курсовая. Инвентаризация тмц и учет ее результатов
 Скачать 119.06 Kb.
|
1.2 Оформление и учет результатов инвентаризацииДокументы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц [11]. Для отражения данных фактического наличия ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения в организации применяется инвентаризационная опись (форма N ИНВ-3). Она составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственных лиц [12]. После окончания пересчёта, обмера, взвешивания и оценки всех товарно-материальных ценностей и оформления инвентаризационных ведомостей начинается сверка наличия товарно-материальных ценностей фирмы с показателями учёта. Происходит выявление обнаруженных недостач или излишков товарно-материальных ценностей на основании записей, занесённых в процессе инвентаризации. На этом этапе комиссия приступает к формированию сличительной ведомости (форма ИНВ-19). Она всегда изготовляется в двух экземплярах: для материально-ответственных лиц и для хранения в бухгалтерии. Такой ведомости обязательно присваивается порядковый номер. По имуществу, которое находится на территории фирмы, но не принадлежит предприятию (например, взято на ответственное хранение), составляют также два экземпляра [13]. Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы: ИНВ-6 — акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути; ИНВ-5 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение; ТОРГ-15 — акт о порче, бое; ТОРГ-16 — акт о списании товаров. Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5. На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации [14]. Результаты проведённой инвентаризации должны быть рассмотрены комиссией не позднее 10 дней после формирования и оформления сличительных ведомостей. Руководство фирмы делает выводы по сохранности имущества, уровню организации его хранения. Они отражаются в протоколе, а при наличии недостачи по конкретному материально-ответственному лицу руководитель выносит решение. Также руководитель предприятия может сделать выводы о качестве учётной работы персонала как на уровне складского учёта, так и в бухгалтерском подразделении [12]. Идеальным вариантом для итогов проверки наличия товарно-материальных ценностей можно считать случай, когда товарно-материальные ценности, отражённые в инвентаризационных ведомостях, полностью соответствуют данным бухгалтерского учёта (по количеству и по цене). Но обычно отклонения всё же выявляются. По итогам инвентаризации могут быть обнаружены излишки, т.е. количество имущества по инвентаризационной ведомости превышает количество такого же вида имущества по данным учёта. Такие товарно-материальные ценности признаются доходом фирмы. Обнаруженное излишнее имущество следует оприходовать по акту с указанием конкретного места хранения и конкретного материально-ответственного лица. Цена товарно-материальных ценностей устанавливается, как правило, по аналогичным ценностям, имеющимся на предприятии, или по прайсам поставщиков [12]. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) Излишек имущества, приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации; б) Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов) [15]. В соответствии с Планом счетов излишки имущества включаются в состав прочих доходов организации отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Суммы недостачи и потерь до принятия решения об источнике их покрытия предварительно учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы» [4]. Расходы в виде недостачи товарно-материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам. На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами их учета (например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и тому подобное). [15] Результаты инвентаризации отражены в таблице 1.1
В ходе написания первой главе были рассмотрены: понятие, порядок проведения инвентаризации, оформление и учет её результатов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей преследует цель – проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. |