реферат сегов. Исследование проблем, которые связаны с автоматизацией работы с документами велись еще в древние времена, однако в связи с воздействием различных факторов, особенно под влиянием научнотехнического прогресса к этой теме возвращаются вновь и вновь.
 Скачать 0.71 Mb.
|
СодержаниеВведение 3 1. Понятие СЭД 4 2. Типы СЭД 5 Заключение 11 Список использованных источников 12 ВведениеИсследование проблем, которые связаны с автоматизацией работы с документами велись еще в древние времена, однако в связи с воздействием различных факторов, особенно под влиянием научно-технического прогресса к этой теме возвращаются вновь и вновь. На сегодняшний день данная проблема актуальна за счет стремительного развития новых информационных технологий, а также ускоренной информатизацией общества. Данные процессы поставили перед учеными документоведами большое количество вопросов, а именно: как должно измениться документоведение в качестве научной дисциплины, которая изучает документ, в условиях глобализации мировых информационных процессов; какое влияние оказывают новые информационные технологии на ситуацию в практической области работы с документами; и насколько достоверны были прежние представления об изучаемом предмете, а какие тенденции его развития в ближайшем будущем, какие стратегические цели необходимо выдвинуть в области управления документацией, а также какие тактические схемы осуществить для решения актуальных практических задач в этой сфере. Работа с документами – неотъемлемая часть делопроизводства любой фирмы. Система автоматизации документооборота (СЭД) помогает решить ряд проблем: низкая скорость обработки документов, задержки; потеря документов; высокие затраты времени и труда работников на каждый документ; затраты на бумагу, печатающие устройства и канцелярские принадлежности. Целью работы является рассмотрение типов систем электронного документооборота. Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи: рассмотреть понятие СЭД; рассмотреть типы СЭД. 1. Понятие СЭДДокументооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки [1]. Традиционно он является одним из основных понятий документационного обеспечения управления и ключевой составляющей технологии работы с документами в любой компании. Система электронного документооборота (СЭД) представляет собой организационно-техническую систему, которая обеспечивает процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации [2]. Классификация СЭД по кругу решаемых задач представлена на рисунке 1.  Рисунок 1 – Классификация СЭД по кругу решаемых задач Критерии выбора СЭД: аппаратно-программные характеристики, соответствие правовым требованиям (согласованность); работа с документами; управление потоками работ; поиск и анализ информации; согласование с бумажным документооборотом; стандартные средства настройки; информационная безопасность. 2. Типы СЭДНа сегодняшний день имеется большое количество СЭД. В нашем случае будут подробно рассмотрены следующие: СЭД Дело, 1C: Документооборот, Directum. СЭД Дело – представляет собой систему автоматизация работы с документами, задачами и процессами. СЭД содержит в себе комплекс инструментов, предназначенных для управления документооборотом и делопроизводством, которая рассчитана на максимальные нагрузки [3]. Интерфейс представлен на рисунке 2.  Рисунок 2 – СЭД Дело 1C: Документооборот – представляет собой современную ECM-систему (Enterprise Content Management), которая имеет большой набор возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников, и проверенные методики и практики, которые дают возможность организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность [4]. Интерфейс представлен на рисунке 3.  Рисунок 3 – 1C: Документооборот Directum представляет собой систему, которая имеет комплекс готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие [5]. Интерфейс представлен на рисунке 4.  Рисунок 4 – Directum Сравнительная характеристика данных СЭД представлена в таблице 1. Таблица 1 – Сравнительная характеристика СЭД
ЗаключениеНа данный момент мир уже не может существовать без документального подтверждения практически любых действий, так как любые сделки на словах уже зачастую запрещены законодательно. Однако вся документация зачастую доставляет не просто неудобства для бизнеса, но и нуждается в значительных затратах материальных и человеческих ресурсов. Например, крупным предприятиям необходимо создавать целые отделы для ведения делопроизводства, и вести учет огромных архивов бумаг, для которых ещё не истекли сроки давности. С развитием технологий мир получил средство, которое, возможно, способно решить множество из этих проблем и существенно сократить расходы компаний на ведение делопроизводства. Система электронного документооборота представляет собой автоматизированную многопользовательскую систему, которая сопровождает процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. Системы электронного документооборота применяются для того, чтобы организовать движение документов внутри организации, а также обмениваться ими с контрагентами. При помощи СЭД появилась возможность непрерывной работы с каждым документом, осуществления контроля за его текущим статусом, а также оперативный поиск по базе, даже если имеется минимум данных. В результате выполнения данной работы было осуществлено рассмотрения понятия СЭД и рассмотрены ее типы. Список использованных источников1. К вопросу о понятии «Электронный документооборот» [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/44149/1/dais_2016_13.pdf 2. СЭД (подробнее) [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(подробнее) 3. СЭД Дело [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://eos.ru/eos_products/eos_delo/ 4. 1С:Документооборот 8 [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://v8.1c.ru/doc8/ 5. Directum [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://www.directum.ru/ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||