Бухгалтерский финансовый учет. Конспект Бухгалтерский учет зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи дало толчок дальнейшему развитию частного капитала, создавшему благосостояние для жизни и творчества человеческого общества.
 Скачать 169 Kb.
|
1 2 Так, затраты труда получают обобщенное выражение в составе средств (незавершенное производство), а оплата труда – в форме задолженности рабочим и служащим по зарплате – в составе источников. Расчетно-кредитные отношения находят выражение в кредиторской задолженности – в составе источников. Прибыль, являясь одним из источников образования средств, также входит в состав источников. Кругооборот средств, вызываемый хозяйственными процессами, получает выражение в осуществлении этих процессов. Точно так же операции, являясь элементами процессов, находят свое обобщенное выражение в последних. Все объекты бухгалтерского учета могут быть сведены в обобщенном выражении к двум основным объектам: • хозяйственные средства и их источники, • хозяйственные процессы. Средства и источники как объекты бухгалтерского учета отражают в своих обобщенных показателях также труд и его оплату, расчетно-кредитные отношения и накопления, а хозяйствен-ные процессы – операции и кругооборот средств. Все элементы хозяйственной деятельности входят в состав объектов бухгалтерского учета, которые в совокупности являются конкретным выражением его предмета. Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются отдельные элементы хозяйственной деятельности, а предметом – вся хозяйственная деятельность предприятия в целом. Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия. Документация– это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). Инвентаризация– способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное строительство, товары торговых предприятий и др. Бухгалтерский баланс– способ экономической группировки и обобщения информации о средствах (имуществе) предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца. Средства предприятия отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает, другая – из каких источников они возникли. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам его образования. Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием на предприятии. Система счетов и двойная запись– прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи. Счет – это экономическая группировка, в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Двойная запись– способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах. Оценкапредставляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки имущества предприятия и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. Калькуляция– способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг). Отчетностьпредприятия представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период (месяц, квартал). Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений. Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечиваются непрерывное, сплошное и доку-ментально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях, однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязанное отражение этого имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели. Хозяйственные средства (имущество) предприятия рассматриваются как объекты бухгалтерского учета исходя из их участия в основной, финансовой и инвестиционной деятельности, с делением хозяйственных средств основной деятельности на средства в сфере производства и в сфере обращения (средства, участвующие в обороте), а также средства, изъятые из оборота По составу и функциональной роли (характеру использования) хозяйственные средства (имущество) организации подразделяются на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы. 1.Внеоборотные активыв свою очередь подразделяются на несколько групп: а. Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. б. Нематериальные активы – объекты длительного использования (свыше одного года), имеющие оценку и приносящие доходы, но не являющиеся вещественными ценностями для организации. К ним относятся: права пользования патентами, программными продуктами, организационные расходы и др. в. Доходные вложения в материальные ценности – это имущество, предоставляемое организацией для передачи в лизинг, по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода. г. Вложения во внеоборотные активы– это вложения (затраты) организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, – земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы и т.д. д. Долгосрочные финансовые вложения – это вложения (инвестиции) организации на приобретение государственных и иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг (акций, облигаций, векселей и т.д.), а также инвестиции в уставные (складочные) капиталы других организаций, в дочерние, зависимые общества и предоставленные другим организациям займы. е. Незавершенное строительство. 2.Оборотные активыподразделяются на: а. Предметы труда (сырье, материалы, топливо и др.), которые теряют или видоизменяют свою натуральную форму, полностью потребляются в одном производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на продукцию. б. Готовую продукцию и товары для перепродажи. в. Денежные средства– это сумма наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке. г. Дебиторская задолженность– это задолженность организации юридических и физических лиц за товары, работы и услуги, продукцию, по выданным авансам и др. Источники формирования хозяйственных средств (имущества) 1. Собственные источникиимущества состоят из собственного капитала (уставный, добавоч-ный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы), фондов, амортизации, бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения. Уставный капитал в зависимости от формы собственности подразделяется на уставный капитал хозяйственных обществ; уставный фонд государственных организаций; складочный капи-тал хозяйственных товариществ; паевый фонд производственных и потребительских кооперативов. Уставный капитал– основной источник формирования собственного имущества организа-ции и представляет собой совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных средств) организации при ее создании. Резервный капитал создается путем отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Размер резервного капитала определяется уставом акционер-ного общества в пределах 15% уставного капитала, а размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли. Он используется на выплату доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этой цели, на покрытие непредви-денных потерь и убытков организации за отчетный год, а также для погашения облигаций организации за отчетный год и выкупа собственных акций. Остатки неиспользованных средств этого фонда переходят на следующий год. Добавочный капитал состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышаю-щей их номинальную стоимость. Нераспределенная прибыль включает нераспределенную чистую прибыль отчетного года. Может полностью или частично распределяться на выплату доходов учредителям, обеспечение производственного развития организации, приобретение нового имущества, отчисления в резерв-ные фонды и другие цели. Резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение вложе-ний в ценные бумаги и резервы по сомнительным долгам создаются за счет прочих доходов для уточнения оценки отдельных объектов бухгалтерского учета. Неиспользованные резервы списы-ваются на прочие доходы. Доходы будущих периодов – доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, предстоящие поступления задолженности по недосдачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, а также безвозмездные поступления. Резервы предстоящих расходов создаются за счет внутренних ресурсов путем равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и в расходы на продажу в отчетном году. Целевое финансирование представляет собой средства, предназначенные для финансирова-ния тех или иных мероприятий целевого назначения (средства, поступившие от других организа-ций и лиц, бюджетные средства и др.). Прибыль – это обобщающий показатель финансово-хозяйственной деятельности и главный источник формирования собственного имущества организации. Прибыль есть сумма превышения доходов над расходами организации, полученных организацией за отчетный период от: а) обычных видов деятельности (выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг); б) операционной деятельности (поступления от продажи основных средств и иных активов); в) внереализационной деятельности (штрафы, пени, активы, полученные безвозмездно, и т.д.); г) чрезвычайной деятельности (суммы возмещения ущерба от стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.д.). В соответствии с законодательством Российской Федерации различают пять видов прибыли: валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, прибыль от обычной деятельности и чистая прибыль. 2. Источники привлеченных средствпоступают в распоряжение организации на определен-ный срок, по истечении которого должны быть возвращены их собственнику с процентом или без. К ним относятся: 1) долгосрочные кредиты банков – кредиты, привлеченные на срок более одного года; 2) долгосрочные займы – займы юридических и физических лиц (кроме банков), полученные на срок более года; 3) краткосрочные кредиты банков – кредиты, полученные на срок не более одного года; 4) краткосрочные займы – займы юридических и физических лиц, полученные на срок не более одного года; 5) кредиторская задолженность – задолженность организации другим юридическим и физи\-ческим лицам; появляется в результате разрыва во времени между поступлением товарно-материальных ценностей, выполнением работ, оказанием услуг и датой фактической оплаты за них; 6) задолженность по расчетам с бюджетом возникает вследствие разрыва между временем начисления и датой платежа; 7) долговые обязательства организации перед своим персоналом по оплате труда, связанные с появлением разрыва во времени между начислением и датой выдачи заработной платы; 8) задолженность органам социального страхования и другим учреждениям. Хозяйственная операция– это действие, которое отражает хозяйственные факты, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д., состав и размещение имущества, а также источники образования средств (собственные и заемные). Через хозяйственные операции, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи, имущество и обязательства подвергаются изменениям. Сфера снабжения – это совокупность операций, в результате которых организация обеспечи-вает себя покупными предметами и средствами труда, необходимыми для производства. В ходе этих операций предприятие приобретает у поставщиков производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являющиеся предметами труда. При покупке производственных запа-сов предприятие уплачивает поставщику их стоимость, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (расходы по погрузке, перевозке и выгрузке и др.). Все эти затраты носят название «расходы по заготовке и доставке производственных запасов». Учет в сфере снабжения (заготовления) выполняет две основные задачи: 1) осуществляет контроль за ходом выполнения договоров с поставщиками по снабжению производственных запасов в соответствии с установленными сроками; 2) определяет фактическую себестоимость приобретенных производственных запасов. Сфера производства – основа деятельности организации. Здесь предметы труда превращают-ся в готовую продукцию с помощью работников, которые воздействуют на них средствами труда и придают им новый вид или свойства, т.е. создают готовую продукцию. Готовая продукция– это изделия или продукты, полностью произведенные в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям и сданные на склад готовой продукции. В сфере производства используются труд человека, предметы и средства труда, обусловливая соответствующие затраты предприятия. Наряду с этим предприятия осуществляют общепроиз-водственные расходы (по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: суммы износа и затраты на ремонт основных средств производственного назначения; оплата труда производствен-ного персонала, занятого обслуживанием производства, и др.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие расходы; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.). Учет в сфере производства выполняет три основные задачи: 1) определяет объем производства выпускаемой продукции в целом и по ее отдельным видам, выраженным в денежном и натуральном измерении; 2) исчисляет фактическую себестоимость отдельных видов и всей реализованной продукции; 3) контролирует экономное и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Сфера продажи и финансовые результаты организации представляют собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (оказанием услуг), основ-ных средств и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыль или убыток) деятельности. Для предприятия большое значение имеет определение полной фактической себестоимости проданной продукции, которая состоит из производственной себестоимости и расходов по сбыту продукции. При этом разница между выручкой (продажная стоимость) и полной фактической себестоимостью представляет собой финансовый результат (прибыль или убыток). Кроме того, финансовые результаты также определяются по продаже основных средств и прочих активов. В частности, по основным средствам – из суммы выручки вычитается первона-чальная остаточная стоимость основных средств и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам – как разница между продажной ценой (выручкой) и балансовой стоимостью выбывших ценностей, а также понесенных расходов, связанных с их продажей. Учет продажи и финансовых результатов обеспечивает контроль за ходом выполнения дого-воров поставок по объему и ассортименту реализованной продукции, своевременное и полное исчисление сумм, полученных за реализованную продукцию, выявление конечных финансовых результатов деятельности организации (прибыль или убыток). Сфера продажи и финансовые результаты завершают кругооборот имущества и обязательства организации. На Западе принято подразделять бухгалтерский учет на финансовый и управленческий. Финансовый учет связан с результатами деятельности предприятия, и основными пользователями финансовой информации в форме финансовой отчетности являются внешние (инвесторы, креди-торы, банки, налоговые и финансовые органы и т.д.). Управленческий учет связан с процессом формирования, контроля и планирования затрат, с выбором управленческих решений, и эта информация доступна только менеджерам предприятия. Именно финансовый учет регулируется в той или иной степени, и для него разработана система требований и принципов. В России традиционно не существовало деления на финансовый и управленческий учет. Бухгалтерский учет понимался как единое целое и являлся информационной базой анализа хозяйственной деятельности для составления отчетности и принятия управленческих решений. Если попытаться провести сравнение отечественной системы учета с западным подходом, то учет затрат, внутреннюю отчетность можно отнести к управленческому учету, а другую бухгалтерскую информацию – к финансовому. Юридически ни одна организация независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяют управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления развития органи-зации. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и инфор-мационной системы организации. Учетная информация служит основой для принятия управленческих экономических и финансовых решений. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций управления, как планирование, контроль, анализ и регулирование. Планирование (задание) – процесс, включающий постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор оптимальных вариантов решения. Планирование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих материальных затратах, о предполагаемой прибыли. Контроль– процесс, позволяющий определить фактическое выполнение заданий, для чего фактические затраты, расходы, доходы и финансовые результаты и другие показатели сопостав-ляются с плановыми. Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутренних резервов. Внутренний контроль в организациях может быть предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); заключительным (после завершения операций). Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное управление, налоговая инспекция и налоговая полиция, другие органы контроля. Контрольная функция бухгалтерского учета предполагает обеспечение сохранности имущества организации за счет использования развернутого (рабочего) Плана счетов бухгалтерского учета, который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей, денежных средств, других ресурсов и операций. Анализ – процесс последовательного изучения принятых решений для их оценки, выявления причин отклонений фактических показателей деятельности организации от базисных (нормативных, плановых, данных предыдущих периодов и др.). Если цель деятельности организации не достигнута, то аналитическим путем выясняются причины, обусловившие данную ситуацию (например, недостатки планирования, контроля, невыполнимость поставленной цели). Регулирование охватывает процессы реализации управленческих решений, принятие мер, направленных на устранение негативных отклонений в деятельности организации. Существуют внутренние и внешние пользователи бухгалтерской информации. Внутренние пользователи – лица, занятые в аппарате управления организации, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля, оценки деловых операций, выполнения других функций. Внешние пользователи – сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Сюда относятся: не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели); непосредственно не принимающие участия в работе организации, но имеющие косвенный финансовый интерес – налоговая служба, государственные органы управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые компании, биржы, дилеры, брокеры); не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества, – аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, другие субъекты. Для пользователей особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация. Полезность характеризуется такими признаками, как ценность (значимость) и надежность (достоверность) информации. Ценность (значимость) информации определяется ее возможностью оказывать влияние на принятие тех или иных управленческих решений. Факторами, определяющими ценность информации, выступают своевременность, прогностичность, наличие обратной связи с источником информации. Надежность (достоверность) – это предоставление пользователю правдивых, полных и объек-тивных данных. Для этого информация должна обладать прозрачностью и нейтральностью. 1 Москов Н.М.,Ульянова Н.В.,Мезенцева Т.М..Теоретические основы бухгалтерского учета 1 2 |