Методика самостоятельной работы» на тему: «Концепции тайм-менеджмента. Плюсы и минусы. Концепции таймменеджмента. Плюсы и минусы
 Скачать 35.96 Kb.
|
|
РЕФЕРАТ по дисциплине: «Методика самостоятельной работы» на тему: «Концепции тайм-менеджмента. Плюсы и минусы». Выполнил: студент 101гр Астрахань, 2019г. Содержание. Введение…………………………………………………..3 Рекомендованные действия для тайм-менеджмента………4 1.1 Основные методики планирования……………………..5 Основные концепции по тайм-менеджменту………………6 2.1 Брайан Трейси и его «Сила времени» ………………....6 2.2 Глеб Архангельский и система «Тайм-драйв»…………7 2.3 Экстремальная система Мрочковского…………............8 2.4 «Жесткий тайм-менеджмент» от Дэна Кеннеди ……….10 Плюсы и минусы тайм-менеджмента………………………11 Times killers. Как с ними бороться? …………………………12 Заключение…………………………………………………….13 Список используемой литературы…………………………...14 Введение. Тайм – менеджмент – техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле. С помощью тайм – менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм - менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости. Первоначально методики тайм – менеджмента использовались лишь при ведении бизнеса, организации трудовой деятельности. Но сейчас методы управления временем также применяются и в личной жизни человека, чтобы успевать справляться с бытовыми вопросами, правильно организовывать свой досуг, отдых. История возникновения тайм - менеджмента Еще в 20-е годы Научная организация труда говорила о том, что эффективность использования времени зависит от личной эффективности самого человека. Появилась Лига «Время», которая публиковала статьи в газетах под названием «Борьба за время». В 70-е годы обрел популярность метод хронометража, который разработала биолог Любищев. Этот метод является инструментов выработки эффективного мышления человека, что способствует рациональному управлению личным временем и повышением личной эффективности. В 2007 в Москве при финансово-промышленном институте открылась первая кафедра тайм - менеджмента. Сегодня это направление стало очень востребованным и популярным. Есть масса тренингов, семинаров по планированию и рациональному распределению времени. Разделение тайм-менеджмента на женский и мужской обусловлено как различиями в психологии и характере мышления, так и в предназначении мужчины и женщины. Если мужчина, как правило, планирует только свое рабочее время, то женщине приходится расширять этот период на утренние и вечерние часы. Количество выполняемых женщиной разнородных задач настолько велико, что грамотно составленный план действий становится жизненной необходимостью. 1.Рекомендованные действия для тайм-менеджмента Специалисты по тайм-менеджменту советуют работу по изменению своей жизни начать со следующих действий: Четко определите свои основные жизненные цели и обозначьте пути их достижения. Установите реальные сроки, в которые должен быть достигнут результат, и не меняйте их. Корректировке подлежат только промежуточные планы; Запишите цели «вехи» на пути к главной. Это должен быть план на 3-5 лет вперед, в котором последовательность действий расписана по месяцам; Повседневные дела ранжируйте по мере их важности, приоритетными служат те, которые приближают вас к цели. Разделяйте рабочее и личное. Близкие люди не менее важны, чем карьерный рост Список повседневных дел составляйте накануне, чтобы иметь перед глазами четкую картину будущего дня. Для этого можно завести бумажный ежедневник, электронную книжку или установить в телефоне программу типа «Органайзер LeaderTask». Держите эти записи на виду, чтобы иметь возможность контролировать выполнение поставленных задач; Составляя рабочий распорядок, учитывайте биологические ритмы. Ученые установили, что наиболее эффективно мозг работает утром, в период с 8 до 11 часов. В это время лучше выполнять дела, требующие максимальной концентрации. «Офисную текучку» можно одолеть ближе к окончанию рабочего дня; Концентрируйтесь на работе, не позволяйте себе отвлекаться, а другим вас отвлекать. Доводите до конца одно дело, прежде чем браться за другое. Содержите в идеальном порядке рабочее место. Это дисциплинирует и позволяет экономить драгоценное время; Хвалите себя за хорошо выполненные задачи. Поощрение служит дополнительным стимулом к работе. Моральное удовлетворение не менее важно, чем материальный аспект; Вместо того, чтобы тратить время на выполнение всей работы самостоятельно, делегируйте ее тому, кто сможет сделать ее более профессионально. Не забывайте контролировать выполнение поручений; Скажите твердое «нет» бесполезным занятиям. Спросите себя, желаете ли вы потратить свою жизнь на пустую болтовню, бесцельное блуждание в Интернете, просмотр бессмысленных ток-шоу? Осознав проблему, вы сможете освободить время для более важных дел; Каждый день делайте хотя бы одно дело, приближающее вас к главной цели 1.1Основные методики планирования Существует также основные методики планирования. 1. АВС планирование базируется на том, что необходимо сначала нужно выполнять наиболее значимые дела (под буквой А), а затем В и С. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20%всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%. 2. Правило Парето или принцип «80 на 20». Этот принцип применим к любой ежедневной деятельности. 80% дел, которые вы делаете за день, дают вам 20%нужного результата. А 20% планируемых важных дел приближают вас к результату на 80%. Например: 20% людей владеют 80%капитала, 80% людей владеют 20% капитала. 20% клиентов дают прибыль в 80%, а 80% клиентов дают прибыль в 20%. 3. Хронометраж – этот метод заключается в том, что вам нужно поминутно записывать все свои действия и сколько времени вы на них потратили. Это поможет вам понять, куда и на что уходит ваше время и как скорректировать ваш график. 4. Составления списка задач – это самый простой метод планирования, который позволяет планировать и время, и дела. 2. Основные концепции по тайм-менеджменту. 2.1 Брайан Трейси и его «Сила времени» Система тактического тайм-менеджмента от Брайана Трейси основана на практических рекомендациях по эффективному использованию времени. Автор учит читателей формулировать конечные цели, работать на результат, избегать занятий, крадущих время. Большое значение Брайан Трейси уделяет самодисциплине. Эта система подойдет тем, кто ищет практические способы, как преодолеть собственную лень, вечное желание отложить важные дела в долгий ящик. Автор дает советы о том, как выявить поглотители времени и бороться с ними. Положительные стороны системы в ее простоте и доступности. Она подойдет как менеджеру среднего звена, так и домохозяйке. Минус в том, что предназначена она, скорее, новичкам, только осваивающим азы науки управления временем. «Гуру», которым основные постулаты уже знакомы, не найдут здесь для себя ничего нового. 2.2 Глеб Архангельский и система «Тайм-драйв» Глеб Архангельский один из самых известных российских специалистов в области тайм-менеджмента. Его книга «Корпоративный тайм-менеджмент» стала бестселлером. Суть методики Архангельского заключается в постепенном внедрении изменений в нашу жизнь. Автор предлагает формировать положительные привычки изо дня в день, регулярно вводя в действие один из принципов. Сформулируем коротко практические советы из системы Архангельского: «Начните утро с поедания лягушек». Под этим понимаются дела неприятные, которые больше всего хочется отложить на потом; «Нарезайте слона на бифштексы». Большое дело, которое невозможно закончить быстро, нужно разделить на несколько этапов и завершить постепенно. Как гласит русская пословица: «Глаза бояться, а руки делают»; «Выполняйте дела поэтапно». Продвигаться к долгосрочной цели можно постепенно, но ежедневно нужно делать хотя бы один шаг в нужном направлении; «Зона влияния должна постоянно расширяться». Любому бизнесмену известна простая истина: если дело не развивается, оно умирает. Как только проект в какой либо сфере реализуется до конца, нужно приступать к планированию нового дела, но уже в другой области.; «Анализ деятельности увеличивает ее эффективность». Проводить подробный «разбор полетов» Архангельский рекомендует как можно чаще. Анализ деятельности и своих способностей позволяет понять, какие факторы отвлекают от эффективной работы, что из дел лучше сделать самому, а какие можно перепоручить помощникам. Система имеет множество плюсов. Она проста, понятна и легко трансформируется под индивидуальные запросы каждого. «Влиться» в нее проще психологически, поскольку изменения внедряются поэтапно. Но система предназначена для ограниченного круга лиц, поскольку освещает только вопросы организации рабочего времени менеджера. 2.3 Экстремальная система Мрочковского Суть «управления временем» по Мрочковскому в том, чтобы организовать не только свой рабочий день, но и всю жизнь подчинить определенному распорядку. Автор предлагает начинать день с физических упражнений. Полностью отказаться от алкоголя и никотина, причем сделать это не постепенно, а сразу и без лишних раздумий. Все это, по мнению Мрочковского позволит поддерживать энергетическую систему человека в хорошем тонусе. Таким же радикальным методом автор предлагает избавиться от телевизора, просто отказаться от него насовсем. Организовать работу Мрочковский предлагает следующим образом. Для начала все дела, которые нужно сделать в ближайшем будущем, переносятся на бумагу. Записать можно все, от несовершенных звонков, до поездки на отдых. Получится должно минимум 50 пунктов. Больше можно написать, меньше — нет. Далее автор предлагает покончить с незавершенными мелкими делами, которые, по его мнению «крадут» нашу энергию. Звонки, письма, недоделанная работа по дому — любое дело, которое не занимает больше 15-20 минут должно быть завершено в ближайшее время. Оставшиеся дела сортируются по срокам их исполнения на быстрые, средние и длительные («слоны»). Следующее, что нужно сделать, завести журнал успеха, где все достижения будут отмечены. Каждый день, вечером, автор предлагает подводить итоги, записывая завершенные дела. Большие проекты закончить за один день невозможно, поэтому здесь отмечаются «пошаговые» достижения. Мрочковский предлагает не составлять подробный план на день, ведь предусмотреть все невозможно. Однако, тем, кто привык расписывать все по минутам, нет смысла от этого отказываться. Большие дела, так называемые «слоны» выполняются поэтапно, на это отводится определенный период времени. Но начинать работу лучше с мелких дел, которые не занимают много времени. Для более продуктивной работы в течение дня Мрочковский предлагает чередовать фазы интенсивного труда и короткого отдыха, заключающегося в смене вида активности. Проще говоря, каждые час – два нужно делать физкультурную паузу продолжительностью 10 минут. Чтобы развить умение максимально концентрироваться на работе, автор рекомендует освоить медитативные практики. В своей системе Мрочковский не предлагает сразу расписывать концепцию всей жизни, поэтому она прекрасно подойдет школьникам, студентам, молодым активным людям. Объединение в одной концепции двух составляющих ограничивает круг тех, кому данная система действительно может подойти. 2.4 «Жесткий тайм-менеджмент» от Дэна КеннедиПрактическая система управления времени от Дэна Кеннеди представлена всего десятью простыми правилами, использование которых позволит улучшить качество жизни, найти время не только для работы, но и для личной жизни.«Приручение телефона» — ненужные звонки отрывают от дел и крадут время. Но отвечать всем совершенно нет необходимости. Телефон можно просто выключить на время работы, ответив на нужные звонки позже. «Сведите деловые встречи к минимуму» — совещания и переговоры это непродуктивная трата времени, чем меньше их будет тем лучше. «Всегда и везде приходите вовремя» — уважение к чужому времени дает право требовать того же от других людей. «Составляйте списки дел» — удержать в голове все дела невозможно, да и необходимости в этом нет. Свободный от ненужной информации, мозг можно занять более продуктивной деятельностью. «Личная эффективность» — иначе этот принцип звучит как: «все, что вы делаете, вы делаете ради достижения цели». «Ведите каталог событий» — записывайте важные встречи и значимые события на три месяца вперед. «Бронируйте время для важных дел» — зная заранее, какие события предстоят в ближайшее время, не сложно распределить их не только по дням, но даже по часам. «Распишите день по минутам» — любая работа делается быстрее, если она ограничена во времени, к тому же меньше будет соблазна заняться пустяками. «Займите мусорное время чем-то полезным» — долгое ожидание или стояние в автомобильной пробке легко провести с пользой, если занять его мелкими делами, которые ждут своего часа давно. За это время можно просмотреть почту, ответить на звонки, прослушать аудио тренинг или освежить знания английского. «Держитесь подальше от толпы» — приехать в супермаркет в пятницу вечером, значит стопроцентно провести в очереди к кассе лишнее время, потому что в это время все покупают продукты. Понятный и эффективный подход к планированию времени подходит для всех без исключения. Но автор методики, увы, не придумал ничего нового, просто объединил большинство уже известных принципов тайм-менеджмента. 3.Плюсы и минусы тайм-менеджмента Конечно, жить по расписанию выгодно и удобно – это с одной стороны. С другой, такая жизнь полна неприятных моментов, связанных с невыполнением намеченных планов. Давайте попробуем разобраться, что положительного и отрицательного привносит в жизнь женщины тайм-менеджмент. Сначала о минусах. Составить хороший и большой план несложно, но неизменным спутником жизни при этом становится стресс – вы начинаете бояться не выполнить намеченного и расстраиваетесь, когда что-то из запланированного идет не так. Избежать этого можно только одним способом – использовать принципы эффективного планирования. Еще один минус – это рутина. Постепенно план приедается и становится перечнем нудных и неинтересных мероприятий, особенно это «напрягает» людей творческих профессий. Здесь уже придется выбирать – либо планировать и все успевать, либо… Теперь о плюсах. Планируя мероприятия, женщина начинает чувствовать себя уверенней, больше успевать, у нее появляется время на отдых, общение и развлечения. Эффективный тайм-менеджмент не дает женщине возможности тратить время впустую, забыть о срочных поручениях и делах. А грамотно составленный и выполненный план приносит еще и моральное удовлетворение. Это уже немало. 4. Times killers В тайм-менеджменте для обозначения действий, которые не приносят никакой пользы, но поглощают массу времени, был придуман специальный термин «хронофаги». Как выглядят «пожиратели» драгоценных часов и минут и как с ними справиться? Самыми распространенными отвлекающими факторами являются СМИ. Телевизор и Интернет есть практически в любом доме. На просмотр новостей или сериалов, общение в Социальных сетях тратится немало времени. И если телевизор еще можно использовать как удачный фон к скучным занятиям вроде готовки или глаженья белья, с Интернетом этот фокус не пройдет. Он поглощает внимание полностью, человек попросту теряет контроль над временем. Бороться с такими тайм-киллерами надо только кардинальными способами. Аккаунты в Соцсетях необходимо просто удалить, а просмотр телепрограмм свести к минимуму. Перекуры вредят здоровью и поглощают время. Чтобы выкурить одну сигарету нужно 3 минуты, на пачку уйдет целый час. Вполне достаточно, чтобы провести тренировку в спортивном зале. Бороться с вредными привычками очень нелегко, особенно если это зависимость психологическая, как часто бывает с курением. Тем приятнее будет записать эту победу на свой счет. Долгие разговоры по телефону отнимают время, которое могло быть потрачено с большей пользой. Не нужно стесняться прервать собеседника, который злоупотребляет пустой болтовней. Любой человек вправе требовать уважения к своему времени. Просмотр электронной почты тоже превращается в злостного пожирателя времени, если отсутствует система работы с корреспонденцией. На такие дела нужно отвести минимум, которого будет достаточно для того, чтобы прочесть важные письма и ответить на них. Достаточно заглядывать в почту пару раз в день, утром и вечером, чтобы держать все под контролем. 5.Заключение По моему мнению, концепты тайм-менеджмента полезны на столько, на сколько вредны. Скорее всего, с таким образом (постоянным распределением времени) жизни произойдёт углубление в рутину, у человека либо появятся комплексы, либо шизофрения. К распределению и регулированию своего дня стоит подходит со стороны своих жизненных особенностей и обстоятельств, не следует придерживаться каких-то концептов, можно вычленять из них полезные и значимые пункты. Будет даже полезнее разработать собственный концепт, подходящий лично для вас и ваш распорядок дня! 6.Список используемой литературы. https://9psy.ru/lichnostnyj-rost/tajm-menedzhment/kak-na-vsyo-nayti-svobodnoe-vremya «10 основных правил тайм менеджмента» https://9psy.ru/lichnostnyj-rost/tajm-menedzhment/preimushchestva-i-nedostatki-razlichnyh-avtorskih-sistem-upravleniya-vremenem «Обзор популярных авторских систем тайм менеджмента» https://salid.ru/stati/tajm-menedzhment-ponyatie-osnovnye-pravila-principy-upravleniya-vremenem «Основные методики планирования. Краткое описание» http://hqbusiness.ru/taim-menedzhment-dlya-zhenshchin/ «Плюсы и минусы тайм-менеджмента». http://blog-bridge.ru/lichnostnyiy-rost/taym-menedzhment-trening-kak-sposob-prodvizheniya.html «Тайм-менеджмент: тренинг как способ продвижения по карьерной лестнице» |