руководство пользователя. Инструкция по эксплуатации подробно описана выше. Кратко можно сказать,что для освоения этого приложения Вам потребуется короткий промежуток времени. Желаем Вам удачи! Руководство системного администратора
Скачать 272.46 Kb.
|
Руководство пользователя по программе «Награды» Документ содержит разделы: 1) введение; 2) назначение и условия применения; 3) подготовка к работе; 4) описание операций; 5) аварийные ситуации; 6) рекомендации по освоению. 1.Введение Данное приложение разработано для подсчета затрат на покупку наград. С помощью него любой желающий может с легкостью подсчитать необходимую сумму на покупку различных грамот,дипломов,медалей и т.д. Благодаря своей простоте и функциональности, разобраться в ней сможет даже новичок. 2. Назначение и условия применения Программа «Награды» может быть использована как в бухгалтерских подсчетах,так и в обычной деятельности любого человека. Функции данного приложения: -подсчет затрат на покупку наград(как отдельного вида,так и в целом); -поиск затрат на необходимый вид наград при помощи списка,который имеется в данной программе. 3. Подготовка к работе Приложение разработано благодаря Microsoft Office Excel. Перед работой проверьте его на работоспособность. При открытии листа нажмите Alt + F11. Перед вами появится само приложение(главная форма указана на рисунке выше). Запустите его при помощи кнопки «старт». 4. Описание операций Кнопка «Создать таблицу» на главной форме переносит Вас на UserForm2(рисунок выше). При нажатии кнопки «Создать таблицу» вы создаете таблицу на листе Excel. Далее вы можете ввести ваши данные о виде награде,которые вы хотите занести в таблицу. Для успешного введения нажмите «Внести в таблицу». Для закрытия окна нажмите «Закрыть». Кнопка «Список» на главной форме переносит Вас в UserForm3. Здесь Вы можете найти необходимую информацию, которая ранее была введена в таблицу, и узнать о ней все, что Вам нужно(кнопка «Посмотреть»). Для закрытия окна нажмите «Закрыть». 5. Аварийные ситуации При любых ошибках, которые могут возникнуть во время работы, Вы должны остановить работу программы при помощи кнопки «стоп». Затем закрыть лист,перед этим сохранив уже введенные данные, и перезагрузить компьютер. 6. Рекомендации по освоению Инструкция по эксплуатации подробно описана выше. Кратко можно сказать,что для освоения этого приложения Вам потребуется короткий промежуток времени. Желаем Вам удачи! Руководство системного администратора Общие сведения
Цели и задачиЕсли программа более-менее проста, пользователь может установить ее себе на компьютер самостоятельно. Поддерживать ее работоспрособность, например, выполнить переустановку, если возникнут какие-нибудь проблемы, он тоже, как правило, в состоянии. Сложными, в том числе, серверными и сетевыми программными продуктами приходится заниматься квалифицированным специалистам, системным администраторам. Более того, во многих компаниях сотрудникам запрещено устанавливать на своих рабочих местах программы по своему усмотрению. Даже простые программы там ставит только системный администратор. В обязанности системного администратора также входит поддержание работоспособности программ, используемых в рамках тех или иных систем. Эта деятельность может заключаться в периодической проверке логов, резервном копировании данных, замерах производительности, устранении различных технических проблем. Руководство системного администратора — программный документ, предоставляющий специалисту информацию, необходимую для выполнения этой работы. Руководство системного администратора — вспомогательный документ для прикладных программных продуктов и основной для серверных и системных, не имеющих непосредственных пользователей. В случае небольших «монолитных» программ руководство системного администратора может оказаться документом небольшим по объему и простым по структуре. Руководство системного администратора на программный или аппаратно-программный комплекс, как правило, ощутимо сложнее, поскольку в нем приходится описывать каждый компонент по отдельности и способы их интеграции как друг с другом, так и со сторонним программным обеспечением: серверами баз данных, почтовыми серверами, антивирусами, средствами шифрования и пр. (Далее для простоты мы будем везде писать «программа», имея в виду как неделимую программу, так и комплекс, включающий в себя ряд взаимодействующих программных компонентов.) Итак, в руководстве системного администратора изложены: назначение и область применения программы (или комплекса); состав программы, основные принципы ее функционирования; комплект поставки (если он не указан в отдельном документе); системные требования для программы или ее компонентов; предпочтительная очередность установки компонентов; процедура установки программы или каждого ее компонента; порядок обязательной первоначальной настройки программы; способы интеграции установленных копий компонентов между собой; интеграция программы со сторонним ПО, например, с сервером БД; способы и периодичность контроля правильности работы программы; порядок текущего обслуживания работающих копий программы; порядок решения всевозможных вспомогательных задач; аварийные ситуации и способы их устранения. Является ли этот список тем исчерпывающим? Вовсе нет. Нередко в руководстве системного администратора вдобавок приходится описывать: пользовательский интерфейс административной консоли; утилиты командной строки и синтаксис их запуска; конфигурационные файлы и правила их написания; язык для составления управляющих скриптов. Все зависит от того, какие средства для установки и настройки программы реализовали ее разработчики, какие именно инструменты они дают в руки системному администратору. Типовая структураСтруктура руководства системного программиста, приведенная в ГОСТ 19.503-79. Общие сведения о программе. Структура программы. Настройка программы. Проверка программы. Дополнительные возможности. Сообщения системному программисту. Приблизительная современная структура руководства системного администратора. Общие сведения о программе (комплексе). Архитектура и принципы функционирования. Системные требования. Установка программы (комплекса). Административная консоль и работа с ней. Файл конфигурации. Составление и правка. Обязательная начальная настройка программы (комплекса). Проверка правильности функционирования программы (комплекса). Мероприятия по текущему обслуживанию программы (комплекса). Оптимизация работы программы (комплекса). Аварийные ситуации и способы их устранения. |