Новый документ (4). Информационные технологии в управлении образовательной организацией
 Скачать 100.94 Kb.
|
|
ПРОЕКТ «Информационные технологии в управлении образовательной организацией» Актуальность Основные направления модернизации российского образования связаны с повышением его качества, доступности и эффективности. Концепция Модернизации Российского образования выдвигает созвучные требования и к процессу управления образовательным учреждением. Одним из важнейших направлений в области информатизации образования является использование в системе управления образованием информационно-коммуникационных технологий. В связи с ростом требований к информационно-аналитической деятельности руководителей образовательного учреждения в управленческой науке идёт активный поиск путей эффективного сбора, хранения и анализа школьной педагогической информации. Повышение качества управления образовательным учреждением нуждается в разработке новых технологий управления информационными потоками. Актуальность темы обусловлена рядом факторов: - объём информации о ходе протекания и результатах образовательного процесса становится выше, чем уровень достаточного понимания этой информации; - механическая обработка без определённого стандартного алгоритма не даёт оперативных данных, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения по результатам деятельности; - работа образовательного учреждения в инновационном режиме требует многогранного анализа образовательной деятельности, оперативного прослеживания динамики изменений и своевременной корректировки; Сложные информационные модели (автоматизированные системы управления образовательной организацией), как правило, не оправдывают себя с финансовой точки зрения, поэтому необходимо и целесообразно компьютерные технологии вводить там, где алгоритм управления достаточно прост и технически осуществим с относительно небольшими затратами. Реальный процесс позитивных преобразований в общеобразовательной школе на основе использования ИТ в управлении характеризуется определенными противоречиями: между необходимостью строить процесс компьютеризации управления на научной системной основе и фактическим осуществлением его путём развития отдельных направлений – составных элементов системы (технического оснащения, обеспечения программными средствами, подготовки кадров и др.); - между научно-технократической и гуманитарной парадигмами процесса управления образовательным учреждением, обусловленными, с одной стороны, прогрессом техники и достижениями науки управления, с другой стороны, необходимостью реализации человеко центристского подхода в управлении, основанном на субъект-субъектных отношениях; - между необходимостью организации управления с применением новых информационных технологий и недостаточным уровнем подготовки педагогических кадров для работы с современным программным обеспечением. Учитывая эти противоречия и была выбрана тема проекта, а проблема сформулирована следующим образом: выяснить, каковы условия и механизмы использования в управлении МКОУ СОШ № 2 информационных технологий. Цель проекта: создание условий для внедрения информационных технологий в управление образовательным учреждением. Объектом наших исследований является система управления в МКОУ СОШ № 2 . Предмет исследования – процесс использования информационных технологий в управлении МКОУ СОШ № 2 . Основные задачи: 1. Обоснование процесса использования ИТ в управлении образовательным учреждением. 2. Разработка теоретической модели управления образовательным учреждением с применением информационных технологий. 3. Разработка методических рекомендаций по использованию ИТ в управлении для МКОУ СОШ № 2. Гипотеза исследования основана на предположении о том, что эффективность действующей системы управления образовательным учреждением может быть повышена, если: - процесс управления ОУ будет строиться с учётом современных требований, в единстве с совершенствованием информационных технологий, что обеспечивает создание единого информационного пространства образовательного учреждения; - будут созданы информационные банки, способствующие сокращению времени и затрат на выполнение операций, снижению вероятности появления ошибочной информации в отчётных документах; - средства ИТ своевременно обеспечат администратора исчерпывающей информацией в наиболее удобной форме; - будет создана совокупная общеобразовательная информационная среда с другими школами и учреждениями; По направлениям использования информационно-коммуникационных технологий в системе управления ОУ можно поделить на: 1) использование ИКТ в процессе и организации методической работы с педагогическими кадрами; 2) использование ИКТ в процессе управления ОУ; 3)использование ИКТ при организации образовательно-воспитательного процесса с детьми; 4) использование ИКТ в процессе взаимодействия ОУ (педагога) с родителями. Проведем оценку уровня использования ИКТ в МКОУ СОШ № 2. К техническим средствам на базе ИКТ, используемых в работе образовательного учреждения относятся: – компьютеры; – мультимедийные проекторы; – интерактивные (электронные) доски; – планшеты; – сканер; – принтер; – цифровой фотоаппарат; – видеокамера; – мультимедийное оборудование и пр. Выделим также базовые прикладные программные средства, владение которыми необходимо каждому педагогу, а также руководителю образовательного учреждения. К ним относятся: - текстовые и табличные процессоры, - почтовые клиенты и другие средства связи, - поисковые системы. Также в рамках работы была произведена оценка уровня информатизации системы управления учреждением, в соответствии со следующими критериями. Результаты анализа отражены в таблице 1. Таблица 1. Оценка уровня информатизации системы управления ОУ Функция информационной системы управления Уровень реализации Автоматизация процессов анализа и контроля за результатами образовательной деятельности частично Автоматизация организации и управления учебным процессом частично Автоматизация кадрового делопроизводства частично Автоматизация системы ресурсного обеспечения деятельности школы частично Автоматизация организации и управления учебным процессом частично Поддержка технологии нормативно-правового обеспечения деятельности школы частично Реализация системы электронного документооборота школы частично Таким образом, проведенный анализ показал, что использование информационных технологий в управлении применяется, не так активно, как этого требует информатизация образования. Замысел проекта Создание локальной сети; Обновление компьютерной техники и создание автоматизированных рабочих мест сотрудников администрации школы. Приобретение соответствующего программно-методического обеспечения, антивирусных программ, программ защиты информации. Обучение педагогического коллектива ИКТ, организация курсов повышения квалификации, проведение консультаций. Разработка единой формы базы данных образовательного учреждения: документы, регламентирующие деятельность ОУ: устав, локальные акты, образовательная программа, программа развития ОУ, учебный план, расписание. внутришкольная документация и внутришкольный контроль: сведения об учащихся, отчеты, учебная нагрузка, тарификация, Накопление и систематизация методического материала для создания единой базы данных образовательного учреждения: Электронное портфолио педагогов, учащихся. График КПК. Планы работы. Создание соответствующих проекту локальных актов: Положение об электронном портфолио. Сроки реализации проекта: 2022 – 2024 гг. Этапы реализации проекта: 1 этап: подготовительный (2022 г.) -анализ состояния информационного обеспечения образовательного учреждения; -выявление уровня сформированности информационной культуры педагогов; -определение приоритетных потребностей педагогов в овладении информационными технологиями и потребностей образовательного учреждения в информационном обеспечении; -актуализация проблемы информатизации и мотивация всех субъектов образовательного процесса; -формирование управленческой команды и распределение обязанностей и полномочий членов команды; -разработка программы деятельности. 2 этап: формирование информационной среды образовательного учреждения (2023 – 2024 гг.) Формирование материальной базы: приобретение аппаратных средств, приобретение и создание программного обеспечения, устройство сетевых коммуникаций, создание локальной сети, освоение www-пространства. Формирование информационной культуры субъектов образовательного процесса: организация изучения ИКТ всеми педагогами образовательного учреждения. Информатизация внутришкольного управления: компьютеризация управленческой деятельности всех уровней, создание и использование базы данных по учащимся и учителям, создание банка компьютерных обучающих средств, дидактических и методических материалов по использованию информационных технологий в работе школы. Создание и организация работы информационной среды образовательного учреждения. 3 этап: аналитический (2024 г.) -мониторинг состояния информационной среды образовательного учреждения; -подведение итогов и анализ результатов; -определение жизнеспособности проекта. Таблица 3. Риски и их предупреждение Недостаточное оснащение материально-технической базы информационными ресурсами Использование универсального мобильного оборудования (переносных интерактивных досок, ноутбуков) Нехватка высококвалифицированных, заинтересованных, инициативных педагогов. 1.Повышение квалификации работающих педагогов через мини-курсы в учреждениях, где работают педагоги; проведение мастер-классов, обмена опытом среди педагогов учреждений города. 2.Направление на повышение квалификации. 3.Моральное и материальное поощрение творчески работающих педагогов. Администрация ОУ не в полной мере осознает эффективность использования новых технологий в процессе управления ОУ, а именно в экономии времени. Проявление интереса к проблеме всех участников образовательного процесса (поддержка органа государственно-общественного управления, родителей, членов коллектива, высокий уровень осознания значимости, актуальности направления работы) Высокие показатели управления МКОУ СОШ № 2 -образовательно- воспитательного процесса. 3. Широкое освещение деятельности ОУ в СМИ. 4. Открытость деятельности ОУ. Предполагаемые результаты: Автоматизированность документооборота в образовательном учреждении. Накапливаемость на электронных носителях и постоянное обновление информации, необходимой для решения всех задач управления образовательным учреждением. Достижение высокого уровня информационной культуры педагога. Критерии успешности проекта: Задачи Критерии Показатели Формирование информационно-техно логической инфраструктуры управления системой внутришкольного образования Обновление технического оснащения (приобретение компьютеров) Эффективное использование информационной среды Интернет Эффективная и понятная рядовому пользователю автоматизированная система управления образовательным учреждением Количество новых компьютеров Объем трафика Частота и продуктивность использования всеми участниками Подготовка педагогических, административных кадров образовательного учреждения, способных эффективно использовать в учебном процессе новейшие информационные технологии Обученность педагогов ИКТ Электронное портфолио Применение педагогами ИКТ в образовательном процессе 100% Наполняемость Обновляемость Использование в образовательном процессе Совершенствование и наполнение информационной среды образовательного учреждения учебным и информационным материалом Создание электронного архива Использование локальной сети Работа сайта образовательного учреждения Уменьшение временных затрат на оформление отчетной документации Повышение имиджа образовательного учреждения Разработка нормативно-правовой базы, Обеспечение нормативно-правовой базы, Локальные акты. регламентирующей внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением регламентирующей внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением ЗАКЛЮЧЕНИЕ Управленческая деятельность современного руководителя образовательной организации становится всё более интеллектуальной и научной. Её эффективность обусловлена опытно-экспериментальной работой в области внутришкольного управления. Потоки информации, обрушивающиеся со всех сторон на участников образовательного процесса, не оставляют времени для раздумий о необходимости изменений в традиционном процессе управления образовательным учреждением. Столь важно, поэтому, в настоящее время обосновать аспекты управленческого экспериментирования, которые определены кардинальными изменениями во взглядах на личность в целом и личность ученика в частности. Создание условий для самореализации всех участников образовательного процесса, освобождение руководителя от рутинной «бумажной» работы и высвобождение времени на творческую, научную деятельность связано с поиском новых школьных моделей и технологий управления их внедрением. Организация опытно-экспериментальной работы в указанном направлении приобретает первостепенное значение. Приступая к построению информационной модели управления МКОУ СОШ №2 мы предполагаем, что: 1. Использование информационных технологий в управлении развитием образовательного учреждения благотворно скажется не только на целеполагании, но и на таких управленческих функциях, как планирование, руководство и контроль, с точки зрения эффективности и снижения затрат всех видов обеспечивающих ресурсов. 2. Современное управление в значительной степени превращается в управление информационными потоками. 3. Проблема управления информационными потоками в свою очередь распадается на целый ряд задач, как технического, так и нравственно-педагогического свойства: -Обеспечение надёжной защиты информации, -Определение круга её потребителей, -Структурирование информации таким образом, чтобы каждый пользователь имел доступ к ней в пределах своей профессиональной компетенции. 4. Чёткая организация информационных потоков в школе потребует перевода всех субъектов в режим регулируемого взаимного информационного обеспечения. ЛИТЕРАТУРА Абросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: Учебное пособие / М.А. Абросимова. - М.: КноРус, 2013. - 248 c. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c. Балдин, К.В.Информационные технологии в менеджменте / К. В. Балдин. – М.: Академия, 2012. - 283 с. Веряев, А.А. Педагогика информатики / А.А. Веряев. - Барнаул.:БГПУ, 2010. – 140с. Захарова, И.Г.Информационные технологии в управлении образовательными учреждениями / И.Г. Захарова. – М.: Академия, 2012. - 190 с. Использование информационно-коммуникационных технологий в образовательном учреждении / РегаловаТ.В. // Нижегородское образование. - 2012. -№3. -С.104-110. Конаржевский, Ю.А. Педагогический анализ учебно-воспитательного процесса и управление школой / Ю.А. Конаржевский. – М.: [б.и.], 1997. – 47 с. Концепция модернизации российского образования на период до 2010 года. – М.: АПКиПРО, 2002. – 12с. Корнеев, И.К.Технические средства управления / И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло. – М.: ИНФРА-М, 2014. - 198 с. Лузянин, А.Г. Оптимизация деятельности руководителя образовательного учреждения с использованием информационно-коммуникационных технологий / А. Г. Лузянин // Педагогические науки. - 2013. - № 1. - С.7-11. |