кроссворд. Кроссворд. Как сделать интерактивный кроссворд в Excel
 Скачать 305.46 Kb.
|
|
Как сделать интерактивный кроссворд в Excel Стандартный лист Excel – это набор прямоугольных ячеек. Не совсем подходящих для рисования кроссвордов. Поэтому сначала их нужно сделать квадратными. Выделяем все ячейки – нажимаем Ctrl + А. Щелкаем в любом месте правой кнопкой мыши – выбираем «Высота строки». Устанавливаем значение 18. Ширину столбца поменяем другим способом: захватим мышкой правый край любой ячейки и подвинем его в левую сторону, установив значение 3. Одновременно изменяется ширина всех столбцов листа. Начинаем прорисовку сетки кроссворда. Выделяем необходимое количество ячеек. В группе «Шрифт» устанавливаем все границы. По такому же принципу рисуем весь кроссворд. Не забываем проставлять цифры – номера вопросов / ответов. Оформляем вопросы кроссворда. Запишем их справа от сетки. Как сделать кроссворд в Excel с проверкой На новом листе создадим вспомогательную табличку с ответами: В столбце «Введено» будут отображаться вводимые пользователем в кроссворд ответы. В столбце «?» — совпадения. В ячейке V8 – количество верных ответов. Теперь с помощью функции «СЦЕПИТЬ» склеим отдельные буквы, вводимые в кроссворд, в целые слова. Вводим формулы в ячейки столбца «Введено»: Пользователь может вводить как строчные, так и прописные буквы. В результате возникают проблемы. Чтобы этого избежать, используем функцию «СТРОЧН». Подставим ее во все ячейки перед функцией «СЦЕПИТЬ». Функция преобразует прописные буквы в строчные. Если пользователь вводит правильный ответ, в столбце V3:V7 появится цифра 1. В противном случае – 0. Сделаем это с помощью функции «ЕСЛИ». Для подсчета количества правильных ответов – функция СУММ. Количество всех правильных ответов – 5. Если в ячейке «Всего» появится цифра «5», это будет означать, что пользователь справился с решением кроссворда. На экране появляется запись «Молодец!» (например). Если в ячейке «Всего» находится другая цифра – «Еще подумай!». Реализуем задачу с помощью функции «ЕСЛИ»: Покажем еще пользователю, сколько ответов осталось отгадать. Всего вопросов – 5. Значит, формула будет следующая: =5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8 – число верных ответов из вспомогательной таблички. Для проверки работоспособности формул введем 1 правильный ответ в сетку кроссворда. Получаем следующий результат: Спрячем от пользователя правильные ответы. Из сетки кроссворда на втором листе их удалим. Выделим строки вспомогательной таблицы. Перейдем на вкладку «Данные» — группа «Структура». Воспользуемся инструментом «Группировать». В открывшемся окне поставим галочку напротив записи «Строки». В левом поле листа появятся значки структуры и символ минуса. Нажмем на значок «-». Данные вспомогательной таблицы станут невидимыми. Далее переходим на вкладку «Рецензирование». В группе «Изменения» находим кнопку «Защитить лист». В открывшемся окне назначаем пароль. Теперь раскрыть вспомогательную таблицу и посмотреть ответы у постороннего человека (кто не знает пароль) не получится. Если пользователь попытается открыть ответы, программа выдаст предупреждение о том, что: «Нельзя использовать данную команду на защищенном листе…». Скачать кроссворд в Excel Скачать программу для создания кроссвордов в Excel Основная работа по созданию кроссворда закончена. Можно красиво оформить лист, добавить название, изменить цвет заливки сетки, сделать ярче границы ячеек и т.п. Многие люди любят разгадывать кроссворды, есть так же лица, которым нравится их составлять. Иногда, составить кроссворд требуется не просто ради развлечения, а, например, чтобы проверить знания учащихся нестандартным способом. Но, мало кто догадывается, что отличным инструментом для создания кроссвордов является программа Microsoft Excel. И, действительно, ячейки на листе данного приложения, как будто специально предназначены для того, чтобы вписывать туда буквы отгадываемых слов. Давайте выясним, как быстро составить кроссворд в программе Microsoft Excel. Создание кроссворда Прежде всего, нужно найти готовый кроссворд, с которого вы будете делать копию в программе Excel, или же продумать структуру кроссворда, если вы будете придумывать его полностью сами. Для кроссворда нужны квадратные ячейки, а не прямоугольные, как по умолчанию в Microsoft Excel. Нам нужно изменить их форму. Для этого, на клавиатуре нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. Этим мы выделяем весь лист. Затем, кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. В нём кликаем по пункту «Высота строки».   Открывается небольшое окошко, в котором нужно задать высоту строки. Устанавливаем значение 18. Жмем на кнопку «OK».  Чтобы изменить ширину, кликаем по панели с наименованием столбцов, и в появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…».  Как и в предыдущем случае, появляется окошко, в которое нужно внести данные. На этот раз это будет число 3. Жмем на кнопку «OK».   Далее, следует подсчитать число клеточек для букв в кроссворде в горизонтальном и вертикальном направлении. Выделяем соответствующее количество ячеек на листе Excel. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Граница», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся меню, выбираем пункт «Все границы». Как видим, границы, очерчивающие наш кроссворд, установлены.  Теперь, следует удалить эти границы в некоторых местах, чтобы кроссворд принял нужный для нас вид. Это можно сделать при помощи такого инструмента, как «Очистить», значок запуска которого имеет форму ластика, и находится в блоке инструментов «Редактирование» всё той же вкладки «Главная». Выделяем границы ячеек, которые хотим стереть и кликаем на данную кнопку.  Таким образом, постепенно прорисовываем наш кроссворд, поочередно удаляя границы, и получаем готовый результат.  Для наглядности, в нашем случае, можно выделить горизонтальную строку кроссворда другим цветом, например желтым, воспользовавшись для этого кнопкой «Цвет заливки» на ленте.  Далее, проставляем номера вопросов на кроссворде. Лучше всего, это делать не слишком большим шрифтом. В нашем случае, использован шрифт 8. Для того, чтобы разместить сами вопросы, можно кликнуть любую область ячеек в стороне от кроссворда, и нажать на кнопку «Объединить ячейки», которая находится на ленте всё на той же вкладке в блоке инструментов «Выравнивание». Далее, в большой объединенной ячейке можно пропечатать, или скопировать туда вопросы кроссворда. Собственно, сам кроссворд на этом готов. Его можно распечатывать, или разгадывать прямо в Экселе. Создание автопроверки Но, Excel позволяет сделать не просто кроссворд, но и кроссворд с проверкой, в котором сразу автоматически будет отражаться правильно пользователь разгадал слово или нет. Для этого, в этой же книге на новом листе делаем таблицу. Первый её столбец будет называться «Ответы», и мы туда впишем ответы на кроссворд. Второй столбец будет назваться «Введено». Тут отображаются данные, введенные пользователем, которые будут подтянуты из самого кроссворда. Третий столбец будет называться «Совпадения». В нём, если ячейка первого столбца будет совпадать с соответствующей ячейкой второго столбца, отобразиться цифра «1», а иначе – «0». В этом же столбце внизу можно сделать ячейку для общей суммы отгаданных ответов. Теперь, нам посредством формул предстоит связать таблицу на одном листе с таблицей на втором листе. Было бы просто, если каждое слово кроссворда пользователь вводил в одну ячейку. Тогда бы мы просто связали ячейки в столбце «Введено» с соответствующими ячейками кроссворда. Но, как мы знаем, в каждую ячейку кроссворда вписывается не одно слово, а одна буква. Воспользуемся функцией «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить эти буквы в одно слово. Итак, кликаем по первой ячейке в столбце «Введено», и жмем на кнопку вызова Мастера функций. В открывшемся окне Мастера функций, находим функцию «СЦЕПИТЬ», выделяем её, и кликаем по кнопке «OK». Открывается окно аргументов функции. Кликаем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных. Окно аргументов функции сворачивается, а мы переходим на лист с кроссвордом, и выбираем ячейку, где расположена первая буква того слова, которое соответствует строчке на втором листе документа. После того, как выбор сделан, опять жмем на кнопку слева от формы ввода, чтобы вернуться в окно аргументов функции. Подобную операцию проделываем с каждой буквой слова. Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK» в окне аргументов функции. Но, пользователь при разгадывании кроссворда может использовать как строчные, так и прописные буквы, а программа будет расценивать их как разные символы. Для того, чтобы этого не случилось, становимся на нужную нам ячейку, и в строке функций прописываем значение «СТРОЧН». Остальное все содержимое ячейки берем в скобки, как на изображении ниже. Теперь, какими бы буквами не писали пользователи в кроссворде, в столбце «Введено» они будут преобразовываться в строчные. Подобную процедуру с функциями «СЦЕПИТЬ» и «СТРОЧН», нужно проделать с каждой ячейкой в столбце «Введено», и с соответствующим ей диапазоном ячеек в самом кроссворде. Теперь, для того, чтобы сравнить результаты столбца «Ответы» и «Введено», нам в столбце «Совпадения», нужно использовать функцию «ЕСЛИ». Становимся на соответствующую ячейку столбца «Совпадения», и вводим функцию такого содержания «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0). Для нашего конкретного случая из примера, функция будет иметь вид «=ЕСЛИ(B3=A3;1;0)». Подобную операцию проделываем для всех ячеек столбца «Совпадения», кроме ячейки «Итого». Затем выделяем все ячейки в столбце «Совпадения», включая ячейку «Итого», и кликаем по значку автосуммы на ленте. Теперь на данном листе будет проводиться проверка правильности разгаданного кроссворда, а результаты правильных ответов будут отображаться в виде общего балла. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу. Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». Таким образом, кроссворд в программе Microsoft Excel полностью готов. Как видим, в этом приложении можно не просто быстро сделать кроссворд, но и создать в нём автопроверку. Кроссворд — это та головоломка, которую знают все. В настоящее время есть много вариаций данного развлечения, но одно сказать можно точно — кроссворды любят разгадывать многие. Из этого вытекает и то, что есть люди, которые любят их создавать. Создание кроссворда может потребоваться в разных целях. Кто-то их делает для проверки знаний учащихся, а кто-то для себя и своих знакомых. Если же вы решили впервые создать собственную головоломку, то программа Excel вам в этом поможет. Выравнивание ячеек Итак, начинаем разбираться, как в Excel сделать кроссворд. Многие пользователи уже замечали, что табличный редактор Excel отлично подходит для создания кроссвордов, ведь в нем есть основное — клетки. Конечно, эти клетки не совсем верной формы, поэтому сейчас разберемся, как придать им правильный вид. Чтобы изменить размеры в первую очередь необходимо выделить весь лист программы, чтобы изменения произошли везде. Для этого проще всего нажать сочетание клавиш CTRL+A. После выделения в любом месте рабочей области нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), чтобы открыть контекстное меню. В нем вам необходимо выбрать пункт «Высота строки». Появится маленькое окошко с полем для ввода, вам необходимо указать высоту строки в 18 пунктов и нажать кнопку «ОК». Итак, высоту мы указали, но клетки все ровно еще не правильной формы — нужно изменить ширину. Для этого, не сбрасывая выделения, нажмите ПКМ по названию столбца, например, по столбцу F. В контекстном меню соответственно выберите «Ширина столбца». В появившемся окне введите число 3 и нажмите кнопку «ОК». Как можно заметить, размер ячеек стал квадратным, что нам и нужно было. Но это лишь первый этап, как в Excel сделать кроссворд. Дальше будет посложнее. Кстати, размер ячеек вы можете задавать собственный, однако соблюдайте пропорции. Создание клеток Составить кроссворд без клеток — невозможно, поэтому следующим этапом будет их создание. Изначально определитесь с формой самого кроссворда. Вы можете использовать как другой для образца, так и свой собственный. Посчитайте, какую область он занимает, и отмерьте ее в программе. Допустим, кроссворд занимает 11 на 9 ячеек, соответственно выделяем эту область. Теперь необходимо задать границы, для этого используем одноименный инструмент, который находится во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт». Нажав на стрелочку рядом, появится выпадающий список, в котором выберите «Все границы». Итак, клетки есть, но их слишком много. Поэтому следующим этапом будет отсечение лишнего. Помните: чтобы понять, как в Excel сделать кроссворд, вам нужно дочитать до конца. Создание формы кроссворда Из массы наших клеток нужно убрать те, что мешают. Для этого очень удобно использовать инструмент «Очистить», который находится на панели инструментов в разделе «Редактирование», на все той же вкладке «Главная». К слову, инструмент этот имеет картинку ластика. Все что вам нужно будет сделать — это поочередно выделять лишние клетки и нажимать на инструмент «Очистить». Если при нажатии у вас будут спрашивать, каким именно методом проводить очистку, то выбирайте «Очистить все». В итоге у вас должна получиться та форма, которая изначально задумывалась. Как только вы этого достигнете, переходите к следующему шагу. Добавление нумерации Теперь нужно пронумеровать нужные клетки кроссворда. Сделать это можно двумя способами: вводить номера в сами клетки или нумеровать клетки рядом. В примере мы воспользуемся вторым вариантом, так как для данного кроссворда это подходит лучше. Все что необходимо сделать, это выделить нужную ячейку, ввести соответствующую цифру и нажать ENTER. Однако цифры могут быть слишком большими или, наоборот, маленькими, поэтому задайте им нужный размер. Если вы делали кроссворд в точности, как указано в статье, то отлично подойдет размер шрифта «8». К слову, чтобы нумерация смотрелась лучше, можно разместить цифру в одном из углов, например, в нижний правый. Для этого выделите нужную ячейку и на панели инструментов, во вкладке «Главная», нажмите поочередно две кнопки «Выравнивание по нижнему краю» и «Выравнивание по правому краю». Данные кнопки располагаются в группе инструментов «Выравнивание». В конце у вас должно получиться примерно так же, как показано на изображении ниже. Также не забывайте, что вы можете импровизировать, меняя размер как самих клеток, так и шрифта. Вы можете также полностью изменить шрифт или поменять расположение номеров. Ввод вопросов Кроссворд в Excel уже почти создан, осталось лишь вписать вопросы, на которые необходимо будет отвечать. Сделать это очень просто. Изначально определитесь, где будут они вписаны. Можно справа, слева, сверху или снизу самой головоломки — решать лишь вам. Но в примере будут справа. Первым делом выделите примерную область, которую займут вопросы, и нажмите на кнопку «Объединить». Данная кнопка расположена во вкладке «Главная», в группе «Выравнивание». Из выпадающего меню выберите «Объединить ячейки». Теперь вам нужно вписать сами вопросы, не забыв вначале поставить их номер. Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel сделать кроссворд. |