вебинар юридический авторский. Вебинар про уровни организации догработы. Какие уровни организации договорной работы бывают, и как от них зависит загруженность юриста на работе
 Скачать 21.79 Kb.
|
|
Какие уровни организации договорной работы бывают, и как от них зависит загруженность юриста на работе. Уровень организации договорной работы зависит от уровня сформированных внутренних процессов в компании. Знание этих уровней вам поможет при выборе своего работодателя при устройстве на работу, и поможет понять, какой объем договорной работы вас ожидает и будет возложен после приема на работу. Ознакомившись с этими уровнями вы станете осознанному подходить к выбору своей компании и своим рабочим обязанностям по правовому обеспечению. Начальный уровень Если вы пришли в новую компанию, вам необходимо определить, на каком уровне организации находится договорная работа. Как это можно выяснить ? Необходимо уточнить у гендиректора, секретаря, бухгалтерии, финансистов, а есть ли в компании документы, регламентирующие ведение договорной организации, а именно: Положение (регламент) о договорной и претензионной работе; Инструкция или технологическая карта или хотя бы чек-лист по проверке договоров; Положение об юридическом отделе с включение прав и обязанностей юристов по организации договорной работы; Должностные инструкции юристов. И если их нет вообще или они формальные, то есть с ними в компании никто не ознакомлен - не знает и исполняет, то первоочередной задачей для вас, как для юриста договорника должно стать издание всех этих документов, потому что без них не будут отлажены внутренние процессы. Не будет, четкого взаимодействия и коммуникации между отделами, определения их компетенций и пределов их ответственности при заключении и исполнении договоров, а у вас как юриста будет много лишней работы, которые вы просто не сможете потянуть и сразу захотите сбежать из компании. Этими документами вы четко закрепите процессы взаимодействия и коммуникации между отделами, определите их компетенцию и пределы их ответственности. Скажете: трудно? Отвечу, что прежде всего- это очень интересно и увлекательно! Может быть на начальном этапе будут возникать трудности с составлением этих основополагающих документов, так как вы еще можете до конца не понимать и не знать всей цепочки выхода продукта компании и сопровождающих бизнес-процессов. То есть, например, вы еще не знаете, от какого отдела обычно исходит инициатива по заключению договоров. То ли это абонентский отдел или отдел продаж и закупок или технический отдел. Или кто контролирует исполнение договоров. Какая структура компании, отдел? Где хранятся договоры. Все зависит от специализации компании. Но зато с целью составления таких документов у вас есть возможность заявить всей компании о себе как о высококлассном специалисте -юристе, который обладает компетенциями по составлению серьезных основополагающих документов, регламентирующих важный бизнес-процесс. Еще в процессе их подготовки познакомитесь с руководящим составом и руководителями всех отделов в виде опросов и интервьюирования руководителей. Ведь Вам необходимо изучить внутренние процессы, а затем уже исходя из этого подготовить те основополагающие документы, которые и сформируют договорную политику в компании, а без коммуникации с руководителями отделов компании это сделать невозможно. Какие еще преимущества, кроме того, что вы можете проявить себя как инициативный специалист и наладить коммуникации в коллективе вы имеете на первоначальном этапе? Конечно то, что вы сможете смело влиять на формирование этой самой договорной политики, то есть снять с себя не свойственные юристам обязанности: по преддоговорной подготовке документов и контролем за исполнением договоров закрепить их за конкретными профильными отделами. Например, за хозяйственным отделом – с энергоснабжающими организациями, с управляющими компаниями; за техническим отделом- обслуживание и ремонт оборудования, за начальником транспортного цеха – автосервис и т.д., обязанности по хранению договоров –за бухгалтерией. Мой вам совет сразу избавляйтесь от несвойственных для юриста функций. Оставляйте себе только: - обязанности по правовой экспертизе договоров, - участие в переговорах с контрагентами (но именно участие, а не их подготовку и ведение), -подготовку правовых заключений по спорным и проблемным вопросам, вытекающих из договорной работы; - можете оставить еще претензионную работу (но только, если договоров мало и нет претензионного отдела), то есть написание претензий и отправку их контрагентов; - и, конечно, защита интересов компании по спорам, вытекающих из договорных отношений. - . По должностной инструкции юриста так же следует отметить следующее. Изучите очень подробно и внимательно её на предмет актуальности и соответствия тому положению о договорной и претензионной работе, которое вы составили, чтобы не было на юриста возложено обязанностей, которые по положению ведет смежный отдел. Второй средний уровень Второй уровень организации договорной работы, это когда все внутренние бизнес процессы в компании хорошо выстроены, коммуникация между отделами по вопросам договорной работы налажена. Юристу в такой компании необходимо выяснить: на сколько грамотно и правильно организована договорная работа; нет ли в ней пересечения ответственности по обязанностям между отделами; понятно ли прописаны пределы ответственности каждой структуры, участвующей в договорном процессе; четко ли сформулированы сроки согласования, регистрации, хранения договоров, разработаны ли примерные (типовые) формы договоров. Естественно проанализировав, вам необходимо устранить эти недостатки. Здесь вы можете столкнуться с большим сопротивлением со стороны руководителей смежных отделов или просто исполнителей, которые не захотят менять как то свою работу , в связи с приходом нового юриста. В этой ситуации нужно проявить гибкость, лояльность к традициям компании, я бы даже сказала осторожность, но не страх и не лень и надежду, что все само рассосется. Избегайте такой позиции. Это не может быть позицией востребованного юриста. Третий совершенный уровень. Уровень, когда процессы договорной работы в компании налажены. Есть все регламентрирующие договорную работу документы, они все выверены, отсутствуют в них противоречия, их все исполняют , то поставьте своей задачей перейти на новый уровень договорной работы. Что это может быть? - Займитесь улучшением подпроцессов договорной работы. Например, пересмотрите сроки согласования и сократите количество согласующих договоры лиц; -Адаптируйте договорную работу для обычных пользователей, то есть разработайте памятки, чек-листы , инструкции в помощь исполнителям по договорной работе; - Организуйте и проведите обучение специалистов, участвующих в договорной работе; разъясните им, какие изменения произошли в законодательстве, как они влияют на договорную работу; - Займитесь автоматизацией договорной работы, внедрением легал-дизайна при составлении типовых шаблонов договоров. |