рпав. Тайм-менеджмент Кейс. Коэффициент полезного использования времени кпи или коэффициент полезного использования времени
Скачать 22.03 Kb.
|
Выполните задания. 1. Проанализируйте «фотографию дня» специалиста. 2. Используя формулу расчета «коэффициента полезного действия» определите количество времени, потраченного эффективно. Коэффициент полезного использования времениКПИ или коэффициент полезного использования времени в чем-то похож на КПД. КПД – коэффициент полезного действия. Используется для оценки эффективности осуществления различных процессов. Сравнивается с 1 (единицей) или 100%. КПИ выполняет схожую задачу. Посчитать КПИ времени можно простым делением времени (брутто) на время (нетто). В данной формуле: время (брутто) – это общие расходы времени; время (нетто) – эффективно использованное время. Посмотреть оба показателя можно в таблице хронометража, где как раз выведены все нужные цифры для расчетов. Понятно, что получить показатель, равный единице, по ценному временному ресурсу не то что нереально – невозможно. Поэтому стремиться нужно просто к хорошим цифрам. Какие результаты считать хорошими? Ответ на этот вопрос очень индивидуален. Поэтому оптимальным решением будет подсчет КПИ времени по каждому дню хронометража – для оценки текущего результата, получения выводов и проведения работ по увеличению эффективности.
Итого по нашим подсчетам общее полезное время — 4ч.18м.-251 минута. 3. Выявите основные поглотители времени. Используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени определите общее количество времени, «съеденного» поглотителями.
Итого общее время «съеденного» поглотителем — 293 минуты 4. Предложите свои улучшения по организации деятельности специалиста и определите резерв дополнительного времени. 1. Сократить время поглотителя в несколько раз. 2. На отдых сократить время с 90минут на 3раза по 10 минут за 1 рабочую смену. 3. На обед увеличить время до 60 минут. 4.Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры с 133 минут до 30 минут за 1 рабочую смену. 5. Исключить с данных хронометрожа просмотр личных социальных сетей. Итого резерв дополнительного времени составил — 163 минуты. 5.Составьте свой план дня для этого специалиста. Обоснуйте, почему вы именно так распланировали дела и задачи? Ответы подкрепляйте известными вам принципами планирования.
Итог обычный восьмичасовой рабочий день,с перерывом на обед в 60 минут, время на личные нужды и отдых общее количество времени 45 минут. Итог: Коэффициент полезного использования времени — 375 минут Рабочий день данного специалиста пройдет намного продуктивнее ,если он будет придерживаться данного хронометража. Достаточное количество времени выделенное с интервалами на отдых и на работу . |