Отчет. Практика. Изюмская.. Изучение характеристик организации краткая историческая справка, юридический статус, миссия, задачи
 Скачать 346.66 Kb.
|
 Содержание Введение................................................................................................................3 Общие положения............................................................................................5 Изучение характеристик организации: краткая историческая справка, юридический статус, миссия, задачи......................................................................................................................9 Изучение характеристик организации: тип, вид организационной структуры, функции подразделений…...........................................................................................14 Практическая часть........................................................................................18 Заключение.......................................................................................................23 Библиографический список......................................................................25 Введение В период с 10.05.2022 по 05.06.2022 года, я, Изюмская Юлия Антоновна, студентка группы ФК – 110003, прошла учебную (ознакомительную) практику в Волонтёрском Центре УрФУ «Волонтёры Урала». Цель учебной (ознакомительной) практики – ознакомление студентов с будущей профессией; приобретение студентами первичных профессиональных навыков, а также общих и профессиональных компетенций и опыта самостоятельной профессиональной деятельности. Актуальность прохождения учебной, ознакомительной практики заключается в том, что у студента происходит первое взаимодействия с организацией, в которой он закрепляет знания, полученные в течение учебного года. При прохождении практики мне были поставлены следующие задачи: Изучение нормативно-правовых документов. Анализ деятельности организации. Усвоение правил техники безопасности и охраны труда. Найти архивные упоминания об организации и изучить их. Охарактеризовать Волонтёрский Центр «Волонтёры Урала» по следующим критериям: юридический статуc, место расположения, краткая историческая справка, миссия, основные задачи, цели и функции, характеристика типа и вида организационной структуры, функции отделов (подразделений); Описать проделанную работу. Для прохождения практики было составлено индивидуальное задание для студента. В него входили следующие работы: 1. Ознакомление с рабочей программой практики. 2. Изучение методический рекомендаций по практике. 3. Согласование индивидуального задания с РП от УрФУ и от РП профильной организации. 4. Усвоение правил техники безопасности и охраны труда. 5. Выгрузка в личный кабинет студентов документы по практике. 6. Изучение научной литературы. 7. Изучение нормативно-правовой базы. 8. Изучение характеристик организации: Юридический статус, место расположения, краткая историческая справка, миссия, основные задачи. 9. Изучение характеристик организации: характеристика типа и вида организационной структуры, функции отделов. 10. Систематизация, анализ, обработка собранного в ходе практики материала. Подготовка чернового документа. 11. Оформление отчета. 12. Публичная защита. Общие положения Волонтерский центр «Волонтеры Урала» - это совместный проект Уральского Федерального Университета имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, Министерства физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области и Региональной общественной организации «Волонтерский Центр Свердловской области». Волонтерский центр осуществляет деятельность по привлечению населения к организации и проведению событий волонтерской деятельности. Для осуществления добровольческой деятельности центр опирается на Конституцию Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» и иными нормативными актами, а также Уставом Университета, настоящим Положением, локальными актами, действующими в Университете, решениями Ученого совета Университета, приказами и распоряжениями ректора, являющимися обязательными для исполнения, а также Федеральным законом от 28 июня 1995 г. № 98-ФЗ «О государственной поддержке молодёжных и детских общественных объединений», Федеральным законом от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве. Основной целью деятельности Волонтерского Центра «Волонтеры Урала» является развитие добровольческого движения в Свердловской области. Волонтёрский центр занимается организацией и проведением молодёжных мероприятий, направленных на развитие волонтёрской деятельности в Свердловской области, проходящих в нашем регионе. Волонтерский центр помогает в реализации различных проектов, связанных с добровольческой деятельностью. «Волонтеры Урала» работают в различных сферах и развивает множество направлений, чтобы каждый мог найти свою сферу деятельности. Существует ряд принципов волонтерского центра: Безвозмездность Добровольность Равноправие Законность деятельности добровольцев Свобода в определении целей и методов в выборе добровольческой (волонтерской) деятельности Принцип гласности и общедоступности информации Принцип гуманности Принцип равенства Принцип солидарности, добросовестности и сотрудничества участников добровольческой (волонтерской) деятельности Принцип безопасности для своей жизни и жизни окружающих. Виды волонтерской деятельности: Событийное волонтерство – волонтерская деятельность, направленная на помощь в организации и проведении крупных значимых событий местного, регионального, федерального и международного уровней. Социальное волонтерство – волонтерская (добровольческая) деятельность, направленная на оказание помощи, прежде всего, незащищенным слоям населения, нуждающимся во внимании и(или) постоянном уходе Медиа - волонтеры, которые освещают деятельность волонтеров Экологи - могут организовывать лекции, семинары по какой-либо проблеме, а также организовывать акции в защиту экологии. Медики - задействованы на мероприятиях. Например, на любых крупных мероприятиях должна быть медицинская бригада. Второстепенные виды (менее популярные): гражданско-патриотическое культурное корпоративное Направления волонтёрских мероприятий: Спортивные (Универсиада в Казани, Олимпийские игры в Сочи); Социальные (работа с детскими домами, ветеранами и людьми, с ограниченными возможностями здоровья); Культурно-деловые, Event-волонтёрство (встречи, семинары, конференции, форумы); Образовательные (слёты, лагеря, форумы); Международные (участие в работе международных добровольческих лагерей); Промо-акции (реклама различной продукции). Перед любыми мероприятиями волонтерского центра необходимо: Распространить информацию о проведении мероприятия. Провести собеседование с волонтерами. Провести отбор в зависимость от способностей добровольцев. Организовать работу волонтеров на мероприятии. Изучение характеристик организации: краткая историческая справка, юридический статус, миссия, задачи. Волонтёрский центр Уральского федерального университета является структурным подразделением федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина». Он расположился по адресу: Свердловская область. г. Екатеринбург, пр-кт Ленина, д. 66 Работа волонтерского центра началась с 5 декабря 2011 года В 2012 году был разработан единый бренд «Волонтеры Урала». 11 сентября 2013 года была зарегистрирована региональная общественная организация «Волонтерский центр Свердловской области» В 2013 году создан волонтерский информационный портал по адресу volural.ru, запуск которого позволил автоматизировать регистрацию кандидатов в волонтеры, сформировать базу данных, вести учет деятельности волонтеров в различных проектах. Юридический статус организации, приказы, правовые акты: ВЦ УрФУ создан в соответствии с приказом ректора от 30.06.2015 г № 497/03, переименован с 15.11.2015 приказом ректора № 824/03 ОТ 06.11.2015, реорганизован приказом ректора № 963/03 от 17.12.2015, реорганизован приказом № 547/03 от 17.09.2019. Далее цитирование Основных функций и целей Волонтерского центра из положения о Волонтерском центре Уральского федерального университета: Основные цели ВЦ УрФУ: активизация и развитие волонтерского движения в Свердловской области, а также создание условия для вовлечения обучающейся молодежи в Университете, аспирантов и работников в волонтерскую деятельность; создание оптимальной волонтерской среды, направленной на самореализацию, творческое самовыражение и развитие личностей, обучающихся; содействие в реализации приоритетных направлений; государственной молодежной политики по созданию условий для успешной социализации и эффективной самореализации; привлечение, отбор и подготовка волонтеров для событий и мероприятий, проводимых на территории Университета, города, области, России и мира. создание условий для эффективного вовлечения молодежи в социально-экономическое развитие университета и региона; организация мониторинга волонтерской деятельности в структурных подразделениях Университета; повышение эффективности вне учебной деятельности обучающихся университета; продвижение и популяризация ценностей волонтерского движения в России. организация и координация всех видов волонтерской деятельности Университета; Участие в организации и проведение культурно-массовых, физкультурных, спортивной и оздоровительной работы со студентами. Функции ВЦ УрФУ: осуществление оформления и выдачи Личной книжки волонтера; формирование волонтерских групп различной направленности; учет граждан, принимающих участие в волонтерской деятельности; консультирование заинтересованных лиц по вопросам волонтерской деятельности; участие в мероприятиях в программах, проводимых Университетом, районом, городом областью, а также во Всероссийских и международных проектах; проведение образовательных семинаров для студентов-волонтеров. Права: ВЦ УрФУ имеет право совершать действия, предусмотренные действующим законодательством и Уставом Университета: Участвовать в конкурсах, грантах, конкурсах различных коммерческих организаций, государственных структур, фондов; Проводить школы, курсы, семинары, задания, конференции, выставки, фестивали, ярмарки в соответствии со своими функциями; Участвовать в конкурсах по направлениям своей деятельности; Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию ВЦ УрФУ; Вносить руководству Университета предложения по вопросам, входящим в компетенцию ВЦ УрФУ; » Миссия ВЦ УрФУ заключается в раскрытии собственного потенциала участников, подготовке и разработке своих идей и проектов, а также стимулирование граждан Российской Федерации к участию в волонтерской деятельности. Изучение характеристик организации: Тип, вид организационной структуры, функции подразделений ВЦ УрФУ возглавляется директором, принимаемым на работу ректором Университета или уполномоченными лицами. Первый проректор, ответственный за деятельность ВЦ УрФУ, вправе представлять кандидатуру для замещения должности директора ВЦ УрФУ. Директор ВЦ УрФУ подчиняется заместителю первого проректора УрУФ. Директор Волонтерского центра: Максим Александрович Строгалев, он выполняет исполнительно-распорядительные действия и представительские функции, предусмотренные настоящим Положением, а именно: обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества, закрепленного за ВЦ УрФУ; издает распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников ВЦ УрФУ; разрабатывает планы развития ВЦ УрФУ, предложения по изменению организационной структуры, штатного расписания, форм организации и стимулирования труда; принимает меры, необходимые для поддержания высокого уровня деятельности трудового коллектива ВЦ УрФУ и непрерывного повышения качества работы ВЦ УрФУ; обеспечивает своевременное оформление и предоставление в Управление бухгалтерского учета и финансового контроля первичных учетных документов по движению материальных ценностей ВЦ УрФУ. Конкретные права и обязанности руководителя ВЦ УрФУ отражаются в его должностной инструкции, утвержденной в установленном в Университете порядке. Работники ВЦ УрФУ принимаются на работу и увольняются ректором Университета или уполномоченным им лицом. Директор ВЦ УрФУ вправе представлять кандидатуры для замещения должностей работников ВЦ УрФУ, а также ходатайствовать об увольнении указанных работников при наличии законных оснований. Права и обязанности работников ВЦ УрФУ в процессе работы определяются соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями, с которыми они знакомятся в установленном порядке. Работники ВЦ УрФУ в рамках, закрепленных за ними полномочий и функциональных обязанностей, способствуют успешному достижению поставленных целей. ВЦ УрФУ ликвидируется по решению ректора Университета. Организационная структура команды сотрудников, которые занимаются реализацией волонтёрских программ представлена на схеме ниже:  Схема – 1. Организационная структура Волонтёрского центра УрФУ Так же для выполнения функций ВЦ УрФУ задействует такие блоки как: административный, финансовый, учебный, научный, хозяйственные подразделения Университета; также с институтами Университета и другими организациями. Административный блок отвечает за документационное обеспечение деятельности добровольцев. То есть он ведет основную отчетность по мероприятиям; ведет учет благодарственных писем; заключение договоров с волонтерами, оформление волонтерских книжек; формирование освобождений, и другой документации, которая необходима волонтерам; работа с ведомостями; учет и выдача атрибутики. Образовательно-мотивационный отдел занимается подготовкой волонтеров, а также составлением плана и реализаций мотивационной программы под определенное мероприятие. В образовательно-мотивационный блок входят: тренеры, обученный состав центра, который пишет образовательные программы, а также проводит соответствующие обучения для волонтеров; команда продвижения, занимающийся презентационным просвещением в учебных учреждениях города. Блок управления волонтерами является основным отделом Волонтерского центр. Команда блока состоит из менеджеров и тим-лидеров. Менеджер работает с организаторами и тим-лидерами, от него поступает вся информация о мероприятии тимам, а потом они доводят ее до волонтеров. В обязанности тим-лидеров входит: набор волонтеров и непосредственная работа с ними на проекте. Медиа же помогают комплексно освещать деятельность центра в социальных сетях с помощью постов, видео роликов и тд. В состав команды входят: менеджеры социальных сетей, фотографы, дизайнеры, видеографы и другие. Для институтов Университета ВЦ предоставляет: информационные письма, запросы, ответы на запросы, отчеты, научно-методические разработки, положения о мероприятиях, отчеты об участии студентов институтов в мероприятиях Университета. С помощью такой структуры Волонтерский центри УрФУ способен наиболее эффективно заниматься разработкой и реализацией мероприятий и обеспечивать достойный уровень организации проектов. Практическая часть Основной практической работой было участие в команде продвижения. Я провела около 5 презентаций, которые рассказывали о «Волонтерах Урала» и в принципе о волонтерском движении. А также о приближающихся крупных мероприятиях и проектах ВЦ УрФУ. Более того мне удалось провести три презентации в пределах своего города. В Перми (моем родном городе) мне удалось познакомить нынешних старшеклассников своей родной школы МАОУ СОШ Траектория с работой волонтерского центра и многие заинтересовались этой деятельностью.  Рисунок 1 - Фото с проведения презентации. Также в рамках учебной практики я была волонтером во время участия в «Баскетбольном турнире: Суперфинал Лиги С.Белова» на ФНД «Транспорт». (спортивно-массовая категория мероприятий) Я участвовала в этом мероприятии, как человек координирующий болельщиков на самом мероприятии. А также помогала в транспортировке команд, а именно встречала и провожала участников турнира и их тренеров. В мои задачи в рамках практики входило: встреча участников турнира в холе отеля координирование команд по автобусам регистрация участников проверка билетов Стоит отметить, что почти все мероприятия сопровождались атрибутикой. А именно: футболками, бейджами или значками. Заключение В процессе прохождения учебной (ознакомительной) практики дана характеристика волонтерскому Центру «Волонтеры Урала». Проведен анализ целей и задач Волонтерского центра. Рассмотрена организационная структура и нормативно-правовая база, а также юридический статус Волонтерского Центра. Проанализирована деятельность волонтеров. Проведен анализ различных характеристик организации и описание самой практической деятельности. Руководителем практики был составлен следующий отчёт о прохождении практики студенткой Изюмской Ю. А. : 1. Ознакомилась с рабочей программой практики, изучила методические рекомендации по практике, согласовала индивидуальное задание с РП от УрФУ и от РП профильной организации, усвоила правила техники безопасности и охраны труда, санитарно-эпидемиологические правила, режим конфиденциальности, принятый в организации. 2. Обсудила с руководителем практики темы индивидуального задания, выполнила конкретный последовательный перечень работ, необходимых для выполнения задания. 3. Участвовала в роли волонтёра команды продвижения, представила 5 презентаций. 4.Составила структуру и написала полный отчёт о выполнении индивидуального задания на практическую подготовку в организации. 5. Участвовала в мероприятии Лиги Белова АСБ на ФНД «Транспорт». 6. Изучила схему организационной структуры организации, а также нормативно-правовые акты. 7. Ознакомилась с целями и задачами волонтерского центра. 8. Изучила различные направления волонтерства. Таким образом, поставленные задачи выполнены в полном объеме, были выполнены все заданные работы из индивидуального задания. Отчет был согласован с руководителем практики. Библиографический список Волонтерский центр «Волонтеры Урала» // URL: https://volural.ru/ (дата обращения 20.08.2022) Федеральный Университет // Волонтерский центр «Волонтеры Урала» // URL: https://urfu.ru/ru/ (Дата обращения: 20.08.2022) Устав ФГАОУ ВО «УрФУ имени первого Президента России Б. Н. Ельцина» [Текст]: утверждён приказом Минобрнауки России № 1368 от 28.12.2018 // Документы: [сайт]. - URL: https://urfu.ru/sveden/document/ (Дата обращения: 29.08.2022). Федеральный закон от 11 августа 1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)». Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7495/ (дата обращения 05.09.2022). Положение о Волонтёрском центре Уральского федерального университета. // СМК-ПСП-04-335-2020, версия 3: [Электронный ресурс]. URL: https://storage.yandexcloud.net/dobro-static/prod/docs/3d598ba6-c0c9-8049-00d7-a1747892913c/ Положение-о-Волонтерском-центре-УрФУ-2020.pdf. (Дата обращения: 11.09.2022) История создания и развития волонтерского центра Уральского федерального университета «Волонтеры Урала»: [Электронный ресурс]. URL: https://dobro.ru/organizations/27/documents. (Дата обращения: 20.08.2022).
|