курсовая работа. Курсовая Работа.docx. Инструкция распространяется на кассы фгуп Почта России

• Название: Инструкция распространяется на кассы фгуп Почта России
• Анкор: курсовая работа
• Дата: 08.01.2022
• Размер: 428.5 Kb.
• Имя файла: Курсовая Работа.docx.doc
• Тип: Инструкция; #326028
• страница: 2 из 16

1.5. Хранение денег

1.5.1. Руководители Предприятия /Филиалов /Почтамтов /МСЦ обязаны

-оборудовать помещения кассы (изолированные помещения, предназначенные для приема, выдачи и временного хранения денежных средств и других ценностей) и обеспечить сохранность денежных средств и других ценностей в помещениях касс в соответствии с приложение № 21 «Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией» к Порядку ведения кассовых операций организациями федерального управления почтовой связи при Министерстве связи РФ, утвержденного генеральным директором Федерального управления почтовой связи при МС РФ от 11.08.1995;

- обеспечить сохранность при доставке и получении денежной наличности из банка и доставке и сдаче излишков денежных средств в банк в соответствии с приложением № 11 «Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке» к Порядку ведения кассовых операций организациями федерального управления почтовой связи при Министерстве связи РФ, утвержденного генеральным директором Федерального управления почтовой связи при МС РФ от 11.08.1995.

В случае если по вине руководителей в структурных подразделениях не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.

1.5.2. Для хранения денежных сумм, в помещении АХК/ГРК/ТК/ООК оборудуются кладовые.

Помещение кассы (кладовой) должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций заперты с внутренней стороны. Категорически запрещается оставлять ключи в скважинах сейфов и других хранилищах во время производства операций. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношение к ее работе, воспрещается.

В кладовой для хранения остатков денежной наличности и денежных документов устанавливаются в необходимом количестве сейфы, а для хранения прочих ценностей – железные шкафы, в обязательном порядке прочно прикрепленные к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами.

Помещения касс должны быть оборудованы охранной и охранно-пожарной сигнализацией с выводом на пункт централизованной охраны (ПЦО) органов внутренних дел или других специализированных охранных служб. Взаимоотношения с органами внутренних дел или другими специализированными охранными службами определяются действующим законодательством Российской Федерации и условиями договора.

Страхование наличных денежных средств, находящихся в структурных подразделениях на их перевозку, доставку и хранение может осуществляться посредством заключения на уровне АУП централизованного договора Предприятия со страховой компанией.

При наличии ведомственной охраны и оформлении других гарантийных документов помещения касс могут иметь автономную специальную сигнализацию.

1.5.3. По окончании операционного дня, после проверки кассы и остатка других ценностей в кассе, сейфы и железные шкафы, находящиеся в кладовых и хранилищах ценностей, закрываются на замок (внутренний и/или наружный) и опечатываются контрольной печатью кассового работника, в ведении которого находится касса (хранилище).

Помещение кассы, кладовые и хранилища закрываются на два замка (внутренний и наружный), опечатываются сургучными оттисками двух печатей ‑ страховой и контрольной. Печати и ключи хранятся у лиц, заканчивающих операции по кассе и осуществляющих сдачу кладовой под охрану. Кроме того, дубликаты ключей должны храниться у руководителя Почтамта или у уполномоченного им ответственного лица.

Перед закрытием помещений кладовой и кассы проверяется - все ли сейфы, шкафы, окна, ставни закрыты, свет выключен, вентиляция отключена.

1.5.4. Запасные экземпляры ключей (дубликаты) от помещений касс, кладовых, сейфов с первым экземпляром подробной описи заделываются в пакет, который обшивается тканью, опечатывается контрольными печатями главного кассира и сдается на ответственное хранение руководителю структурного подразделения под расписку во втором экземпляре (копии) описи, которая остается у главного кассира.

Дубликаты ключей хранятся у руководителя структурного подразделения в порядке, обеспечивающем их сохранность и отсутствие доступа посторонних лиц. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией. При обнаружении утраты ключа руководитель структурного подразделения сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене соответствующего замка.

1.5.5. Открытие помещений кладовых и сейфов производится теми лицами, которые их закрывали и опечатывали. Перед открытием помещения касс, кладовых, сейфов (шкафов) кассовый работник обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток, печатей и убедиться в исправности охранной сигнализации.

Печати не срываются, а вместе со шнуром срезаются. После открытия и осмотра кладовой или других хранилищ, при отсутствии повреждений, снятые печати уничтожаются.

1.5.6. В случае обнаружения повреждения дверей, замков, решеток на окнах, шпагата или печатей, кассовый работник немедленно докладывает об этом руководителю (заместителю руководителя) структурного подразделения, который немедленно должен поставить в известность органы внутренних дел о происшествии.

После получения разрешения органов внутренних дел в кассе производится ревизия наличия денежных средств и других ценностей. Порядок проведения инвентаризации наличных денежных средств изложен в разделе I п.1.4.35 настоящей Инструкции. Инвентаризация должна быть проведена до начала кассовых операций. О результатах инвентаризации составляется акт в 4-х экземплярах по форме ИНВ-15, который подписывается членами инвентаризационной комиссии. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй - в страховую компанию, третий - высылается в вышестоящее подразделение, а четвертый остается в структурном подразделении.

1.5.7. В случае необходимости вскрыть кассу (хранилище, кладовую) при отсутствии лиц, участвовавших в их закрытии и опечатывании, по приказу руководителя структурного подразделения создается комиссия, которая производит вскрытие кассы (хранилища, кладовой) и инвентаризацию находящихся в них денег и других ценностей. По результатам инвентаризации составляется акт.

1.5.8. Во время производства операций денежные суммы, условные ценности хранятся на рабочих местах кассовых работников в специальных металлических шкатулках, шкафах, сейфах и ящиках столов, приспособленных для этого и имеющих исправные замки.

1.5.9. При необходимости временной замены главного кассира исполнение его обязанностей возлагается по приказу руководителя структурного подразделения на другого работника, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.