Методичка по СИТу (лабораторные работы для 1 курса). Методичка. Информационные технологии Лабораторный практикум
 Скачать 2.57 Mb.
|
|
Задание 3. Создание оглавления Вставьте оглавление ( Ссылки→ Оглавление ). Предварительно убедитесь, что названия всех лабораторных работ отформатированы одинаковым заголовочным шрифтом, и никакие другие фрагменты текста не имеют стиля, соответствующего заголовочно- му. Получившееся оглавление будет оформлено как гиперссылка: можно перейти к любому разделу текста. Сохраните текст. Задание для самостоятельной работы Самостоятельно освойте ввод многоколоночного текста ( Макет→ Колонки ) и создание буквицы ( Вставка→ Текст→ Добавить буквицу ). Отличительная особенность многоколо- ночного текста заключается в том, что текущая колонка всегда является продолжением предыдущей. Распечатайте текст лабораторных работ. 25 Контрольные вопросы 1. Что такое колонтитул и для чего его вводят в текст? 2. Какая информация оформляется в виде списка? 4 Чем различаются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки? 5. Как ввести в текст новый тип маркера? 6. Как создать новый стиль заголовка? 7. Как создать многоколоночный текст? 8. Когда применяется буквица? 9. Как выполняется нумерация страниц? 26 Лабораторная работа № 6 Табличный процессор MS Excel. Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных. Цель работы: - ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Excel; - освоить приемы занесения данных и формул в таблицы и способы построения диаграмм. Общие сведения MS Excel предназначен для создания таблиц различной степени сложности, сортировки данных по заданным параметрам, вычислений по различным формулам, построения графиков, диаграмм, гистограмм по табличным данным. Объекты документа Excel Документ, создаваемый в MS Excel, называется Рабочей книгой. Каждый Лист кни- ги -сетка столбцов и строк (256х65536), всего 16777216 ячеек. Строки обозначаются циф- рами от 1 до 256, а столбцы – сочетанием букв латинского алфавита от A до IV (A, …, Z, AA, AB, …AZ, BA, …). Адрес ячейки состоит из комбинации букв столбца и цифр строки. Основные параметры ячейки: адрес или имя (например, Е23- ячейка, стоящая на пересечении строки 23 и столбца Е, эта же ячейка может иметь и описательное имя, например Цена); размеры; тип данных: символьный, числовой, логический, дата, время и др.; формат представления данных (выравнивание, шрифт, рамка, заливка). Для просмотра всех параметров ячейки вызовите дополнительное окно [CTRL+1]. Диапазон – группа связанных между собой ячеек, выделенных для одновременной рабо- ты с ними. Диапазоны могут быть смежными (прямоугольник) и несмежными. Для ссылки на диапазон используется двоеточие, например B1:F14 – диапазон ячеек от B1 до F14. К диапазону также можно обращаться по заданному имени. Для выделения несмежного диапазона следует держать нажатой клавишу [Ctrl]. Чтобы выделить столбец, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заго- ловке столбца. Чтобы выделить целую строку, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки. Содержимое и адрес или имя выделенной ячейки отображаются в строке формул. Основные операции, производимые над выделенной ячейкой или диапазоном Ввод данных или расчетных формул. При введении данных в строке формул появляют- ся две дополнительные кнопки: кнопка ╳ отменяет ввод, кнопка ˅ вводит набранные дан- ные в активную ячейку. Ввод формул в ячейки всегда начинается со знака =. Формулы со- держат числовые константы, адреса или имена ячеек, знаки математических операций и 27 функции. Всегда находящаяся в строке формул кнопка 〓 дает возможность получить по- мощь при создании формул. Копирование. Для копирования выделенной ячейки или диапазона следует навести кур- сор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки) нажать левую кнопку мыши и клави- шу [Ctrl] (к стрелке добавится маленький плюс). Не отпуская клавишу [Ctrl], установить курсор в нужное место, отпустить кнопку мыши, затем клавишу. Перенос. Для переноса содержимого выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в нужное место. Копирование и перемещение можно выполнить также с помощью буфера обмена. Форматирование_данных_Вводимые_в_ячейки_данные_могут_быть_отформатированы._Задать_или_изменить_формат_можно_с_помощью_главного_меню__Главная'>Форматирование данных Вводимые в ячейки данные могут быть отформатированы. Задать или изменить формат можно с помощью главного меню Главная,а также с помощью контекстного меню (пункт Формат ячеек). В вызываемом при этом диалоговом окне имеются следующие вкладки: Число – определяет вид числовых и текстовых данных, а также форматы даты и вре- мени; Выравнивание – определяет расположение данных в ячейке (например, вертикальное или под заданным углом); Шрифт – определяет тип, начертание, размер, цвет шрифта; Граница – позволяет задать различные виды и цвет границ ячейки; Вид – позволяет задать цвет и узор заливки ячейки. Некоторые кнопки форматирования вынесены на панель инструментов Форматирование. Ввод чисел Числовые значения могут содержать только цифры и специальные символы. По умолча- нию числа сдвигаются к правой границе ячейки, в качестве разделителя используется де- сятичная запятая. Отображение числа определяется форматом ( Формат я чеек , вкладка Число). Например, число 100 в различных форматах будет выглядеть так: 100,00р. - в денежном формате; 10000% - в процентном формате 1,00E+02 - в экспоненциальном формате 100,0 - в числовом формате с одним десятичным знаком Форматирование можно задать или изменить также с помощью кнопок Денежный фор- мат, Процентный формат, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность на Панели инструментов Форматирование. Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. При нехватке места для отобра- жения числа, Excel выводит в ячейку строку символов #. Проще всего столбец можно расширить до размера введенного текста двойным щелчком по границе столбца в его за- головке. Ввод текста Текст включает буквы, цифры и специальные символы. По умолчанию текст сдвигается к левой границе ячейки. Следует помнить, что текстовые данные не участвуют в вычисле- ниях! 28 Длинный текст всегда хранится в одной ячейке, но может быть выведен полностью, пере- крывая соседние незанятые ячейки. Для переноса текста в ячейке на новую строку следует воспользоваться комбинацией кла- виш [Alt+Enter] или установить флажок на вкладке Переносить по словам ( Формат яче- ек→ Выравнивание ). Ввод даты и времени Основная единица времени в Excel – сутки (целые числа от 1 до 65380). Базовая дата, представляемая значением 1, - это 1 января 1900 года. Максимальное значение даты 65380 представляет 31 декабря 2078 года. Вводимая в ячейку дата хранится в виде целого значе- ния, равного количеству дней между базовой датой и заданной датой. Например, 1 апреля 2002 года представляется значением 37347 (разница в днях между 1 января 1900 г. и 1 ап- реля 2002 г.). Время суток – десятичная дробь, которая представляет часть суток между началом (00:00 часов) и заданным временем. Например, 12 часов дня представляется значением 0,5. Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в число, с ними можно производить те же операции, что и с обычными числами. Дата может быть представлена в различных форматах ( Формат ячеек , вкладка Число, раз- дел Дата ). Форматы представления даты и времени задаются с помощью соответствую- щих разделов вкладки Число. Ввод последовательности данных Последовательности можно вводитьдвумя способами, используя при этом свойство Ав- тозаполение, присущее Excel. 1. Перетаскивание маркера заполнения мышью. Маркер заполнения – маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Чтобы создать последовательность, возрастающую с постоянным шагом, следует ввести в две соседние ячейки первые два значения последовательности. Затем, выделив эти две ячейки, перетащить маркер заполнения вниз или направо до конца заполняемой области (курсор при указании на маркер заполнения принимает вид черного креста). При выделении только одной ячейки перетаскивание маркера заполнения приведет к вво- ду одних и тех же данных. А при нажатой клавише [ CTRL] будет создаваться последова- тельность с шагом единица. 2. Использование команды Заполнить. Много разных типов последовательностей можно создать, используя вкладку Прогрессия (Главная→ Редактирование → Заполнить ). Для этого следует заполнить первую ячейку и выделить диапазон заполняемых ячеек. Затем на вкладке Прогрессия задать вид, шаг и предельное значение прогрессии. Многие последовательности создаются в Excel по умолчанию (достаточно просто ввести начальное значение и перетащить маркер заполнения в нужную сторону). В первую оче- редь это относится к датам, представленным названиями дней недели, месяцев и т. д. Ав- тозаполнением могут быть занесены последовательности, состоящие из текста и номера, например, текст Задача1 При этомдвижение мыши вправо и вниз приведет к заполнению возрастающей последовательностью, а влево и вверх – к заполнению убывающей последо- вательностью. Ввод формулы Формулы в Excel выполняются автоматически сразу же после их ввода. 29 При наборе формул следует помнить, что формула начинается со знака =, в формуле не допускается использование пробелов. Формула состоит из констант, знаков операций (+, -, * (умножить), ^ (возвести в степень), / (разделить)), ссылок (адресов или имен ячеек), знаков отношений (<, >, =, <>, <=, <=), функций и круглых скобок. Ссылки на ячейки, можно набирать на клавиатуре или выбирая мышью требуемые ячейки. При этом ячейки могут находиться как на рабочем, так и на любом другом листе книги. Встроенные функции С помощью функций можно быстро выполнять сложные вычисления. В Excel имеется бо- лее 300 встроенных функций, сгруппированных по следующим категориям: Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой дан- ных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений. Функция состоит из имени функции и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Имена функций в русифицированных версиях Excel представляют собой русскоязычное сокращение описания выполняемой операции (исключение составляют ла- тинские названия математических тригонометрических и трансцендентных функций). Ар- гументы задают значения или ячейки, используемые функцией, при перечислении аргу- менты разделяются точкой с запятой. Примеры функций: СУММ(С1:C5), COS(B7*ПИ()), СЧЁТЕСЛИ(C3:C6;">55"). Даже если у функции отсутствуют аргументы, круглые скобки указываются обязательно, например, для возвращения числа π используется функция ПИ(). Для функции суммирования на панели инструментов Стандартная имеется специальная кнопка для её ввода Σ (Главная→ Редактирование→ Сумма). Ввод функций Вставить функцию можно, набрав ее вручную, или с помощью кнопки Вставить функцию f x в панели инструментов Основная (Формулы→_Вставить_функцию'>Формулы→ Вставить функцию). При нажатии на эту кнопку вызывается Мастер функций. При работе с Мастером функций впервые следу- ет вызвать Помощника, нажав на кнопку справки в нижнем левом углу в окне диалога. Для поиска нужной функции в окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выберите категорию и функцию и нажмите OK. Второе окно диалога содержит по одному полю для каждого ар- гумента функции. Аргумент можно ввести с клавиатуры, при указании адреса ячейки окно диалога можно временно сдвинуть или свернуть нажатием на кнопку, расположенную справа в поле аргумента. Абсолютная и относительная адресация При работе с формулами значение выражения зависит от содержимого ячеек, ссылки на которые используются в формуле. Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих ссылку на эту ячейку. Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные. По умолчанию для указания адресов ячеек создаются относительные ссылки. Это означа- ет, что ссылки на ячейки изменяются при перемещении формулы на новое место. Относи- тельная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. После копирования формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Например формула =A3+B3, хранящаяся в ячейке С3, при пе- ремещении в ячейку С4 примет вид: =A4+B4. 30 В тех случаях, когда ссылки не должны изменяться при копировании формулы, следует использовать абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара, например $A$4. При вводе абсолютных ссылок удобно использовать клавишу [F4] после ввода ссылки. Ссылки вида $A4 или A$4 называются смешанными. Назначение имен ячейкам Любой ячейке может быть присвоено имя. Имя ячейки используется как абсолютная ссылка на эту ячейку. Имя должно начинаться с буквы, не содержать пробелов, не совпа- дать с индексацией ячеек. Присвоение имени выделенной ячейке: Формулы → Присвоить имя или щелкнуть по полю имени (левое поле в строке формул). Вставка имени в формулу производиться при выборе именованной ячейки. Ошибки при вычислении формул Сообщение об ошибках в формулах и причины возникновения ошибок представлены ни- же: Сообщение об ошибке Описание ##### ячейка содержит число, дату или время, число знаков которого больше ширины ячейки. Следует увеличить ширину столбца (можно дважды щелкнуть на разделителе столбцов в строке заголовка. #ИМЯ? В формуле используется имя, отсутствующее в списке имен (Форму- лы → Присвоить имя). Текстовые константы в формуле должны быть заключены в двойные кавычки. #ДЕЛ/0! Попытка деления на ноль. Делитель в формуле ссылается на пустую ячейку. #ЗНАЧ! Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое зна- чение. #ССЫЛКА! Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула. #Н/Д Нет данных для вычислений. #ЧИСЛО! Задан неправильный аргумент функции или значение формулы слиш- ком велико или мало и не может быть представлено на листе. #ПУСТО! В формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек. Возможно пропущена запятая при перечислении диапазо- нов. Работа с листами Контекстное меню, связанное с ярлычком любого листа, позволяет: добавить новый лист или удалить имеющийся, переименовать лист (можно щелкнув ПКМ ), переместить или скопировать лист в исходную или другую книгу, изменить цвет ярлычка. Содержание работы Ознакомьтесь с приведенным выше текстом. Откройте MS Excel и найдите основные эле- менты окна, ответьте на контрольные вопросы. Выполните задания, внимательно следуя указаниям, не забывайте регулярно сохранять текст работы. 31 Задание 1 Создание таблицы Следуя указаниям, создайте таблицу, отражающую учет товаров на складах фирмы: Наберите в ячейке А1 текст Мониторы. Учет.Выделите диапазон А1:F1, объедините ячейки и расположите текст в центре (кнопка Объединить и поместить в центре на панели инструментов Выравнивание). В ячейки A3:A7 введите номера складов методом автозаполнения. Обратите внимание на то, что текст всегда прижимается к левому краю ячейки. Введите текст в ячейки В2:E2. Двойной щелчок мыши на линии, разделяющей столб- цы в строке заголовка, автоматически установит нужную ширину ячейки. Для созда- ния в ячейке текста, состоящего из нескольких строк, следует при вводе нажать [Alt+Enter]. Введите числа в диапазон B3:D7. Числа при вводе всегда прижимаются к правому краю ячейки. Введите формулы для итоговых расчетов: в ячейку E3 введите =B3+С3+D3 или =СУММ(C3:E3). Для указания адреса ячейки щелкните 1 раз в нужной ячейке. Форму- лы всегда начинаются со знака =. Выделите ячейку E3, подведите курсор к маркеру заполнения (квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки), не отпуская кнопку мыши, протащите курсор вниз до Е7. Ячейки E3:E7 заполнятся вычисленными значе- ниями. При автозаполнении в формулу автоматически подставляются относительные адреса ячеек. Адреса ячеек в формулах определены относительно места расположе- ния формулы. В ячейку В8 внесите формулу расчета общего количества, указав адреса ячеек, либо с помощью Автосуммы (кнопка ∑, при этом выделится автоматически нужный столбец). Используя автозаполнение, заполните ячейки С8 и E8. Задание 2. Построение диаграммы Следуя указаниям, постройте по полученной таблице диаграмму: Выделите диапазон A2:D7. Постройте диаграмму типа Гистограмма с группировкой и поместите её на имеющемся листе. |