Главная страница
Навигация по странице:

  • Глава 1 Цели и задачи функционально-стоимостного анализа

  • 1.2. Принципы и подходы ФАС

  • Глава 2 2.1. Методология проведения ФАС

  • 2.2. Преимущества использования функционально-стоимостного анализа на практике

  • Глава 3 3.1. Функционально-стоимостной анализ системы управления на примере ООО «Стройкомплекс»

  • Анализ функций системы управления

  • Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций

  • Доли излишних и недостающих затрат

  • Относительная разница стоимостей

  • Романова. Романова Л.Е.. Использование функциональностоимостного анализа при выявлении хозяйственных резервов


    Скачать 303.74 Kb.
    НазваниеИспользование функциональностоимостного анализа при выявлении хозяйственных резервов
    АнкорРоманова
    Дата18.05.2022
    Размер303.74 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаРоманова Л.Е..docx
    ТипКурсовая
    #536167

    МИНОБРНАУКИ РОССИИ

    Федеральное государственное бюджетное

    образовательное учреждение высшего образования

    «Тульский государственный университет»

    Институт Права и управления

    Кафедра «Финансы и менеджмент»

    КОНТРОЛЬНО-КУРСОВАЯ РАБОТА

    по дисциплине

    «Экономический анализ деятельности предприятий»


    на тему:

    «Использование функционально-стоимостного анализа при выявлении хозяйственных резервов»

    основной профессиональной образовательной программы

    высшего образования – программы магистратуры

    по направлению подготовки

    38.04.01 Экономика

    с направленностью (профилем)

    Финансы и кредит

    Выполнил студент Л. В. Сафронова

    Проверил д-р экон. наук, проф.. Л.Е. Романова

    Тула 2022г

    Содержание


    Введение 3

    Глава 1 4

      1. Цели и задачи функционально-стоимостного анализа 4

    1.2. Принципы и подходы ФАС 6

    Глава 2 9

    2.1. Методология проведения ФАС 9

    2.2. Преимущества использования функционально-стоимостного анализа на практике 11

    Глава 3 14

    3.1. Функционально-стоимостной анализ системы управления на примере ООО «Стройкомплекс» 14

    Заключение 22

    Список литературы 23

    Введение

    В настоящее время для развития экономики России большое значение имеет глобализация производственно-коммерческих связей предприятий. Производитель с потребителем находят друг друга на рынке, их мотивации основываются на финансовом выигрыше и максимизации потребительского эффекта. При этом потребитель имеет выбор между наилучшими товарами разных производителей. Потребитель, являясь главной фигурой, выбирает направленность развития производства, приобретая товары или услуги по собственному желанию. Эскалация конкурентной борьбы между компаниями вынуждает предприятия прикладывать большой труд для отыскивания допустимости повышения качества издаваемой продукции (товаров, услуг) при минимизации издержек. Необходимо увеличивать эффективность производства и реализации товара/услуги, которые принадлежат большому множеству этапов.

    Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является методом системного исследования функций, работоспособности различных объектов и расходов на их реализацию. Он основывается на анализе непрямых (фиксированных) издержек, которые обычно назначается на продукцию соизмеримо заранее выбранному единому критерию. Для обеспечения конкурентоспособности предприятие вынуждено предлагать потребителю продукцию, которая рентабельно отличается от продукции конкурирующих предприятий по качеству и цене. С одной стороны предприятие должно улучшать продукцию, чтобы угнаться за спросом потребителя при этом, не ухудшая качества, а с другой стороны уменьшать производственные расходы. Решение подобных проблем возможно при введении системы функционально-стоимостного анализа (ФСА)- высокоэффективного метода снижения затрат производства. Основной задачей ФСА является целедостижение наивысших потребительских свойств продукции при одновременном уменьшений всех видов производственных затрат.

    В экономически развитых странах каждое предприятие или компания пользуется методологией функционально-стоимостного анализа для решения задач повышения конкурентоспособности продукции и снижения производственных затрат. Классический ФСА имеет три англоязычных названия-синонима – Value Engineering, Value Management, Value Analysis. Функционально-стоимостной анализ - это методология постоянного совершенствования продукции, производственных технологий, организационных структур.

    Глава 1

      1. Цели и задачи функционально-стоимостного анализа

    Объектом ФСА может быть любой элемент сложной производственно-экономической системы народного хозяйства, подходящий требованиям выделенных выше признаков, если исходить из общей предпосылки системного анализа.

    При проведении ФСА главное значение имеют три обстоятельства, или их можно назвать три цели. Это правильное выявление и установка задач по созданию конкурентных преимуществ, далее возможность решения этих задач, и последнее подлинная оценка предпосылок этих решений.

    Осуществляется первая цель с помощью методики количественной оценки потребительской стоимости анализируемого объекта, которым может быть изделие, процесс или услуги. Смоделировать условия рынка дает возможность эта методика. Рынок, на котором существует этот объект, позволяет определить уровень конкурентоспособности, установить наиболее слабые стороны, сформулировать конкретные задачи по повышению качества и уменьшению первоначальной стоимости.

    Оперативно понять и объединить требования потребителей в четкие планы производства продукции для удовлетворения этих требований поможет использование на этой стадии РФК.

    Решение поставленных задач является второй целью, которая наиболее эффективно достигается за счет использования арсенала средств, предоставляемых ТРИЗ, и компьютерных систем поиска необычных решений, например, IdeaFinder.

    Подлинная оценка перспективности новых идей, продуктов, проектов является третей целью, которая сегодня подкреплена новой экспертной системой QuaD, дающей возможность осуществлять быстрый ввод информации посредством выбора необходимых значений по оцениваемым критериям и давать результат в виде оценочных показателей и диаграммы.

    ФАС подчинен решению конкретных проблем. Эти задачи вызваны изменением ситуации в хозяйственной, рыночной или социальной средах общества. Главная цель исполнения ФСА обеспечивание потребительских свойств объекта с наименьшими расходами на их проявление.

    Задачами, обеспечивающими осуществление основной цели проведения ФСА, могут быть: увеличение конкурентоспособности продукции; увеличение качества объекта в целом или его составных частей; снижение затрат на производство; понижение материало-, фондо-, трудо- и энергоемкости; увеличение производительности труда; замена дефицитных (в том числе импортных) материалов и комплектующих изделий; повышение объема выпуска продукции без дополнительных капитальных инвестиций; устранение узких мест в производстве изделий; понижение эксплуатационных и транспортных расходов; увеличение экологичности производства; предупреждение, сокращение и устранение брака; разработка новейших или усовершенствование настоящих конструкций, технологических процессов, систем организации работы и управления производством; прогнозирование развития объектов; решение других задач, которые направлены на повышение организационно-технического уровня и эффективности функционирования анализируемых систем.

    Наличие достаточно несложных расчетных и графических методов, позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных причинно-следственных связей, является достоинством ФАС. Это достоинство делает ФСА наиболее эффективным методом анализа технических и производственно-экономических систем, структур, способов организации и планирования, руководством производства и научными разработками. Но работы по ФСА проводятся в отрыве от экономических расчетов на предприятиях и в объединениях, и поэтому экономические нормативы действующего производства функциональным подходом не охвачены, базируются на экономическом анализе, планировании от приобретенного уровня.

    Аналитики стоимости могут применять для решения конкретных задач различные приемы и подходы, но все же любая аналитическая процедура обязательно должна содержать: определение ценности анализируемого объекта, его полезного потенциала, а также условий наиболее полного использования; выявление уровня исполнения объектом функций и сообразность их фактических параметров нужным, потому что отсутствие соответствия свидетельствует о снижении конкурентоспособности объекта; разработку предложений по преобразованию потребительной стоимости и затрат к оптимальному уровню.

    Системы правления качеством, ФСА и правления творческим процессом наведены на достижение такой цели как увеличение конкурентоспособности продукции и предприятия целиком. Интегрирование данных систем допускает решать задачи по достижению этой установки на качественно новом уровне.

    Целью курсового проекта является раскрытие сущности функциональностоимостного анализа, простоты его применения, выявление резервов управления в строительной организации ООО «Стройкомплекс».

    Объект исследования – строительная фирма «Стройкомплекс».

    Предмет исследования – внешние и внутренние микроэкономические управленческие отношения с остальными субъектами хозяйствования, а также непосредственно внутри объекта исследования, складывающиеся в процессе правления внедрением внутрифирменной системы качества.

    1.2. Принципы и подходы ФАС

    Ряд принципов и подходов может быть исполнен в рамках ФСА. Плановый характер проведения ФСА обозначает использование в качестве систематически действующего, непременно учитываемого при организации хозяйственной деятельности фактора повышения производительности производства, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

    Общегосударственный подход выражается в рассмотрении совокупной полезности объекта и общих издержек на проявление этой полезности на всех этапах жизненного периода изучаемого объекта. Он предполагает приоритет задач, стоящих перед федеральной властью относительно задачам каждых отраслей, предприятий и организаций.

    Плановый характер проведения ФСА обозначает его использование одного из средств планируемого целенаправленного обеспечения хороших результатов деятельности организации. При этом он предполагает установление руководством организации заданий и надзор их выполнения, ограничение процесса ФСА временными и пространственными рамками, а также размером ресурсов, отводимых на исследование.

    Комплексный подход обозначает исследование факторов, диагностиующих качество и затраты, в комплексе. Он содержит все виды объектов (конструкции, технологии, организации производства), а также все виды ресурсов (трудовые, материальные, технические, энергетические, финансовые). В комплекс включаются практически на всех стадиях жизненного цикла изделия предпроектной, проектной, подготовки и освоения производства, непосредственно производства, реализации, а также при надобностиэксплуатации (потребления, применения), утилизации.

    Исследования объекта требует системного подхода, с одной стороны, как единого целого и как системы, содержащей другие составные элементы, находящиеся во взаимодействии. С другой стороны системный подход рассматривает объект как части иной системы (метасистемы) более высокого уровня, в которой анализируемый объект работает с остальными подсистемами.

    И поэтому в разных компонентах системы оптимизация соотношения «качество— затраты» не может производиться изолированно. Такого типа оптимизация обязательно должна учитывать то влияние, оказываемое впоследствии на состояние других компонентов данной системы, а в конечном итоге на состояние системы вышестоящего уровня. Результатом ФСА обязательно должно быть более эффективное техникоэкономическое равновесие рассматриваемого объекта как системы, повышающее его конкурентоспособность и высокую рентабельность.

    В отличие от предметного функциональный подход, который используется в множестве традиционных методах снижения затрат, значит, что объект рационализации понимается и улучшается не в своей конкретной материальной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или обязан выполнять. Любой продукт труда интересует потребителя не сам по себе как таковой, а своим назначением и достижимостями удовлетворять его нужды — прежде всего действиями. При всей важности других принципов, ФСА функциональный будет определяющим. Фактически все исследование объекта ведется относительно его функций, рассматриваемых с самых различных позиций, таких, как их значимость, место, модель проявления и т. д.

    Принцип соответствия важности функций и затрат на их осуществление заключается в следующем. Значимость функций неодинакова при рассмотрении объекта как комплек- 13 са выполняемых им функций, а выполнение отдельных функций в данном объекте не приходится обязательным. Отталкиваясь от описываемого принципа, затраты на реализацию тех или иных функций вынуждены распределяться пропорционально их значимости.

    Эффективную диагностику объекта получается возможным провести при сопоставление значимости каждой функции с расходами на ее реализацию. При этом выявить и поставить экономически обоснованные задачи по его созданию или улучшению.

    Реализация функционального подхода взаимосвязана с принципом соответствия реального параметра (ресурса) требуемому. Для функций объекта обозначаются количественные параметры, которые способны однозначно определить степень выполнения (невыполнения) этих функций.

    Принцип активизации творческого мышления подразумевает создание обстановки, максимально благоприятствующей творчеству. Рекомендуется использовать методы преодоления инерции, психофизиологической активизации, поиска новых решений, в частности, такого типа, как "мозговой штурм", морфологический анализ и синтез, ТРИЗ, перечень контрольных вопросов.

    Принцип коллективного труда в рамках ФСА осуществляется путем организации для исполнения анализа исследовательской рабочей группы (ИРГ) - временной творческой группы специалистов различных профессий и квалификации. Этим представляется возможность исследования всех аспектов создания и функционирования объекта. Коллективный характер работы позволяет, в частности, широко использовать при исполнении ФСА методы экспертных оценок.

    Принцип междисциплинарного подхода вменяет в обязанность обеспечения групповой работы специалистов разных профессий посредством привлечения знаний из соответствующих областей.

    Принцип применения новейших научных, технических и экономических знаний подразумевает эксплуатировании в процессе анализа информации, направленной, прежде всего, на поиск принципиально свежих решений.

    Принцип прогнозирования развития исследуемого объекта предполагает выявление объективных тенденций видоизменения принципов действия, областей применения и определенных параметров.

    Упомянутые принципы и подходы ФСА, впрочем, как и весь метод в общем, находятся в постоянном развитии, вызванным изменением требований, представляемых к методу практикой. Действие определенных принципов и подходов может усиливаться или ослабляться по отношению к характеру и сфере проводимого исследовании.

    Глава 2

    2.1. Методология проведения ФАС

    Определенная последовательность проведения ФАС является одним из главнейших его принципов. Эта последовательность содержит четыре взаимосвязанных этапа, каждый из которых состоит из нескольких отдельных работ. Подготовительный этап включает выбор объекта и определение целей ФСА. Далее осуществляется подбор и утверждение состава исследовательской группы с обучением специалистов группы основам ФСА. Информационно-аналитический этап содержит в себе сбор и изучение информации об интересующих издержках, условиях работы и изъянах системы управления. Построение структурно-функциональной схемы системы управления также один из моментов информационно-аналитического этапа. Определение перечня основных показателей и требований к системе управления, критериев ее развития и анализ и классификация функций структурных звеньев управленческой системы также включаются в информационно-аналитический этап. Определение и сравнение стоимостей функций, выявление функциональных зон наибольшего сосредоточения затрат в системе управления, постановка задач поиска более рациональных и оптимальных информационно-технологических решений завершают информационно-аналитический этап.

    Поисково-исследовательский этап включает в себя поиск улучшенных структурно-функциональных схем системы управления, моделирование улучшенных систем управления, поиск оптимальных параметров улучшенных систем управления, экспериментальное испытание новых систем управления, выбор более эффективных вариантов систем управления. Оформление результатов исполняется в виде схемы организационной структуры предприятия и закрепления за каждым звеном определенных функций, их взаимодействие с причастными подразделениями и утверждение.

    Разработка и внедрение результатов ФСА заключается: в составлении и оформлении обязательной документации (Штатное расписание, Положение об организационной структуре, Положение о должностных обязанностях) и рекомендаций по исполнению результатов ФСА с уточнением расчетов эффективности; согласование предложений с заинтересованными подразделениями, службами и их утверждение; организация работы по реализации предложений; материальное и моральное поощрение участников разработки и имплантация рекомендаций по ФСА. Оформление отчета о сделанной работе с предложениями по улучшению эффективности ФСА.

    При сборе и анализе информации надлежит особое внимания и тщательность выполнения. Начинать нужно с выделения организационной структуры системы управления, определения функции каждого звена, выявления функциональных связей между отдельными звеньями. Потом проводится классификация функции. Функции могут быть разбиты на четыре группы: главные, основные, вспомогательные, ненужные.

    Главные функции содержат главные элементы системы, их можно обозначить Ф0. Основные функции относятся к элементам, которые напрямую обеспечивают работу основных элементов; при исключении любой главной функции основная функция никак не может быть выполнена. Вспомогательные функции имеют отношение к элементам, которые делают реализацию главной и основной функции более эффективной, более приемлемой или заманчивой потребителю и т. п.; при исключении вспомогательной функции работоспособность исследуемой системы остается, но изменяются в худшую сторону некоторые показатели качества. Ненужные функции относятся к элементам, не играющим существенной (или никакой) роли в оснащении работоспособности объекта и повышении его качества; следовательно, при исключении ненужной функции и соответствующих элементов степень качества не ухудшается, а некоторая может даже улучшаться.

    ФСА выделяется от других подходов управления тем, что разом заключает в себе методические приемы, которые обычно не используются вместе. Различные методологии, которые используются в настоящее время, предназначены каждая для достижения определенных целей, но все же с их совокупностью можно столкнуться в методологии ФСА. Они вносят выявление и удовлетворение требований потребителя, установление показателей, описывающих эти требования, моделирование затрат, усовершенствование бизнес процессов, постоянное совершенствование в пределах системы менеджмента качества, организацию и проведение обучения персонала. Методология ФСА уделяет повышенное внимание интегрированным процессам и позволяет использовать различные методические приемы как единую систему в зависимости от постановки определенной цели анализа. ФСА – это стиль управления, нужный, в частности, для улучшения мотивации сотрудников и развития их навыков, дающий возможность получить синергетический эффект, вызывающий эффективное использование средств достижения результатов и приводящий к продвижению новшеств с целью обеспечения максимальной отдачи от деятельности организации.

    2.2. Преимущества использования функционально-стоимостного анализа на практике

    Функционально-стоимостной анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС) – это метод определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и потребителей, которые используются в качестве принципов функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, оказании услуг, технической поддержке, обслуживании клиентов, вдобавок обеспечении качества.

    Метод ФСА создан как "операционно-ориентированная" альтернатива традиционным финансовым подходам. Именно в отличии от традиционных финансовых подходов метод ФСА:

    • предоставляет информацию в форме, ясной для персонала предприятия, который непосредственно участвует в бизнес-процессе;

    • назначает накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, детальным представлением о процессах и их воздействием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета целого объема выпускаемой продукции.

    ФСА-метод - один из методов, который позволяет направить на возможные маршруты улучшения стоимостных показателей. Цель создания ФСA-модели для совершенствования деятельности предприятий - добиться улучшений в работе предприятий по степени стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов по ФСА-модели дает возможность получить большой объем ФСА-информации для принятия постановления.

    Основу метода ФСА составляют данные, обеспечивающие менеджеров информацией, нужной для аргументов и принятия управленческих решений при применении следующих методов:

    • «точно в срок» (Just-in-time, JIT);

    • непрерывное улучшение (Kaizen);

    • глобальное управление качеством (Total Quality Management, TQM);

    • реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering, BPR).

    Концепция ФСА дает возможность представить управленческую информацию в виде финансовых показателей. Пользуясь в качестве единиц измерения финансовых показателей просто US$ или RUB, ФСА-метод показывает финансовое состояние компании лучше, чем это обеспечивает традиционный бухгалтерский учет. Так получается потому, что ФСА-метод физически показывает функции людей, машин и оборудования. ФСА-метод показывает уровень потребления ресурсов функциями, а также причины, из-за которых эти ресурсы используются.

    ФСА-информацию есть возможность использовать как для текущего (оперативного) управления, так и для выбора и утверждения стратегических решений. На уровне тактического управления информацию из ФСА-модели можно пускать в дело для формирования рекомендаций по повышению прибыли и увеличении продуктивности деятельности организации. На стратегическом уровне - помощь в выборе решений относительно реорганизации предприятия, замена ассортимента продуктов и услуг, выхода на новые диверсификации, рынки и т.п. ФСА-информация указывает, как можно перераспределить ресурсы с максимальной стратегической выгодой, помогает обнаружить возможности тех факторов (качество, обслуживание, понижение стоимости, уменьшение трудоемкости), имеющих наибольшее значение, а также выявить наилучшие варианты капиталовложений.

    Главные направления использования ФСА-модели для реорганизации бизнес процессов - это повышение продуктивности, повышение качества и снижение стоимости, трудоемкости, времени. Повышение производительности состоит из трех этапов. На первом этапе исполняется анализ функций для выявления возможностей повышения продуктивности их выполнения. На втором - определяются причины непроизводительных расходов и пути их устранения. И, наконец, на третьем этапе выполняется мониторинг и ускорение нужных перемен с помощью измерения главных параметров производительности.

    В основе управления, сформированного на функциях, лежат несколько аналитических методов, использующих ФСА-информацию. А именно - стратегический анализ, стоимостной анализ, анализ трудоемкости, временной анализ, определение целевой стоимости и исчисление стоимости, ориентируясь на жизненный кругооборот продукта или услуги.

    Одним из курсов использования принципов, средств и методов ФСА является планирование бюджета, базирующееся на функциях. Планирование бюджета использует ФСАмодель для установления объема работ и потребности в ресурсах. Можно отметить два пути использования:

    • выбор приоритетных направлений деятельности, взаимоувязанных со стратегическими целями;

    • построение реалистичного бюджета.

    ФСА-информация дает возможность принимать осознанные и целенаправленные решения о разделении ресурсов, основывающиеся на понимание взаимосвязей функций и стоимостных объектов, ценовых факторов и объема работ.

    \

    Глава 3

    3.1. Функционально-стоимостной анализ системы управления на примере ООО «Стройкомплекс»

    Основным видом деятельности ООО «Стройкомплекс» в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации, является производство строительно-монтажных работ, дополнительные виды деятельности включают в себя производство электромонтажных, санитарно-технических и иных видов строительных и специальных работ, косметический ремонт зданий и сооружений.

    Юридический адрес фирмы: Волгоградская область, Среднеахтубинский район, рабочий поселок Средняя Ахтуба.

    Так как масштаб деятельности данного предприятия сравнительно небольшой, организационная структура ООО «Стройкомплекс» достаточна проста и может быть схематически представлена на рисунке 1.



    Рис. 1. Принципиальная схема организационной структуры ООО «Стройкомплекс»

    Единоличным начальником данной фирмы является ее директор. Ему непосредственно подчиняется главный инженер, сметно-договорной отдел, а также бухгалтерия. Главный инженер отвечает за ход работ на объектах, контролирует работу отдела по снабжению, вспомогательных служб, прорабов на участках выполнения работ. Отдел по снабжению выполняют заказы прорабов на поставку необходимых материалов, оборудования, инструментов. Вспомогательные службы осуществляют обслуживание электрического и механического оборудования.

    В начале выполнения заказа сотрудники сметно-договорного отдела занимаются оформлением необходимых документов, получением разрешений соответствующих инстанций, улаживанием всех юридических аспектов дел, разработкой проектной документации, согласованием смет и т.д. В зависимости от значимости заказа, директор и главный инженер могут участвовать в получении разрешения в соответствующих инстанциях, а также принимать руководство и участие в разработке проектных документов.

    Вся система управления данным предприятием направлена на обеспечение устойчивой работы предприятия, своевременную уплату налоговых платежей в бюджет, для уклонения от штрафных санкций, обеспечения выполнение заказов, максимально удовлетворяющих запросам клиентов, получение дивидендов, расширение области основного вида деятельности. Критериями развития предприятия является скорость выполнения заказов при качественном выполнении работ, затраты на управленческую деятельность.

    Обозначим функции, которые выполняет каждое звено этой структуры, и проведем их анализ с позиции системы управления.

    Таблица 1

    Анализ функций системы управления

    Элементы

    Функция

    Д

    Директор

    Фд1

    Руководство фирмой

    Фд2

    Поиск объектов

    Фд3

    Взаимодействие с заказчиком

    Фд4

    Руководство сметно-договорным отделом

    Фд5

    Мониторинг финансового состояния фирмы

    Фд6

    Функции отдела кадров (прием, увольнение работников)

    Г

    Главный инженер

    Фг1

    Контроль хода выполнения работ на объектах

    Фг2

    Наблюдение за соответствием строящихся объектов проектным документам

    Фг3

    Периодический контроль явок рабочих на работу

    Фг4

    Распределение заработной платы рабочим, прорабам

    Фг5

    Периодический контроль деятельности отдела снабжения

    Фг6

    + периодическое взаимодействие с заказчиками

    Э

    Экономист

    Фэ1

    Минимизация расходов фирмы

    Фэ2

    Анализ по оптимизации платежей

    Фэ3

    Контроль денежных операций

    Фэ4

    Анализ по управлению денежными потоками

    Фэ5

    + программное обеспечение бухгалтерии

    С

    Сметчик

    Фс1

    Подготовка и оформление сметной документации

    Фс2

    Подготовка и оформление договоров-подрядов с заказчиками, субподрядными и другими организациями на работы

    Фс3

    Получение разрешений соответствующих инстанций на проведение тех или иных работ

    Фс4

    Проработка юридических и других сопутствующих вопросов, связанных с выполнением работ на объекте

    Фс5

    Контроль расчетов с заказчиком по выполненным работам

    Б

    Бухгалтерия

    Фб1

    Бухгалтерский учет

    Фб2

    Выдача заработной платы работникам фирмы

    Фб3

    Выдача наличных сумм подотчетным лицам

    Фб4

    + юридическая поддержка фирмы

    П

    Прораб

    Фп1

    Контроль качества и темпов выполнения работ на одном объекте

    Фп2

    Контроль наличия достаточного количества материалов и инструментов на верном ему объекте

    Фп3

    Направление заказов в отдел снабжения

    О

    Отдел снабжения

    Фо1

    Обеспечение выполнения работ на объектах через выполнения заказов прорабов

    Фо2

    Составление ежемесячных авансовых отчетов

    Фо3

    Складирование и хранение материалов

    В

    Вспомогательные службы

    Фв1

    Хранение техники и электрооборудования

    Фв2

    Обслуживание оборудования

    Примечание: главная функция данной системы – обеспечить выплату премий участникам общества, основные функции выделены жирным шрифтом, вспомогательные – обычным шрифтом, ненужных функций нет.

    Выявление зон наибольшей концентрации затрат начнем с оценки значимости функций. Функция Фг1 сильно влияет на общее функционирование системы управления. Нарушение этой функции (например, болезнь руководителя) приведет к существенным ухудшениям деятельности системы полностью (примерно на 10%). Фг2 реализуется постоянно для того, чтобы была работа на будущее (избыток 10%). Фг3 реализуется только, когда главный инженер не справляется с выполнением этой функции (избыточность 50%), Фд5 по мониторингу финансового состояния фирмы дублирует работу экономиста (избыточность 50%) и т.д.

    Таблица 2

    Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций

    Наименование структурного звена

    Функция

    Затраты (реальные)

    Затраты (минимальные)

    Д

    Фг1, Фг2, Фг3, Фг4, Фг5, Фг6

    50 000 руб

    42 000 руб

    Г

    Фг1, Фг2, Фг3, Фг4, Фг5, Фг6

    37 000 руб

    36 000 руб

    Э

    Фэ1, Фэ2, Фэ3, Фэ4, Фэ5

    15 000 руб

    14 000 руб

    С

    Фс1, Фс2, Фс3, Фс4, Фс5

    15 000 руб

    14 000 руб

    Б

    Фб1, Фб2, Фб3, Фб4

    18 000 руб

    17 000 руб

    П

    Фп1, Фп2, Фп3

    25 000 руб

    24 000 руб

    О

    Фо1, Фо2, Фо3

    15 000 руб

    14 000 руб

    В

    Фв1, Фв2

    20 000 руб

    19 000 руб

    Итого




    195 000 руб

    180 000 руб

    Далее устанавливают долю излишних и недостающих затрат



    где Qi — относительные затраты на исполнение функции i-м элементом в процентах. Значение Ri совпадает с долей повышенных (излишних) или пониженных (недостающих) затрат по отношению к цене изучаемого объекта.

    Наибольшие положительные значения Ri отвечает зонам наибольшего сосредоточения затрат. Если повышение продуктивности работы объекта в целом является актуальной задачей, то будет необходимо рассматривать наибольшие отрицательные значения Ri повышения продуктивности работы i-го элемента. Информация о доли излишних и недостающих затрат представлена в таблице 3.

    Таблица 3

    Доли излишних и недостающих затрат

    Обозначение функции

    Значимость функции: (-) пониженная, (+) повышенная, Pi, %

    Относительные затраты на выполнение функций

    Qi, %

    Доли излишних (-) или недостающих (+) затрат, Ri, %

    Фд1

    -10

    10

    -1

    Фд2

    +10

    7

    0,7

    Фд3

    +50

    4

    2

    Фд4

    +70

    1,6

    1,12

    Фд5

    +70

    1,4

    0,98

    Фд6

    -10

    3

    0,3

    Фг1

    +10

    3

    0,3

    Фг2

    +15

    5

    0,75

    Фг3

    +20

    1,4

    0,28

    Фг4

    -35

    7

    -2,45

    Фг5

    -50

    2,5

    -1,25

    Фг6

    -15

    0,5

    -0,075

    Фэ1

    +5

    0,8

    0,04

    Фэ2

    +5

    0,7

    0,035

    Фэ3

    0

    2,5

    0

    Фэ4

    -10

    2

    -0,2

    Фэ5

    -5

    2

    -0,1

    Фс1

    +10

    0,5

    0,5

    Фс2

    +20

    3

    0,6

    Фс3

    -10

    2

    -0,2

    Фс4

    -5

    2

    -0,1

    Фс5

    +10

    0,5

    0,5

    Фб1

    0

    5

    0

    Фб2

    0

    3

    0

    Фб3

    +10

    0,5

    0,05

    Фб4

    -35

    0,5

    -0,175

    Фп1

    -5

    5

    -0,25

    Фп2

    -10

    5

    -0,5

    Фп3

    +10

    3

    0,3

    Фо1

    -10

    4

    -0,4

    Фо2

    0

    3,5

    0

    Фо3

    +5

    0,5

    0,025

    Фв1

    +15

    3

    0,45

    Фв2

    +20

    7

    1,4

    Ниже в таблице 4 представлены сведения об относительной разнице в стоимости.

    Таблица 4

    Относительная разница стоимостей

    Функции

    Наименование элементов

    Относительная разность стоимостей, %

    Фг1, Фг2, Фг3, Фг4, Фг5, Фг6

    Директор

    16

    Фг1, Фг2, Фг3, Фг4, Фг5, Фг6

    Главный инженер

    2

    Фэ1, Фэ2, Фэ3, Фэ4, Фэ5

    Экономист

    7

    Фс1, Фс2, Фс3, Фс4, Фс5

    Сметчик

    7

    Фб1, Фб2, Фб3, Фб4

    Бухгалтерия

    6

    Фп1, Фп2, Фп3

    Прораб

    4

    Фо1, Фо2, Фо3

    Отдел снабжения

    7

    Фв1, Фв2

    Вспомогательные службы

    5

    Полученную информацию для большей наглядности можно оформить графически и представить ниже на рисунках 2, 3 и 4.



    Рис. 2. Графическое изображение затрат на осуществление функций (реальные)



    Рис. 3. Графическое изображение резервов снижения затрат



    Рис.4 Диаграмма доли снижения затрат

    Заключение

    Полученные результаты ФСА наглядно обозначают звенья исследуемой системы управления, издержки на которые можно снизить или желательно повысить, так как вследствие не хватающей финансовой поддержки определенные функции данных звеньев не выполняются необходимым образом. Такими действиями можно повысить эффективность работы системы и снизить издержки на обеспечение ее деятельности. Можно отметить положительные черты организационной исследуемой с помощью ФАС строительной фирмы. Деятельность фирмы направлена не только на выполнение работ как таковых в рамках основной и дополнительной области, важным является и следствие этой работы. Распределение функциональных обязанностей среди работников фирмы можно считать равномерным, за исключением дублирования выполнении некоторых функций. Делегирование полномочий директора по мониторингу финансового состояния фирмы и работы с заказчиками можно считать источником снижения затрат. Что приведет к конкретизации полномочий главного инженера и экономистов по выбору оперативных решений. Резерв снижение затрат практически по всем структурным звеньям фирмы обусловлен необходимостью оптимизации их работы. Внедрение информационных систем управления повысит оперативность принятия решений, степень общения по рабочим вопросам сотрудников, а также сократит временные расходы на проведение совещаний. Предлагаемые рекомендации будут способствовать улучшению имиджа компании, ее привлекательности для дополнительных инвестиций оказывающих экономический рост компании.

    Список литературы

    1. Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово-коммерческой деятельности промышленного предприятия [Электронный ресурс]: учебнометодическое пособие/ Глазов М.М.– Электрон. текстовые данные.– СПб.: Российский государственный гидрометеорологический университет, 2007.– 202 c.– Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/17898.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

    2. . MARKET'PAGES.RU: [Информационный бизнес-портал]. Роль комплексного экономического анализа в управлении предприятием. – URL: http://market'pages.ru/analizhd/2.html.

    3. Романова Л.Е. Экономический анализ: учеб. пособие. – Тула: Известия ТулГУ, 2017. – 136 с.


    написать администратору сайта