Основы делопроизводства. Контрольная по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству в федеральном агентстве связи

• Название: Инструкция по делопроизводству в федеральном агентстве связи
• Анкор: Основы делопроизводства
• Дата: 30.12.2021
• Размер: 23.16 Kb.
• Имя файла: Контрольная по делопроизводству.docx
• Тип: Контрольная работа; #322186

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Основы делопроизводства»
на тему:
«ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ СВЯЗИ»

Автор работы:



(Ф.И.О.)

___________________________

(подпись)
Научный руководитель контрольной работы:



(Ф.И.О.)

___________________________

(подпись)


«____»_____________________ 20__г.

Содержание С.

Глава 1. Анализ приказа Россвязи от 22.12.2008 № 315……………….........3

1.1. Основные характеристики документа 3

1.2. Разделы, предоставленные инструкцией 4

1.3. Требования к работе с электронными документами ………………………5

1.4. Приложение инструкции…………………………………………………….5

Глава 2. Соответствие инструкции нормативным и методическим документам 7

2.1. Соответствие анализируемой инструкции и Методических

рекомендаций 7

2.2. Соответствие состава реквизитов с Правилами делопроизводства, Методическими рекомендациями и ГОСТом…………………………………7

2.3.Последствия в результате несоответствия состава и содержания разделов инструкции 8

Список литературы.............................................................................................10

Глава 1. Анализ приказа Россвязи от 22.12.2008 № 315

1.1.Основные характеристики документа
Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве связи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов и определяет порядок документирования и организации работы с документами в Федеральном агентстве связи (далее - Россвязь).

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27.01.2006, регистрационный N 7418).

Россвязь организует и ведет делопроизводство на основе:

Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852; N 14, ст. 1413);

Регламента Федерального агентства связи (далее - Регламент Россвязи);

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятого и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД);

настоящей Инструкции;

других нормативных правовых актов и нормативных методических документов, регулирующих вопросы делопроизводства.


1.2. Разделы, представленные инструкцией

В данной инструкции представлены следующие разделы:

• 
  Первый: общие положения
  
• 
  Второй: правила подготовки и оформления документов
  
• 
  Третий: Организация документооборота и исполнения документов
  
• 
  Четвертый: Поисковая система по документам
  
• 
  Пятый: Контроль исполнения документов
  
• 
  Шестой: Организация работы с документами в делопроизводстве
  
• 
  Седьмой: Порядок передачи документов на хранение в архив
  

1.3. Требования к работе с электронными документами

Электронная почта

Документы в электронном виде, поступающие на официальный электронный адрес Агентства, в формате графических изображений с указанием на нем необходимых реквизитов проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям по правилам работы с обычной корреспонденцией.

1.4. Приложение инструкции
В приложение к данной инструкции делопроизводства было вынесено следующие:

Приложение N 1. Образец оформления бланка приказа Федерального агентства связи

Приложение N 2. Образец оформления положения

Приложение N 3. Образец оформления полного протокола

Приложение N 4. Образец оформления краткого протокола

Приложение N 5. Образец оформления докладной записки

Приложение N 6. Образец оформления телеграммы

Приложение N 7. Образец оформления телефонограммы

Приложение N 8. Образец оформления углового бланка письма Федерального агентства связи

Приложение N 9. Образец оформления бланка должностного лица Федерального агентства связи

Приложение N 10. Образец оформления бланка должностного лица Федерального агентства связи

Приложение N 11. Форма справки о документообороте

Приложение N 12. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

Приложение N 13. Форма номенклатуры дел Федерального агентства связи

Приложение N 14. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение N 15. Форма листа-заверителя дела

Приложение N 16. Форма внутренней описи документов дела

Приложение N 17. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 18. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Глава 2. Соответствие инструкции нормативным и методическим документам

2.1. Соответствие анализируемой инструкции и Методических рекомендаций
Состав и содержание Инструкции по делопроизводству в федеральном агентстве связи соответствует составу и содержанию разделов инструкции по делопроизводству, закрепленным в Методических рекомендациях.
2.2. Соответствие состава реквизитов с Правилами делопроизводства, Методическими рекомендациями и ГОСТом
Небольшие расхождения реквизитов с установленным Правилами делопроизводства, Методическими рекомендациями и ГОСТомимеются.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
2.3. Последствия в результате несоответствия состава и содержания разделов инструкции
В Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве связи наличествуют несерьёзные отклонения от принятых стандартов, закреплённых Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76), Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 26.04.2016)), а также ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 14.05.2018)).

Выявленные отклонения от общих правил и рекомендаций могут быть обусловлены спецификой аппарата, и, вероятно, несвоевременным внесением изменений в соответствии с указанными актами. Кроме того, возможно неправильное отображение форматирования в свободном доступе.

Список литературы:

1.Инструкция по делопроизводству в федеральном агентстве связи[Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_238865/14f2456c510ede0d5bf3dd661587fef181858404/

2.Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://archives.ru/methodics/instr-office-work.shtm

3.Приказ Россвязи от 22.12.2008 N 315 [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_238865/