Информационные системы в экономике. Конспект лекций по дисциплине "Информационные системы в экономике" Размещён в электронном образовательном ресурсе (эор) по дисциплине "Информационные системы в экономике" (
 Скачать 0.56 Mb.
|
Вопрос38.3.Понятие сводной таблицы. Макет сводной таблицы Сводная таблица - это интерактивный метод быстрого суммирования больших объемов данных. Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа числовых данных. Отчет сводной таблицы предназначен для: Организации запросов к большим массивам данных. Подведения промежуточных итогов и применения статистических функций к числовым данным, суммирования данных по категориям и подкатегориям, создания дополнительных вычислений и формул. Развертывания и свертывания уровней представления данных для привлечения внимания к результатам, а также развертывания отчетов с целью получить подробные сведения из итоговых данных по нужным областям. Перемещения строк в столбцы или столбцов в строки для просмотра различных сводных данных по исходным данным. Фильтрации, сортировки, группировки и условного форматирования наиболее важных и часто используемых подмножеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям. Представления кратких, наглядных и аннотированных отчетов в сети или в напечатанном виде. Отчет сводной таблицы используется в случаях, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для сравнения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых чисел. Условием построения сводной таблицы является организация данных в виде списка. Каждый диапазон должен иметь подписи строк и столбцов. Данные с одинаковыми названиями будут обработаны. Перед построением сводной таблицы нужно убрать из списка ранее созданные промежуточные итоги и фильтры, если таковые были. Создание сводной таблицы: вкладка Вставка, группа Таблица, кнопка - СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. Отчет сводной таблицы строится на основании СПИСКА ПОЛЕЙ. Список полей можно настраивать. Для изменения представления нажмите кнопку Режим в верхней части списка полей. По умолчанию список полей сводной таблицы имеет два раздела (две секции): раздел (секцию) полей в верхней части — для добавления и удаления полей, и раздел областей (секцию макета)в нижней части — для изменения порядка полей и их положения в сводной таблице. Раздел областей (Макет) состоит из четырех областей: Фильтр отчета Названия столбцов, Названия строк, Суммируемые значения. Структура св. табл. создается одним из способов: путем перетаскивания полей, из секции полей в секцию макета либо через контекстное меню поля секции полей в одну!! из четырех областей макета. установкой флажков секции полей (будут помещены по умолчанию.) Область Фильтр отчета позволяет создать отдельные сводные таблицы для значений одного или нескольких столбцов. В областях «Названия строк» и «Названия Столбцов» размещают поля, содержащие сопоставляемые данные. Эти области взаимозаменяемы!! В области«Названия Столбцов –отображаются заголовки столбцов рабочего листа, размещенные в его верхней части. Для каждого уникального значения по данному полю создается отдельный столбец сводной таблицы. Если назначена область Фильтр или «Названия строк» определять столбец необязательно. В областиНазвания строк –отображаются заголовки строк рабочего листа, размещенные в его левой части. В областиСуммируемые значения – размещают данные, по которым подводятся итоги, связанные с определенным полем столбца или строки. Это обязательно определяемая область. По умолчанию исходные данные суммируются так: для числовых значений используется функция СУММ, а для текстовых — СЧЁТ. Вопрос48.4.Технология создания сводной таблицы После построения сводной таблицы: вкладка Вставка, группа Таблица, кнопка - СВОДНАЯ ТАБЛИЦА необходимо: 1.выбрать данные для анализа, т.е. задать диапазон ячеек с исходными данными (в первой строке диапазона обязательно наличие имен полей (столбцов)). 2. Определить местоположение отчета сводной таблицы: на новый лист или на существующий лист. В последнем случае надо указать адрес первой ячейки сводной таблицы. В указанное место будет вставлена пустая сводная таблица, при этом на экран будет выведен список полей сводной таблицы. 4.Нужносформировать поля макета сводной таблицы 5.Настроить отчет сводной таблицы Работа со сводной таблицей, разбитой на страницы Сводная таблицы, разбитая на страницы, позволяет получить отдельные сводные таблицы по каждому значению поля «Фильтр отчета»: 1.Установить курсор на сводную таблицу. 2.Вкладка Параметры, кнопка Сводная таблица, 3.пункт Параметры, строка «Отобразить страницы фильтра отчета». Excel создаст для каждого значения поля отдельный одноименный лист со сводной таблицей. |