Инструкция. Инструкцияу мирового судьи. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей Челябинской области и работников их аппаратов
 Скачать 0.94 Mb.
|
|
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель Челябинского Начальник Главного управления областного суда юстиции Челябинской области Подпись. С.Д. Минин Подпись. В.П. Быков «14» декабря 2015г. «14» декабря 2015г. Начальник Управления Судебного департамента в Челябинской области Подпись. С.В. Тимохин «14» декабря 2015г. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства 1.1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей Челябинской области и работников их аппаратов. 1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. № 36, и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, локальными нормативно-методическими документами Главного управления юстиции Челябинской области. Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством. Организационно-распорядительные документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 630-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. 1.4. Мировой судья руководит делопроизводством и отвечает за его состояние. Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков. Мировой судья: - организует работу аппарата; - контролирует выполнение работниками аппарата внутреннего трудового распорядка; - осуществляет общее руководство деятельностью аппарата; - перераспределяет должностные обязанности между работниками аппарата; - проверяет сроки прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений и т.д.; - несет ответственность за законность использования и надежность хранения гербовой печати; - отвечает за сохранность судебных дел; - осуществляет контроль за своевременностью и достоверностью размещения сведений о находящихся в производстве делах, а также текстов, вынесенных судебных актов на официальном сайте мирового судьи Челябинской области; - осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка. Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата требований настоящей Инструкции. 1.5. Помощник мирового судьи обеспечивает организацию делопроизводства в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата мирового судьи с нормативно-методическими документами по делопроизводству. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми в установленном порядке. Порядок формирования статистических отчетов на основе данных первичного статистического учета, ведущегося на судебном участке мирового судьи, первичной статистической отчетности, ее обработки, подготовки сводной статистической отчетности, ее хранения и представления в Управление Судебного департамента в Челябинской области регламентирует Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от «29» декабря 2007 г. № 169. 1.7. Прием граждан на судебном участке производится в соответствии с Правилами поведения в зданиях (помещениях) судебных участков мировых судей Челябинской области, на основании Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденным Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г., Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г., Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010г. № 229, в редакции от 5 августа 2010 г. № 234. 1.8. Прием граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц работниками аппарата мирового судьи (в том числе прием исковых заявлений, выдача копий судебных документов) производится ежедневно в течение всего рабочего дня. 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции. 2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в аппарат мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению делопроизводителем. 2.2. Делопроизводитель вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп в нижнем правом углу, где указывается дата поступления материала, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1) таким образом, чтобы сохранилась полная возможность свободного прочтения текста. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение помощнику мирового судьи (форма № 1-б). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. 2.3. Поступившие дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в базе данных специального программного обеспечения «Модуль АМИРС» (далее - база данных СПО «Модуль АМИРС») с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. 2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие к мировому судье одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации в учетно-статистических карточках (форма № 7 р). 2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнале учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и т.д. Корреспонденция, ошибочно поступившая на судебный участок, в трехдневный срок со дня поступления и регистрации направляется по назначению в тот орган или должностному лицу, к компетенции которого относится решение поставленных в корреспонденции вопросов или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде. 2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам: а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб). Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма. 2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения. 2.8. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные материалы и другие заявления, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются делопроизводителю для учета в журнале учета входящей корреспонденции и в базе данных СПО «Модуль АМИРС», после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются мировому судье для рассмотрения. Список дел, назначенных к рассмотрению, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте мирового судьи в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся у мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи Челябинской области, утвержденного приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области от 20 марта 2015 г. № 73-о 2.9. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 2.10. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать порядковому номеру регистрации в журнале формы № 1-а, который может дополняться номером дела (материала) или индексом того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Например: исх. № 123, исх. № 123/2-10/15 (где 2-10/15 - номер дела), исх. № 123/01-09 (где 01-09 - номер наряда). 2.11. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо документы передаются делопроизводителем. На заказные бандероли и письма составляется Список внутренних почтовых отправлений, заказных бандеролей (писем), отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений, заказных бандеролей (писем) остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме № 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с делопроизводителем, записываются в разносную книгу местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 2.12. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. № 343 "О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное". Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела у мирового судьи посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом, утвержденным приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области от 21.10.15г. № 149-о. 3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях. 3.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в базе данных СПО «Модуль АМИРС» в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5 р, для гражданских дел - форма № 6 р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7 р) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а). Если не используются учетно-статистические карточки, изготовленные типографским способом, то в этом случае учетно-статистические карточки выводятся на печать из базы данных СПО «Модуль АМИРС». При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в базе данных СПО «Модуль АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня, если не используются данные регистрационные журналы учета, изготовленные типографским способом. 3.2. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной делопроизводителем в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной помощником мирового судьи (либо другим работником аппарата мирового судьи) при их приеме. 3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учетно-статистической карточки формы № 6 р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика. В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями. 3.4. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится делопроизводителем в журнал формы № 6.1. и в базу данных СПО «Модуль АМИРС». Делопроизводителем на принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка формы № 6 р. В журнал учета входящей корреспонденции вносится регистрационный номер гражданского дела. 3.5. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 6.1. и регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы № 6.1. В журнале делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения). 3.6. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления к мировому судье. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде «№ 05-30, 05-31». 3.7. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке. 3.8. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляется под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел. В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании п. 4 ч. 1 ст. 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело. 3.9. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи оставляются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в отдельной папке. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде «№ 05-29». В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела к мировому судье считается день первоначального представления искового заявления (жалобы). 3.10. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу. Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету. Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у данного мирового судьи. 3.11. Для рассмотрения конкретного дела делопроизводитель вносит сведения о мировом судье в базу данных СПО «Модуль АМИРС». 3.12. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В учетно-статистической карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». Алфавитный указатель (форма № 5-а) формируется на каждое привлеченное лицо. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо мировым судьей формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. 3.13. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, в соответствии со ст. 118 УПК РФ регистрируются в журнале формы № 12, аналогичные производства по гражданским делам – в журнале формы № 13, в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 14. 3.14. Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений), решений (определений), заочных решений, судебных приказов, определений, и уголовные дела, повторно поступившие от прокурора (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках форм № 5 р, 6 р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе вышеуказанные дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении с указанием номера дела по предыдущей регистрации. 3.15. Поступившие на судебный участок заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1., а также в алфавитном указателе к уголовным делам, жалобам частного обвинения форма № 5-а, как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок мирового судьи. 3.16. В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч.6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ). Не позднее 3 дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть передано секретарю судебного заседания для оформления в соответствии с вынесенным постановлением. Постановление об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к нему документами хранятся в соответствующем наряде (копии документов и подлинник постановления остаются в наряде, а подлинники документов и копия постановления возвращаются заявителю). 3.17. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7 р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо. При регистрации поступившего на рассмотрение к мировому судье дела (материала) об административном правонарушении в СПО «Модуль АМИРС» делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении. 3.18. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения делопроизводитель распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. 3.19. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого и нового года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера. 3.20. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов: «1» - уголовные дела; «2» - гражданские дела; «3» - дела об административных правонарушениях; «4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов; «6» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству; «7» - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения; «8» - материалы в порядке исполнения решений; «9» - иные материалы. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. 3.21. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь. Например: 1-20/2015 (уголовное дело); 2-137/2015 (гражданское дело); 3-45/2015 (дело об административном правонарушении) и т.д. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу). 3.22. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, наименование дела и т.д.). 3.23. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), и делам об административных правонарушениях может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства и т.д.). Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма № 16), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования. На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, делопроизводителем должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись. 3.24. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 17), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.). 3.25. Дела об административных правонарушениях (материалы) хранятся в обложке (форма № 18), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив. 3.26. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований. 3.27. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок. По делам, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной делопроизводителем в день приема дела. 3.28. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и алфавитном указателе (форма № 8-а). 3.29. В случае, если мировым судьей, постановившим приговор, разрешаются вопросы, связанные с исполнением приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5 р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются не мировым судьей постановившим приговор, то мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке ст. 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье (суд), постановившему приговор, по получении которой в учетно-статистической карточке формы № 5 р также делается соответствующая запись. 3.30. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции. 3.31. После принятия мировым судьей материалов к своему производству секретарь судебного заседания оформляет дело (подшивает в обложку, нумерует листы дела, составляет опись материалов дела, делает отметки в справочном листе). |