№ | Наименование стадии | Вход | Выход | Время | Должность работника/ ответственного |
1 | Обработка первичного телефонного звонка, выявление потребности
|
Входящий звонок, клиент в офисе
| Контактные данные клиента: ФИО, телефон, адрес объекта. Заявка на дефектовку проблемы клиента
| в течение телефонного разговора, встречи клиента
| специалист по продажам
|
2 | Предварительный расчёт устранения проблемы клиента
| Заявка на дефектовку проблемы клиента
| Стоимость сервисных/ремонтных работ на основании Прайса, заявка на выезд мастера, распечатанный приходной ордер, заполненная дата в графике сервисного обслуживания
| В течение 15 минут после полученных данных от клиента
| специалист по продажам
|
3 | Выезд мастера на дефектовку
| Заявка на выезд мастера +печатный бланк+Реестр заявок на день по мастерам
| Заявка на выезд заполненная по форме, фотография конструкции, узла конструкции или отдельного элемента, спецификация материалов, количество часов трудозатрат на ремонт, образцы
| В течение дня
| Мастер по сервисному обслуживанию
|
4 | Окончательный расчет специалистом по продажам/подписание договора с Юр. лицами
| Заявка замера, заполненный по форме, фотография объекта, расчёт мастера по сложной конструкции + спецификация материалов, исполнительные размеры, Реквизиты для Договора
| Наряд на ремонтные работы, Дата ремонтных работ в Графике ремонтных работ с учетом изготовления, поставки продукции (Директивные сроки поставщиков по матрице) ,
Договор, Счет на оплату Заказа в случае б/н расчета
| В момент подготовки договора
| специалист по продажам
|
5 | Оплата заказа клиента
| Договор, Счет на оплату Заказа в случае б/н расчета
| Квитанция об оплате, Документ Поступление безналичных денежных средств + выписка из Банка+наличный платеж по факту выполненных работ
| После подписание договора
| Бухгалтер
|
6 | Закуп у поставщика
| Заявка замера, заполненный по форме, Заявка клиента+оплата
| Заказ поставщику в 1с + оплата поставщику;
Готовая конструкция + комплектация поставщика
| В течение 5-7 рабочих дней
| Поставщик
|
7 | Подготовка к ремонтным работам
| Заказ клиента Сметы (в т.ч. Комплектация материалов вводимая инженером) Фотографии объекта
| Комплектация материалов для ремонта+конструкции
| За день проведения ремонтных работ
| Кладовщик экспедитор
|
8 | Проведение ремонтных работ
| Комплектация материалов для ремонта+конструкции
| Смонтированная конструкция + инструкция по эксплуатации, Акт выполненных работ, подписанный Клиентом
| В день монтажа
| Мастер сервисного обслуживания
|
9 | Проверка качества ремонтных работ, гарантийное обслуживание
| Уведомление о результатах монтажа Контрольного мастера монтажа
| Наряд на ремонтные работы, подписанный Контрольным мастером монтажа с отметкой о проверке качества работ
| После проведения монт. Работ на объекте
| Руководитель сервисной службы
|
10 | Оформление документов в 1С, завершение заказа
| А Таблица 1 – Бизнес процесс проведение сервисных работ
кт выполненных работ, подписанный заказчиком, Наряд на ремонтные работы, подписанный мастером с отметкой о проверке качества работ
| Проведение документа Реализация товаров и услуг
| Не позднее дня, следующего за днем поступления документов, подписанных клиентом
| специалист по продажам
|