Методичка по СИТу (лабораторные работы для 1 курса). Методичка. Информационные технологии Лабораторный практикум
 Скачать 2.57 Mb.
|
|
Сервис→ Макрос→ Остановить запись ). Для быстрого запуска макроса можно назначить ему: кнопку из панели инструментов, сочетание клавиш, графический объект на листе. Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту - командой Назначить макрос в контекстном меню. Применение элементов управления в Excel Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста. В Excel имеются два типа элементов управления: - элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA; 47 - элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA. Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице "Элементы управления Excel". Элементы управления Excel Название элемента Описание Надпись Текст, который можно вставить в любое место на листе. Группа Надпись и рамка, объединяющая в группу связанные между собой элементы переключатели или флажки. Кнопка Кнопка, запускающая макрос Флажок Включает или выключает действие определенного параметра. На листе или в группе может быть активизировано несколько флажков одно- временно (возможно выбрать одновременно несколько параметров). Переключатель Элемент, с помощью которого может быть выбрана одна из суще- ствующих возможностей. Обычно такие переключатели объединяют- ся в группу. Переключатели разных групп не связаны между собой. Внутри группы активизированным может быть только один эле- мент. Список Поле, содержащее список элементов. Номер выбранного из списка элемента записывается в связанную ячейку. Поле со списком Кнопка, позволяющая организовать выбор одного элемента из списка (раскрывающийся список). В связанную ячейку записывается номер выбранного элемента из списка. Полоса прокрутки Элемент, позволяющий плавно с заданным шагом и в заданных преде- лах изменять значение, хранящееся в ячейке, с которой данный объект связан. Счетчик Кнопка, позволяющая с заданным шагом изменять значение в связан- ной с ней ячейке. Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Главная на вкладке Ячейки (это окно вы- зывается командой Формат ячеек из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата. С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных. Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с эле- ментом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек. Шаблоны в Excel Шаблон - книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Созданный шаблон имеет расширение .xlt. В Excel содержится ряд встроенных шаблонов: Семейный бюджет, Годовой календарь, Список дел, Расписание смен, Сводный счет и др. Можно создать документ на основе лю- бого из этих шаблонов, для этого следует вызвать команду Файл→Создать (команда вы- зывается именно из строки главного меню. Каждый пользователь может добавить в спи- сок стандартных шаблонов свой собственный. Готовую книгу можно сохранить как шаблон ( Файл→Сохранить как ) , установив в диало- говом окне сохранения тип файла Шаблон документа. При создании книги на основе шаблона сам исходный шаблон не изменяется. 48 При создании шаблона выполняют сначала защиту отдельных ячеек (можно защитить ячейку и.или скрыть формулу, хранящуюся в этой ячейке, установив флажки в соответ- ствующих полях вкладки Защита окна Формат ячеек контекстного меню), а затем защи- щают весь лист ( Файл→ Защита книги ). Содержание работы Задание 1. Создание формы в Word Придумайте анкету, например, читателя библиотеки, и создайте шаблон для ее заполне- ния, используя поля формы приложения MS Word. Последовательность создания анкеты: 1. Создайте форму для анкеты, используя поля из панели инструментов. Настройте поля, введя необходимые данные для списков. 2. Защитите форму (кнопка Защита книги на панели инструментов Рецензирование) и убедитесь, что все поля доступны и работают правильно. Если необходимо изме- нить параметры поля, например, удалить или добавить запись в список в Поле со списком, снимите защиту повторным нажатием на кнопку защиты и выполните не- обходимые действия. 3. Готовую форму сохраните как шаблон, если она полностью готова, или как обыч- ный документ, если работу по созданию формы следует продолжить позже. 4. Проверьте работу созданного шаблона, создав на его основе несколько анкет, анке- ты сохраняйте как обычные текстовые документы. Задание 2. Создание макроса построения диаграммы в Excel Создайте Макрос, который позволит автоматически построить диаграмму Стоимость мониторов при нажатии на кнопку «Диаграмма». Создайте новый лист с именем Макрос и скопируйте на него таблицу, отражающую учет мониторов из лабораторной работы № 6. Для записи макроса выполните последовательность действий: Запустите процесс записи макроса ( Вид→ Макросы→ Запись макроса ) В поле Имя макроса введите имя нового макроса или оставьте предложенное. При желании введите краткое описание макроса в поле Описание. Выполните действия, которые следует включить в макрос. В данном случае постройте диаграмму. Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись на панели ин- струментов Visual Basic. Подключите панель инструментов Формы, щелкните на объекте Кнопка и установите кнопку, щелкнув в нужном месте страницы. В окне Назначить макрос объекту выбе- рите имя созданного макроса. В контекстном меню измените имя кнопки на имя Диа- грамма. Для проверки действия макроса удалите диаграмму и нажмите кнопку “Диаграмма”. Ознакомьтесь с текстом программы, соответствующей созданному макросу, для чего в контекстном меню для созданной кнопки выберите Назначить макрос, затем свой Макрос и действие Правка. Сохраните текст макроса (программы) для отчета (скопируйте и вставьте в новый лист, которому дайте имя Текст_макроса ), попытайтесь разобраться в содержании программных команд. Задание 3. Создание произвольного макроса, запускаемого клавишами, в Excel Создайте макрос, который при нажатии на клавиши {Control+f} выведет на рабочий лист Ваши фамилию и имя (или Улыбающееся лицо розового цвета), а при нажатии на клави- ши {Control+r} сотрет эту надпись (превратит Улыбающееся лицо в грустное сиреневого цвета). 49 Задание 4. Знакомство со стандартными шаблонами Excel Ознакомьтесь со встроенными в Excel шаблонами для создания разнообразных бланков ( Файл→Создать , выберите Создание с помощью шаблона). Шаблоны книги Финансовые шаблоны не имеют ячеек с формулами. Остальные шаблоны имеют защищенные от доступа поля; как правило, защищаются ячейки с расчетами и заголовками. Откройте шаблон Счет-фактура и найдите защищенные и незащищенные поля. Снимите защиту листа ( Файл→ Защита→ Снять защиту листа ). Убедитесь, что защищаемые ячей- ки имеют галочку в поле Защищаемая ячейка (вкладка Защита окна Рецензирование кон- текстного меню). Защитите лист и создайте с помощью встроенного шаблона заполненный бланк. Задание 5. Создание собственного шаблона в Excel Разработайте шаблон, содержащий формулы и защищенные ячейки, на основе одного из шаблонов книги Финансовые расчеты (по заданию преподавателя). В бланк должна авто- матически вставляться текущая дата. Задание 6. Автоматизация ввода данных в бланк Используя элементы управления Excel, автоматизируйте ввод данных в бланк Счет- фактура из книги шаблонов. Следуйте указаниям: Скопируйте бланк в новую книгу. Вставьте в эту книгу три новых листа перед бланком Счета-фактуры и назовите пер- вый лист Форма ввода , а второй лист Поставщики , третий – Покупатели На втором и третьем листах создайте таблицы, содержащие все необходимые данные о Поставщиках и Покупателях (названия полей возьмите из бланка Счет-фактура (По- ставщик, Адрес, Телефон, Расчетный счет № и т. д.). Сведения о своей фирме введите в обе таблицы, таким образом, фирма может выступать и в роли Покупателя, и в роли Поставщика. Первый столбец в таблицах должен быть номером записи по порядку! На листе Форма ввода разместите два Элемента управления Список (для выбора По- купателя и для выбора Поставщика). Например: Свяжите созданные элементы управления с соответствующими списками на листах Покупатели и Поставщики (настройка свойств элементов управления на вкладке Эле- мент управления в контекстном меню Формат объекта). Помните, что элемент управления Список возвращает в выделенную ячейку номер выбранного элемента из указанного списка; в качестве такой ячейки можно указать любую свободную ячейку любого листа, например, рядом с соответствующей таблицей. В ячейки листа Счет-фактура , содержащие данные из полей созданных Вами таблиц о поставщиках и покупателях, вставьте формулу, содержащую функцию ВПР() с нуж- ными ссылками на таблицы и с номерами полей. С функцией ВПР() ознакомьтесь по справке. 50 Если все выполнено правильно, данные в Счет-фактуру вводятся при заполнении создан- ной Вами формы. Защитите ячейки книги и саму книгу. Сохраните книгу. Задание 7 Пусть фирма выступает только в роли покупателя. Измените созданную в задании 6 книгу так, чтобы данные о Покупателе (теперь это только данные о филиалах исходной фирмы) вводились с помощью элемента управления Переключатель. Переключатели разместите внутри элемента управления Группа, чтобы выбирался только один из филиалов фирмы. Задание 8 Создайте шаблон бланка в соответствии с заданием преподавателя. Используйте все осво- енные Вами возможности автоматизации для ввода данных и выполнения вычислений. Задание для самостоятельной работы Используя средство Мастер резюме или любой из встроенных шаблонов для создания ре- зюме в приложении Word, создайте файл-резюме, в котором отобразите сведения о себе (личные данные, образование, навык и опыт работы) для предоставления фирмам- работодателям. Шаблоны находятся в окне создания документа ( Файл→Создать ) на вкладке Другие доку- менты в Общих шаблонах. Контрольные вопросы и задания 1. Чем шаблон отличается от обычного документа или книги? 2. Какое расширение имеют файлы шаблонов, подготовленные в Word и в Excel? 3. Как реализовать автоматическую подстановку в бланк текущей даты? 4. Каково предназначение панели инструментов Формы? 5. В чем отличие элементов управления панели Формы и панели Элементы управле- ния? 6. Как защитить ячейку в Excel? 7. Как защитить лист и книгу в Excel? 8. Какие функции из категории Ссылки и массивы можно использовать для ввода данных с помощью элементов управления? 51 Библиографический список 1. Информатика: Базовый курс/С. В. Симонович и др. – СПб.: Питер.2001. – 640 с. 2. Попов В. Б. Основы компьютерных технологий. – М.: Финансы и статистика, 2002. -704 с. 3. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие/Под общ. ред. А. К. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 310 с. 4. Word 2000: Шаг за шагом (русская версия): Самоучитель. – М.: ЭКОМ, 1999. – 464 с. 5. Microsoft Excel 2000: Русская версия: Шаг за шагом. – М.: ЭКОМ, 1999. – 472 с. 6. Основы современной информационной технологии.: Учебное пособие под ред. А. Б. Павлова – М.: Издательство АСВ, 2001. – 171 с. 52 Приложение 1 Основные правила оформления текста Оформление основного текста Переход на новую строку внутри абзаца в текстовых редакторах производится ав- томатически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца отмечается маркером абзаца ¶ (нажатие клавиши Enter). Маркер абзаца и другие непечатаемые символы становятся видны при нажатии на кнопку маркера на панели инструмен- тов Стандартная. После любого знака препинания, ставится один пробел. Пробел ставится также по- сле закрывающей скобки, закрывающей кавычки, косой черты, а также перед от- крывающими кавычкой и скобкой. Перед знаком препинания (кроме тире) пробел не ставится. Тире окружается пробелами с двух сторон только в русскоязычных текстах (в английском языке не окружается). Расстановка специальных знаков препинания выполняется в соответствии с табли- цей. Знак Комбинации клавиш Пояснения Дефис <-> (минус) Разделитель внутри слова. Например: файл-сервер, черно- белый. Неразрывный дефис Control+Shift+дефис Используется для улучшения внешнего вида документа. Пре- пятствует нежелательному пе- реносу слов, содержащих де- фис, в месте его расположения. Тире Control+Shift+<серый минус>или<минус> Знак препинания. Ставится с пробелами до и после него. Зрительно тире длиннее дефиса. В последних версиях Word де- фис с пробелами до и после преобразуется в дефис автома- тически после набора следую- щего за ним слова. Неразрывный про- бел Control+Shift+<пробел> Препятствует расположению символов, между которыми он поставлен, на разных строчках. Сохраняется фиксированным при любом выравнивании абза- ца (не увеличивается). Приме- няется при вводе дат (9° мая, 1900 -1998°гг.), фамилий и инициалов (М.°Ю.°Лермонтов) Мягкий перенос Control+дефис Ставится для указания места возможного переноса слова. Знак ¬ не виден при печати. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробе- лами («Евгений Онегин», теплоход “Россия”) Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I (1), V (5), X (10), L (50), C (100), D (500), M (1000). 53 Текстовые выделения Правила использования курсивного или полужирного начертания: Кавычки должны быть того же начертания, что и выделенный текст. Скобки, окружающие выделенный фрагмент, имеют начертания основного текста. На стыке прямого и курсивного текстов скобки всегда прямые. Знаки препинания, следующие за выделенным фрагментом, остаются прямого начер- тания. Оформление заголовков Стиль оформления заголовков отличается от стиля основного текста. В текстовом редак- торе Word существует 9 встроенных стилей (Заголовок1 – Заголовок9). Заголовок1 опре- деляет самый высокий уровень. Обычно заголовки более низких уровней называют подза- головками. Правильное форматирование заголовков позволит автоматизировать создание оглавления. Не затрагивая особенностей форматирования, перечислим общие правила оформления за- головков. Заголовок пишут прописными буквами. Перенос слов в заголовках не разрешается. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк. Точка в конце заголовка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, ?, !) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом, если заголовок зани- мает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точ- ка попадала внутрь строки, а не заканчивала её. Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интерва- ла между символами. В конце страницы после заголовка должно располагаться не менее трёх строк текста. Если заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, перед ним долж- но быть не менее четырёх строк предыдущего текста. Текст от заголовка отделяют двумя-тремя интервалами. Подзаголовки пишутся строчными буквами без подчеркивания. Правила их располо- жения те же, что и для заголовков. Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагаются одним из двух способов: центрированным (в середине строки) или флаговым (от левого края). В по- следнем случае в конце заголовка может стоять точка. Оформление страницы При выборе размера страницы ориентируются на печатающее устройство. Формат А4 го- дится для любого принтера, форма А3 – для широкоформатного. Ориентация страницы может быть книжная или альбомная. При установке ширины полей важное значение име- ет тип оформления страницы – односторонняя печать или двухсторонняя печать. Для од- носторонней печати различают левое, правое, нижнее и верхнее поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используют двухстороннюю печать. При этом различают зеркальные поля, а вместо левого и правого полей пользуются понятиями “внутреннее и внешнее поле”. Достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение, маленькие – увеличивают нагруз- ку. Оптимальными являются следующие соотношения между величинами полей: самым 54 маленьким должно быть поле у переплета (левое при односторонней печати и внутреннее при двухсторонней), несколько более широким – верхнее поле, следующее по ширине – правое (внешнее) поле, самое большое – нижнее. Такая величина полей определяется осо- бенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле. |