Кафедра Бухгалтерского учета
 Скачать 3.46 Mb.
|
|
| Кредит счета Дебет счета | 51 | 60 | 66 | 98…. | Итого по дебету счета |
| 02 | | | | 21000 | 21000 |
| 10 | | 140000 | | | 140000 |
| 50 | 120000 | | | | 120000 |
| 51 | | | 160000 | | 160000 |
| 60… | 50000 | | | | 50000 |
| Итого по кредиту счета | 170000 | 140000 | 160000 | 21000 | 491000 |
Рис.44.Шахматнаяоборотнаяведомость
Линейные регистры позволяют вести одновременно и синтетический и аналитический учет. Например, в журнале-ордере № 7 по кредиту счета 71
«Расчеты с подотчетными лицами» каждый аванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по авансу отражаются на отдельной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.
По окончании отчетного периода в учетных регистрах подсчитывают итоги и сверяют данные синтетических и аналитических счетов по оборотным ведомостям.
Следует знать, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, за разглашение которой законодательством Российской Федерации установлена ответственность.
Способы исправления ошибок в учетных регистрах.
Учетные регистры следует вести аккуратно без помарок и подчисток.
Однако при составлении учетных регистров могут быть допущены ошибки от простых описок до неправильного отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета.
Для обеспечения правильности и точности учета необходимо до составления отчетности выявить и исправить все допущенные в учетных записях ошибки. Выявляют ошибки различными приемами.
Выявленные ошибки следует исправлять согласно правилам действующим в бухгалтерском учете. Следует помнить, что внесение исправлений в кассовые приходные и расходные ордера и банковские документы не допускаются.
В остальных случаях, исправление ошибок зависимости от их характера, осуществляют следующими способами:
корректурным,
дополнительной записи
«красное сторно».
Корректурныйспособ— заключается в том, что неправильную запись зачеркивают тонкой линией, сверху делают правильную запись и обязательно заверяют подписью лица делавшего исправление с оговоркой
«Исправленному верить ».
Пример. В учетном регистре ошибочно было записано 105руб., вместо
1005руб., запись должна быть исправлена:
1005руб.Исправленномуверить
«………….
составляется дополнительная бухгалтерская проводка.
Пример. Организация оприходовала материалы поступившие от поставщика на сумму 100700руб. В учетных регистрах была сделана запись:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100000руб.
Как видно из составленной записи, организация ошибочно уменьшила сумму хозяйственной операции, поэтому для исправления ошибки, должна быть составлена дополнительная проводка на недостающую сумму 700руб.
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 700руб.
Способ «красное сторно» используется в тех случаях когда ошибочно завышена сумма или неверно показана корреспонденция счетов при отражении фактов хозяйственной жизни. В этих случаях неправильная запись повторяется красными чернилами или берется в прямоугольную рамку (это означает, что данная сумма вычитается, а операция аннулируется). После чего составляется правильная бухгалтерская проводка.
Пример. Начислена заработная плата начальнику цеха в сумме
30000руб. Бухгалтер неправильно выбрала счета и вместо счета 25
«Общепроизводственные расходы» на котором отражается заработная плата начальника цеха, отразила ее на счете 20 «Основное производство», т.е была составлена неверная бухгалтерская проводка:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 30000руб.
Для исправления ошибки должна быть составлена сторнировочная записьДебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 30000 руб. а затем следует сделать правильную запись:
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 30000руб., таким образом неправильная запись будет аннулирована, а в учете останется правильная запись.
Формы бухгалтерского учета, их виды и характеристика.
Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, последовательность их применения и способов записей в них.
Форма бухгалтерского учета организацией выбирается самостоятельно и зависит от размера, вида ее деятельности и объема учетной работы.
Название форм бухгалтерского учета происходит от названия учетного регистра, используемого в этой форме.
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:
мемориально-ордерная;
журнально-ордерная;
упрощенная;
автоматизированная.
Мемориально-ордерная форма учета возникла в 1930-е годы и получила свое название от учетного регистра - мемориального ордера.
На каждую хозяйственную операцию (или группу однородных операций) составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального ордера
бухгалтерская проводка, дата ее составления и сумма.
В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая запись ведутся раздельно. Записи в мемориальные ордера производят на основании первичных документов, которые затем подшиваются к ним. Эти документы служат также основанием для записей в регистрах аналитического учета.
На каждую группу однородных операций составляется мемориальный ордер, которому присваивается постоянный номер, например кассовые операции - №1, расчетный счет - №2 и т. д, что позволяет составлять только один ордер в месяц (рис. 45).