информатика зачет. Кодекс 1 Определение понятия информация
 Скачать 124.81 Kb.
|
|
16) Назначение папок пользователя в СПС Гарант и приемы работы с ними. Операции со списками документов. В СПС "Гарант" список практически всегда имеет иерархическую структуру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а не документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна или несколько структурных единиц документа, то в списке документ представлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные единицы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под названием. На втором уровне может находиться ссылка на все редакции документа, если поле "Искать в недействующих редакциях" имеет значение "Да". 17) Возможности СПС Гарант по работе с текстом документа. Поиск заданного фрагмента в тексте. Закладки в текстах документов. 1. Представление документа Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации. О том, в каком месте в структуре документа (разделе, главе, статье) находится верхний абзац отображенного в окне просмотра текста документа, можно узнать из всплывающей подсказки, отображаемой при наведении указателя мыши на бегунок вертикальной полосы прокрутки. 1.1. Определение статуса документа При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа. Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции. При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии. О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком. 1.2. Отображение текста документа Например: В системе ГАРАНТ не вступивший в силу фрагмент выделен зеленой заливкой, утративший силу фрагмент выделен перечеркнутым шрифтом Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню. Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок Кнопки изменения размера шрифта на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl). Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок Оценка Хорошо и Оценка Плохо, расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии Оценка Хорошо вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием Оценка Плохо вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта. 1.3. Гипертекстовые ссылки В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом. При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка. В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид. Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел "Настройки интерфейса"). 1.4. Меню операций с фрагментом документа В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе. Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац), связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций с фрагментом меню операций с фрагментом, открывающая выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: "Ссылки на фрагмент:", "Судебная практика", "Комментарии", "Правовой консалтинг", "Все". При наведении на строку "Все" раскрывается перечень всех доступных видов документов, которые ссылаются на данный фрагмент. 1.5. Дополнительная информация о документе Стоит обратить внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе. Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справка есть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2. Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании "Гарант". Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов. Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе. Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. 1.6. Графика в тексте Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение. 1.7. Структура документа На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel). Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра. Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа имеются кнопки Кнопки свернуть/развернуть структуру документа, позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа. Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки Кнопки Респонденты/Корреспонденты, позволяющие получать список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента. Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций. 2. Комментарии пользователей В тексте любого документа в системе ГАРАНТ вы можете написать неограниченное число собственных комментариев, при необходимости снабдив их гиперссылками на другие документы системы. 2.1. Создание комментария При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями. Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter. В появившуюся после комментируемого абзаца область "Мой комментарий" введите текст. Комментарии сохраняются автоматически. 2.2. Поиск комментария Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей ссылке в разделе "Мои комментарии" на вкладке "Структура документа". Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить с помощью ссылки "Документы с комментариями пользователя", которая находится в папке "Мои комментарии" вкладки "Мои документы", открыть которую можно при помощи кнопки Кнопка Моя информация панели навигации. Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии, достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке. 2.3. Работа с текстом комментария Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку, причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос, сохраненный в папке "Мои документы". Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти, открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши, создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V. Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный в папке "Мои документы", необходимо выделить слово или словосочетание внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Поставить ссылку…". В открывшемся окне "Мои документы (установить ссылку на…)" выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка. 3. Закладки в документах С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагменты в текстах документов для последующей работы с ними. 3.1. Установка закладки Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам текстового фрагмента и нажать кнопку Меню Установить закладку панели инструментов либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. В открывшемся диалоговом окне "Мои документы (сохранить как…)" вы можете указать произвольное имя закладки и изменить текст примечания к ней. При необходимости вы можете выбрать вложенную в "Мои документы" папку, в которой создаваемая закладка будет храниться. Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку "Сохранить". 3.2. Переход по закладке к фрагменту документа Список всех установленных в системе закладок можно найти в папке "Мои документы", открыть которую можно при помощи кнопки Кнопка Моя информация на панели навигации. Каждая закладка отмечается знаком Пиктограмма закладки и хранится в той папке, которая была выбрана вами в момент сохранения закладки. Переход по закладке к фрагменту документа осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию закладки. Кроме того, список установленных закладок отдельного (открытого) документа указывается в структуре документа в разделе "Закладки". 3.3. Внесение изменений и удаление закладки Чтобы изменить название закладки или текст примечания к ней, необходимо открыть папку "Мои документы", отметить нужную закладку и нажать кнопку Свойства закладки (свойства закладки) панели инструментов данной вкладки (или выбрать команду "Показать свойства" контекстного меню, появляющего при щелчке правой кнопкой мыши на закладке). После внесения изменений следует нажать кнопку "Ok" внизу вкладки. Для удаления закладки достаточно её отметить и нажать клавишу Delete. Если требуется удалить закладку или внести в неё изменения во время работы с документом, можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по знаку закладки, расположенной на полях документа. 18) Виды поиска в ИПС "Кодекс". 1. интеллектуальный - ищет по словам, фразам, по контексту, это аналог "Быстрого поиска" в "Консультант Плюс" и "Базового" в "Гарант". Различается тем, что нет вкладок для поиска по виду документа. Отличительной особенностью этого поиска является возможность применения фильтра к полученному списку документов. Текст, соответствующий виду документа, по умолчанию, обрабатывается как вид документа. Каждый представленный документ в полученном списке обязательно содержит аннотацию; 2. атрибутный - его достоинством является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций - автор, для форм - код, и т.д. Недостаток же в следующем: этот поиск, в отличие от интеллектуального, не допускает отклонений, т.е. неточность в набранном контексте не позволит пользователю найти необходимый документ. 3. судебный аналитик – уникальный поиск, поскольку подобного нет в иных видах СПС. Ищет по самым разным параметрам: • по дате принятия; • по номеру документа; • по правовому рубрикатору; • по цене иска; • по судебному округу, инстанции и конкретному суду; • по участникам спора: по виду участника (например, "Налоговые органы") и по названию фирмы; • по виду судебного акта; • по результату рассмотрения дела; • по судье. 22) Понятие автоматизированного рабочего места (АРМ). Структура и состав АРМ. Автоматизированное рабочее место (АРМ) - профессионально-ориентированная информационная система, размещенная непосредственно на рабочем месте специалиста и предназначенная для автоматизации профессиональной деятельности; комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций специалиста. В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы: 1) Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения. 2) Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой. 3) Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб. |