ознакомиться со способами создания таблиц в документе; - освоить приемы редактирования и форматирования таблиц. Общие сведения Возможности работы с таблицами в Word содержатся в пункте основного меню Таблица. Общие правила оформления таблиц, принятые в полиграфии, приведены в Приложении 3. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы – ячейка, стоящая на пересечении строки и столбца. В ячейку можно вводить текст, числа, рисунки или формулы. Если в ячейку вводится текст, то при достижении границы текста он автоматически переносится на новую строку. При изменении ширины ячейки или столбца изменяется и ширина текста в ячейке. Текст в ячейке можно форматировать в соответствии с общими правилами работы с текстом в Word. Создание таблицы Таблицу можно создать тремя способами: 1. При помощи команды Вставка→ Добавить таблицу . Эту команду удобно исполь- зовать, чтобы определить ширину столбцов и применить к таблице один из гото- вых макетов оформления (Автоформат) в момент создания таблицы. Необходимое число столбцов и строк вводятся в соответствующие поля. 2. При помощи кнопки Добавить таблицу ширина столбцов устанавливается авто- матически. После нажатия кнопки появится макет таблицы (сетка столбцов и строк). Удерживая нажатой кнопку мыши, можно выделить таблицу нужного раз- мера. При сдвиге мыши за правую или нижнюю границу, можно расширить макет. 3. При помощи кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы. Для рисования внешней границы таблицы, не отпуская ЛКМ, создают прямоугольник в направлении от левого верхнего угла к правому нижнему. Затем карандашом ри- суют внутренние разделительные линии. После создания таблицы курсор ввода оказывается в первой ячейке. Маркер ячейки (неотображаемый символ) показывает конец содержимого ячейки: ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ Для перемещения в следующую ячейку таблицы можно воспользоваться клавишей [Tab], для перемещения в предыдущую ячейку - комбинацией клавиш [Shift+Tab]. Выделение ячеек Ячейка выделяется щелчком полосы выделения ячейки (расположена по левому краю внутри ячейки; Работа с таблицами→ Макет→ Выделить→ Выделить ячейку). По- падая на эту полосу, указатель приобретает вид жирной черной стрелки, направленной вправо вверх. Маркер ячейки Маркер конца строки 18 Строка выделяется щелчком полосы выделения строки (расположена по левой границе таблицы) или двойным щелчком полосы выделения любой ячейки. Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид стрелки, направленной вправо вверх. Столбец выделяется щелчком полосы выделения столбца (расположена вдоль верхней границы таблицы). Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид жирной черной стрелки, направленной вниз. Создание заголовка таблицы Часто таблица размещается на нескольких страницах. При этом заголовки столбцов долж- ны дублироваться на каждой странице. Чтобы эту работу выполнял Word, необходимо выделить первую строку таблицы (или несколько строк при необходимости) и выбрать команду Заголовки. Другие приемы работы с таблицами Вы освоите, выполняя задания лабораторной работы. Содержание работы Откройте новый файл. Заголовочным шрифтом наберите номер и тему текущей лабораторной работы. Задание 1 Создайте расписание занятий своей группы на три дня недели в соответствии с предлага- емым образцом. Надписи, соответствующие дням недели и времени, можно создать в виде объектов WordArt. Математика, практич. Информатика, лаб. Химия, лекция Физическая культура Указания к выполнению задания Рассчитайте необходимое количество столбцов и строк для таблицы с учетом разницы в расписании для 1-й и 2-й недели (в примере 6 строк и три столбца). Создайте табли- цу (Вставка→ Таблица→ Вставить таблицу ). Задайте размеры таблицы, выделив требуемую линию и передвинув ее до нужного по- ложения. Выделите необходимое количество ячеек в первом столбце для размещения названия дня недели и объедините их ( Макет→ Объединить ячейки ). Выполните объединение ячеек для размещения времени занятия. Вставьте надписи. Для указания минут в столбце времени задайте Верхний индекс ( Главная→ Шрифт→ Надстрочный знак ). Для создания двойной рамки выделите всю таблицу Главная→ Границы. Выделите цветом ячейки, соответствующие расписанию второй недели ( Работа с таб- лицами→ Конструктор→ Заливка ). Задание 2 Скопируйте таблицу с расписанием и вставьте ее копию ниже исходной. Расположите название дней недели по вертикали ( Направление текста в контекстном меню). Добавьте в таблицу верхнюю заголовочную строку ( выделите первую строку Вставка таблицы) и столбец справа для указания аудитории (выделите несуществующий столбец справа от таблицы Вставка таблицы). 19 Отформатируйте полученную таблицу, используя автоформатирование ( Конструк- тор→ Стили таблиц ). Пример оформления таблицы: Время Дисциплина Аудитория Вт 8 00 -9 20 Математика, практич. Информатика, лаб. 9 35 -10 55 Химия, лекция 11 10 -12 30 Физическая культура Задание 3 Разработайте и создайте по заданию преподавателя одну из таблиц: календарь на 3 месяца текущего года, таблица проведения шахматного турнира, штамп чертежа с соблюдением необходимых размеров, фрагмент таблицы элементов Менделеева, наклейку для видеокассеты (с соблюдением необходимых размеров), расписание движения пассажирского транспорта. Задание для самостоятельной работы Самостоятельно освойте работу по выполнению в таблицах Word простейших вычисле- ний. Вставьте таблицу размером 5 на 5. Первые четыре строки и четыре столбца заполни- те произвольными числами. Вводя в свободные ячейки пятого столбца и пятой строки формулы (Макет→Формула), вычислите сумму элементов второго столбца, среднее зна- чение для чисел третьей строки, максимальное значение для всей таблицы. Сохраните содержимое лабораторной работы с именем “Lab Word3”. Контрольные вопросы 1. Чем различаются между собой способы вставки таблицы в текст? 2. Как выровнять высоту строк или ширину столбцов? 3. Что такое Автоформат таблицы? 4. Как сделать в таблице невидимыми линии внутренних разграничителей или внеш- ней рамки? 5. Как выделить строку или ячейку в таблице? 6. В каких случаях требуется определять первую строку таблицы как заголовочную? 7. Как выполнить простейшие вычисления в таблице редактора Word? 8. Как в формуле сделать ссылку на ячейку таблицы? 20 Лабораторная работа № 4 MS Word. Работа с математическими формулами Цель работы: освоить приемы создания и редактирования формул с помощью редактора формул Microsoft Equations. Общие сведения В состав Word входит Редактор формул (как компонент дополнительных средств Office), который позволяет осуществлять набор формул полиграфического качества. Формула вставляется в текст как объект, подобно рисунку. Запуск редактора формул выполняется с помощью команды Вставка→ Символы→ Уравне- ние , в спискевыбрать Вставить новое уравнение. При вызове Редактора формул появляется дополнительная вкладка Работа с уравнения- ми, а в месте вызова – пустая рамка (гнездо формулы). Кнопка команды Уравнение содержит встроенные уравнения (шаблон формул) и предо- ставляет возможность пользователю создать новое собственное уравнение. Шаблон фор- мул – это готовая структура, состоящая из символов и гнезд для ввода данных. Ввод все- гда осуществляется в то гнездо, в котором находится курсор ввода. С помощью мыши или стрелок можно перемещать курсор ввода из гнезда в гнездо и вводить новые значения. Символ [Пробел] не игнорируется как в прошлых версиях MS Word. При нажатии клави- ши [Enter] выполняется переход на новую строку или выполняется действие «деление». Для вставки в формулу текста следует выбрать команду Конструктор→ Сервис→ Обыч- ный текст . Чтобы вернуться к вводу математических символов, следует выбрать команду Конструктор→ Сервис→ Линейный/Профессиональный . После создания формулы ее можно дополнительно отформатировать: настроить интервалы между элементами, изменить шрифт и размер шрифта для любого элемента. Содержание работы Откройте новый файл. Заголовочным шрифтом наберите номер и тему текущей лабораторной работы. Задание 1 Наберите формулу: Указания: Сначала введите шаблон дроби, затем числитель, перейдите в знаменатель, по- сле набора m введите p+, еще один шаблон дроби, выделите содержимое скобок и введите круглые скобки из Шаблонов скобок (Конструктор→ Структуры→ Скобка). Введите в формулу пробелы между переменными, знаками операций и скобками. Задание 2 Наберите формулу: Указания: Сначала введите шаблон фигурной скобки, а затем шаблон матрицы из одного столбца и двух строк. 21 Задание 3 Наберите формулы: , Указания: К имени функции tg необходимо применить Конструктор→ Структуры→ Функция. Задание 4 Наберите формулы в соответствии с индивидуальными заданиями. Каждую формулу оформите как отдельный объект. Сохраните текст с именем “Lab4 Word ”. Задание для самостоятельной работы Самостоятельно освойте работу со ссылками, создавая примечания ( Вставка→ Примеча- ние ) и сноски ( Вставка→ Ссылки→ Перекрестная ссылка ) к формулам. Контрольные вопросы 1. Какие формулы можно создавать в Word без обращения к Редактору формул? 2. Как добавить в панель инструментов необходимую кнопку? 3. Как изменить стиль написания символов в готовой формуле? 4. Можно ли с помощью редактора формул записать матрицу размерности nxn (n>5)? 5. В чем различие сносок и примечаний? 22 Лабораторная работа № 5 MS Word. Форматирование документа Цель работы: - научиться создавать и редактировать колонтитулы и выполнять нумерацию стра- ниц; - освоить работу с несколькими окнами одновременно; - научиться создавать и редактировать многоуровневые списки, а также оглавле- ния. Общие сведения Создание списков Список – текстовый фрагмент, имеющий регулярную структуру, например, нумерованное или разделенное маркерами перечисление альтернатив чего-либо. Примером одноуровне- вого маркированного списка может служить представленное выше перечисление целей данной работы. Для быстрого создания маркированного или нумерованного списка, маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа. Вид списка может быть выбран из имеющихся на Панели инструментов Форматирование или создан пользователем ( Главная→ Маркеры/Нумерация/Многоуровневый список ). При со- здании маркированных списков для Web-страниц в качестве маркеров могут использо- ваться любые изображения или рисунки. Для создания многоуровневого списка с собственным стилем необходимо: в окне Абзац ( Главная→ Абзац) активизировать вкладку Многоуровневый список; выбрать наиболее подходящий по стилю список; нажать кнопку Изменить и последовательно задать, пользуясь предлагаемыми ме- ню, стили оформления для каждого уровня. Для создания фрагмента в виде списка, находясь в первой строке списка (элемент первого уровня), следует выбрать в меню Главная созданный стиль. Для изменения уровня элемента списка при создании списка следует: для перехода к следующему уровню нажать [TAB] либо кнопку Увеличить от- ступ; для перехода к предыдущему уровню нажать [SHIFT+TAB] либо кнопку Умень- шить отступ на панели инструментов Абзац. Формирование оглавления документа Word предоставляет возможность автоматически собрать оглавление, если заголовки до- кумента оформлены с помощью встроенных или создаваемых стилей заголовков. Для связи заголовка с заголовочным стилем следует, находясь в строке заголовка, выбрать заголовочный формат в списке Стили на панели Главная. Для создания собственных заголовочных стилей следует воспользоваться кнопкой Со- здать в диалоговом окне Стили ( Главная→ Стили ). Для вставки оглавления в текст документа необходимо: выполнить команду Ссылки→ Оглавление ; в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление; 23 в списке выбрать вариант оглавления (встроенное или настраиваемое). Создание колонтитулов Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмбле- ма организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печата- ется внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верх- ний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа. Содержание работы Откройте новый файл. Заголовочным шрифтом наберите номер и тему текущей лабораторной работы. Задание 1. Создание многоуровневого списка Создайте в виде многоуровневого списка описание заданной структуры. Например, струк- тура разделов и заданий лабораторных работ № 1 и № 2 по основам работы с текстовым редактором Word может быть представлена так: 1. Текстовый процессор MS Word. Форматирование текста 1.1. Общие сведения Основные элементы документа Word o Объекты текста o Окно и основные команды Word 1.1. Содержание работы Задание 1 Задание 2 Задание 3 1.1. Контрольные вопросы 2. MS Word. Работа с графическими объектами 2.1. Общие сведения Создание графических примитивов с помощью панели ин- струментов Рисование Преобразования графических объектов o Изменение формы линии или фигуры o Изменение размеров, вращение, отражение фигур и т. д. Здесь применен многоуровневый список с номерами и маркерами. Вид (оформление) списка задается преподавателем. Варианты заданий: Вариант 1. Структура таблицы (по Приложению 3). Вариант 2. Основные объекты Word и их свойства. Вариант 3. Состав системного блока персонального компьютера. Вариант 4. Состав клавиш стандартной клавиатуры компьютера. Вариант 5. Структура окна приложения в Windows. Вариант 6. Состав и назначение кнопок панели инструментов Вариант 7. Состав команды меню Главная текстового редактора Word. Вариант 8. Состав команды меню Таблица текстового редактора Word. Вариант 9. Состав команды меню Дизайн текстового редактора Word. Вариант 10. Состав команды меню Вставка текстового редактора Word. 24 Вариант 11. Состав команды меню Макет текстового редактора Word. Вариант 12. Состав команды меню Рассылки текстового редактора Word. Вариант 13. Состав команды меню Вид текстового редактора Word. Примечание: В приведенном выше списке используется нумерованный список с форматом номе- ра Вариант 1. Сохраните файл с именем Список.docx в свою папку, не закрывайте окно с этим файлом. Задание 2. Объединение файлов в один документ и создание колонтитулов Откройте файл, содержащий первую лабораторную работу, выполненную в Word. По- ставьте курсор в конец файла, вставьте разрыв для перехода на новую страницу ( Вставка→ Разрыв страницы ), затем вставьте файл, содержащий вторую лабораторную работу ( Вставка→ Текст→ Объект→ Текст из файла ). Соберите таким образом в один документ все файлы, кроме файла Список. Каждая лабораторная работа будет начинаться с новой страницы. Титульный лист бу- дет первой страницей текста. Сохраните файл с именем Word.docx в вашей папке, не закрывайте текущее окно. Добавьте в текст файл Список.doc следующим образом: откройте окно файла Список.docx ( Окно , выберите файл в списке или активизи- руйте окно из Панели задач), скопируйте все содержимое файла в буфер обме- на; активизируйте окно с именем Word.docx, установите курсор в конец файла и вставьте на новую страницу содержимое буфера обмена. Для того, чтобы на титульном листе не было колонтитулов, на вкладке Конструктор ( Работа с колонтитулами→ Параметры ) в поле Особый колонтитул для первой стра- ницы поместите галочку. Создайте колонтитулы для оформления полученного текста. В режиме работы с ко- лонтитулами основной текст становится недоступным. В верхний колонтитул вставьте слева свою фамилию и значок авторства © (наберите (c), используя латинский шрифт). В нижний колонтитул вставьте нумерацию страниц, расположив номер страницы в центре, а также любой объект из раздела Автофигуры (например, линию, отделяющую колонтитул). |