Чек лист. Как заполнить и выдать аттестат в 2022 году. Как заполнить и выдать аттестат в 2022 году внимание минпросвещения разрешило использовать старые бланки аттестатов и приложений к ним
 Скачать 4.28 Mb.
|
|
Как заполнить и выдать аттестат в 2022 году ВНИМАНИЕ Минпросвещения разрешило использовать старые бланки аттестатов и приложений к ним С 16.05.2022 Минпросвещения поменяло бланки аттестатов и приложений к ним. На обложке убрали слова «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ». На оборотной стороне приложения к аттестату за 9-й класс добавили надпись «предметных областей». Также присвоили код федеральной территории «Сириус» – 161 (приказ Минпросвещения от 01.04.2022 № 195). Однако ведомство разъяснило, что бланки аттестатов и приложений к ним, утвержденные приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 545, следует считать действительными в 2021/22 учебном году (письмо Минпросвещения от 11.05.2022 № АЗ-676/03). Это значит, что школы могут использовать бланки, которые напечатали и приобрели до 16.05.2022. Минпросвещения также изменило порядок заполнения аттестатов. Новые требования надо применять с 01.09.2022. Подробнее смотрите в материале. Кому выдавать аттестаты Выдавайте аттестаты тем, кто закончил обучение по образовательной программе основного или среднего общего образования и успешно прошел ГИА (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). В 9-х классах ГИА засчитают, если выпускник набрал по каждому предмету минимальное количество первичных баллов, которое установило региональное управление образованием. В 11-х классах – если ученик получил за ЕГЭ по обязательным предметам минимальное количество баллов, которое установил Рособрнадзор. Исключение – ЕГЭ по математике базового уровня. За него, как и за ГВЭ, выпускник должен получить минимум 3 балла (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). ВНИМАНИЕ В 2022 году иностранцам и россиянам, которые учились за рубежом, разрешили выдавать аттестаты по итогам успешной сдачи ГИА в форме промежуточной аттестации Если ученика из-за рубежа зачислили в российскую школу, и он прошел ГИА в традиционной форме, выдайте ему аттестат на общих условиях с обычными учащимися (постановление Правительства от 31.03.2022 № 538, приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 13.04.2022 № 230/515). Для этого выпускник должен: освоить аккредитованную программу ООО или СОО; иметь итоговые отметки не ниже «удовлетворительно» по всем предметам учебного плана ООО или СОО; получить «зачет» за итоговое собеседование или сочинение (изложение); успешно пройти ГИА-9 или ГИА-11. Аттестаты с отличием выдавайте, если у учеников отметки «отлично» по всем предметам учебного плана на уровне основного или среднего общего образования. Также учитывайте результаты первой сдачи ГИА. Повторное прохождение не засчитывайте. Подробнее – в таблице. Сколько баллов надо набрать на ГИА для аттестата с отличием
СИТУАЦИЯ Можно ли в 2022 году выдавать аттестаты с отличием ученикам, учившимся за границей, в том числе беженцам Кого назначить ответственным за заполнение аттестатов Назначьте ответственным за заполнение аттестатов любого работника, который владеет базовыми навыками работы с компьютером. Главное, чтобы он был аккуратным, внимательным и не испортил документы. Поручите ему изучить приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 546 и заполнять бланки строго по приказу. Попросите делать записи в аттестатах на русском языке. На иностранном языке тоже можно, но только если предусмотрели такой порядок в локальном акте (ч. 2 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Для заполнения надо использовать специальные компьютерные программы и шрифт Times New Roman. Цвет шрифта – черный, размер – 11 пунктов, межстрочный интервал – одинарный. Создавать специальную комиссию не надо. Если один работник не справится с большим объемом аттестатов, поручите заполнять их нескольким работникам. Возложите контроль на заместителя директора по УВР. Поручите ему проверить качество заполнения аттестатов. Издайте приказ об ответственных. Воспользуйтесь готовым образцом.
Какие бланки использовать Используйте оригинальные бланки аттестатов и приложений к ним. Изготовители печатают их по образцам приказа Минпросвещения от 05.10.2020 № 545. В бланки добавили место для двумерного матричного штрихового кода – QR-кода, который школа должна сгенерировать и напечатать самостоятельно. Он содержит фамилию, имя, отчество выпускника, регион, номер и дату выдачи аттестата. Состоит из черно-белых элементов или элементов нескольких различных степеней яркости. Бланки аттестатов относят к полиграфической продукции с защитой от подделок уровня «Б», и изготавливают по единому образцу согласно техническим требованиям. Чтобы проверить оригинальность бланков, воспользуйтесь УФ-лампой. В ее лучах отдельные элементы дают разное свечение. Например, слово «АТТЕСТАТ» на лицевой стороне титула светится желтым, а оранжевая гильоширная розетка дает красное свечение. Закупайте бланки аттестатов и приложений к ним по правилам Закона № 44-ФЗ или Закона № 223-ФЗ. Проверяйте, чтобы у изготовителя была лицензия на производство и реализацию защищенной от подделок полиграфической продукции (п. 6 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). Все организации, которые имеют такую лицензию, занесены в реестр. Можно скачать его на сайте ФНС. Например, в реестр входят АО «Гознак», ОАО «Киржачская типография», ООО «Знак». Учитывайте бланки аттестатов и приложения к ним как документы строгой отчетности (п. 15 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Государственные и муниципальные учреждения должны вести книгу учета бланков строгой отчетности по форме ОКУД 0504045. Поручите ответственному оформить отдельную страницу для каждого вида бланка. Остальные школы вправе вести документы учета по собственному образцу.
Видеоинструкция, как заполнить книгу учета бланков аттестатов и приложений Проверьте, как ответственный хранит бланки аттестатов и приложений. Они должны лежать в металлических шкафах или сейфах. Главное, чтобы никто из посторонних не имел к ним доступ. СИТУАЦИЯ Можно ли выдать отличникам аттестат на простом бланке, если закончились бланки аттестатов с отличием Нет, нельзя. Законодатель установил два образца аттестатов – обычный и с отличием (приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 545). Закрепил случаи, когда их выдать (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Если школа выдаст отличникам аттестат на обычном бланке, то нарушит законодательство и права выпускников. Контролирующие органы могут оштрафовать руководителя на сумму до 40 тыс. руб., а школу – до 100 тыс. руб. (ч. 2 ст. 19.30 КоАП). Как рассчитать итоговые отметки по предметам Рассчитывайте итоговые отметки в зависимости от уровня образования, который освоил выпускник – основное или среднее общее. Итоговые отметки за 9-й класс Для выпускников 9-го класса одинаково рассчитывайте итоговые отметки по русскому языку, математике и двум предметам по выбору, по которым сдавали ГИА. Для этого определите среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок. Округлите результат до целых чисел по правилам математического округления. Если в учебном плане ООП ООО есть предметы «Алгебра» и «Геометрия», рассчитывайте и выставляйте в аттестат итоговую отметку только по математике. Определяйте ее как среднее арифметическое годовых отметок по алгебре, геометрии и экзаменационной отметки выпускника (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Например: алгебра (5) + геометрия (4) + экзаменационная отметка (4) = 13. Делим 13 на 3, получаем 4,3. По правилам математического округления итоговая отметка – 4 (письмо Минпросвещения от 07.06.2021 № 03-782). Если выпускник 9-го класса проходил ГИА по истории, итоговую отметку по ней рассчитайте как среднее арифметическое годовой отметки по предмету «История России. Всеобщая история» и экзаменационной отметки (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03). Итоговые отметки по другим предметам выставляйте на основе годовой отметки. Рассчитывайте ее по правилам, которые установили в локальных актах, например положении о текущем контроле и промежуточной аттестации. Итоговые отметки за 11-й класс Итоговые отметки за 11-й класс рассчитывайте, как среднее арифметическое полугодовых (четвертных, триместровых) и годовых отметок за каждый год обучения по ООП СОО. Округлите результат до целых чисел по правилам математического округления (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). ПРИМЕР Расчет отметки по русскому языку в аттестат за 11-й класс 1. Ученик имеет полугодовые отметки за первый год обучения «4» и «4», за второй год – «5» и «5», годовые – соответственно «4» и «5». Среднее арифметическое отметок – 4,5: (4+4+4+5+5+5) / 6 = 4,5 Округляем по правилам математического округления, получаем целое число 5. В аттестат нужно выставить отметку «5». 2. Ученик имеет полугодовые отметки за первый год обучения «3» и «4», за второй год – «5» и «5», годовые – соответственно «4» и «5». Среднее арифметическое отметок – 4,3: (3+4+4+5+5+5) / 6 ≈ 4,3 Округляем по правилам математического округления, получаем целое число 4. В аттестат нужно выставить отметку «4». Итоговые отметки экстерна В аттестат, который выдаете экстернам, выставите отметки за промежуточную аттестацию по всем учебным предметам, входящим в обязательную часть учебного плана вашей ООП ООО или ООП СОО. Итоговые отметки за 9-й класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору, определите как среднее арифметическое отметок промежуточной аттестации и экзаменов. Округлите результат до целых чисел по правилам математического округления (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Итоговые отметки учеников из-за рубежа Итоговые отметки для аттестатов граждан, которые проходили обучение за рубежом и прервали его в связи с недружественными действиями иностранных государств, рассчитывайте в зависимости от формы ГИА и даты выставления отметки в аттестат. До 12.06.2022 рассчитывайте итоговые отметки ученикам из-за рубежа по правилам Порядка выдачи аттестатов, если они сдавали ГИА в традиционной форме. Если зарубежные ученики сдавали ГИА в форме промежуточной аттестации, выставите в их аттестаты итоговые отметки по результатам промежуточной аттестации по всем предметам учебного плана за 9-й класс или за уровень СОО. Другой вариант – рассчитайте среднее арифметическое четвертных или триместровых отметок за 9-й класс, если они есть. А в 11-м классе посчитайте среднее арифметическое полугодовых (четвертных, триместровых) и годовых отметок ученика за каждый год обучения по ООП СОО (п. 10, 11 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения, Рособрнадзора от 13.04.2022 № 230/515). С 12.06.2022 применяйте новую главу VII Порядка выдачи аттестатов. Подробнее смотрите в таблице. Как рассчитывать итоговые отметки учеников из-за границы
При расчете итоговых отметок результат округлите по правилам математического округления до целых чисел (п. 39, 41 Изменений, утв. приказом Минпросвещения от 21.04.2022 № 255). СИТУАЦИЯ Какие предметы вписывать в аттестат, если ученик в 11-м классе перешел на семейное обучение Если ученик ушел на семейное обучение и прошел промежуточную аттестацию в вашей школе, впишите в аттестат отметки за нее по всем учебным предметам, входящим в обязательную часть учебного плана ООП СОО. Если выпускник прошел как экстерн промежуточную аттестацию только за 11-й класс, но при этом есть результаты его аттестации в вашей школе за 10-й класс, учтите эти отметки и выставите их в аттестат. Порядок заполнения аттестатов не уточняет, за какой период обучения должна быть промежуточная аттестация, чтобы внести отметки. Главное, чтобы ее проводила та организация, которая выдает аттестат. Соответственно, вы можете вписать только те предметы, которые есть в обязательной части вашего учебного плана ООП СОО (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). СИТУАЦИЯ Какую отметку по физической культуре ставить в аттестат ученику, которого медицинская комиссия освободила от занятий Рассчитайте отметку по общим правилам или поставьте «зачтено» (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Федеральные государственные стандарты определяют, что предмет «физическая культура» – обязательный для всех учебных планов программ основного и среднего общего образования. Школа обязана выставить за него оценку в аттестат. Если медицинская комиссия освободила обучающегося от занятий физической культурой, то образовательная организация вправе оценить его теоретические знания и навыки. Например, ученик может выполнить письменные задания, пройти тест, подготовить реферат. СИТУАЦИЯ Как выставлять экзаменационные отметки по математике в журнал ученикам 9-х классов Законодательство не устанавливает, как выставлять отметки в школьный журнал успеваемости. Определите это локальным актом. Предусмотрите, чтобы учителя ставили отметку за ГИА-9 по математике в графы, где указаны обязательные предметы по ФГОС ООО: алгебра и геометрия. Получается, что одна отметка дублируется по двум предметам, освоение которых заканчивается в 9-м классе. Если электронный журнал автоматически рассчитывает итоговую отметку, то для того чтобы соблюсти Порядок заполнения аттестатов, распорядитесь вписывать экзаменационную отметку только по одному предмету, например алгебре, и считать ее эквивалентной оценке по математике, которую будете выставлять в аттестат. Какие предметы вписывать в аттестат Указывайте предметы в аттестатах за 9-й и 11-й классы по общим правилам. Внесите предметы из обязательной и формируемой части учебного плана ООП. Предметы для аттестата за 9-й класс В приложении к аттестату за 9-й класс укажите все предметы, которые входят в обязательную часть учебного плана ООП ООО. Например, русский язык, литературу, родной язык, родную литературу, иностранный язык, второй иностранный язык, историю России вместе со всеобщей историей, обществознание, географию, математику, информатику, ОДНКНР, физику, биологию, химию, изобразительное искусство, музыку, технологию, физическую культуру и основы безопасности жизнедеятельности (п. 18.3.1 ФГОС ООО). Если в учебном плане ООП ООО были предметы «Алгебра» и «Геометрия», вписывать их в аттестат не надо. Учтите оценки по ним, когда рассчитываете итоговую отметку по математике (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Похожая ситуация с историей. Минпросвещения разъяснило, что по ФГОС ООО школьники изучают предмет «История России. Всеобщая история» в рамках предметной области «Общественно-научные предметы». Поэтому в аттестат за 9-й класс надо вписывать именно предмет «История России. Всеобщая история» (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03). Не забудьте указать предметы, изучение которых завершилось до 9-го класса, например изобразительное искусство, музыка (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Допишите предметы из части, формируемой участниками образовательных отношений, если отвели на каждый не менее 64 часов за два учебных года. Если выделили на предмет менее 64 часов, укажите его отдельно от остальных – в разделе «Дополнительные сведения». Отметку выставлять не нужно. Предметы для аттестата за 11-й класс В приложении к аттестату за 11-й класс укажите все предметы, которые входят в обязательную часть учебного плана ООП СОО. Например, русский язык, литературу, родной язык, иностранный язык, математику, историю (или «Россия в мире»), информатику, физическую культуру, основы безопасности жизнедеятельности и астрономию (п. 18.3.1 ФГОС СОО). Допишите предметы из части, формируемой участниками образовательных отношений, если отвели на каждый не менее 64 часов за два учебных года. Если выделили менее 64 часов, укажите предмет отдельно от остальных – в разделе «Дополнительные сведения». Отметку выставлять не нужно. СИТУАЦИЯ Выставлять ли оценку в аттестат за индивидуальный проект на уровне основного общего образования Нет, не надо. Исключение, если указали индивидуальный проект в учебном плане как предмет или элективный курс. Тогда вписывайте его в аттестат по общим правилам. Если отвели на индивидуальный проект 64 часа и более за два года обучения, то укажите его в составе перечня учебных предметов в приложении к аттестату и выставите итоговую отметку (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Если меньше 64 часов – укажите индивидуальный проект в перечне курсов и дисциплин в разделе «Дополнительные сведения» приложения к аттестату. В этом случае отметку выставлять не нужно (п. 5.2 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). СИТУАЦИЯ Надо ли вписывать ОДНКНР в аттестат и выставлять отметку Да, надо, если предусмотрели ОДНКНР в учебном плане как отдельный предмет. Если преподавали ОДНКНР в составе других предметов, например обществознания, то выставляйте в аттестат оценку только по обществознанию. Отдельно ОДНКНР указывать не надо. ОДНКНР – обязательная предметная область для уровня основного общего образования (п. 18.3.1 ФГОС ООО). При этом ФГОС ООО не указал, через какие предметы ее реализовывать. Школа вправе самостоятельно определить, преподавать ОДНКНР как самостоятельный предмет/курс или ввести модулем в составе других предметов. От этого решения и зависит – выставлять отметку в аттестат именно по предмету ОДНКНР или нет. Если ввели предмет по ОДНКНР в часть учебного плана, формируемую участниками образовательных отношений, и за два учебных года преподавали в объеме 64 часа и более, то впишите курсы в аттестат и выставьте отметку (письмо Минпросвещения от 07.06.2021 № 03-782). Подробнее читайте в рекомендации «Как организовать обучение ОДНКНР». Как заполнить титул аттестата Титулы аттестатов для 9-х и 11-х классов заполняйте одинаково. Важно правильно оформить дату выдачи; фамилию, имя и отчество выпускника; наименование школы. Расположите надписи по центру бланка. Чтобы избежать ошибок, используйте готовый образец с контрольными точками, таблицу и видеоинструкцию. Титул аттестата Кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.  Как заполнить оборотную сторону титула аттестата
Видеоинструкция, как заполнить титул аттестата об основном общем образовании СИТУАЦИЯ Какую программу использовать, чтобы печатать QR-код на аттестатах Используйте новые компьютерные модули заполнения аттестатов, у которых есть функция генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код). АИС электронных журналов содержат сервисы для печати аттестатов. Воспользуйтесь ими. Например, АИС «Сетевой город. Образование» предлагает печатать аттестаты с помощью бесплатной программы «ИвАттестат». СИТУАЦИЯ Как поступить школе, если родители не хотят получать аттестат с QR-кодом и отзывают согласие на обработку персданных ребенка Выдайте аттестат с QR-кодом. Порядок заполнения аттестатов не разрешает школам не ставить QR-код. Место для кода предусмотрено на новом бланке аттестата, который школы обязаны использовать с 2021 года (п. 20 Приложения 3 и п. 20 Приложения 6 к приказу Минпросвещения от 05.10.2020 № 545). Минпросвещения дополнительно разъяснило, что школы должны применять компьютерный модуль, позволяющий генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код). В коде надо «зашифровать» фамилию, имя, отчество выпускника, регион, номер и дату выдачи аттестата. QR-код можно не ставить только на дубликатах, которые выдаете с 2021 года, если выпускник получил аттестат до 2021 года (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03). Если родитель отзывает согласие на обработку персданных, которые содержатся в QR-коде, вы все равно вправе их обрабатывать. Школа выдает аттестаты в рамках Закона об образовании – для обработки таких персданных согласие не нужно (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Объясните это родителям. Предупредите, что выпускник не сможет получить другой аттестат, например, с обезличенными данными или без QR-кода. Как заполнить приложение к аттестату Заполняйте приложение к аттестату с лицевой и оборотной сторон. Лицевая сторона (дополнительные сведения) В правой части лицевой стороны бланка укажите фамилию, имя, отчество выпускника; дату его рождения. В левой части перечислите учебные курсы, предметы и дисциплины, которые выпускник изучал в объеме менее 64 часов за два учебных года. В перечень включите также предметы, которые изучались в рамках платных дополнительных образовательных услуг, индивидуальный проект на уровне среднего общего образования. Используйте образец с контрольными точками, таблицу и видеоинструкцию. Лицевая сторона приложения к аттестату Кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.  Как заполнить лицевую сторону приложения
Видеоинструкция, как заполнить лицевую сторону приложения к аттестату об основном общем образовании Оборотная сторона (учебные предметы) На оборотной стороне приложения укажите предметы из обязательной части учебного плана. Перечислите предметы части, формируемой участниками образовательных отношений, если отвели на каждый не менее 64 часов за два учебных года. Впишите предметы, изучение которых завершилось до 9-го класса, например изобразительное искусство, музыка (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Используйте образец с контрольными точками, таблицу и видеоинструкцию. Оборотная сторона приложения к аттестату Кликните на точки, чтобы увидеть подсказки.  Как заполнить оборотную сторону приложения
Видеоинструкция, как заполнить оборотную сторону приложения к аттестату об основном общем образовании СИТУАЦИЯ Обязательно ли вписывать в аттестат отметку «зачтено» по ИЗО, музыке и физкультуре Нет, необязательно. Порядок заполнения аттестатов разрешает вписывать «зачтено» по трем предметам – ИЗО, музыке и физкультуре. Это не значит, что все школы обязаны выставлять «зачтено» вместо балльных отметок. Указывайте такую отметку, которая предусмотрена вашими локальными актами, например положением о промежуточной аттестации. Если не хотите портить выпускникам аттестат из-за предметов, которые кажутся не важными или субъективными по оценке, предусмотрите, чтобы в начале изучения ИЗО, музыки и физкультуры учителя оценивали детей по балльной системе, а в последний год – по системе «зачтено» / «не зачтено». Годовую отметку по предмету также предложите выставлять по системе «зачтено» / «не зачтено». СИТУАЦИЯ В каком порядке записывать предметы в аттестат Порядок записи предметов не имеет значения. Главное, чтобы в аттестате были указаны наименования предметов в соответствии с ФГОС и учебным планом образовательной программы основного или среднего общего образования. Как заполнять аттестат с сентября 2022 года Минпросвещение изменило порядок заполнения аттестатов и приложений (приказ Минпросвещения от 01.04.2022 № 196). Новые требования надо применять с 01.09.2022. В приложении к аттестатам за 9-й класс придется указывать предметную область «ОДНКНР». Министерство предусмотрело почти все варианты, как школа может вписать ОДНКНР в учебный план – в обязательную часть или формируемую, в объеме менее 64 часов за два года или более. От выбранного варианта зависит, надо ли указывать отметку или нет. Оставили стандартное правило – отметку ставят, если ОДНКНР вписана в обязательную часть учебного плана или формируемую, но при условии, что на ее изучение отвели 64 часа и более за два года. Если преподавали ОДНКНР только в рамках формируемой части и выделили на нее менее 64 часов, укажите ОДНКНР в разделе «Дополнительные сведения». Отметку выставлять не надо. Министерство скорректировало правило выставления «зачтено». Такую возможность оставили для отметок по изо и музыке. А по физкультуре разрешили выставлять «зачтено», только если ученик относится к специальной медицинской группе. Всем остальным придется выставлять отметку в баллах. Изменили срок выдачи аттестатов. Теперь у школ будет на это три рабочих дня вместо десяти. Как и прежде, срок отсчитывают от даты издания приказа об отчислении выпускников. Что проверить в заполненном аттестате Проверьте заполненные аттестаты и обратите внимание на ключевые моменты, в которых можно ошибиться. Сверьте номера на титуле каждого аттестата и в приложении к нему. Они должны совпадать. В противном случае аттестат придется переоформить, а испорченный бланк – списать. Убедитесь, что данные выпускников и наименование школы написаны верно, нет подчисток и пропусков строк. Если нашли документы с ошибками или бланки с дефектами, спишите их как испорченные. Законодательство не устанавливает специального порядка списания бланков аттестатов и приложений, поэтому используйте общие правила для бухгалтерских документов строгой отчетности. Поручите списание одному работнику или комиссии. Например, включите в нее три человека – заместителя руководителя по хозяйственной части, главного бухгалтера и секретаря. Поручите комиссии провести инвентаризацию бланков и составить акт о списании. Можно оформить его на бумаге или в электронном виде и подписать электронной подписью (п. 9 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Государственные и муниципальные учреждения составляют акт по форме ОКУД 0504816. Остальные школы вправе составить акт по собственному образцу. Списывайте бланки по той стоимости, по которой ранее принимали их к учету (п. 337 приложения 2 к приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н). Проверьте, чтобы в акте указали количество и номера бланков аттестатов и приложений к ним. В качестве подтверждения предложите вырезать номера испорченных титулов аттестатов, наклеить их на отдельный лист бумаги и приложить к акту.
Видеоинструкция, как заполнить акт о списании бланков аттестатов и приложений Храните акты о списании бланков аттестатов и приложений к ним в школе в течение пяти лет (п. 277 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Как подписать аттестат Подпишите титул аттестата и приложение чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Не используйте факсимиле. Аттестат и приложение может подписать лицо, исполняющее обязанности директора, или другой уполномоченный работник. В таком случае надо написать статуса лица – как он указан в приказе, которым передали право подписывать аттестаты (п. 7 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Заверьте титул аттестата и приложение печатью образовательной организации. Если есть гербовая, поставьте ее оттиск. Муниципальные и частные организации ставят печать без изображения Государственного герба России. Проверьте, чтобы печать стояла на отведенном месте. Оно помечено в бланках как «М.П.». Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым (п. 8 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Когда выдавать аттестат Выдавайте аттестаты с приложениями в течение 10 дней после того, как издали приказы об отчислении по итогам 9-го и 11-го классов. Решение принимайте на педагогическом совете и оформляйте протоколом (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Назначьте ответственного за выдачу аттестатов и укажите дату мероприятия. Впишите сведения в приказы об отчислении.
Видеоинструкция, как заполнить приказ о выдаче аттестатов за 9-й класс Видеоинструкция, как заполнить приказ о выдаче аттестатов за 11-й класс Если не можете выдать аттестат выпускнику или его представителю лично, направьте по почте. Для этого попросите подростка написать заявление. Отправьте аттестат с уведомлением о вручении. Выпускник вправе потребовать прислать ему скан аттестата. В таком случае отправьте скан-копию аттестата в течение трех календарных дней с момента запроса. Оригинал храните в личном деле, пока его не заберут лично – выпускник или другое лицо по доверенности. Если ученик продолжает учиться в 10-м классе вашей школы, выдайте ему аттестат в общем порядке. Примите документ обратно вместе с заявлением ребенка о приеме (п. 26 Порядка приема в школу). Оформите зачисление приказом. Храните аттестат в личном деле ученика (п. 32 Порядка приема в школу). ВНИМАНИЕ Нельзя выдавать аттестаты гособразца без аккредитации Выдавайте аттестаты, если есть аккредитация по основным образовательным программам основного и среднего общего образования, и ученик проходил ГИА в вашей школе. Если документа нет, направьте ученика сдавать ГИА в ту школу, у которой есть аккредитация программы по нужному уровню образования. Она же должна выдать им аттестаты. Если аттестаты государственного образца получат ученики, которые закончили обучение в организации, не имеющей аккредитацию образовательной деятельности по основным образовательным программ, директора школы оштрафуют на сумму 50 тыс. руб., а школу – от 100 тыс. до 500 тыс. руб. Кроме того, директора могут дисквалифицировать на срок от шести месяцев до одного года (ч. 3 ст. 19.30 КоАП). СИТУАЦИЯ Нужно ли принимать положение о выдаче аттестатов Нет, не нужно, достаточно приказа. Законодательство не обязывает школу утверждать локальный акт, который регламентирует выдачу аттестатов. Достаточно назначить ответственных и дать им распоряжения в приказе. Это удобно, так как условия выдачи могут ежегодно меняться, и в локальный акт придется вносить изменения. При этом приказ о выдаче аттестатов надо издавать каждый год. Дополнительно можно объединить его с приказом об отчислении. Образцы Приказ об отчислении и выдаче аттестатов по итогам 9-го класса Приказ об отчислении и выдаче аттестатов по итогам 11-го класса СИТУАЦИЯ Какие приказы регулируют выдачу аттестатов На уровне школы директор издает приказы об отчислении и выдаче аттестатов по итогам 9-го и 11-го классов. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов утвержден приказом Минпросвещения от 15.10.2020 № 546. Образцы и описания аттестатов и приложений к ним утверждены приказом Минпросвещения от 15.10.2020 № 545. Особенности выдачи аттестатов лицам, проходившим обучение за рубежом и вынужденным прервать его в связи с недружественными действиями иностранных государств, определили в приказе Минпросвещения, Рособрнадзора от 13.04.2022 № 230/515. СИТУАЦИЯ Какой документ выдать по результатам обучения детям с различными формами умственной отсталости, у которых нет основного и среднего общего образования и которые обучались по АООП Выдайте свидетельство об обучении (ч. 13 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Образец свидетельства и порядок его выдачи устанавливает приказ Минобрнауки от 14.10.2013 № 1145. Выдавайте свидетельство выпускникам не позднее 10 дней после даты, когда издали приказ об отчислении. Документы вручите лично ребенку или его родителю под подпись после того, как он предъявит паспорт. СИТУАЦИЯ Может ли ребенок освоить образовательную программу по предмету в другой образовательной организации или самостоятельно и получить аттестат об общем образовании в своей школе Да, может. Когда ученик осваивает основную образовательную программу в одной школе, он вправе проходить любые предметы в других образовательных организациях. Кроме того, ребенок может освоить предметы самостоятельно. Промежуточную аттестацию по дисциплине и ГИА он проходит в своей либо другой организации, которая и выдает аттестат. Предупредите ребенка, что сможете вписать в аттестат только те предметы, которые есть в обязательной части вашего учебного плана (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Не получится указать предмет, который ребенок осваивает в другом месте. Посоветуйте ученику выбрать школу, в учебном плане которой есть нужный предмет, пройти там ГИА и получить аттестат. Как учитывать выданные аттестаты Для учета аттестатов ведите книгу регистрации выданных документов об образовании. Оформите отдельную книгу для каждого уровня образования. Включите в нее графы: номер учетной записи; фамилия, имя, отчество выпускника или другого лица, которому выдали документ; дата рождения выпускника; нумерация бланка аттестата или его дубликата; наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дата и номер приказа о выдаче аттестата или его дубликата; подпись работника школы, который выдал аттестат, его дубликат; подпись получателя аттестата или дата и номер почтового отправления; дата выдачи аттестата, его дубликата. Заполняйте книгу так, чтобы список выпускников текущего учебного года был в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией, а номера бланков – в возрастающем порядке. Контролируйте, чтобы классный руководитель ставил подпись после того, как заполнили раздел книги по классу. Рядом ставьте свою подпись и печать школы. Все исправления в книге заверяйте подписью и печатью. Делайте ссылку на номер учетной записи, которую исправили. Листы книги пронумеруйте, прошнуруйте и скрепите печатью школы. На последней странице укажите количество листов. Храните книгу как документ строгой отчетности (п. 20 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).
Поручите ответственному внести информацию о выданных аттестатах в ФИС ФРДО. Срок – в течение 20 дней после того, как раздали их выпускникам (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 31.05.2021 № 825). Подробнее о том, как вносить сведения, читайте в рекомендации. Информация из реестра понадобится вузам и организациям СПО, чтобы проверить подлинность аттестатов. Поэтому Минпросвещения просит школы уложиться в установленные сроки и внести информацию о новых аттестатах до начала приемных кампаний. СИТУАЦИЯ Что делать, если выдали выпускнику аттестат с ошибкой Ответ зависит от того, когда выпускник обнаружил ошибку. Если в год окончания школы, выдайте новый аттестат. Сделайте запись в книге регистрации о выдаче экземпляра с новым номером учетной записи. Напротив ранее сделанной учетной записи поставьте пометку «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» и укажите номер учетной записи по новому аттестату (абз. 3 п. 18 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Если на следующий год после окончания школы или позднее, попросите выпускника написать заявление о выдаче дубликата аттестата или приложения к нему (п. 26 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Примите решение в течение 30 календарных дней после того, как получите заявление. Как правильно заполнить дубликат и когда его выдавать, читайте в рекомендации. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
