Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Книга содержит подробное и доступное для начинающих описание возмож
 Скачать 5.4 Mb.
|
|
Глава 14 О программном обеспечении для IBM PC ^^^"^ В этой главе мы более подробно расскажем о некоторых видах программного обеспече- 1 ^f 1 ния - прикладном программном обеспечении, операционных системах, вспомогатель- 1 1 1 ных программах и системах программирования. В отличие от предыдущей главы, мы не LM__ чительно отличаются друг от друга по возможностям, и сравнивать их только по ценам было бы некорректно. При первом чтении данной книги эту главу можно пропустить. 14.1. Программы офисного назначения Редакторы документов Табличные процессоры Программы офисного назначения - это те программы, которые применяются практи- чески во всех деловых применениях компьютеров. Это редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций и всякие полезные мелочи - запис- ные книжки, организаторы рабочего времени и т.д. Именно такой набор программ (иногда с небольшими вариациями) обычно входит в комплекты офисных программ Microsoft Office, Lotus SmartSuite, PerfectOffice фирмы Corel и т.д. Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных про- грамм. Ведь практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимо- стью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отче- тов и т.д. Редакторы документов позволяют делать это гораздо удобнее и со значитель- но лучшими результатами, чем с помощью пишущей машинки. Редакторы документов ориентированы, как следует из их названия, именно на работу с документами, то есть с текстами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предло- жений, слов и т.д. Они позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют де- лать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Наиболее мощные редакторы документов позволяют проверять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы, строить оглавления, предметные указатели и т.д. Всего существует несколько сотен редакторов текстов, от самых простых до весьма мощных и сложных. При работе в DOS можно порекомендо- вать популярный в нашей стране несложный, хотя и обладающий ограниченными воз- можностями, редактор ЛЕКСИКОН (он описывается в главе 31), а также более мощ- ные редакторы Microsoft Word или WordPerfect фирмы Corel. При этом WordPerfect 6.0 работает в режиме WYSIWYG (WYSIWYG - сокращение английской фразы <что Вы видите, то и получите>, т.е. что на экране, то и на печати), то есть выводит на экран страницу точно в том виде, в котором она будет печататься. При работе в Windows, Windows 95, Windows NT и OS/2 можно использовать очень мощные и удобные редакторы Microsoft Word и Corel WordPerfect. Они, естественно, работают в режиме WYSIWYG, то есть могут выводить на экран страницу точно в том виде, в котором она будет печататься. По возможностям эти редакторы лишь немного уступают профессиональным издательским системам. Кроме того, эти редакторы со- держат множество средств автоматизации делопроизводства - рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т.д. Имеются и более простые редакторы документов - Word Pro фирмы Lotus, Just Write фирмы Symantec и др. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами. При работе с таб- личным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой Программы подготовки презентаций Персональные информационные менеджеры Программы планирования Прочие офисные программы могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволя- ют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по дан- ным в таблице различные графики и т.д. Современные табличные процессоры поддер- живают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные входные и выходные формы (например, печатать платежные поручения или бухгалтерские балансы уста- новленной формы), включать в таблицы рисунки, использовать средства автоматиза- ции - макрокоманды, работать с базами данных и т.д. Множество возможностей со- временных табличных процессоров носит чисто декоративный характер - включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу и т.д., здесь фантазия разработчиков неис- черпаема. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel (для Windows), Lotus 1-2-3 и Quattro Pro (для DOS и Windows). Программы подготовки презентаций у нас популярны гораздо меньше, чем на Западе, что отражает недостаточную развитость деловой культуры. На Западе же презентации применяются очень широко - на деловых совещаниях, в рекламе, при обучении и т.д. Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентаций, поме- щая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т.д., после чего эти слайды можно напечатать на специальном слайд-принтере или же на обычном струйном или лазерном принтере, если Вы используете слайд-проектор большого формата. Но слайд-проектор применять не обязательно - программы подготовки презентаций позволяют и пока- зать презентацию с помощью компьютера (на мониторе большого размера или специ- альной демонстрационной панели). В этом случае Вы можете управлять презентацией, выбирая те или иные варианты ее продолжения, использовать заранее подготовленное звуковое сопровождение и т.д. Примером таких программ являются PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Charisma фирмы Micrografx, Harvard Graphics фирмы Software Publishing. Программ, используемых для организации работы, очень много. Хорошим примером может служить Lotus Organizer фирмы Lotus. Программа выводит на экран блокнот с перекидными страницами, имеющий 6 стандартных разделов: календарь, список теку- щих дел, адресную книгу, планировщик и записную книжку. Можно добавлять собст- венные разделы, а также создавать несколько таких блокнотов, защищая их с помощью пароля. Программа позволяет назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, на- поминать о делах, .которые необходимо выполнять регулярно. Имеются средство набо- ра телефонного номера, система регистрации звонков и многие другие функции. Ана- логичные средства предлагает программа Sidekick фирмы Starfish Software. При необходимости составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов (пример - планирование работ по постройке дома), используются специаль- ные программы планирования типа Microsoft Project, TimeLine фирмы Symantec и др. Эти программы позволяют составлять планы в удобной и наглядной форме, учитывать множество ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей, управлять несколькими задачами в рамках одного проекта, выводить разнообразные отчеты, диа- граммы Гантта, календари, индивидуальные графики ресурсов, и т.д. Среди прочих офисных программ отметим: программы распознавания символов (FineReader фирмы Бит, Cunieform фирмы Cognitive Technologies и др.) позволяют вводить с помощью сканера напечатанные тексты (машинописные, тексты книг, газет, журналов и т.д.), делая ненужным уто- мительный и трудоемкий ручной ввод текстов с клавиатуры. Программы распозна- ют тексты на русском, английском, немецком и французском языках, в том числе смешанные тексты. Качество распознавания сильно зависит от качества текста; программы-переводчики (Stylus фирмы ПроМТ, Сократ фирмы Арсеналъ и др.) позволяют переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского языка на английский и обратно (Stylus также позволяет переводить с немецкого и французского языка на русский и обратно); программы-словари (Мультилекс фирмы МедиаЛингва, Контекст фирмы Информа- тик, Лингво фирмы Бит и др.); программы проверки правописания и грамматики - ОРФО фирмы Информатик, Пропись фирмы Агама и др., - позволяют встроить проверку правописания и грамматики во многие редакторы документов и в издательские системы. Фирма Microsoft приобрела лицензию на использование ОРФО в русской версии Microsoft Word для Windows 95. А Пропись позволяет встраивать функции проверки право- писания и грамматики даже в такие программы, где эти функции вообще не были предусмотрены (скажем, Notepad из Windows). 14.2. Программы экономического назначения Бухгалтерские программы Системы легкого класса Системы среднего класса Системы тяжелого класса Специализированные комплексы Правовые базы данных Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготов- ки финансовой отчетности и, иногда, финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Некоторые из них предназначены для автоматизации отдельных участков бухгалтер- ского учета - начисления заработной платы, учета товаров, материалов на складах и т.д. Применение таких программ может быть оправдано главным образом для очень трудоемких и относительно изолированных участков учета. В остальных случаях обычно целесообразнее внедрение комплексных систем бухгалтерского учета. Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, мо- жет оказаться достаточным применение простейших и недорогих программ бухгалтер- ского учета, позволяющих вести книгу хозяйственных операций и составляющих на ее основе финансовую отчетность и баланс. Часто такие программы содержат некоторые средства для облегчения и других участков учета - начисления зарплаты, учета мате- риалов, МБП, основных средств, печати банковских документов и т.д. Примерами та- ких систем являются <^Бухгалтерия>, Инфо-Бухгалтер фирмы Информатик, Турбо- Бухгалтер фирмы <ДИЦ> и др. Весьма популярна из программ такого класса <^Бухгалтерия> (есть версии для DOS, Windows и Windows 95, в том числе сетевые версии, позволяющие работать на нескольких рабочих местах). Эта программа сочета- ет хорошую функциональность, простоту в использовании, невысокую стоимость и значительную гибкость - ее можно настраивать без участия разработчиков на осо- бенности учета на предприятии, изменения законодательства и правил ведения бухгал- терского учета. Кроме того, эта программа обладает самой развитой сетью поддержки, включающей обновление форм отчетности, <горячие линии> во многих городах, сеть из более чем 1000 дилеров, франчайзинговые фирмы, обеспечивающие внедрение про- граммы, широкий набор учебных и методических материалов и т.д. Несколько другой подход предлагает программа Инфо-Бухгалтер фирмы Информатик (есть версии для DOS и Windows) - обладая несколько меньшей гибкостью, она содержит больше встроенных возможностей для решения конкретных задач. Для предприятий с большим объемом хозяйственных операций требуются более про- двинутые возможности учета: складской учет, учет торговых операций, контроль за выполнением договоров, управленческий учет, финансовый анализ деятельности пред- приятия и т.д. Многие из этих областей относятся, строго говоря, не к бухгалтерскому учету (который отслеживает лишь события, изменяющие финансовое состояние пред- приятия), а к автоматизации предприятия в целом. Системы, автоматизирующие эти процессы, также имеются в продаже, например, бухгалтерии фирм Парус, Инфософт, Инфин, Атлант-Информ, КомТех+ и др. Такие системы обычно значительно дороже, сложнее в освоении и использовании, но обеспечивают более полную автоматизацию бухгалтерского учета и некоторых других аспектов деятельности предприятия. Однако в связи с неустойчивостью законодательства и быстрыми изменениями в практике ве- дения бизнеса данные программы нуждаются в систематическом обновлении, а часто и в обслуживании представителями фирмы-разработчика. На крупных предприятиях автоматизация бухгалтерии является составной частью комплексной автоматизации делопроизводства предприятия и тесно интегрирована со всеми остальными аспектами деятельности предприятия. Обработка информации в системах автоматизации крупных предприятий делается уже не на персональных ком- пьютерах, поэтому мы рассматривать такие системы здесь не будем. Наряду с универсальными бухгалтерскими системами, имеется множество специали- зированных систем бухгалтерского и <околобухгалтерского> назначения - программы учета товаров в торговле и на складах (например, Аспект фирмы ИСТ), начисления зарплаты (например, 1С:Зарплата), таможенного оформления товаров и др. В нашей стране с ее постоянно меняющимися законодательством и нормативными до- кументами бухгалтерам, юристам, а часто и менеджерам, необходимо иметь полную, не устаревшую и удобную в использовании подборку информации о правовых актах и нормативных материалах. Для этого невозможно придумать лучшего решения, чем правовая база данных. Распространяются как правовые базы данных общего назначе- ния, так и специализированные базы данных - по хозяйственному, банковскому, та- моженному законодательству, региональному законодательству и т.д. Недорогие базы данных (Энциклопедия российского права, Консультант-мини и др.) обычно продаются Программы финансового анализа Программы для подсчета денег Прочие программы на компакт-дисках и стоят около 20 дол., более дорогие обычно устанавливаются на компьютер заказчика дилером и регулярно обновляются по электронной почте или рассылкой дискет (стоят они 400-4000 дол., плюс стоимость обновлений). Примерами таких баз данных являются Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт и т.д. Наряду с чисто бухгалтерскими и <околобухгалтерскими> программами в нашей стране начинают появляться программы финансового анализа и планирования. Это не может не радовать - применение подобных программ является показателем более высокой деловой культуры. Имеются программы анализа финансового состояния предприятий (ЭДИП фирмы ЦентрИнвестСофт, <Альт-Финансы> фирмы Альт, <Финансовый ана- лиз> фирмы Инфософт), анализа инвестиционных проектов (<Альт-Инвест> фирмы Альт, FOCCAL-UNI фирмы ЦентрИнвестСофт, Project Expert фирмы PRO-Invest Con- sulting), а также универсальные программы (<Инвестор> фирмы ИНЭК). Имеются несложные программы, предназначенные для ведения семейного бюджета и индивидуального предпринимательства - <Домашний эконом> фирмы Парус, <Куда уходят деньги> фирмы Фолио, налъ и др. Имеется и множество прочих программ экономического направления, например, про- граммы для операций на фондовом рынке, программы для автоматизации банков и т.д. 14.3. Издательские системы Издательские системы Системы подготовки технических документов Для подготовки рекламных буклетов, оформления газет, журналов и книг используют- ся специальные издательские системы. Они позволяют подготавливать и печатать на лазерных принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы вы- сокого качества. В отличие от редакторов документов, издательские системы ориенти- рованы не на ввод и редактирование текстов (хотя большинство из них позволяет это делать), а на верстку, т.е. размещение текста по страницам документа, вставку рисун- ков, оформление текста разными шрифтами, использование различных изобразитель- ных эффектов и т.д. Поэтому при использовании издательских систем тексты обычно подготавливают в редакторе типа Microsoft Word, а затем считывают их издательской системой и осуществляют окончательное оформление. Кроме того, издательские сис- темы позволяют выполнять различные функции, необходимые для офсетной печати. Важнейшей из них является цветоделение, то есть вывод на пленки шаблонов для ка- ждой из базовых красок, используемых при печати. Для подготовки рекламных буклетов, газет и т.д. чаще всего используются системы PageMaker фирмы Adobe и QuarkXpress фирмы Quark, которые обладают богатейшими оформительскими возможностями. Кстати, обе эти программы являются расширяемы- ми - для них существует множество добавлений (Add-in, или Extension), обычно на- писанных независимыми разработчиками, реализующими различные полезные функ- ции и усовершенствования. Для подготовки книг и технической документации больше подходят системы FrameMaker фирмы Adobe и Ventura фирмы Corel. Они имеют развитый аппарат пара- |