Расчёт налогов по упрощенке. Бухгалтерия. Интервью с июля во всех регионах стали оформлять электронные больничные
 Скачать 72 Kb.
|
|
Электронный журнал  Интервью С июля во всех регионах стали оформлять электронные больничные   На вопросы отвечает Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ — Алевтина Сергеевна, с 1 июля врачи вправе выдавать вместо привычного бумажного больничного электронный бюллетень. При каких условиях врач оформит такой листок работнику? — Поликлиника и компания должны подключиться к специальной системе электронных больничных, а сотрудник должен подписать в больнице согласие на электронный листок. Если хотя бы одно условие не выполняется, врач оформит больничный на бумаге (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). — Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков? — Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе «Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов». — Что нужно сделать, чтобы открыть кабинет? Надо ли устанавливать специальную программу? — Специальные программы не нужны. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг gosuslugi.ru. С этой учетной записью зайдите в кабинет страхователя на cabinets.fss.ru. — Обязана ли компания подключиться к системе выдачи электронных больничных? — Пока компания сама решает, надо ли подключаться к системе. — По Закону № 86-ФЗ Минтруд должен определить порядок, как врачи будут формировать электронные листки, а правительство должно утвердить правила взаимодействия страхователей, фонда и поликлиник. Таких документов до сих пор нет. Без этих правил поликлиники уже оформляют электронные больничные? — Да, первые электронные больничные уже выдали в Липецкой области, Приморье и других регионах. Пока электронные бланки оформляют не все клиники, а только те, которых отобрали для проекта. — На практике врач вписывает в листок название работодателя со слов пациента. Пациент не всегда знает точное наименование. Кроме того, в ЕГРЮЛ есть фирмы с одинаковыми названиями. Например, ООО «Металлинвест», ООО «Проспект» и т. п. Как врач поймет, что работодатель подключил личный кабинет и сотруднику можно оформить электронный бюллетень? — Действительно, врач со слов пациента не всегда знает, участвует ли работодатель в электронном обмене. Поэтому главбуху стоит сделать памятку для сотрудников с названием фирмы и сведениями о том, могут ли работники запрашивать электронные больничные. — Что делать дальше работодателю, если поликлиника оформила электронный листок? — Врач сообщает номер листка сотруднику, а работник передает этот номер работодателю. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок ниже). Листок попадает в журнал учета страхователя. Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия. После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем». Рисунок. Как работодателю запросить электронный больничный — Если работник забыл номер своего больничного, что делать работодателю — отправить сотрудника снова в поликлинику? — Да, сотруднику еще раз нужно обратиться в медучреждение, чтобы узнать номер электронного листка. — Надо ли компаниям печатать из личного кабинета электронный больничный? — Это не обязательно. Вы дозаполняете листок, и данные попадают в единую систему, где они хранятся. На основании электронного листка вы начисляете больничное пособие. В то же время, если вам удобно, листок можно распечатать и хранить копию в документах вашей компании.
Беседовала Виктория Барковец, эксперт журнала «Упрощенка»
|