1. Понятие и значение учёта как системы реального отражения действительности
 Скачать 101.17 Kb.
|
 1.Понятие и значение учёта как системы реального отражения действительностиБух. учёт это исторически сложившаяся система количественного отражения финансово-хозяйственной д-ти организации. Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов, все эти факты могут касаться различных сторон финансово-хозяйственной д-ти и должны быть зафиксированы документально. Соответственно человек должен фиксировать все происходящие вокруг него события и факты, предвидеть перспективы их развития. В этом и заключается сущность учёта в самых общих его чертах. Принять правильное решение можно только тогда, когда человек знает о том, чем он управляет, в каком состоянии находится управляемый объект. Таким образом, получение этой информации и её фиксация с помощью учёта является одной из основных функций управления. Таким образом учёт – количественное отражение событий и фактов в жизни общества, используемых для управления на его различных информационных уровнях. Учёту присущи 3 осн. функции: 1) информационная, т.е. учёт фиксирует фактическое состояние финансово-хозяйственной системы; 2) контрольная, т.е. учёт контролирует выполнение плановых или прогнозных значений, осуществляет контроль рациональности потребления всех видов ресурсов и обеспечивает сохранность имущества собственников; 3) управленческая – учёт отражает ход выполнения управленческих решений и воздействует через экономический анализ и планирование на финансово-хозяйственную д-ть предприятия. Т.о. основная функция бух. учёта – обеспечить руководство информацией о состоянии организаций, т.е. определить, какие ресурсы имеются в ней, как они используются, и каковы результаты хоз-венной д-ти. 2.Виды и характеристики учёта. Статистический – отражает количественные и качественные стороны массовых социально-экономических явлений и процессов. Статистика подразделяется по сферам и отраслям жизни и д-ти общества (напр. статистика населения, статистика природопользования и т.д.). Обобщения статистических данных РБ осуществляет Национальный статистический комитет. Бухгалтерский – кроме общегосударственного или макроуровня управления существует 2-й, нижестоящий, но не менее важный микроуровень управления организацией. Такая система управления, которая предоставляет информацию о финансово-хозяйственной д-ти предприятия, получила название бух. учёт. Бух. учёт должен вестись во всех организациях по определённой системе, т.е. все объекты, события и факты должны быть документально подтверждены, должны быть измерены и отражены в стоимостном выражении. Данные бух. учёта в установленные сроки и по установленной форме предоставляются всем заинтересованным руководителям и службам внутри предприятия, а также собственникам, государственным контролирующим органам по формам, установленным законодательством. Информация, отражённая в бухгалтерском учёте и отчётности используется также органами статистики, поэтому формы бухгалтерской отчётности согласуются с национальным статистическим комитетом. Налоговый – учёт, предоставляющий данные для исчисления налогов, составления налоговых деклараций и других документов налогового хар-ра, предоставляемых в инспекции Министерства по налогам и сборам по месту регистрации организации, а также таможенным органам. Оперативный – ведётся в структурных подразделениях организации. Его цель – быстро, оперативно дать информацию о ходе д-ти в структурном подразделении в объёме и сроке, определяемом руководителем. От него не требуется точности (как в бух. учёте), он необходим для быстрого, оперативного принятия управленческих решений. 3.Особенности бух. учёта и основные требования, предъявляемые к нему В соответствии с основными функциями, с которыми бух. учёт выполняет в системе управления , на него возлагается множество задач. Главная роль среди них принадлежит задачам, обеспечивающим достижение цели предприятия, финансово-хозяйственную деятельность которого он обслуживает. Важной задачей также является обеспечение рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и создание экономических предпосылок для достижения максимальной эффективности производства. Данная задача предусматривает, что в учёте не просто фиксируются факты хоз-венной жизни и даётся их количественная оценка, а каждый факт отражается как единство 2-х противоположностей: доходов и расходов. Превышение доходов над расходами характеризует повышение прибыли и рентабельное функционирование организации. Важнейшей задачей также является контроль за выполнением прогнозных и плановых параметров, а также обеспечение контроля за обеспечением сохранности имущества собственника. Бух. учёт должен отвечать ряду требований: 1) должно быть соблюдено методологическое единство с системой экономической инфы, т.е. учёт должен отражать экономическую сущность происходящих процессов 2) точность и объективность, предполагает что все сведенья, полученные из данных учёта, отражают фактическое состояние и использование средств организации и соответствует действительности 3) полнота предполагает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций и хозяйственных процессов получения данных у всех существенных показателях д-ти организации 4) правдивость – исключает всякого рода преднамеренное искажение учётных данных и обеспечивается применением научно обоснованных методик и соблюдением законодательства 5) простота и доступность – учётная информация может использоваться не только узким кругом специалистов, но и внешними пользователями 6) экономичность – обеспечение чёткой организации учёта, высоким уровнем подготовки специалистов, предполагающим, что эффект, полученный от использования информации будет выше, чем затраты на организацию учётных процессов. 4.Предмет бухгалтерского учета. Труд человека всегда является предметным и направлен на какие-либо объекты окружающего его живого и неживого мира, которые в обобщённом виде получили название предметов труда. Труд бухгалтера как и любого работника также направлен на определённые объекты, которые он должен учесть, отразив их наименование, количественное и стоимостное выражение. Таким образом, отличительным признаком предмета бух. учёта является стоимостное измерение, так как в противном случае их невозможно будет учесть правильно. Бух. учёт ограничивается сферой д-ти отдельных организаций, которые экономически и территориально обособлены. Т.о. предметом бух. учёта является имущество организации, находящееся в её распоряжении и имеющее стоимостную денежную оценку. Предмет бух. учёта является собирательным понятием, в реальной действительности он представлен множеством объектов, состав и структура которых зависит от отраслевой принадлежности компании. 5. Хоз средства предприятия и их кл-ция по роли в процессе производства Средства организации можно классифицировать по 2-м основным признакам, которые лежат в основе бух. учёта: 1) по роли в процессе воспроизводства, или по виду. Данная классификация даёт ответ на вопрос: в качестве чего используется имущество предприятия, какую роль оно играет в хозяйственной д-ти (чем владеет компания). 2) по источникам образования, или по принадлежности. Данная классификация отвечает на вопрос: за счёт каких источников возникло имущество организации. Все средства в процессе воспроизводства подразделяются на 2 группы: долгосрочные активы – те активы, которые используются длительное время (по действующему законодательству более одного года), и как правило многократно в процессе производственно-хозяйственной д-ти. Средства многократного использования не меняют своей натуральной естественной формы, постепенно изнашиваются, передавая свою стоимость на готовую продукцию выполненной работы и оказанные услуги постепенно, или дают организации доход без потери стоимости.
Основные средства – активы организации, кот. используются более 1 года, переносят свою стоимость в виде амортизации и способны приносить организации экономический доход или выгоды. Это здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, оргтехника, средства сотовой связи и т.д. Нематериальные активы – активы длительного использования, способные приносить организации доход и не имеющие материальной вещественной формы и переносящие свою стоимость на продукцию работы услуги в виде амортизации (лицензии, торговые марки, торговые знаки, деловая репутация). Доходные вложения в материальные ценности – активы, приобретённые организацией с целью предоставления во временное владение или пользование за плату (основные средства, но предназначенные для сдачи в аренду, лизинг, прокат). Долгосрочные финансовые вложения – финансовые вложения в долгосрочные ценные бумаги и предоставленные долгосрочные займы. К прочим долгосрочным активам относятся отложенные налоговые активы (09), оборудование к установке и строительные материалы (07). -краткосрочные активы. (Имущество=Активы= средства предприятия). Запасы: Сырьё, материалы и другие аналогичные активы (10), Животные на выращивании и откорме (11), Затраты в незавершённом производстве и полуфабрикаты (20, 23, 25, 26, 28, 29), Готовая продукция и товары для реализации (41, 43), Прочие запасы и затраты (45, 97) Нифиганезапасы: Налоги по приобретённым товарам, работам услугам (18), Дебеторская задолженность (-краткосрочная, -долгосрочная), Денежные средства и их эквиваленты, Краткосрочные финансовые вложения (58), Прочие краткосрочные активы (94, 47) 6. Классификация средств предприятия по источникам образования. Любому собственнику, руководителю недостаточно знать, каким имуществом он обладает; его не в меньшей степени интересует принадлежность, право собственности, источник этих средств. Для этого и существует вторая классификация имущества организации по источникам образования. Согласно этой классификации всё имущество подразделяется на 2 группы: - Собственные источники средств
- Заёмные источники средств
-долгосрочные кредиты и займы – кредиты и займы, полученные на срок свыше 1 года (67 – кредиты и займы и проценты по ним) -прочие долгосрочные обязательства – лизинговые задолженности свыше 1 года.
- краткосрочные кредиты и займы - кредиторская задолженность – задолженность организации перед прочими юридическими и физическими лицами (перед поставщиками и подрядчиками, перед покупателями и заказчиками, перед работниками, по налогам и сборам). Используются все счета Раздела 6. - прочие краткосрочные обязательства – платежи по лизингу до года, расчёты с учредителями по выплате доходов и т.д. 7. Метод бухгалтерского учета. Методом бух. учёта называют совокупность применяемых в бухгалтерском учёте приёмов и способов. Основные приёмы: - документация и инвентаризация. Документация. Для того, чтобы учесть тот или иной объект, бухгалтер должен вести за ним наблюдение. Но на предприятии таких объектов множество, они находятся в разных структурных подразделениях, совершается много хозяйственных операций, и бухгалтер визуально присутствовать на всех операциях не может. Соответственно для фиксации определённого хозяйственного факта используется система документов. Инвентаризация. Ведя учёт имущества на основе документов, бухгалтер должен периодически проверять достоверность данных учёта путём проведения инвентаризации, т.е. инвентаризация подтверждает соответствие фактических данных учётной информации. В результате выявляются излишки или недостачи, излишки приходуются, а недостачи списываются на виновных лиц или на убытки предприятия. - оценка и калькуляция. Оценка предполагает использование цены как денежного выражения стоимости натуральной единицы измерения какого-либо объекта. Калькуляция. В том случае, когда отсутствует цена за одну натуральную единицу (продукта, товара и т.д.) используется такой приём, как калькуляция. С его помощью определяется себестоимость единицы продукции, работ, услуг. - система счетов и двойная запись. Счета и двойная запись – наиболее специфические и сложные приёмы бух. учёта. Счёт формально можно представить как документ, в котором отражается количество и стоимость определённого объекта учёта. Двойная Любая хозяйственная операция отражается одновременно с помощью 2-х счетов, что получило название двойной записи. В результате какой-либо хозяйственной операции одних средств (источников) становится больше, а других средств (источников) – меньше, соответственно на одном счёте показывается уменьшение одних средств, а на другом счёте показывается увеличение других средств. - баланс и отчётность. Ведение бух. учёта не является самоцелью. Его основная цель – отразить имущественное положение предприятия на определённую дату и результаты его деятельности за определённый период. Такая обобщённая информация отражается в бухгалтерской отчётности. Основными формами отчётности являются: 1)баланс, 2)отчёт о прибылях и убытках, 3)отчёт о движении капитала, 4)отчёт о движении денежных средств. Указанные методы используются в приведенной последовательности и по правилам, определяемым нормативно-правовыми актами РБ. 8. Измерители, применяемые в учете. В бухгалтерском учёте применяются различные единицы измерения: используется 3 основных их вида: Натуральные измерители – применяются в сфере производственно-хозяйственной и социальной д-ти людей для измерения объектов в их натуральном естественном состоянии. Основной недостаток – невозможность получения обобщённых показателей для разнородных объектов. Денежные измерители – наиболее универсальный измеритель. Он находит применение во всех сферах экономики для объектов, имеющих стоимость. Его основное преимущество: позволяет оценить разнородные объекты и позволяет производить действия над результатами оценки. Трудовые показатели – применяются для измерения трудоёмкости выполняемых работ для определения заработной платы. 9. Основные этапы учетного процесса. Учёт организуется по следующим основным этапам: 1.Наблюдение – начало учётного процесса, когда человек наблюдает объекты учёта и факты хозяйственной жизни. На этом этапе используются такие приёмы, как документация и инвентаризация. 2.Измерение – предназначено для получения точных количественных и стоимостных характеристик наблюдаемых фактов и событий. В результате измерения можно представить, каков объект. Используемые приёмы: оценка и калькуляция. 3.Регистрация. Осуществляется путём записи данных об объектах учёта на бумажных или электронных носителях. Регистрация позволяет длительно хранить и многократно использовать данные о финансовой и хозяйственной д-ти. Приёмы: счета и двойная запись. 4.Обобщение – заключительный этап, на котором производится обобщение учётных данных, их систематизация и представление в сводном виде в бухгалтерской отчётности. Приёмы: баланс и отчётность. 10.Понятие баланса, его состав. Изменения, происходящие в балансе под влиянием хозяйственных операций. Баланс – способ обобщённого отражения и экономической группировки в денежной оценке средств предприятия по их видам и источников их образования. Баланс содержит актив и пассив. В активе отражается имущество или средство предприятия по их видам (в первом разделе – долгосрочные активы, во втором разделе – краткосрочные активы). В пассиве баланса отражаются источники средств. Пассив состоит из 3-х разделов. В 3-м разделе отражаются собственные источники сред, в 4-м и 5-м, соответственно, долгосрочные и краткосрочные обязательства, т.е. заёмные источники. Каждая строка в активе или пассиве баланса, на которой отражается тот или иной вид средств или источник, называется статьёй. По влиянию на бухгалтерский баланс выделяют 4 типа хозяйственных операций: 1 тип – относятся операции, которые вызывают изменения только в активе баланса, т.е. по одной статье баланса каких-либо средств становится больше, а по другой статье других средств – меньше. Пассив вообще не затрагивается, итог баланса не изменяется. Примеры: израсходованы материалы на производство продукции. Отгружена готовая продукция покупателя. 2 тип – изменения происходят только в пассиве баланса. Одного источника средств становится больше, другого, соответственно, меньше на такую же величину. Актив не затрагивается. Итог баланса не изменяется. Примеры: краткосрочный кредит переведён в долгосрочный. За счёт нераспределённой прибыли создан резервный фонд. 3 тип – данные хозяйственные операции вызывают увеличение средств в активе баланса и одновременное увеличение источника средств в пассиве на такую же величину. На сумму операции увеличивается итог баланса. Примеры: на расчётный счёт зачислен кредит банка. Поступили материалы от поставщика. |