лекция по информатике. Информация и информационные системы. Основные понятия и классификации
 Скачать 114.79 Kb.
|
|
3.13 Правовой навигатор Для поиска информации по конкретному правовому вопросу в основном применяется Правовой навигатор, который создан для решения таких задач. Он обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении правовой проблемы. Правовой навигатор – это средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации. Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих документов. Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативноправовых актов, являющихся фундаментом для решения поставленных вопросов. В Правовой навигатор можно перейти из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска. При этом откроется словарь, который визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Искомые правовые понятия набираются в строке поиска (Найти слова). Слова следует задавать полностью. При поиске ключевых понятий надо стараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых полей и групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры. Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием «или»: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп. Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем. При необходимости можно очистить список выбранных понятий с помощью кнопки Очистить выбор. Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку Построить список документов. Реализованная в «Консультант-Плюс» возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий. Гипертекстовые ссылки являются результатом юридической обработки документов. С их помощью можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в точное место (статью, пункт, абзац и т. д.) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе. Гипертекстовая ссылка выделяется в тексте цветом с подчеркиванием. При подведении к ней указателя мыши он меняет форму и появляется всплывающая подсказка, содержащая полное название упоминаемого документа . Если документ утратил силу, гипертекстовая ссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что документ утратил силу. Для перехода в другой документ надо один раз щелкнуть мышью по соответствующей гипертекстовой ссылке. Для возврата из документа в предыдущий после перехода по гипертекстовой ссылке следует нажать кнопку Назад пиктографического меню. Может быть осуществлено любое количество переходов из документа в документ по гипертекстовым ссылкам. Связи между документами реализуются в виде прямых и обратных ссылок. Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе. Обратные ссылки указывают на документы, в которых так или иначе упоминается просматриваемый документ. Первый тип ссылок соответствует очевидным для пользователя связям изучаемого документа. Второй тип ссылок соответствует «скрытым» связям, поскольку самостоятельно выявить такие связи пользователь практически не сможет, т. к. ему придется просмотреть все документы единого информационного массива, что практически нереально. Не все связи одинаково ценны. В системе «Консультант-Плюс» применяется три способа наглядного отображения обратных связей документа и отдельных его фрагментов с другими документами единого информационного массива: Важнейшие связи, без учета которых невозможно правильное применение документа. Они отражаются в виде ссылок на изменяющие документы и через примечания в тексте документа. Полезные связи, дающие доступ к документам, содержащим полезную дополнительную информацию к рассматриваемым положениям исходного документа. Они отображаются с помощью значков i на полях документа . Формальные связи, т. е. простые упоминания, доступные через кнопку Связи пиктографического меню. Используя кнопку Связи, мы получим вообще все связи документа или выделенного фрагмента . Поскольку таких связей у документа может быть очень много (например, с Налоговым кодексом РФ связаны тысячи документов), то для облегчения их восприятия и изучения, они представлены в структурированном виде – в виде дерева связей. Документы в дереве связей структурированы в соответствии с сортировкой по четырем основаниям: по направлению (в виде прямых и обратных ссылок), по важности (важнейшие, полезные, прочие), по типу юридической взаимосвязи, по разделам и информационным банкам. В системе предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа. При этом можно написать собственный комментарий к закладке, например, в виде пояснения для себя. Установка закладок позволит в дальнейшем быстро найти и сам документ, и требуемый фрагмент в нем. Вызвать окно с закладками можно, выбрав вкладку Закладки в окне Поиск. Есть возможность создавать многоуровневые закладки с несколькими уровнями вложенности. Закладки хранятся по принципу файловой системы. Имеются понятия «группа закладок» и «закладка». Группа закладок – это аналог директории, а закладка – аналог файла. Иными словами, можно создать группу закладок и помещать туда (как в директорию файлы) закладки. Максимальное количество уровней вложенности – 10. ТЕМЫ ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ Лабораторное занятие 1. Базы данных. Система управления базами данных MS Access. Создание таблиц Вопросы: Понятие информационной системы и процессы преобразования информации. Информационные потребности и методы их изучения. Информационный обмен. Требования к качеству информации. Выполнение практического задания: Создать файл базы данных. Перейти в режим Создание новой базы данных. Новая база данных. в диалоговом окне Файл новой базы данных определить в качестве имени файла базы данных База№1, а в качестве ее местонахождения задать личную папку. Выбрать вкладку Таблицы и создать новую таблицу в режиме ввода данных. Задать названия полей в соответствии с заданием. Ввести в таблицу данные Научиться перемещаться по пространству таблицы (по строкам-записям и по столбцам - полям). Создать новую таблицу в режиме Конструктора в соответствии с заданием Создать новую таблицу в режиме Мастера в соответствии с заданием В таблицах задать ключевые поля Задать тип данных в соответствии с заданием, использовать маски ввода, условия на значения. Построить схему данных 13. Сохранить введенные данные и закрыть таблицу. Закрыть базу данных База№1. Лабораторное занятие 2. Базы данных. Система управления базами данных MS Access. Создание Форм Вопросы: Понятие документальной информационной системы. Особенности разработки и эксплуатации документальных информационных систем. Российские традиции разработки документальных информационных систем. Понятие фактографической информационной системы. Понятие предметной области Система управления базами данных как основа фактографической информационной системы. Создать форму с помощью Мастера форм и определить первую таблицув качестве источника (в соответствии с заданием). Выбрать внешний вид формы в один столбец Создать форму с помощью Мастера форм и определить вторую таблицув качестве источника (в соответствии с заданием) Стиль оформления выбрать Обычный. Для дальнейшей работы определить режим Изменение макета формы, отметить пункт Выдать справку по работе с формойи после получения справки внимательно познакомиться с ней! Перейти в режим Конструктора форм и выполнить следующие действия: изменить заголовок, разместить новый текст в соответствии с заданием Открыть области для заголовка формы и примечания формы. Разместить в них текст. Выполнение практического задания Поместить в области примечания формы текущую дату и время. Создать в заголовке формы вычисляемое поле, отображающее имя и фамилию. Создать Главную кнопочную форму Лабораторное занятие 3-4. Базы данных. Система управления базами данных MS Access. Создание Запросов, Отчетов Выполнение практического задания В базе данных создать четыре новых таблицы, установить ключевые поля, обозначить связи между таблицами. Открыть окно Запросы и добавить в него новую таблицу. Определить в качестве типа запроса - Выборка. Определить столбцы и заполнить строки запросной формы так, чтобы в результате запроса увидеть четыре поля записей, входящих в таблицу. Выполнить запрос и просмотреть его результат. Пользуясь кнопкой Вид, расположенной на панели инструментов Конструктор запросов или пунктом меню «Вид», просмотреть созданный запрос в трех возможных формах его представления: в окне Конструктора запросов (QBE-Query By Example), в режиме таблицы, в режиме SQL(Structured Query Language). Создать запросы в соответствии с заданием Создать отчеты по запросам Создать Главную кнопочную форму Лабораторное занятие 5. Информационно-правовые системы, их состав и структура Вопросы: Понятие информационно-правовой системы Понятие правовой информации Состав информационно-правовой системы Обеспечивающая часть ИПС Функциональная часть ИПС Выполнение практического задания. Изучение структуры и правил работы в информационно-правовых системах «Гарант», «Консультант-Плюс». Лабораторное занятие 6. Программные средства информационно-поисковых систем Вопросы: Понятие фактографической информационной системы. Понятие предметной области. Система управления базами данных как основа фактографической информационной системы. Программные средства реализации фактографических информационных систем Принципы создания базы данных. Описать принципы восходящего проектирования Описать принципы нисходящего проектирования Моделирование представлений Схема данных. Выполнение практического задания. Изучение основных инструментов поиска и обработки информации в информационно-правовых системах «Гарант», «Консультант-Плюс». Лабораторное занятие 7. Информационно-правовые системы в российской практике. Информационно-правовая система «Консультант-Плюс» Вопросы: Приведите классификацию правовой информации Охарактеризуйте состав информационного обеспечения ИТ и ИС Охарактеризуйте состав правового обеспечения ИТ и ИС Охарактеризуйте состав технологического обеспечения ИТ и ИС Дайте характеристику поиска с помощью Правового навигатора в системе Консультант-Плюс. Выполнение практического задания. Выполнение практической работы по поиску информации в ИПС с помощью карточки реквизитов, по формированию списка документов и их сохранению. Лабораторное занятие 8. Информационно-правовые системы в российской практике. Информационно-правовая система «Консультант-Плюс» Вопросы: Дать характеристику информационно поисковой системе Консультант Плюс. Каким образом можно осуществить поиск информации в ИПС? Выполнение практического задания. Закрепление навыков работы по поиску информации в СПС КонсультантПлюс с помощью Правового навигатора, по формированию списка документов. Лабораторное занятие 9. Информационно-правовые системы в российской практике Информационно-правовая система «КонсультантПлюс» Вопросы: В чем заключается назначение интегрированных информационных систем? Описать принципы формирования кнопочных форм Описать назначение деловой графики в СУБД Описать принципы работы с масками ввода. Выполнение практического задания. Изучение способов работы с данными в ИПС: сортировки, поиска и замены, фильтрации. Лабораторное занятие 10. Информационно-правовые системы в российской практике. Информационно-правовая система «Гарант» Вопросы: Какие свойства информации необходимы для эффективной работы в информационно-поисковых системах? Опишите структуру информационно-поисковых систем Для решения каких задач организуется информационно-поисковая система? Каковы особенности информационно-поисковых систем? Дайте характеристику поиска по реквизитам. Выполнение практического задания. Изучение принципов работы по поиску информации в СПС «Гарант», по формированию списка документов и их сохранению. Лабораторное занятие 11. Информационно-правовые системы в российской практике. Информационно-правовая система «Гарант» Вопросы: Опишите информационные связи в информационно-поисковых системах Почему ИТ являются эффективным инструментом принятия управленческих решений? Для решения каких задач организуется информационно-поисковая система? Опишите структуру информационно-поисковой системы. Дайте характеристику информационно-поисковым языкам Выполнение практического задания. Решение ситуационных задач в СПС «Гарант» Лабораторное занятие 12-13. Информационно-правовые системы в российской практике . Решение ситуационных задач в информационно-поисковых системах «Гарант» и «Консультант-Плюс» Вопросы: Приведите классификацию правовой информации Охарактеризуйте состав информационного обеспечения ИТ и ИС Охарактеризуйте состав правового обеспечения ИТ и ИС Охарактеризуйте состав технологического обеспечения ИТ и ИС Дайте характеристику поиска с помощью Правового навигатора в системе Консультант-Плюс. Выполнение практического задания Решение ситуационных задач в СПС «Гарант» и «Консультант-Плюс» |