Љг§Ґж®ў €Ј®ам ЌЁЄ®« ҐўЁз. Ќ бв®«м п ЄЁЈ Їа ЄвЁЄго饣® ЇҐ¤ Ј®. Книга практикующего педагога
 Скачать 0.57 Mb.
|
Подготовка текста в программе Microsoft WordПрочно закрепившийся за Word термин – текстовый редактор – давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто программа, предназначенная для создания и обработки текстов, а нечто большее – МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ текстовый процессор. С помощью Word можно не только набрать текст, но и оформить его, включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. По своим функциям Word вплотную приблизился к издательским системам и программам верстки. В этой программе можно подготовить оригинал журнала, газеты, книги, полностью пригодные к печати, изготовить www-страницу Интернета. Но стоит ли так далеко устремляться? Все потенциальные возможности системы Word при подготовке материалов наверняка не пригодятся. А некоторыми функциями программы педагогу и не следует пользоваться, они только затруднят дальнейшую работу смежников. Так, для качественной профессиональной верстки нужно применять специализированные программы Adobe PageMaker или Quark XPress. Непригоден Word и для обработки иллюстраций. Достаточно полную характеристику Microsoft Word и уроки работы с программой можно найти в специальной литературе, например в справочниках и руководствах, выпущенных русской редакцией Microsoft Press. Эти книги в широком ассортименте сегодня продаются практически в любом книжном магазине, есть в библиотеках. Возможности Microsoft WordПрограмма умеет • Создавать новые документы с помощью специальных шаблонов – в частности, стандартные письма, поздравительные послания, отчеты, факсы и ряд других офисных документов. Пользователь может создать и собственный шаблон. • Работать одновременно с большим числом документов. • Автоматически проверять орфографию, грамматику текстов и даже править стилистику документа. • Автоматически корректировать наиболее часто повторяющиеся ошибки. • Изменять внешний вид всего текста или его отдельных фрагментов с помощью инструментов форматирования – изменять параметры шрифта (размер, цвет, начертание), параметры расположения текста и абзацев на странице, устанавливать границы абзаца и поля. • Верстать текст в одну или несколько колонок. • Использовать стили для быстрого форматирования документа. • Автоматизировать ввод повторяющихся и стандартных фрагментов текста. • Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, сноски, колонтитулы, оглавления, указатели, списки литературы. • Включать в текст элементы, созданные в других программах, – иллюстрации, таблицы, математические формулы и другие. • Вести статистику текстового документа. • Направлять подготовленный текстовой документ или его фрагмент на распечатку с помощью подключенных устройств. • Отправлять готовый документ непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер был оснащен модемом). Используйте возможности Microsoft Word и других текстовых программ. Это значительно облегчит и ускорит подготовку материалов. Шрифты. В арсенале Windows и Word содержатся десятки шрифтов разных начертаний. На пиратских компакт-дисках доступны тысячи других. Неопытный пользователь может попытаться установить максимальное число дополнительных шрифтов и использовать их. Не увлекайтесь декоративными шрифтами. Для оформления текстов используйте основные, общепринятые гарнитуры, такие, как Times New Roman и Arial. У изысканных шрифтов две слабости. Первая – нет гарантии, что такие шрифты есть в компьютере издательства. А тогда при открытии документа Word работникам издательства придется немало потрудиться для того, чтобы придать ему читаемый вид. Вторая причина – стандартные шрифты Windows TrueType, используемые Microsoft Word, как правило, не применяют при профессиональной верстке. Верстальщики, работающие с программами PageMaker или QuarkXPress, предпочитают профессиональные шрифты PostScript. Так что даже идеально оформленный документ Microsoft Word будет ими безжалостно переделан при верстке. Однако в некоторых случаях специальные шрифты необходимы, например при включении в текст слов на иностранных языках, содержащих отличные от латиницы символы. Здесь наиболее приемлемым решением будет копирование файла ttf, содержащего нужный шрифт, на дискету с текстом. Файлы шрифтов, имеющие расширение ttf, хранятся в компьютере в папке C:\Windows\Fonts, а просмотреть установленную в Windows шрифтовую коллекцию можно с помощью меню «Шрифты» панели управления Windows. Более подробную информацию по работе со шрифтами можно найти в любом руководстве по Windows или Microsoft Word. Название выбранного редкого шрифта следует написать на наклейке дискеты и сдублировать отдельной строкой перед текстом документа. Встроенные изображения. Не стоит злоупотреблять и возможностью Word вставлять в текст готовые изображения. Целесообразнее сделать в нужных местах специальные сноски с указанием названия файла иллюстрации, желаемого размера картинки и подрисуночной подписи. Встраивайте изображения в текст электронного оригинала только тогда, когда этого нельзя избежать. В остальных случаях оставь эту работу профессионалам, но проставь текстом нужные сведения об иллюстрации. |