Методичка по СИТу (лабораторные работы для 1 курса). Методичка. Информационные технологии Лабораторный практикум
 Скачать 2.57 Mb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет» (ПГУ) Информационные технологии Лабораторный практикум Пенза 2016 УДК 681.3.001.02 А в т о р ы: С.В. Волков, Л.С. Гурьянова, А. С. Ишков, А.С. Колдов, В.И. Кулапин, М.К. Маркелов, А.В. Светлов Методическое пособие предназначено для приобретения навыка грамотной работы с офисными программами – текстовым процессором Microsoft Word и графическим процес- сором Microsoft Excel. Приведены основные сведения, необходимые для работы с данны- ми программами, примеры выполнения работ, а также задания различного уровня слож- ности для освоения основных методов создания документов и таблиц. Методические указания подготовлены на кафедре " Радиотехника и радиоэлектронные системы " и предназначены для выполнения лабораторных работ по дисциплинам "Ин- форматика", "Информационные технологии" студентам специальностей 210601, 11.05.01, направления 20.03.01 Ил. 11, табл. 14, библиогр. 6 назв. Р е ц е н з ен т : … . 3 Лабораторная работа № 1 Текстовый процессор MS Word. Форматирование текста Цель работы: - ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Word; - освоить приемы форматирования символов и абзацев. Общие сведения MS Word – приложение Windows, предназначенное для создания, про- смотра, модификации и печати текстовых документов, а также таблиц, мате- матических формул и рисунков на базе векторной графики. Основные элементы документа Word Объекты текста К основным объектам текста относятся следующие элементы: - Символ - минимальный элемент текста. Внешне воспринимается как отдельный знак. - Абзац – оформленный определенным образом фрагмент текста. Вы- деление абзаца диктуется содержанием текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Конец абзаца отмечается символом ¶. - Колонтитул – область страницы, в которой размещается справочный текст. Обычно - это номер страницы, название документа, раздела или главы. Различают Верхний и Нижний колонтитулы. - Сноска – пояснение к отдельному слову или предложению, размеща- ется вне основного текста внизу страницы или в конце документа. - Примечание – комментарий к слову или фрагменту текста, появля- ющийся в виде всплывающих подсказок. - Страница – фрагмент документа, размещаемый при печати на от- дельной странице. Содержит текст (возможно с таблицами и рисун- ками) и колонтитулы. - Список – фрагмент текста, содержащий нумерованные или отмечен- ные маркерами строки. Другие объекты документа Word: таблицы, формулы, графические объек- ты (рисунок, картинка, диаграмма), внедренные объекты (объекты, создан- ные другими приложениями Windows), – подробнее будут рассматриваться в следующих лабораторных работах. Стиль – набор способов оформления абзацев для различных элементов текста (заголовков, названий, колонтитулов и др.) и символов. 4 Интерфейс программы MS Word В графическом интерфейсе MS Word 2016 используются различные эле- менты управления, сгруппированные с помощью объекта, называемого «лен- той». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкла- док, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов, используемых в предыдущих версиях MS Word, «лента» вмещает значительно больше со- держимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. Струк- тура окна MS Word 2016 приведена в Приложении 1. Пользовательский интерфейс «лента» Все команды сведены в группы, состав которых отображается при выборе определенной вкладки, расположенной на ленте. При желании ленту можно свернуть. Рис. 1.1 Структураленты Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт для форматирования элементов текста, группа Абзац для форматиро- вания параметров абзаца и т.д. Кнопки команд в каждой группе служат для быстрого выполнения команд. Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд. В группах справа от названия групп располагаются маленькие значки – Кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки открывается со- ответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополни- тельные параметры, связанные с данной группой. Окна диалога (ОД) — ис- пользуются для введения дополнительных данных, необходимых для выпол- нения тех или иных действий. Некоторые ОД содержат Вкладки (Tabs), для более удобной группировки настраиваемых параметров. ОД можно переме- щать по экрану, с помощью строки заголовка. ОД нельзя свернуть. После настройки всех необходимых параметров, ОД необходимо закрыть любым корректным способом: нажатие на кнопку ОК или Отмена. Для получения справки в Word 2016 пользователю необходимо ввести Вкладки Группы Кнопки команд групп 5 ключевое слово или фразу в поле «Что вы хотите сделать?» на ленте, чтобы найти нужные функции и команды. Так же можно воспользоваться справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополни- тельных сведений. Office Word 2016 позволяет редактировать стандартные вкладки, созда- вать новые вкладки и размещать на них выбранные кнопки команд. Для до- ступа к инструментам работы с вкладками перейдите на вкладку Файл→ Па- раметры → Настроить ленту. Кроме набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2016, имеются вкладки, называемые контекстными инструмен- тами, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой зада- чи. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который вы- делен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор кон- текстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Например, на рис.1.2 после добавления таблицы появились две новые вкладки Конструктор и Макет, предназначенные для работы с таблицами. Рис. 1.2. Контекстныеинструменты 1.2. Контекстныеменю Контекстные меню (Pop-up menu) содержат список наиболее часто ис- пользуемых команд. Контекстное меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) наэлементе или объекте. Содержание контекстного меню специфично для объекта. 1.3. Представление Microsoft Office Backstage На ленте находится набор команд для работы в документе. Пред- ставление Microsoft Office Backstage (вкладка Файл) — набор команд, используемых для работы с документом. (рис.1.3). Представление Backstage — новая возможность в пользовательском интерфейсе 6 Microsoft Office Fluent и дополнительная функция ленты, с помощью которой выполняется управление файлами — создание, сохранение, поиск скрытых метаданных и персональных данных и настройка пара- метров. Рис. 1.3. Представление Microsoft Office Backstage 1.4. Панельбыстрогодоступа Панельбыстрогодоступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word 2016 (см. Приложение 1) и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Па- нель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые ко- манды. 1.4.1. Настройкапанелибыстрогодоступа Для настройки панели быстрого доступа, а также добавления или удаления команд щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и вы- берите пункт меню «Настройка панели быстрого доступа». С помо- щью кнопок («Добавить», «Удалить» и др.), расположенных в открыв- шемся окне, настройте панель быстрого доступа. Также это можно сде- лать, выбрав вкладку Файл → Параметры → Панель быстрого до- ступа. 1.6. Другиеэлементыинтерфейса Строказаголовка (Title bar) содержит информацию об имени программы и имени загруженного (активного) документа. При откры- тии нового документа ему присваивается временное имя ДокументN (DocumentN), где N — это число. Масштабнаялинейка (Ruler) используется для установки отсту- пов в абзацах и задания смещения текста внутри строки. 7 Полосыпрокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра части документа, не помещающегося це- ликом в окне. Строкасостояния (Status bar) представляет собой горизонталь- ную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отоб- ражаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста. Курсорввода перемещается по мере ввода текста и указывает ме- сто в редактируемом документе, куда будет произведена вставка текста. Команды пункта меню Файл позволяют Создать новый документ; Открыть уже существующий документ, по необходимости применив поиск по любым папкам компью- тера; Сохранить набранный текст, причем для нового файла будет запрошено его имя, для открытого, существовавшего ранее, текст будет сохранен в файле с тем же именем (команда Сохранить как позволит изменить имя уже существующего файла, или сохра- нить файл в другом месте). Команда Печать позволяет распечатать документ полностью или отдельные его страницы, с возможностью указания числа копий и выбора типа прин- тера. Также команда Печать содержит окно Предварительный просмотр, с помощью которого можно увидеть расположение текста на отпечатанной странице. Группа Пара- метры страницы на вкладке Макет используется для установки размера страницы, ее ориентировки и размеров полей. В нижнем разделе меню Файл можно выполнить настройку параметров Word. Команды пункта меню Правка позволяют копировать и удалять выделенные фраг- менты текста в Буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена в указанное курсором место. Здесь же можно отменить (Отменить…) или повторить (Повторить…) преды- дущий шаг работы. Примечание: Для выделения фрагмента следует установить курсор в начало блока, затем, нажав на левую кнопку мыши, вести мышь до конца фрагмента. Для выделения це- лой строки следует щелкнуть справа от нее на поле страницы. Пункт меню Вид позволяет выбрать один из четырех вариантов представления доку- мента: Режим чтения, Разметка страницы, Веб-документ, Структура и Черновик, что осуществляется с помощью первой группы команд (Режимы). Пункт меню Колон- титулы, в группе команд Вставка позволяет создавать верхний и нижний колонтитулы, а также нумеровать страницы. Пункт Масштаб (Режимы) позволяет увеличить или уменьшить отображение листа на экране для удобства работы. С помощью пунктов меню Вставка можно вставлять в текст символы, таблицы, ил- люстрации, объекты, мультимедиа и т. п. Команды пункта меню Главная позволяют задать параметры символов и абзацев. Команда Шрифт задает параметры символов выделенного текста: - Темы шрифта; - размер букв– кегль; размер шрифта задается в пунктах (в текстовых редакторах 1 пункт равен 1/72 английского дюйма, а 1 дюйм равен 25,4 мм); - варианты начертания букв: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый; - цвет шрифта и выделения текста, текстовые эффекты и оформление; - добавить эффект анимации к выделенному тексту (Параметры анимации). Команда Абзац позволяет установить для выбранного абзаца: - отступы от краев абзаца, отступ “красной” строки; - изменение цвета фона; - границы текста и ячеек; 8 - междустрочный интервал; - нумерацию, многоуровневый список и маркеры; - выравнивание текста (по правому или левому краю, по ширине, по центру); - сортировку. При переводе строки (нажатии клавиши Enter) заданный формат шрифта и абзаца сохра- няются. Другие команды меню позволяют работать со списками (Список), многоколоночными текстами (Колонки), устанавливать написание прописных или строчных букв в тексте (Ре- гистр), задать фон, установить рамки, создать буквицу, задать стиль оформления заголов- ков документа. Меню Рецензирование позволяет установить проверку орфографии редактируемо- го текста, автоматическую расстановку переносов, произвести настройку основных пара- метров приложения (проявить границы текста, установить количество файлов в списке для запоминания, установить режим замены выделенного текста при вводе, автоматически проверять правописание и т. п.). Обнаруженные орфографические ошибки выделяются красной волнистой чертой, грамматические – зеленой. Команды меню Таблицы (Вставка) позволяют вставить в текст таблицу с выбирае- мым числом столбцов и строк, а затем видоизменять ее: добавлять и удалять строки и столбцы, менять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки и т. п. Word позволяет работать одновременно с несколькими файлами, каждому открытому файлу соответствует свое окно. Пункт меню Окно (Вид) содержит перечень всех откры- тых окон, позволяет открывать на экране одновременно несколько окон для работы с тек- стами (например, для перенесения фрагмента из одного файла в другой). Ниже Основного меню располагаются строки Панелей инструментов. Панели ин- струментов содержат кнопки наиболее часто выполняемых команд из меню. При попада- нии указателя курсора мыши на любую кнопку Панелей инструментов появляется всплы- вающая подсказка. При нажатии на правую кнопку мыши для выделенного объекта появляется Кон- текстное меню, содержащие все доступные для объекта команды. Содержание работы Ознакомьтесь с приведенным выше текстом. Откройте MS Word и найдите основные элементы окна, ответьте на контрольные вопросы. Прочитайте также Правила создания текста, приведенные в Приложении 1, и следуйте этим правилам и при выполнении дан- ных лабораторных работ, и в дальнейшем. Выполните задания, внимательно следуя указа- ниям, не забывайте регулярно сохранять текст работы. Задание 1 Откройте MS Word и найдите Настройки панели быстрого доступа (Файл → Пара- метры→ Панель быстрого доступа). Сохраните пока еще пустой документ в своей папке (Файл→ Сохранить), дав имя файлу, например, Lab1 Word. По умолчанию этот файл будет иметь расширение .docx. Задание 2 Установите параметры страницы (Макет→ Параметры страницы): Верхнее поле — 2 см, Нижнее поле — 1,5 см Правое поле — 1,5 см, Левое поле — 2,5 см Сделайте видимыми границы текста (Файл→ Параметры→ Дополнительно, устано- вить галочку в поле Показывать границы текста) и непечатаемые символы (нажми- те кнопку ¶ ) 9 Наберите две строки текста: Лабораторная работа № 1 MS Word. Работа с текстом Выделите обе строки текста и отформатируйте, используя один из заголовочных шрифтов, например, Заголовок 1 (раскрывающийся перечень стилей Главная→ Стили). Прочитайте и наберите нижеследующий текст, не изменяя настроек. Для создания списка пользуйтесь кнопкой Маркеры (Главная →Абзац). Расположение знаков препинания в русской раскладке клавиатуры: Точка “.” – клавиша [/]; Запятая“,” – клавиша [Shift+/] Вопросительный знак “?” – клавиша [Shift+7] Восклицательный знак “!” – клавиша [Shift+1] Точка с запятой “;” – клавиша [Shift+4] Двоеточие “:” – клавиша [Shift+6] Короткое тире “–” – клавиша [Ctrl+серый минус] Длинное тире “—” – клавиша [Ctrl+Alt+серый минус] Тире набирают с пробелами, дефис — без пробелов. Поместите курсор в последнюю строку и нажмите кнопку форматирования По цен- тру. Сохраните текст, щелкнув на кнопке Сохранить. Замените тип списка на нумерованный: Выделите все строки списка, щелкните на кнопке Нумерация (или Главная→ Аб- зац, на вкладке Нумерация выберите один из видов нумерованного списка). Верните оформление списка в виде ненумерованного, щелкнув на кнопке отмены ↶. Задание 3 Наберите текст, не разделяя его на строки: С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте текст из буфера, что- бы получить 4 одинаковых следующих друг за другом блока текста. Получилось 4 аб- заца. Отформатируйте полученные абзацы в соответствии с заданием: Задание Указания 1 абзац шрифт Times New Roman, кегль 12, межстрочный интервал одинар- ный, без отступа в первой строке, вы- равнивание по центру Главная→ Абзац, вставка Уменьшить/Увеличить отступ 2 абзац шрифт Courier кегль 12, межстрочный интервал полутор- ный, отступ слева 1,2см, отступ справа 2 см, отступ в пер- вой строке 1,27см, выравнивание по ширине Макет→ Абзац, вставка Отступ/Интервал 10 Задание Указания 3 абзац шрифт Arial, кегль 14, интервал между символами уплотненный, межстрочный интервал 13 пунк- тов, интервал перед абзацем – 12 пунктов, интервал после абзаца – 10 пунктов, выравнивание по правой границе Для установки интервала между символами: |