Документационное обеспечение управления.2. В объеме документооборота следует учитывать
 Скачать 15.54 Kb.
|
|
Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) В объеме документооборота следует учитывать: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это: документные ресурсы Годовой объем документооборота – это: исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата; Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как: c. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации d. федеральные документные ресурсы e. документные ресурсы субъектов Российской Федерации Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются: d. локальными Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются: c. региональные (межрегиональные) Документооборот – это: c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; Документопоток – это: c. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут. Документопотоки по направлению делятся на потоки: b. горизонтальные и вертикальные Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют: d. исходящий документопоток Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют: d. внутренний документопоток Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ: c. Библиотека Российской академии наук Какие документопотоки по направлению не существуют: a. спиральные потоки c. круговые потоки Какие характеристики документооборота не являются основными? d. наличие курьера Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС? b. 9 Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС? d. 16 Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС? b. 9 Какое направление не образуют входящие документы: a. секретарю начальника На какие документопотоки делится документация: b. входящие, исходящие, внутренние документы Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается: b. подлинников, а в знаменателе – количество копий Объем документооборота – это: a. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Объем документооборота выражается: d. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период Объем документооборота зависит от: c. все вышеперечисленное Организация документооборота – это: b. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении Основными правилами организации документооборота являются: b. все вышеперечисленные Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются: c. инструкцией по делопроизводству а.табелем унифицированных форм документов Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет: b. ИТАР-ТАС Состав документов в организации зависит от: d. все вышеперечисленное Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота : d. ежемесячно Электронный документооборот – это: d. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота |