РК 1. Итоговый контроль по дисциплине Проектная деятельность
 Скачать 40.29 Kb.
|
Итоговый контроль по дисциплине «___Проектная деятельность_______________»
Москва 2022 Раскройте сущность проекта. Необходимость управления проектами, а именно необходимость координации использования людских и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта с помощью современных методов и методов управления для достижения соответствующего уровня дохода для участников проекта, высококачественных продуктов, связанных с массовое увеличение масштабов и сложности проектов, увеличение требований к срокам их реализации, качество выполненных работ. Начало разработки управления проектами – разработка методов планирования с использованием циклограмм в 1930-х годах советскими учеными. Один из первых методов управления был разработан на Западе в 50-х годах, методы сетевого планирования, в 80-х годах появились первые компьютерные программы для оптимизации процесса управления. Проект - это уникальное событие, которое нельзя стандартизировать. Однако процессы управления проектами поддаются стандартизации, и документы, формализующие эти процессы, называются методологиями управления проектами. Кроме того, некоторые методики управления проектами применимы для всех типов проектов в различных областях. Другие, напротив, подходят только для управления конкретными типами проектов. Таким образом, для сектора дорожного строительства наиболее подходящей будет одна методология проекта, а для проекта разработки программного обеспечения – другая Проект является временным мероприятием, которое внедряется в операционную деятельность компании с целью решения и достижения определенных задач и целей. Управление проектами - это наука правильного и грамотного управления деятельностью предприятия в целях эффективного решения основных задач. Это осложняется тем, что, применяя его на предприятии, всегда меняется привычный ход событий обычной жизни организации. В размеренном ходе событий реализуется проект, который может изменить как приоритеты руководства, так и настроение сотрудников. Именно поэтому для того, чтобы такой подход был эффективным и приносил только положительные изменения, нам нужны грамотная компетентность команды управления проектом и высокий профессионализм специалистов, которые станут членами проектной команды. Организации всегда использовали проекты в качестве нестандартных способов реализации инициатив, которые не могут быть реализованы в обычных условиях. Сегодня доля проектов в организациях увеличивается по мере ускорения процессов изменений. Проекты очень разные, их объединяет то, что в условиях ограниченных ресурсов (времени, денег, специалистов) необходимо реализовать конкретную цель, рассмотреть некоторые из них. Проекты по разработке концепции, главное в них - создать все условия, благоприятствующие возникновению свежих идей. Например, в ходе такого проекта телефонные компании нашли способ защиты телефонных будок от вандалов. Из большого количества вариантов была выбрана защита с помощью приспособлений из нержавеющей стали. Сегодня их можно видеть на многих общественных зданиях. Управление проектами – это область знаний в области планирования, организации и управления ресурсами для успешного достижения целей и достижения целей проекта. Иногда он идентифицируется с управлением программой, но программа на самом деле является более высоким уровнем: группой связанных и взаимозависимых проектов. Эксперты интерпретировали термин «проект» как чертежи, пояснительную записку и оценки, на основе которых можно построить самолет, сооружение или установку; или это текст, предшествующий документу – план, договор, соглашение. Вот несколько вариантов определения «проекта», которые находятся в литературе: Проект представляет собой отдельное предприятие с конкретными целями, которое часто включает требования к времени, затратам и качеству; Проект представляет собой конкретную задачу с определенными исходными данными и установленными результатами (целями), определяющими способ ее решения. Проект представляет собой комплекс исследовательских, проектных, социально-экономических, организационных, экономических и других видов деятельности, связанных с ресурсами, исполнителями и сроками, соответственно, составлен и направлен на изменение объекта управления, обеспечивает эффективность решения основных задач и достижения соответствующих цели на определенный период. Конечными целями проектов являются создание и развитие нового оборудования, технологий и материалов, что способствует выходу отечественной продукции на мировой уровень. Проект – это план (задача, проблема) и необходимые средства его реализации для достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата. В целом, проект представляет собой связанный с конкретным сроком процесс с конкретным началом и концом, обычно ограниченным датой, но также может быть ограничен финансированием или достижением результатов, выполненных для достижения уникальных целей и задач, как правило, для руководства к полезным изменениям или созданию добавленной стоимости., Временный характер проектов контрастирует с бизнесом (процессами), которые являются повторяющимися, постоянными или частично постоянными видами деятельности для производства продуктов или услуг. На практике управление этими двумя системами часто различно и, следовательно, требует разработки отдельных технических навыков и использования распределенного контроля. Достижение целей проекта может осуществляться по-разному. Чтобы сравнить эти методы, необходимы критерии для успеха в достижении целей. Обычно основные критерии оценки различных вариантов исполнения проекта включают время и стоимость достижения результатов. В этом случае запланированные цели и качество обычно являются основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, можно использовать другие критерии и ограничения, в частности, ресурсы. Информация, используемая в управлении проектами, обычно не на 100% надежна. Учет неопределенности исходной информации необходим как при планировании проекта, так и при грамотном заключении контрактов. Анализ рисков посвящен анализу и учету неопределенностей. В настоящее время управление проектами является общепризнанной методологией решения организационных и технических проблем; это философия управления проектами. Рыночные условия становятся все более привлекательными, темпы перемен растут. Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом). Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных. Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом. Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков. Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами. Управление проектами — интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. Проект состоит из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы: процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее); процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения. В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления: процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта; процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана; процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу. Список использованных источников Бадмаев, Е. З. Проектное управление в развитии предприятия / Е. З. Бадмаев // Управление развитием социально-экономических систем регионов : Сборник научных трудов, Улан-Удэ, 01–02 октября 2020 года. – Улан-Удэ: Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления, 2020. – С. 17-23. Баркалов, С. А. Формирование моделей управления проектами на основе стейкхолдер — менеджмента / С. А. Баркалов, Т. А. Аверина, З. О. Брежнева // Теория и практика экономики и предпринимательства : XVII Всероссийская с международным участием научно-практическая конференция, Симферополь-Гурзуф, 23–25 апреля 2020 года / Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского. – Симферополь: ИП Зуева Т. В., 2020. – С. 15-17. Бахтин, И. В. Руководство по выбору лучшего программного обеспечения для управления проектами / И. В. Бахтин // Научный электронный журнал Меридиан. – 2020. – № 7(41). – С. 60-62. Бедердинова, О. И. Автоматизированное управление IT-проектами : учебное пособие / О.И. Бедердинова, Ю.А. Водовозова. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 92 с. Бояркова, Т. Д. Управление проектами в условиях риска / Т. Д. Бояркова // Риск-ориентированное управление в государственном и корпоративном секторе экономики города Москвы : Сборник статей / Под ред. А.А. Шестемирова, М.В. Ефимовой. – Москва : Общество с ограниченной ответственностью «Издательство «КноРус», 2020. – С. 292-299. Вейнберг, Р. Р. Применение стандартов управления проектами в ИТ-индустрии: PRINCE2 и PMBоK / Р. Р. Вейнберг, Н. А. Моисеев, С. М. Сахарова // Вестник Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова. – 2020. – № 1(109). – С. 56-66. |
