Инвентаризация имущества и обязательств организации как стадия у. Инвентаризация и оценка имущества и обязательств организации
 Скачать 195 Kb.
|
- приказ Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;- приказ Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;- приказ Минфина РФ от 15.11.2019 №181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы"»; - приказ Минфина РФ от 28.02.2018 № 34н |
| Наименование документа | Номер формы |
| Акт о результатах инвентаризации | 0504835 |
| Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств | 0504082 |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов | 0504086 |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов | 0504087 |
| Инвентаризационная опись наличных денежных средств | 0504088 |
| Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | 0504089 |
| Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям | 0504091 |
| Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | 0504092 |
Основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации – акт о результатах инвентаризации.
Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в регистры инвентаризации в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентаризации.
В период проведения инвентаризации материально-ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения устранить выявленные ошибки. Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета – неправильные записи зачеркиваются, а над ними проставляется правильная запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строчки. На последних страницах они прочеркиваются.
Данные о фактическом наличии имущества сличают с данными аналитического учета; выявленные при этом результаты инвентаризации (расхождения между ними) оформляются в специальных документах – инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) утвержденной формы. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) составляются в двух экземплярах, и должны содержать подписи председателя, заместителя председателя, членов комиссии, бухгалтера, материально-ответственного лица.
На ценности, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные инвентаризационные описи (сличительные ведомости).
Для оформления результатов инвентаризации применяются регистры бухгалтерского учета, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (сличительных ведомостей).
Рассмотрим для примера порядок заполнения акта о результатах инвентаризации по форме 0504835. Основанием для заполнения акта о результатах инвентаризации по форме 0504835 являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости).
При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к акту по форме 0504835 прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации по форме 0504092.
В соответствии с пунктом 82 федерального стандарта результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Если акт о результатах инвентаризации составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены такими образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. В конце каждой странице акта следует прописью указать:
- число порядковых номеров материальных ценностей;
- общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления инвентаризационной описи (сличительной ведомости), второй – остается у материально-ответственного лица. До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
При выявлении материальных ценностей, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
Таким образом, инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, является федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Вопросы, не урегулированные указанным документом, могут раскрываться в учетной политике учреждения.
Таким образом, к процессу инвентаризации предъявляются ряд требований: внезапность, комиссионность, действенность, непрерывность, участие материально-ответственных лиц.
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические указания по их применению. Коммерческие организации вправе самостоятельно разработать формы документации. Поскольку самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат и применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами, большая часть предприятий продолжает использовать унифицированные документы.
В следующей главе будет рассмотрен порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и отражение в учете ее результатов на примере МОУ «Средняя школа №41».
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В МОУ «СРЕНЯЯ ШКОЛА №41»
2.1. Организационно-экономическая характеристика МОУ «Средняя школа № 41»
МОУ "Средняя школа №41" подведомственна Управлению образования Администрации городского округа Саранск.
МОУ «Средняя школа №41» в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об образовании" и другими законодательными и нормативными актами, принимаемыми в соответствии с ними, Типовым Положением об общеобразовательном учреждении, Уставом.
Учредителем МОУ "Средняя школа №41" является Администрация городского округа Саранск.
МОУ «Средняя школа №41» является муниципальным общеобразовательным учреждением. Права юридического лица у МОУ "Средняя школа №41" в части ведения финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренной Уставом и направленной на подготовку образовательного процесса, возникают с момента его регистрации как образовательного учреждения.
Основными задачами МОУ "Средняя школа №41" является реализация образовательных программ начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования. Для реализации основных задач МОУ «Средняя школа №41» имеет право:
самостоятельно с учетом государственных образовательных стандартов разрабатывать, принимать и реализовывать образовательные программы;
разрабатывать и утверждать учебный план, годовой календарный учебный график и расписание занятий;
выбирать формы, средства и методы обучения и воспитания в пределах, определенных законом РФ "Об образовании";
самостоятельно выбирать систему оценок, формы, порядок и периодичность промежуточной аттестации обучающихся;
реализовывать дополнительные образовательные программы, оказывать дополнительные образовательные услуги, в том числе, платные;
принимать для осуществления своей уставной деятельности дополнительные источники финансовых и материальных средств, за счет предоставления платных дополнительных образовательных услуг, за счет добровольных пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц.
МОУ «Средняя школа №41» осуществляет образовательный процесс в соответствии с уровнями общеобразовательных программ трех ступеней образования:
I ступень - начальное общее образование (нормативный срок освоения 3-4 года) - обеспечивает развитие обучающихся, овладение ими чтением, письмом, счетом, основными умениями и навыками учебной деятельности, элементами теоретического мышления, простейшими навыками самоконтроля учебных действий, культурой поведения и речи, основами личной гигиены и здорового образа жизни. Начальное общее образование является базой для получения основного общего образования.
II ступень - основное общее образование (нормативный срок освоения 5 лет) - обеспечивает освоение обучающимися общеобразовательных программ основного общего образования, условия становления и формирования личности обучающихся, их склонностей, интересов, культуры мышления, способности к социальному самоопределению.
Основное общее образование является базой для получения среднего (полного) общего образования, начального и среднего профессионального образования.
III ступень - среднее (полное) общее образование (нормативный срок освоения 2-3 года) - является завершающим этапом общеобразовательной подготовки, обеспечивающим освоение обучающимися общеобразовательных программ данной ступени образования, повышенную подготовку по отдельным предметам различных циклов, раннюю профилизацию, развитию устойчивых познавательных интересов и творческих способностей обучающихся, формирование навыков самостоятельной учебной деятельности на основе дифференциации обучения. Среднее (полное) общее образование является базой для получения среднего технического и высшего образования.
Участниками образовательного процесса являются обучающиеся, родители (законные представители), педагогические работники школы.
Деятельность образовательного учреждения финансируется его учредителем. Финансирование образовательных учреждений осуществляется на основе государственных и местных нормативов финансирования, определяемых в расчете на одного обучающегося, воспитанника по каждому типу, виду и категории образовательного учреждения.
Имущество Школы является муниципальной собственностью г. Саранска и закрепляется за Школой на праве оперативного управления в соответствии с передаточным актом. Имущество МОУ "Средняя школа №41" на 1.01.2022 г. составляет 37 241 015 рублей 22 коп., в том числе основные средства - 35 653 936 рублей 61 коп.. Источниками формирования имущества школы, в том числе финансовых ресурсов, являются:
имущество, закрепленное Комитетом по управлению муниципальным имуществом города в установленном порядке;
имущество, приобретенное за счет бюджетных средств, выделяемых Учредителем;
имущество, денежные средства, бюджетные ассигнования и другие поступления, выделяемые Учредителем для организации уставной деятельности Школы;
внебюджетные средства;
доход, полученный от платных образовательных услуг;
безвозмездные или благотворительные взносы организаций, учреждений, граждан;
средства родителей (законных представителей), добровольные пожертвования и целевые взносы других физических и юридических лиц;
иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.
МОУ «Средняя школа №41» владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ней на праве оперативного управления муниципальным имуществом в соответствии с назначением имущества, уставными целями деятельности, законодательством Российской Федерации. МОУ «Средняя школа №41» не вправе без разрешения Комитета по управлению муниципальным имуществом города отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ней имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделяемых ему по смете, в т. ч. самостоятельно отдавать в залог, в аренду, передавать во временное пользование. Доходы, полученные при осуществлении разрешенной предпринимательской деятельности и приобретенное за счет этих доходов имущество, поступают в оперативное управление (без права отчуждения). Это имущество является муниципальной собственностью и в равном отношении приравнивается к другому имуществу, закрепленному за школой на праве оперативного управления.
При осуществлении права оперативного управления муниципальным имуществом МОУ «Средняя школа №41» обязана:
эффективно использовать закрепленное на праве оперативного управления имущество;
обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;
осуществлять капитальный и текущий ремонт закрепленного за школой имущества;
не допускать ухудшения технического состояния закрепленного на праве оперативного управления имущества. Это требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом этого имущества в процессе эксплуатации.
Администрация города Саранска по предоставлению Комитета по управлению муниципальным имуществом города и Учредителем вправе изъять у Школы излишнее, неиспользуемое, либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.
Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Школой на праве оперативного управления, осуществляет Комитет по управлению муниципальным имуществом города Саранска в установленном законодательством порядке. Ответственность за сохранность вверенного школе имущества несет его руководитель.
Управление школой осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" и Уставом Школы. Управление Школой строится на принципах единоначалия и самоуправления.
Непосредственное руководство школой осуществляет прошедший соответствующую аттестацию Директор, назначаемый Учредителем. Назначение и освобождение Директора производится Главой города Саранска по согласованию с Управлением образования.
2.2. Проведение и документальное оформление инвентаризации имущества и обязательств МОУ «Средняя школа № 41»
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств в МОУ «Средняя школа № 41» проводится поэтапно. Программа проверки включает в себя следующие этапы:
- подготовка к инвентаризации;
- подсчет фактического количества ценностей, сравнение фактических и учтенных данных, выявление расхождений;
- документальное оформление и отражение в бухгалтерском учете.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает директор МОУ «Средняя школа № 41».
Документом, который является основанием для проведения инвентаризации, является приказ директора МОУ «Средняя школа № 41» «О проведении инвентаризации» и приказ директора МОУ «Средняя школа № 41» «Об утверждении состава инвентаризационной комиссии».
Председателем комиссии является заместитель директора по УВР. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации, на…», что должно служить основанием для определений остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию МОУ «Средняя школа № 41». Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты о результатах инвентаризации.
В соответствии с пунктом 79 федерального стандарта при инвентаризации выявляется фактическое наличие активов и обязательств, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
При проведении инвентаризации могут быть выявлены следующие расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета:
убытки в пределах норм и сверх норм (недостача);
излишки (неучтенное имущество).
При обнаружении расхождений и неточностей в наименованиях или основной характеристики основных средств в описи указывают верные сведения и технические показатели. Неучтенные модификации объектов основных средств, которые привели к изменениям назначений объектов или увеличению (уменьшению) их балансовой стоимости необходимо отражать в описи с указаниями данных о произведенном изменении.
Инвентаризацию материалов на складе проводят для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. Выявляется при этом соответствие фактического наличия материалов, тары и товаров на момент инвентаризации, то есть их остатков с данными бухгалтерского учета.
2.3. Отражение в бухгалтерском учете результатов проведения инвентаризации имущества и обязательств
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — финальная стадия проверки активов и обязательств организации. И она чрезвычайно важна, ведь от того, правильно ли будут отображены результаты, зависит достоверность представляемой отчетности. А за ее искажение предусмотрен штраф в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете результатов проведения инвентаризации имущества и обязательств на примере МОУ «Средняя школа № 41».
Отражение в бухгалтерской отчетности и учете результатов инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационных описей, ведомости расхождений по итогам инвентаризации (ф. 0504092), акта о результатах инвентаризации в учреждении (ф. 0504835) и иных документов, предусмотренных для этих целей учетной политикой учреждения.
Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению (в том числе по причине физического и морального износа), в соответствии с пунктом 8 федерального стандарта не отвечают критериям признания их активами.
В случае, если при проведении инвентаризации в учреждении были выявлены такие объекты, инвентаризационная комиссия принимает решение об их списании с балансового учета и отражении на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» до момента демонтажа (утилизации, уничтожения).
В отношении недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного учреждением за счет средств учредителя, решение комиссии о его списании подлежит согласованию с собственником имущества.
Согласно пункту 335 Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 01.12.2010 № 157н, учет объектов, не соответствующих критериям признания их активами, на забалансовом счете 02 осуществляется в условной оценке «один объект – один рубль».
Приведем пример. В МОУ «Средняя школа № 41» в ходе инвентаризации выявлен сломанный ноутбук, приобретенный за счет приносящей доход деятельности. Его балансовая стоимость составляет 43 000 руб. Амортизация начислена в размере 100 %.
Инвентаризационной комиссией установлено, что ноутбук восстановлению не подлежит, и принято решение о его списании с балансового учета.
Отражение в бухгалтерском учете МОУ «Средняя школа № 41» списания ноутбука в 2021 году представлено в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Отражение в бухгалтерском учете МОУ «Средняя школа № 41» списания ноутбука в 2021 году
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Списан с балансового учета ноутбук, не соответствующий критериям признания его активом | 2 104 34 411 | 2 101 34 410 | 43 000, 00 |
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Принят к забалансовому учету ноутбук, не соответствующий критериям признания его активом | Забалансовый счет 2 | - | 1 |
Рассмотрим отражение излишков и недостач в бухгалтерском учете МОУ «Средняя школа № 41» в результате проведения инвентаризации.
В соответствии с пунктами 7, 12, 23, 49, 50 приказа Министерства финансов РФ от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» на основании акта о результатах инвентаризации по форме 0504835 излишки нефинансовых и финансовых активов, выявленные при проведении инвентаризации, отражены в таблице 2.3.