Инструкция по кадровому делопроизводству. Документ Microsoft Word (2). Инструкция По кадровому делопроизводству Наименование подразделения
 Скачать 27.46 Kb.
|
|
Рабочая инструкция По кадровому делопроизводству
г. ЛИСТ УЧЕТА ИЗМЕНЕНИЙ
Содержание Лист учета изменений………………………………………………………………………….2 Содержание. …………………………………………………………………………………….3 1. Общие положения ……………………………………………………………………...........4 2. Термины и определения..……………………………………………………………........... 5 3. Организация кадрового документа ………………………………………………5 1. Общие положения 1.1. Данная инструкция кадрового делопроизводства является внутренним нормативным документом , разработана в соответствии с Законодательством Республики Казахстан, в целях установления единых правил кадрового делопроизводства, стандартизации работы с документами по учету личного состава и оптимизации кадрового документооборота в ТОО. 1.2. Инструкция по кадровому делопроизводству в ТОО определяет порядок ведения кадрового делопроизводства при заключении и прекращении трудовых договоров, обработке, подготовке, оформлении и регистрации иных документов по учету личного состава в ТОО. 1.3. Порядок работы с документами по учету личного состава (далее - кадровые документы), установленный инструкцией, обязателен для исполнения всеми работниками ТОО. 1.4. Кадровое делопроизводство в ТОО осуществляется на государственном и/или русском языках, имеющих одинаковую силу. 1.5. Контроль за наличием документов по учету личного состава в ТОО осуществляют работники отдела кадров. 1.6. Обработка и подготовка кадровых документов осуществляются с использованием действующего программного обеспечения в ТОО. 1.7. При работе с кадровыми документами ТОО должна обеспечиваться защита персональных данных работников в соответствии с Законодательством Республики Казахстан и локальными актами ТОО. 1.8. Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. 1.9.Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции ТОО, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого структурного подразделения. К основным организационным документам относятся: - устав; - штатное расписание; - правила внутреннего трудового распорядка; - должностные инструкции; - трудовые договора; - внутренние нормативные документы (правила, положения и т. д.) К распорядительным документам относятся: - приказы; - распоряжения; - решения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д. К информационно-справочным документам относятся: - акты; - справки; - докладные и объяснительные записки; - протоколы; - заявления; - графики ежегодных отпусков; - другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с личным составом. 2. Термины и определения Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело. Приказ – внутренний документ компании, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности компании. Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору; Работодатель - (далее – ТОО), включая его филиалы, состоящее в трудовых отношениях с работником; Третьи/посторонние лица - лица, не имеющие непосредственное отношение к деятельности ТОО, посетители, работники сторонних организаций; Документ, подтверждающий трудовую деятельность - трудовая книжка, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, выписки из актов работодателя, подтверждающие возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора, выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам, послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально, архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника; Отпуск - освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения оплачиваемого ежегодного непрерывного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее ТК РК), средней заработной платы; График отпусков – это расписание предоставления ежегодных отпусков. Акт - документ, согласно которому подтверждается или отрицается какое-либо событие, действие, факт. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Дисциплинарный проступок – противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, а также нарушение трудовой дисциплины (пп. 76) п. 1 ст. 1 ТК РК). Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работника ТОО. Документы по личному составу – это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников ТОО. Журналы учета – это электронные документы, которые фиксируют документирование основных операций по движению личного состава. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков (наименований) внутренних документов ТОО с указанием даты их издания, сроков актуализации и хранения, оформленный в установленном порядке. Программное обеспечение – набор компьютерных программ (ЗУП 1.3), предназначенных для выполнения определенных пользовательских задач. Личная карточка Т2 – основной документ для учета личного состава. 3. Организация кадрового документооборота 3.1. Отдел кадров осуществляет кадровый документооборот путем подготовки проектов документов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их утверждения, регистрации, учета и хранения. 3.2. Оформление кадровых документов в произвольной форме не допускается. 3.3. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами. Реквизиты документа:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||