дипломная инвентаризация. инвентаризация.. Исследование целей и необходимости проведения инвентаризации
 Скачать 115.05 Kb.
|
|
Глава II. Проведение инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете ее результатов 2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта исследования ИП Дронов Игорь Владимирович магазин «Mr. Happy» находится в городе Ставрополь по улице ул. Матросова 1а, 2 этаж. Магазин открыт в июле 2019 г. Предметом деятельности предпринимателя является работа по сбыту воздушных шаров и организации мероприятий, оформления декора, подарков, цветной и тяжелый дым. Магазин расположен в месте с высокой проходимостью, приближен и к жилым зданиям, и к деловым центрам и имеет удобную парковку. Магазин представляет собой цивилизованную форму торговли шарами, при которой человек может войти внутрь магазина, осмотреться и заказать. Основной метод привлечения клиентов в магазин — удачное расположение, заметная вывеска, информация в Интернете и телефонных справочных службах Магазин имеет площадь 50 кв.м. из них на подсобные помещения отводится 20 кв.м. На торговой площади размещены три стеллажа, стол для оформления, кассовый аппарат. Приоритетные цели магазина: - увеличение объема продаж; - конкурентоспособность цен; - увеличение доли рынка; - увеличение качества и ассортимента продукции; - продвижение на рынок новинок. Магазин работает без выходных с 8.00 до 21.00. В магазине работает 2 продавца – консультанта, которые представляют консультацию. Так же в магазине работают, бухгалтер и водитель с личным автомобилем - оба сотрудника работают по совместительству. Общее руководство магазином осуществляет директор магазина, он же руководит планово-экономической работой, занимается подбором кадров, руководит коммерческой деятельностью, обеспечивает охрану труда. Так же директор решает вопросы по графику работы, по участию в акциях по стимулированию продажи товара, по взаимодействию инспектирующими и проверяющими организациями. Директор заполняет договора поставки, книгу прихода и расхода товара. Бухгалтер в магазин принят по совместительству. На него возлагаются следующие обязанности: -руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии; -формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации; -обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения; -выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат; -контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации; -обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. В обязанности продавцов входит подготовка и уборка рабочего места, подготовка товаров к продаже, обслуживание покупателей, а также готовят рабочее место к выполнению расчетных операций, выполняют расчетные операции с покупателями, осуществляют сдачу выручки. Торговый технологический процесс выглядит следующим образом. Работа продавцов осуществляется по установленному директором графику. В рабочие дни до открытия магазина продавец проверяет, достаточно ли товара для успешного начала процесса продаж. При необходимости выставляет товар с мест хранения. В течение дня продавец следит за наличием достаточного количества товара и при необходимости пополняет его. Товар на стеллажах размещается аккуратно, с выравниванием по передней кромке полок. Не допускается наличие на стеллажах свободных мест. В случае отсутствия какого-либо товара, его место на стеллаже должно немедленно заполняться соседним товаром в достаточном количестве. В случае попытки проноса неоплаченного товара продавец задерживает нарушителя и препровождает его в служебные помещения магазина, где удерживает до прибытия сотрудников милиции или принятия решения администрацией магазина. Продавец дает консультации покупателям по ассортименту товаров. Участвуя в инвентаризации (раз в полгода) продавец получает от директора ведомости для пересчета товара и заносит в них количество пересчитанного товара. После окончания пересчета продавец передает отмеченные ведомости директору. Обслуживая покупателя, продавец составляет заказ, принимает деньги, отбивает на кассе чек. После чего записывает сумму в книгу учета чеков. Чек вместе со сдачей передается покупателю; в чеке обязательно должна быть зафиксирована полученная наличность и сдача. Существует накопительная скидка. Чеки по желанию покупателя хранятся в накопительной именной книге. При превышении накопленных чеков на сумму 1 тысяча рублей выдается карточка на скидку в 3%. В конце смены, продавец снимает кассу и заполняет журнал кассира-операциониста. Затем сдает полученные от покупателей деньги директору магазина. Водитель – осуществляет доставку товара. Так же обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля. Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации). Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его с директором магазина. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке. Выполняет отдельные служебные поручения директора. Для обеспечения успешной сбытовой работы магазина, дирекция проводит самоличную работу по изучению покупательского спроса. С этой целью в магазине организованы анкетирования и опросы. Магазину наиболее выгодно работать с выбранными компаниями, т.к. возможно закупить высококачественный товар по низкой цене, надежность поставки, финансовое состояние поставщиков надежно. Заявки на поставку продукции осуществляет магазин самостоятельно. Предприятие для осуществления хозяйственной деятельности использует различные формы оплаты: -предоплата - поставщики, с которыми начинает работать впервые; -частичная предоплата, то есть 30 или 50% оплачивается при отгрузке или поступлении товара, остальная сумма с отсрочкой от 15 до 20 банковских дней; -с отсрочкой платежа - с теми поставщиками, с которыми установились, длительные, хозяйственные связи; -на реализацию, расчет с поставщиками производятся по мере продажи. В городе Ставрополь по данной организации нет острой конкуренции, т.к. таких магазинов недостаточно. Особенно в предпраздничные и праздничные дни очень остро ощущается. Данная организация в городе Ставрополь имеет следующих конкурентов: –ИП Барышникова Светлана Геннадьевна; -ИП Адзишвили Георгий Григорьевич; -ИП Даниленко Евгений Александрович; -ИП Голиков Алексей Геннадьевич -ИП Фролов Александр Иванович. Проведем анализ конкурентной среды магазина, в таблице 1. Таблица 1. Оценка влияния факторов внешней среды
Угрозы внешней среды для деятельности ИП Дронова И.В. исходят, главным образом, из нестабильности экономических и политических факторов, так как очень быстро может возрасти темп инфляции, уровень безработицы, измениться нормы налогообложения, законы, нормативные акты Такой бизнес имеет свою специфику по реализации товаров и предоставлению услуг. В магазине « Mr. Happy» используют традиционный метод продажи, а так же оказывают услуги по организации мероприятия. В магазине применяют метод продажи через прилавок и с открытой выкладкой. Цена у магазина « Mr. Happy» вполне приемлема для покупателей, поэтому посетителей бывает достаточно много. Ценовая политика « Mr. Happy» построена следующим образом. Используются все основные методы ценообразования: - издержки + прибыль (назначение уровня торговой надбавки); -ценообразование, основанное на спросе. Устанавливаются цены, приемлемые для целевого рынка. Помимо самой цены в сознании покупателя формируют представление о ценности ассортимента и неценовые методы воздействия (например, уровень сервиса). Главное, чтобы цена товара соответствовала цене ощущаемой; - ценообразование, основанное на конкуренции. Так как часть ассортимента совпадает с ассортиментом конкурентов. Обновляется ассортимент в магазине « Mr. Happy» каждый день и равен. Магазин применяет следующие методы стимулирования сбыта: - оптовые скидки 5 % при покупке от 5 единиц наименования товара; - скидки по дисконтным картам постоянным покупателям (до 10 %). Для всех покупателей (по желанию) проводятся бесплатные консультации по уходу за растениями и их выращиванию. Реклама магазина представлена в различных соц. сетях. 2.2. Организация подготовки и проведения инвентаризации. При проведении инвентаризации на предприятии пользуются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. План инвентаризаций на все объекты учета составляется главным бухгалтером по согласованию с директором. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по кварталам. Кроме проведения инвентаризаций в установленные сроки, в планах могут предусматриваться внезапные инвентаризации. Контроль за выполнением плана инвентаризаций осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения - чаще всего директором. После регистрации и получения распоряжения о проведении, инвентаризационная комиссия непосредственно приступает к её выполнению. Инвентаризацию отдельных видов имущества и обязательств в магазине проводят в следующие сроки: - основных средств - не позднее 20 декабря отчетного года. - расходов будущих периодов - не менее одного раза в год. - товарно-материальных ценностей - не менее одного раза в год. Данная инвентаризация проводится не позднее 20 декабря отчетного года. - денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц. - расчетов с кредитными организациями (банками) (по расчетным и валютным счетам, специальным счетам в банках, в том числе по полученным средствам целевого финансирования, и т.д.) - по мере получения выписок из банков. - расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал. - расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год. Инвентаризация начинается не позднее 1 ноября с обязательным уточнением данных (для отчетности) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Документом на право проведения инвентаризации для инвентаризационной комиссии служит приказ директора(Приложение 2). Такой приказ дает право комиссии на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности. Процедура проведения инвентаризации в ИП Дронов Игорь Владимирович состоит из нескольких этапов (таблица 2). Таблица 2. Этапы проведения инвентаризации
На подготовительном этапе инвентаризации материально ответственные лица передают комиссии приходные и расходные документы по отчетам (реестрам), которые служат бухгалтерии основанием для определения соответствующих остатков по счетам бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации. Полнота передачи первичных документов подтверждается расписками указанных лиц, а также держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей. Так же подготавливают товары к проведению инвентаризации, формируют списки сотрудников для проведения инвентаризации, определяют сроки проведения и виды инвентаризируемых товаров. В день, предшествующий инвентаризации, сотрудники магазина (продавцы, товароведы, кассиры) приводят в порядок товарные группы, подлежащие инвентаризации. В торговом зале и местах хранения производят расстановку товара по ассортименту. Бухгалтерия после снятия отчётов о продажах создаёт в учётной программе документы «Инвентаризационная опись» отдельно по каждой группе. (Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3) (Приложение 3). Второй этап инвентаризации – это натуральная и документальная проверки фактического наличия имущества и обязательств путем подсчета и взвешивания. Их проводят комиссии коллегиально: отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Натуральная и документальная проверки при обязательной ежегодной инвентаризации проводятся, как правило, сплошным методом. Этот процесс достаточно трудоемок, но действующие нормативные документы позволяют применять упрощенные способы инвентаризации лишь в немногих случаях. Например, допускается выборочная инвентаризация материальных ценностей, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщиков. Инвентаризационной комиссии ставится задача посчитать количество единиц товара вручную. Сотрудник, работающий с учётной программой, принимает информацию о товаре на документ «Сверка наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в учетную программу. Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по инвентаризуемой группе прекращены. Товары, фактически поступившие после начала инвентаризации, – оприходованы после даты инвентаризации. Просчитанный товар, не подлежит продаже с момента начала его пересчета до особого разрешения управляющей магазина. В ходе инвентаризации в учётной программе составляются документы «Инвентаризационная опись», в которые заносятся сведения о фактическом наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе – наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи заполняются с использованием средств компьютерной техники. На последней странице описи должна быть делается отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все материально ответственные лица магазина. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии перечисленного в описи товара на ответственное хранение. Таксировочный этап заключается во внесении в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета. На этом этапе не учитывается изменение стоимостных оценок, вызванное изменением физических, функциональных и иных свойств объектов инвентаризации. Сравнительно-аналитический этап инвентаризации позволяет подтвердить существующие оценки объектов учета. Необходимость уточнения бухгалтерской оценки отдельных видов имущества и обязательств связана, в первую очередь, с выявленными расхождениями между значениями показателей по данным учета и фактическими их значениями, подтвержденными в ходе инвентаризации. По каждому виду имущества и обязательств заполняются отдельные инвентаризационные описи или акты по типовым формам. Выявляются расхождения в учетной программе с фактическими остатками. Сотрудниками, проводившими инвентаризацию, определяют причины расхождений, при необходимости сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации. На заключительном этапе инвентаризации результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском (финансовом) учете. Ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности, материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности согласно коллективному договору о материальной ответственности. |