Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания 45 мин
 Скачать 27.9 Kb.
|
|
СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизита «Адресат» в служебном письме: В.А. Сергееву главному редактору издательства «Луч» Н.Т. Григорьевой 340030, Москва, Мичуринский просп., д. 36, кв. 5 2. Оформите протокол, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): Производственное совещание у директора Новосибирского завода химконцентратов. На совещании председательствовал зам. директора А.И. Петров, протокол вела секретарь В.О. Егорова, присутствовали: начальник отдела сбыта В.М. Максимов, главный бухгалтер С.П. Краснова, главный инженер А.Ю. Калашников. На совещании был приглашен председатель профкома завода К.А. Орлов. Обсуждался вопрос о выполнении плана I квартала 2019 г. По основному вопросу слушали начальника отдела сбыта, выступили – главный бухгалтер, главный инженер и председатель профкома. По итогам обсуждения было принято решение внести корректировку в производственный план II квартала 2019 г. в срок до 15.03.2019. Ответственным за проведение этой работы был назначен зам. директора А.И. Петров. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Оформите реквизит «Подпись», если документ подписывается: а) директором АО «Суперкласс» Ю.Б. Тюриной (на бланке должностного лица); б) председателем общего собрания трудового коллектива В.В. Лаптевым и секретарем Ученого совета К.Р. Петровой; в) директором медицинского центра «Эскулап» А.И. Поповым и директором лечебно-консультативного центра «Парацельс» П.Р. Ивановым. 2. Оформите приказ по основной деятельности, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): Директор ОАО «Феникс» издал приказ об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части приказа указано, что в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 24.06.1992 № 1118-р «О разработке Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации» и ГОСТ Р 7.0.97-2016 канцелярией разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утверждается инструкция и дано поручение заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Установите соответствие между предложенной ситуацией и видом документа
2. Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): Заместитель председателя Президиума Карельского научного центра Российской Академии Наук Куринной А.В. 15 мая текущего года издал и подписал распоряжение об участии в общегородском субботнике. Общегородской субботник по уборке города под девизом «Любимому городу – достойную чистоту!» проводился Администрацией г. Петрозаводска 18 мая текущего года. Распоряжением предписывалось институтам и подразделениям при Президиуме КарНЦ РАН принять участие в общегородском субботнике на прилегающих к Центру территориях и в производственных помещениях. Организация работы по уборке территории возлагалась на начальника АХО Маркову В.П. и заместителей директоров института по общим вопросам. Начальнику автохозяйства Рубанову О.В. предписывалось выделить автотранспорт для вывоза мусора. Исполнитель распоряжения Анисина О.С. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Оформите реквизит «Гриф утверждения», если: а) устав утверждается протоколом общего собрания учредителей ООО «Луч»; б) положение утверждается приказом директора ООО «Пламя»; в) положение утверждается директором ООО «Пламя» Д.И. Мельниковым. 2. Оформите приказ по основной деятельности, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) Соколов О.Г. 20 сентября 2021 года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: начальника отдела – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву И.К. было поручено предоставить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал 2021 года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Найдите и исправьте ошибки в оформлении заявления. Отредактируйте текст. Декану факультета от Ульяновой Е.В. заявление. Уважаемый декан, к вам обращается студентка 2-го курса по личному вопросу. В связи с тем, что я амбулаторно лечусь в поликлинике, мне приходится пропускать некоторые занятия. Справку могу показать. Очень прошу вас освободить меня от занятий на один месяц. Ульянова Е.В. 10 октября 2021 года 2. Оформите докладную записку, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): В Ивановской области сложилась крайне напряженное положение с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью. В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей. Для разрешения данной проблемы к руководителю администрации Ивановской области П.И. Полежаеву обратился начальник Управления торговли Администрации Ивановской области К.Д. Тарасов. В докладной записке в связи с необходимостью создания условий, отвечающих требованиям организации торговли мебелью, Тарасов просил дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающих установленным нормам. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Установите соответствие между типом письма и языковой формулой
2. Составьте и оформите служебный акт используя следующую ситуацию: Комиссия под председательством начальника технической группы ЗАО «Леонтия» Вишневского А.А. и членов комиссии Борисова М.Ю., начальника административно-хозяйственного отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой И.К., офис-менеджера, на основании докладной записки офис-менеджера Романовой И.К. от 11.07.2021 года провела проверку технического оснащения приемной генерального директора и признала негодным для эксплуатации копировальный аппарат Xerox-330 (1 шт.), шредер (инв. Номер 367, 1 шт.), факс 472823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия. По установленному факту комиссия составила акт приема-передачи оргтехники в 3 экз. (1 экз. – начальнику административно-хозяйственного отдела, 2 экз. – главному бухгалтеру, 3 экз. – в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором Степановым П.И. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Найдите и исправьте ошибки в оформлении заявления. Отредактируйте текст. Ректору Российской Академии студента 1 курса Соло- вьева М.И. ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу представить мне академический отпуск сроком на 1 год по семейным обстоятельствам. Заранее благодарен. Соловьев М.И. 15.12.2021г. 2. Оформите служебное письмо, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): АО «Стром», расположенное по адресу; Калинина ул., 118, г. Воронеж, 112654; тел.: (831) 342-87-54; факс: (831) 342-87-55; E-mail: strom@yandex.ru; ОКПО 34468976; ОГРН 123536433232; ИНН/КПП 3446433276/124212376 проводит 15 июля 2020 года совещание по вопросам повестки дня (занимает 1 лист и является приложением к данному письму). Письмо адресовано генеральному директору ООО «Лига» Краснову П. Ю., адрес организации Головина ул., 43, г. Воронеж, 113067. В письме генеральный директор АО «Стром» Рогачев С.П., его заместитель Гречкин П.О. и начальник отдела рекламы и связи с общественностью Круглова Ю.Б. приглашают на совещание представителя ООО «Лига», и просят подтвердить его участие до 10.07.2020 года. Письмо было составлено секретарем Сорокиной И.Е. 734-88-64, sorokina@strom.ru. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст. ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Фролов Л.А., доверяю моей сокурснице Шевчуку И.С. получить мою стипендию за текущий месяц с.г., ввиду моего отсутствия в течение месяца в командировке. 16.11.21 Л. Фролов 2. Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): Директор ООО «Эталон» (г. Петрозаводск) Попов Л.Б. 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.С. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года. Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В. Распоряжение было завизировано начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.С., начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора Абрамовым П.И. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизита «Адресат» в служебном письме: М.А. Решетовой главному бухгалтеру ООО «Прометей» А.М. Михайловой 414000, Астрахань, Бумажников просп., д. 77, кв. 25 2. Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): В ЗАО «Строитель» заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении режима работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению работники отдела начинают свою работу с 09.00 и заканчивают в 21.00. Отдел работает без выходных дней по сменному графику работы. Разработать график и контролировать работу по этому графику, поручено начальнику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой и отделом кадров. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Оформите реквизит «Адресат», если адресатом является: а) председатель производственного кооператива «Радуга» В.А. Соколов; б) планово-экономическое управление ООО «Витязь»; в) физическое лицо Е.В. Сергеев, проживающий в г. Новомосковске (адрес указать самостоятельно). 2. Составьте и оформите служебное письмо, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): Институт точных приборов направляет письмо директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу Скворцову с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 2020 года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов г. Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов А.Н. Сергеев. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Установите соответствие между типом письма и языковой формулой
2. Составьте и оформите приказ по основной деятельности используя следующую ситуацию: Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов Т.И. 5 октября 2019 года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период 2020 и 2021 г. Главный инженер Николаева Е.В. к 15 октября должна провести закрепление убираемых территорий за техническими смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа. Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 октября 2020 г. № 355 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий города Москвы в зимний период». 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Оформите реквизит «Подпись», если документ подписывается: а) директором ООО «Факел» Е.В. Власовой (на бланке должностного лица); б) председателем общего собрания трудового коллектива И.П. Гусевым и секретарем Ученого совета А.Н. Васильевой; в) председателем комиссии О.Н. Павловой и членами комиссии С.И. Ивановой, П.К. Орловым и А.М. Паниной. 2. Оформите служебный акт, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): Комиссия, назначенная приказом директора техникума, в составе: председатель – зам. директора, члены комиссии: бухгалтер, бывший заведующий хозяйством, вновь назначенный заведующий хозяйством, осуществила фиксацию факта передачи дел заведующим хозяйством. В результате сдачи-приема дел было установлено, что все оборудование, инвентарь, мебель находятся в соответствии с ведомостью инвентаризации. ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 15.06.2020, имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащих списанию. Акт был составлен в трех экземплярах и утвержден директором техникума. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА Инструкция Внимательно прочитайте задание. Спланируйте вашу работу. Время выполнения задания – 45 мин. Представьте ситуацию. Вы работаете в отделе делопроизводства. Вам необходимо оформить документы, найти и исправить ошибки в оформлении. 1. Оформите реквизит «Гриф утверждения», если: а) устав утверждается протоколом общего собрания учредителей ООО «Мечта»; б) положение утверждается приказом директора ОАО «Славянка»; в) положение утверждается директором ОАО «Славянка» А.М. Буровым. 2. Оформите служебный акт, используя следующую ситуацию (недостающие реквизиты оформите самостоятельно): 17 января текущего года в адрес завода по ремонту часов и ювелирных изделий прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаружено отсутствие двенадцати корпусов для часов марки «Молния», числившихся по накладной от 24 октября предыдущего года № 18. Для подтверждения данного факта начальником отдела снабжения Карпенко Е.П., инженером Павловой А.Р. и зав. складом Кудряшовым Р.В. был составлен акт, в котором содержался вывод о том, что завод-поставщик должен поставить недостающее количество корпусов к часам. Акт был составлен в двух экземплярах. 3. Созданные файлы поместить в электронный архив. Архив сохранить в папке с вашей фамилией на Рабочем столе. |