1. Понятие и значение учёта как системы реального отражения действительности
 Скачать 101.17 Kb.
|
|
4 тип – данные хозяйственные операции вызывают уменьшение средств в активе баланса и одновременное уменьшение на такую же величину источников в пассиве баланса. Итог баланса становится меньше на сумму хозяйственной операции. Примеры: погашен кредит банка. Оплачено поставщику за материалы. 11.Счета бухгалтерского учета и их строение. Счета бухгалтерского учёта – это основной способ отражения деятельности предприятия которое представлено в виде хозяйственных операций. Счёт – это способ текущего отражения экономической группировки и оперативного контроля за средствами предприятия и их источниками. Счёт можно представить как лист бумаги, в заглавие которого заносится название одной из статей актива или пассива баланса. Каждый счёт подразделяется на 2 части: левую (дЕбет) и правую (крЕдит). Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счёта носят название оборота (дебетового или кредитового) а остаток средств или источников на определённую дату носит название сальдо. Т.о. оборот – общая сумма хозяйственных операций по дебету или кредиту счёта без начального сальдо. Сальдо отражает состояние средств или источников на определённую дату, а оборот – движение этих средств или источников. Все счета подразделяются на активные и пассивные. На активных счетах отражаются средства предприятия по видам (имущество). На пассивных счетах отражаются источники средств. Существует строгое правило отражения операций на активных и пассивных счетах. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, пассивные счета – кредитовое сальдо. На активных счетах увеличение имущества отражается по дебету, а уменьшение имущества – по кредету. На пассивном счёте увеличение источников отражается по кредиту, а уменьшение источников – по дебету. Активный счёт
Пассивный счёт
Существуют счета, которые называются активно-пассивными. Это счета раздела 6 отчёты. На них одновременно отражается дебеторская и кредиторская задолженность, соответственно дебеторская задолженность отражается по схеме активного счёта, а кредиторская – по схеме пассивных счетов. Данные счета могут иметь на конец периода одновременно и дебетовое, и кредитовое сальдо, дебетовое сальдо на конец периода будет характеризовать наличие дебеторской задолженности, а кредитовое сальдо – кредиторской задолженности. Пример: на начало периода у предприятия имеется перечисленный аванс поставщику материалов А в размере 100 млн. В течение отчётного периода поступили материалы от поставщика Б на сумму 300 млн. Частично они были оплачены в течение месяца на сумму 150 млн. В течение месяца поставщик А поставил материалы на всю сумму аванса, и был перечислен аванс поставщику В в размере 50 млн. Счёт 60
Существует правило выведения конечного сальдо. Сальдо конечное = сальдо начальное+одноименный оборот-оборот с противоположной стороны 12. Сущ-ть двойной записи. В бух учёте все операции, вызывающие изменение имущества или его источников, отражаются принципом 2-ной записи- такой способ отражения хозяйственных операций, при котором каждая операция фиксируется на 2-х счетах, т.е. по кредиту одного и по дебету другого счёта в одинаковой сумме. Какие конкретно счета затрагиваются каждой операцией, определяют по содержанию, экономическому смыслу операции и на основании первичных документов. При отражении каждой операции между 2-мя счетами возникает временная связь, которая вбух учёте называется корреспонденцией, а счета – корреспондирующими. Запись 2-х корреспондирующих счетов с указанием их дебета и кредита, а также суммы операций, называют бух записью (проводкой). Сущ4 типа хоз.операций: 1 тип. Каких-либо средств или имущества на предприятии становится больше и на такую же сумму увеличиваются источники средств. Данная операция найдёт отражение и в активе и в пассиве баланса, итог баланса увеличится. Данная операция в бухучёте будет отражена следующим образом: увеличение имущества - по дебету активного счёта, а увеличение источника – по кредиту пассивного счёта. Пример: на расчётный счёт начислен краткосрочный кредит банка в размере 200 млн рублей. Д51 К66 Операции 2-го типа приводят к увеличению имущества предприятия и к одновременному уменьшению на такую же величину источников. Операция затрагивает и актив, и пассив баланса, итог баланса уменьшается на сумму операции. В бух учёте операция будет отражена следующим образом: уменьшение имущества - по кредиту активного счёта, а уменьшение источника – по дебету пассивного счёта. Пример: выплачена из кассы заработной платы рабочим. Д70 К50 3 тип. Данные операции приводят к увеличению одного вида средств или имущества предприятия и к одновременному уменьшению другого вида средств или имущества предприятия. Операция отражается только в активе, пассив баланса не затрагивается, итог баланса не изменяется. В бухучёте отражается следующим образом: увеличение одного вида имущества - по дебету активного счёта, а уменьшение другого вида имущества по кредиту другого активного счёта. Пример. Получены деньги в кассу с расчетного счёта на командировочные расходы. Д50, К51 4 тип. Данные операции вызывают увеличение одного источника средств и уменьшение другого источника средств на одну и ту же величину. В результате операции отражаются только в пассиве баланса, актив баланса не затрагивается, итог баланса не изменяется. В бухучёте данная операция отражается следующим образом: увеличение одного источника отражается по кредиту определённого пассивного счёта, а уменьшение другого источника – по дебиту другого пассивного счёта. Пример: Часть нераспределённой прибыли направлена на пополнение уставного капитала. К80, Д 84. В этом же вопросе выделяют следующие классификации бухгалтерских записей. 1. Простые и сложные записи. В простой записи указывается один дебет счёта и один кредит другого счёта. Сложные записи – записи, в которых одновременно используется один дебет счёта и несколько кредитов счетов, и наоборот – несколько дебетов счетов и один кредит. 2. дополнительные и сторнировочные (сторно). Дополнительная запись заполняется в том случае, если при составлении записи по какому-либо документу первоначально сумма операции была занижена. Сторнировочнаязапись – которая корректирует первоначальную запись, если первоначальная запись была составлена в завышенной сумме, чем предусмотрено документом. 13. Понятие о взаимосвязи синтетических и аналитических счетов. Понятие о субсчетах. В процессе управления организацией важно знать данные о каждом объекте производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Такую информацию называют аналитической, и для ее формирования открывают аналитические счета. Пример. На начало периода сальдо по синтетическому счету 01 «Рсновные средства» составляет 2 млр. Руб. Из этих 2 млр. 1 млр. Это здания №1, 800 млн – это здания №2, 100 млн – автомобиль, 50 млн – прицеп, 20 млн – компьютер №1, 30 млн. – компьютер №2. Таким образом, на предприятии 6 объектов основных средств, и для учета каждого из них в отдельности к синтетическому счету 01 будут открыты 6 аналитических счетов. Аналитический счет – это счет открываемый для учета операций по каждому конкретному виду материалов, основных средств, каждому конкретному работнику, поставщику, и т.д. Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны между собой. Каждому конкретному синтетическому счету открывается аналогичные по строению аналитические счета. Все показатели синтетического счета(начальное и конечное сальдо, дебитовые и кредитовые обороты, количественные и стоимостные показатели по каждой операции) должны равняться сумме аналитических показателей всех открытых к ним аналитических счетов. К отдельным синтетическим счетам планов счетов представлены субсчета, которые служат для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного аналитического счета. 14.Классификация счетов по экономическому содержанию отражаемой на них информации. Экономическое содержание информации, отражаемой на счетах, указывает на тот объект, для отражения которого данный счёт предназначен. Поэтому в соответствии с 2-ной классификацией средств по их роли в процессе производства и источникам образования счета в бухучёте также делятся на 2 группы: 1) счета для учёта различных видов средств (активные); 2) счета для учёта источников средств (пассивные). Активные счета подразделяются на следующие группы.:
2.1 счета для учёта производственных запасов (10, 11, 15, 16, 18) 2.2 счета для учёта средств, находящихся в процессе производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29) 2.3 счета для учёта готовой продукции и товаров (41, 43, 45, 44, 47) 2.4 счета для учёта денежных средств (50, 51, 52, 55, 57) 2.5 счета для учёта краткосрочных финансовых вложений (58) 2.6 счета для учёта дебеторской задолженности (все счета раздела 6 расчёты) Пассивные счета подразделяются на следующие группы:
15. Классификация счетов по структуре и назначению По структуре и назначению счета делятся на следующие группы: Основные: активные, пассивные Регулирующие: дополнительные, контрарные Операционные: распределительные, калькуляционные, сопоставляющие Регулирующие счета – вспомогательные счета к отдельным основным счетам. Их назначение – оперативно уточнить, скорректировать результаты стоимостной оценки или изменения отдельных видов средств или источников, не затрагивая записи и показатели основных счетов. Каждый регулирующий счёт открывается только к одному основному счёту. Для получения нового уточнённого показателя необходимо показатели основного счёта суммировать или вычесть с показателями дополнительного счёта. Дополнительные счета по всем показателям сохраняют признаки основного счёта, и для получения новых показателей их данные суммируют с показателями основного счёта. Контрарные счета своими показателями противостоят основному счёту, которому они открыты. Контрактивные счета противостоят какому-либо активному счёту, контрпассивные – пассивному счёту. Операционные счета называются так, потому что они используются для отражения технических, вспомогательных учётных операций для получения отдельных показателей. Распределительные счета служат для распределения каких-либо средств между учётными объектами (например, счёт 25) или по отчётным периодам во времени (напр. счета 97, 98). Счёт 25
Счёт 97
Калькуляционные счета служат для определения себестоимости каких-либо объектов учёта, если эта себестоимость не может быть определена какими-либо другими методами оценки. Счёт 20
Сопостовляющие счета – используются для определения результата от сопоставления измерения одного и того же объекта в 2-х разных оценках (счета 90, 91). Счёт 90
Если выручка больше себестоимости – прибыль, если себестоимость больше выручки – убыток 16. Классификация счетов по отношению к балансу Отвечать необходимо с плана счетов!!Не забудьте взять план счетов на экзамен =) Все счета, которые находятся в плане счетов, и были рассмотрены выше, называются балансовыми. Кроме балансовых существуют забалансовые счета, на которых учитываются активы, не принадлежащие организации, списанные безнадёжные долги и другие аналогичные активы. Счета см. в плане счетов. На забалансовых счетах учёт ведётся по принципу одинарной записи, а не с помощью двойной записи, как по балансовым счетам. Поступление активов или обязательств, отражаемых за балансом, учитывается по дебету одного соответствующего забалансового счёта, а списание этих активов – по кредиту. 17. Документация, её сущность и назначение. Виды документов. Одной из особенностей бухгалтерского учёта является сплошное и непрерывное наблюдение за ходом хозяйственных процессов. Для организации такого наблюдения используют документацию и инвентаризацию. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также права на её совершение. В РБ в настоящее время имеется ряд типовых документов бухучёта, которые утверждены указом Президента РБ №114 и постановлением Совета Министров РБ от 24 марта 2011 г №360. В соответствии с указанными актами утверждены 9 типовых форм первичных учётных документов: Приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, акт приёма-передачи объекта основных средств, акт приёма-передачи объектов нематериальных активов и др. Формы всех остальных первичных учётных документов разрабатываются организациями самостоятельно, но при этом для того, чтобы первичный учётный документ имел юридическую силу, он должен содержать минимальный перечень реквизитов, которые содержатся в указанных нормативных актах и в законе о бухгалтерском учёте и отчётности. 1. Наименование, номер документа, дата и место его составления 2. Содержание и основание совершённых хозяйственных операций, их измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных измерителях 3. Должности лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность оформления документов, их фамилии, инициалы и подписи. При необходимости – печать. По решению организации в первичные учётные документы может вноситься любая другая информация в зависимости от цели оформления, специфики хозяйственных операций и способов обработки документов. В некоторые документы могут вноситься изменения. Во все учётные документы исправления должны вноситься корректурным способом, т.е. так, чтобы можно было прочитать первоначальную запись, которая зачёркивается тонкой линией и сверху записываются правильные данные. В ряде документов любые исправления должны быть заверены подписями лиц, внёсших такие исправления или всех лиц, подписавших документ первоначально, а в некоторых ещё и скреплены печатью. В ряде бухгалтерских первичных документов исправления вообще не допускаются. 18. Организация документооборота. Документооборот – это движение документов от их выписки до сдачи на хранение в архив. На крупных предприятиях может составляться график документооборота. Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются проверке: 1. по существу – проверка законности и юридической силы совершённой хозяйственной операции. Проверяется наличие распорядительных документов, наличие подписей и т.д. 2. по форме – проверяется полнота оформления всех реквизитов, проверяется отсутствие неоговоренных исправлений 3. проверка арифметическая – контролируется правильность расчёта промежуточных и итоговых показателей Неправильно или не полностью оформленные документы оформляются на доработку. В случае спорных вопросов, когда бухгалтер отказывается провести какой-либо документ в бухгалтерском учёте, считая данную хозяйственную операцию незаконной, руководитель организации может дать письменный приказ об отражении данной хозяйственной операции в учёте. В этом случае ответственность за совершение хозяйственной операции несёт только руководитель. Все принятые и обработанные в бухгалтерии документы сперва хранятся в текущем архиве бухгалтерии, далее сдаются в архив предприятия при необходимости (наличии архива) и уничтожаются в сроки, установленные законодательством. Часть документов может быть ликвидирована сразу после проведения проверки ИМНС (Инспекции министерства по налогам и сборам), фондам соц. защиты населения и т.д. Часть документов –через 5 лет после проверки, а некоторые документы подлежат сдаче в гос. архив РБ. |