Документоведение. Задание онлайн. Инструкция к выполнению Внимательно прочитайте задание
 Скачать 19.28 Kb.
|
|
Задание № 1.1. Замена испорченных обложек дел. Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.3, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9 Текст задания В архиве вашей организации (Общество с ограниченной ответственностью «Патриот») прорвало трубу водоснабжения, из-за воды пострадала обложка дела № 01-08: Приказы по основной деятельности за 2018 год на 135 листах. Срок хранения дела – постоянно. Перед Вами стоит задача заменить испорченные обложки дел. Инструкция к выполнению: 1. Внимательно прочитайте задание. 2. Оформите обложку дела с архивными шифрами в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно. 3. Сохраните документ под именем «Задание № 1.1 в3» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf. Дополнительные материалы Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами: - Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; - Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018. Задание № 1.2. Оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.5, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9 Текст задания В ООО «Визион» необходимо подготовить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт составлен 05.04.2020, ему присвоен № 13. Акт утвержден директором ООО «Визион» К.Р. Кузнецовым 05.04.2020. Документы отобраны к уничтожению на основании приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Перечень документов: 1. Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности за 2012-2013 годы, 2 ед. хр., хранятся 5 лет, п 1.2. типового перечня, в бумажной форме. 2. Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) за 2012-2013 годы, 46 ед. хр., хранятся 5 лет, п 4.1. типового перечня, в бумажной форме. Дополнительные сведения: протокол от 29.03.2020 № 16, подписал лицо, ответственное за архив – архивариус П.П. Петрова. Вес документов – 26 кг. Способ уничтожения документов – путем измельчения. Инструкция 1. Внимательно прочитайте задание. 2. Оформите акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно. 3. Найдите в типовом перечне номера статей вышеназванных документов и укажите их в акте. 4. Сохраните документ под именем «Задание № 1.2 в3» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf. Дополнительные материалы Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами: - Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; - Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018. Задание № 1.3. Оформление акта проверки наличия и состояния архивных документов Оцениваемые компетенции: ПК 2.2, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4 Текст задания В архиве ООО «Южный берег» принято решение о проведении проверки наличия и состояния архивных дел (документов). Составьте акт по результатам проверки. Дополнительные сведения: - по двум описям числится 50 дел; - не учтены в итоговой записи три литерных дела; - пропущены в итоговой записи три дела; - по результатам проверки выявлено, что часть дел пострадала из-за аварии системы отопления, в результате чего требуется улучшение физического состояния архивных документов (реставрация, переплет и прошивка). Инструкция 1. Внимательно прочитайте данные задания. 2. Оформите требуемый документ в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно. 3. Сохраните документ под именем «Задание № 1.3. в3» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf. 4. Сформируйте электронный архив из файлов-ответов по заданиям 1.1, 1.2, 1.3 под именем «Вариант № 3 Раздел 1»; 5. Загрузите электронный архив на проверку. Дополнительные материалы Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами: - Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; - Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018. Вариант 1. Задание № 2.1. Оформление акта приема-передачи документов на государственное хранение Оцениваемые компетенции: ПК 2.5, ПК 2.6, ОК 4, ОК5, ОК 9 Текст задания В связи с истечением сроков хранения документов ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат», фонд № Р-99, передает на постоянное хранение в отдел Муниципального учреждения «Магнитогорский городской архив» 237 дел за 1938-1948 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Основание передачи – истечение срока хранения документов в архиве организации. Количество экземпляров описи – 3. Прием-передачу проводят заведующая архивом организации З.А. Павлова и главный специалист отдела городского архива К.Н. Кадошникова. В процессе передачи необходимо оформить акт приема-передачи архивных документов на хранение. Инструкция 1. Внимательно прочитайте задание. 2. Оформите акт приема-передачи архивных документов на хранение с помощью текстового редактора, используя требования законодательства РФ. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно. 3. Сохраните документ под именем «Задание № 2.1. в1» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf. Дополнительные материалы Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами: - Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; - Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018. Задание № 2.2. Оформление записи в книгу выдачи дел из хранилища Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.7, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9 Текст задания Специалист архива А.П. Прохоров, фонд № 27 ООО «Строительное управление №1» г. Тюмени, выдал бухгалтеру В.В. Иванченко 23.04.2018 г. на срок 30 дней дело № 774 «Штатное расписание управления за 2017 г.», опись № 1 постоянного срока хранения за 2017 г. Необходимо на основании представленных данных оформить запись в книгу выдачи дел из хранилища. Инструкция 1. Внимательно прочитайте задание. 2. Оформите запись в книгу выдачи дел из хранилища в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно. 3. Сохраните документ под именем «Задание № 2.2 в1» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf. Дополнительные материалы Форма книги выдачи дел, утвержденная локальным актом организации
Задание № 2.3. Заполнение листа-заверителя дела. Оцениваемые компетенции: ПК 2.2, ПК 2.3, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9 Текст задания Вам поручили закончить формирование дела № 04-03 для отправки в архив организации. В процессе проверки дел вы обнаружили, что не хватает листа-заверителя, а без него дело в архив не примут. Необходимо оформить лист-заверитель для данного дела. Дополнительные сведения: в дело подшито 105 листов. Литерный номер 95а, пропущен номер 71. Лист 38 надорван и заклеен. Лист-заверитель оформила делопроизводитель И.И. Иванова 20.05.2021. Инструкция 1. Внимательно прочитайте данные задания. 2. Оформите лист-заверитель в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно. 3. Сохраните документ под именем «Задание № 2.3. в1» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf. 4. Сформируйте электронный архив из файлов-ответов по заданиям 2.1, 2.2, 2.3 под именем «Вариант № 1 Раздел 2»; 5. Загрузите электронный архив на проверку. Дополнительные материалы Для выполнения задания Вы можете воспользоваться нормативно-правовыми и методическими документами: - Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; - Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018. Задание № 3.1. Подготовка предложения для выбора системы электронного документооборота Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9 Текст задания По заданию руководства Вам необходимо выбрать систему электронного документооборота для внедрения в работу архива. Используя источник в интернете подготовьте предложение по форме, где укажите предлагаемую вами систему электронного документооборота, ее характеристики, а также возможности по организации обучения сотрудников архива в данной системе. Дополнительные сведения: система электронного документооборота в архив требуется в крупную организацию с численностью сотрудников более 1000 человек.
Инструкция 1. Внимательно прочитайте задание. 2. Оформите заданную форму в текстовом редакторе. 3. Сохраните документ под именем «Задание № 3.1 в2» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||